Як розмістити виклик і поділитися екраном у Microsoft Teams

У вас важлива онлайн-презентація, і ви не знаєте, як організувати дзвінки чи поділитися екранами в Teams? Вони є частиною основних функцій Microsoft Teams і є обов’язковими для членів команди. У цій статті пояснюється, як організувати виклик і поділитися своїм екраном у Microsoft Teams.

Як організувати дзвінок і поділитися екраном у Microsoft Teams?

Іноді доступ до основних функцій може бути складним для деяких людей, особливо для тих, хто не надто розбирається в техніці, як я. Для таких людей я для зручності розділив статтю на дві частини, а саме:

1. Домовтеся про дзвінок
2. Поділитися екраном

Давайте подивимося, як ми можемо швидко вирішити ці дві проблеми за допомогою нашого посібника нижче.

Як зателефонувати в Microsoft Teams?

Не можете дочекатися, щоб дізнатися, як зателефонувати до початку зустрічі? Перш ніж досліджувати чудову функцію спільного доступу до екрана Microsoft Teams, дізнайтеся, як організовувати дзвінки. Перевірте відеодзвінок самостійно, щоб переконатися, що все ідеально.

Ось кроки, щоб завершити дзвінок у Microsoft Teams:

• Відкрийте програму Microsoft Teams. Перейдіть на вкладку «Календар», яку ви знайдете на лівій панелі.
• Натисніть кнопку «Почати зустріч зараз», яку ви знайдете в правій частині екрана.

• Розкривний список з’явиться, коли ви натиснете кнопку «Почати зустріч зараз». Тут натисніть кнопку «Почати зустріч».

• Ви побачите спливаюче вікно. Тут ви побачите налаштування аудіо та відео, які можна змінити. Натисніть «Приєднатися зараз».

Після того, як ви натиснете «Приєднатися зараз», ви почнете розмову. Ви успішно провели дзвінок у Microsoft Teams. Давайте перейдемо до наступного розділу, де ви дізнаєтеся, як надати спільний доступ до екрана під час виклику Microsoft Teams.

Як поділитися своїм екраном у Microsoft Teams?

Не можете поділитися своїм екраном під час онлайн-презентації в Microsoft Teams? У цьому випадку подивіться на кроки, які ви можете зробити, щоб виконати роботу.

Зауважте, що це кроки після того, як ви налаштували дзвінок і хочете поділитися своїм екраном з іншими членами команди під час зустрічі.

• Під час відеодзвінка натисніть піктограму «Поділитися екраном». Він розташований поруч із червоною кнопкою «Вийти».

• Натиснувши на нього, ви отримаєте список усіх підключених екранів. Клацніть екран, яким хочете поділитися. Натисніть тут.

Тепер усі інші учасники зустрічі можуть бачити екран вашого комп’ютера. Якщо ви хочете припинити спільний доступ, перейдіть на панель інструментів зустрічі. Натисніть на піктограму припинення спільного доступу.

Яким вмістом можна ділитися через екрани в Teams?

Існують різні типи вмісту, яким можна ділитися в Teams. Ось деякі з них:

• Програма Microsoft Whiteboard для Windows. Це дозволяє користувачам записувати свої думки чи погляди на наявному полотні дошки.
• вікно браузера
• Робочий стіл
• звук комп’ютера
• файл PowerPoint

Як віддати або взяти контроль над екраном?

Якщо вам цікаво, як взяти або навіть надати контроль над екраном під час презентації PowerPoint у Teams, є спосіб. Учасники можуть проходити різні слайди повільно та у власному темпі. Потім вони можуть синхронізувати вигляд із представленням презентатора.

Щоб взяти під контроль презентацію, потрібно клацнути піктограму «Взяти під контроль». Ви можете перемикатися між прийомом і передачею контролю.

Особа, яка проводить презентацію, повинна натиснути кнопку Зупинити презентацію. Символ ока не дозволяє учасникам проходити загальну презентацію у власному темпі.

Ви також можете надати контроль над презентацією, натиснувши опцію «Надати контроль». Відносно легко передати або взяти контроль над екраном у програмі Microsoft Teams.

Як масштабувати контент?

У Microsoft Teams ви навіть можете зменшувати або збільшувати вміст відповідно до своїх потреб. Ось що вам потрібно зробити:

• Перейдіть до тієї частини вмісту, яку потрібно збільшити.
• Ви можете використовувати трекпад для збільшення або на екрані для збільшення.
• Крім того, ви також можете використовувати комбінації клавіш для збільшення масштабу, натискання клавіш керування та клавіш плюса. Одночасно натисніть клавіші Control і мінус, якщо ви хочете зменшити масштаб.
• Ви навіть можете використовувати мишу, щоб збільшити вміст. Натисніть клавішу керування, прокручуючи вміст мишкою.

Як записати спільний контент?

Іноді член Teams може пропустити зустріч через непередбачені обставини. У цьому випадку їм допоможе запис зустрічі. Для цього виконайте такі дії:

• Перед початком презентації чи наради перейдіть на панель інструментів наради.
• Натисніть на іконку з трьома горизонтальними крапками. З’явиться спадне меню, натисніть опцію «Почати запис».

Таким чином ви можете легко записати спільний вміст і поділитися ним з членами вашої команди пізніше.

Висновок

Вам потрібно виконати ці кроки, щоб ділитися екранами та здійснювати дзвінки в Microsoft Teams. Знання цих кроків допоможе вам отримати максимальну віддачу від Teams для вашої роботи. Дотримуйтеся цих простих кроків і негайно готуйтеся до майбутньої презентації!