Як захистити важливі файли від сторонніх очей

Захист ваших цифрових файлів сьогодні є абсолютно необхідним. Ви можете зробити багато кроків. Пояснення.

Ваші цифрові файли дуже важливі. Важливо правильно їх захистити. І це виходить за рамки простого захисту вашого логіна за допомогою пароля. Ви можете вжити багато інших запобіжних заходів. І це дуже легко.

Приховати фотографії та відео

Android і iOS, а точніше Google Photos і Apple Photos, дозволяють приховувати фотографії та відео, які ви не хочете показувати всім або принаймні тим, хто може мати доступ до вашого пристрою.

У Google Photos натисніть і утримуйте фотографію чи відео, щоб вибрати їх, додайте більше, якщо хочете, і торкніться «Перемістити в закриту папку». Якщо ви використовуєте його вперше, Android попросить вас розблокувати пристрій. І так буде кожного разу, коли ви захочете отримати доступ до цієї заблокованої папки через вкладку «Бібліотека».

В iOS на вкладці «Бібліотека» Apple Photos натисніть «Вибрати», виберіть файли та натисніть три маленькі крапки в нижньому правому куті, а потім «Сховати» та підтвердьте. Ви можете знайти ці приховані файли, перейшовши в «Альбоми», а потім «Приховані». Знову ж таки, вам потрібно буде розблокувати пристрій, щоб відкрити папку.

Захистіть свої документи паролем

Захист паролем дозволяє заблокувати відкриття файлу. Особливо корисно, якщо ви використовуєте різні пристрої з кількома людьми.

Процедура відрізняється залежно від програмного забезпечення. У Microsoft Word або Excel для Windows це в розділі «Файл», «Інформація», «Захистити документ», а потім «Зашифрувати паролем». Ідентична функція існує в Pages and Numbers у macOS через File та Set Password.

Шифруйте диски

USB-накопичувачі дуже зручні для переміщення файлів. Шифрування дозволяє заблокувати дані на ньому паролем, відомим лише вам.

Хоча Windows і macOS мають вбудовані параметри для цього, вони не дуже інтуїтивно зрозумілі. Для Windows вам навіть потрібна версія Pro, щоб користуватися нею. Однак ви можете використовувати стороннє програмне забезпечення, наприклад VeraCrypt .

Після встановлення в Windows або macOS натисніть «Створити том» і зашифруйте несистемний розділ/диск. Це дуже просто.

Встановіть дату закінчення терміну дії посилань

Сервіси хмарного сховища є дуже популярним варіантом для обміну файлами, при цьому спільні файли та папки часто захищені паролем. Додатковим запобіжним заходом є встановлення дати закінчення терміну дії спільного посилання.

З тижневою датою, якщо хтось клацне посилання через місяць, він не матиме доступу до ресурсу. Дуже зручно.

Наприклад, у Dropbox в Інтернеті натисніть «Налаштування» в діалоговому вікні спільного доступу, щоб знайти параметр «Термін дії», увімкніть його та виберіть дату. OneDrive для Інтернету має таку функцію: виберіть файл, натисніть «Керувати доступом» праворуч і виберіть контакт, після чого ви можете встановити термін дії.

замести сліди

Видалення цих файлів, коли вони більше не потрібні, є дуже хорошою звичкою. Крім того, переконайтеся, що корзина регулярно спорожняється. Або остаточно зітріть їх безпосередньо за допомогою Shift+Del у Windows або Cmd+Option+Del у macOS.

У Windows ви можете встановити, як довго файли зберігаються в кошику, відкривши Параметри та вибравши Система, Зберігання. У macOS у Finder виберіть «Параметри», потім «Додаткові параметри» та встановіть прапорець «Видалити елементи з кошика через 30 днів».

Щоб піти ще далі, ви можете автоматично стерти інші файли через певний період часу. Звичайно, ви повинні бути обережними з цим, щоб належним чином стерти дані, які вам більше не потрібні, але такі інструменти, як BitRaser File Eraser (Windows і macOS), дуже хороші в цьому.