Як сканувати документи за допомогою Google Drive: прості способи

Не кожен раз ви можете носити з собою документ-сканер. Однак якщо у вас є смартфон, ви точно знаєте, як на нього фотографувати.

Незважаючи на те, що це чудова ідея, програма Google Drive надає розширенішу функцію сканування камери, щоб покращити та спростити роботу.

У цьому посібнику ви дізнаєтеся, як сканувати документи за допомогою Google Drive.

Плюси сканування документів за допомогою Google Drive

Порівняно з фотографуванням паперу за допомогою програми камери, програма для сканування документів Google Drive має багато переваг.

Вбудований інтелектуальний процесор зображень у сканері документів Google Drive швидко перетворює ваше зображення на планшетне сканування.

Кожен сканований файл, створений вами за допомогою програми Google Drive, миттєво зберігається у вашому обліковому записі Google Drive, де ви можете переглядати його будь-де за допомогою мобільного пристрою чи комп’ютера.

Використовуючи функцію сканування, ви можете створити кілька аркушів PDF-файлу одночасно.

Використовуйте Диск Google, щоб просканувати кілька файлів наступного разу, коли ви будете в бібліотеці, офісі юриста чи державній установі.

Скануйте документи за допомогою Google Диска за кілька простих кроків

Що слід враховувати під час сканування документа за допомогою програми Google Drive

1. Використовуйте мережевий сканер
2. Виберіть програму Google Drive на сканері
3. Підключіться до облікового запису Google
4. Налаштування параметрів сканування
5. Підвищте безпеку за допомогою коду

• Торкніться символу + після відкриття програми Google Drive для Android, а потім виберіть сканування.

• Помістіть папір у поле зору камери, а потім натисніть кнопку затвора, щоб зробити скановане зображення. Потім з’явиться екран сканування.
• Установіть прапорець, щоб зберегти відскановане зображення, клацніть сміттєвий бак, щоб видалити його та виконати повторне сканування, або ви можете натиснути піктограму кадрування, щоб обрізати зображення.

• Ви можете редагувати скановане зображення на Диску Google, обрізаючи, повертаючи або змінюючи колір. Натисніть «Зберегти», коли все буде задоволено.
• Виберіть обліковий запис Google, якщо у вас більше ніж один, змініть назву документа, якщо потрібно, а потім виберіть місце призначення для файлу на Диску Google. Натисніть Зберегти.

• Після завершення документ буде опубліковано у форматі PDF на вашому Диску Google. Якщо ви не оновили назву документа, він мав би назву, схожу на відскановані дату й час. Можливо, у майбутньому вам стане легше шукати відскановані документи.
• Щоразу, коли PDF-файл завантажується в Google Drive Viewer, ви не можете шукати там слово, хоча розпізнавання символів це робить.
• Скористайтеся функцією пошуку Google Drive, щоб знайти коментарі у файлі. Ви побачите, що файл знайдено.

Тримайте документи під рукою, скануючи їх на Google Drive

Диск Google дозволяє легко передати файл комусь або швидко отримати до нього доступ на смартфоні. Скриньку з файлами можна зробити менш захаращеною або відсканувати резервну копію та зберегти її.

Найкращі поради для отримання хороших результатів під час використання програми Google Drive

• Неймовірна технологія, на якій працює Google Drive, — це прихований сканер. Однак є кілька коригувань, які ви можете зробити, щоб отримати ще кращі результати.
• Слід уникати будь-якої роботи камери при слабкому освітленні. Щоб отримати найкращі результати сканування, вам знадобиться гідне освітлення, незалежно від потужності камери вашого телефону.
• Додаток Google Drive має опцію спалаху для фотографування в умовах слабкого освітлення. Однак документ, який сканується, може мати відблиски, а світло може бути інтенсивним.
• Використовуйте м’яке розсіяне світло над тарілкою для оптимального ефекту. Однак будьте обережні, не кладіть телефон прямо вранці, оскільки це спричинить появу тіней на папері, який ви намагаєтеся сканувати.
• Щоб програма Google Drive добре відсканувала, переконайтеся, що форма стоїть вертикально й не має зморшок.
• Зверніть увагу на свій документ. Оскільки більшість мобільних телефонів мають можливості автофокусування, це легко.
• Тут ви торкаєтеся, щоб виконати завдання. Знову ж таки, використання покращеного освітлення має вирішальне значення для покращення продуктивності автофокусування.
• Хоча це не завжди практично, кріплення на штатив допоможе вам утримувати телефон стабільно над зоною сканування.
• Крім того, він дає чудові результати, особливо якщо потрібно відсканувати великий документ.

Як створювати PDF-файли за допомогою програми Google Drive

• Запустіть програму Google Drive для Android. Функція сканування відсутня як у версії iOS, так і в настільній версії.
• Щоб розпочати проект, натисніть значок «+» у нижньому правому куті екрана.
• У меню, що з’явиться, виберіть «Сканувати». Після цього камера почне запис.
• Сфотографуйте свою паперову копію. Пам’ятайте, що для того, щоб текст був доступним на Диску Google, його потрібно набрати або роздрукувати з комп’ютера.
• Зробивши фотографію, установіть прапорець, щоб зберегти її на диск, піктограму повторної зйомки, щоб зробити гідну фотографію, і значок плюса, щоб додати більше відсканованих сторінок до файлу.
• Коли ви поставите прапорець, відскановану сторінку буде збережено на вашому диску, а її вміст буде доступним у панелі пошуку Google Drive.

Заключні думки

Нижче наведено основні кроки для сканування документів за допомогою Диска Google . Ви повинні безпечно завантажити останні скановані файли в Google Cloud після збереження, і вони будуть доступні для вас у будь-який час.

Завдяки цій функції програми вам більше ніколи не доведеться турбуватися про оцифрування паперового сліду!

Величезний інтернет-пошук часто додає нові функції до Google Drive, який уже має широкий список функцій. Ми висвітлили останні новини про те, що ця винахідлива програма тепер може заповнювати PDF-форми.

Варто час від часу натискати цей простий трикутний значок, щоб перевірити, що нового. Ви можете натрапити на свою вбивчу функцію.