Як зашифрувати або захистити паролем документи Microsoft Office і Adobe Acrobat (PDF)

Щоб захистити вміст вашого файлу, ви повинні захистити свої документи паролем. Ви можете поділитися паролем з вибраною групою людей, які мають отримати доступ до файлу. У цій публікації ми розповімо, як можна зашифрувати або захистити паролем документи Microsoft Office і PDF.

Як зашифрувати або захистити паролем документи Microsoft Office і Adobe Acrobat (PDF)

Інструменти Microsoft Office можна легко захистити паролем у самій Windows. Але є кілька способів захистити PDF паролем за допомогою різних інструментів, таких як Adobe Acrobat, I Love PDF, Soda тощо. Ці інструменти дозволяють зашифрувати наявний PDF. S, давайте подивимося, як це зробити.

1. Захист паролем документів Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
2. Захист паролем документів Adobe Acrobat (PDF)

Ви можете зашифрувати або захистити паролем PDF-документи Microsoft Office і Adobe Acrobat за допомогою відповідних методів.

1] Захист паролем документів Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

Функція захисту паролем є спільною для більшості програм Microsoft Office. Тут ми використовуємо Microsoft Office Word, але те саме стосується Excel, PowerPoint та інших.

• Відкрийте документ Office, який потрібно захистити
• Натисніть на вкладку «Файл». На вкладці Інформація клацніть розкривне меню Захистити документ. Натисніть опцію «Шифрувати за допомогою пароля».

• Введіть пароль, який ви хочете використовувати для захисту документа. Повторно введіть свій пароль, коли буде запропоновано, і натисніть OK.
• Ви отримаєте повідомлення з проханням зберегти документ. Якщо натиснути «Зберегти», документ буде захищено паролем. Якщо натиснути «Не зберігати», буде доступна остання копія документа, що дозволить вам тимчасово отримати до нього доступ.

Примітка. Якщо ви забудете свій пароль, ви не зможете відкрити документ без правильного пароля.

• Наступного разу, коли ви відкриєте документ, запитуватиметься пароль.

2] Як захистити паролем документи Adobe Acrobat (PDF)

Ви повинні мати підписку Pro, щоб використовувати Adobe Acrobat для захисту PDF-файлів паролем. Це дуже багато для тих, хто хоче лише захистити дані. Натомість ви можете захистити паролем будь-який існуючий PDF-документ Adobe Acrobat за допомогою цих двох сторонніх інструментів, наведених нижче:

Я люблю PDF

• Відкрийте веб-сайт I Love PDF і натисніть на екрані кнопку «Вибрати файл PDF».
• Виберіть потрібний файл PDF і натисніть Відкрити. Вам буде запропоновано встановити пароль для вашого PDF-файлу, щоб захистити його. Встановіть пароль для файлу PDF і натисніть кнопку «Захистити PDF».
• Натисніть кнопку «Завантажити захищені PDF-файли», щоб завантажити захищений паролем PDF-файл.
• Після завантаження файлу перейдіть до місця призначення, відкрийте PDF-файл, і вам буде запропоновано ввести пароль для його безпечного відкриття.

Сода

• Відкрийте Soda та натисніть кнопку ВИБРАТИ ФАЙЛ. Виберіть потрібний файл PDF і натисніть Відкрити.
• Введіть пароль для захисту файлу на наступній сторінці та натисніть кнопку «Захистити».
• Натисніть кнопку ЗАВАНТАЖИТИ ФАЙЛ, щоб завантажити захищений паролем PDF-файл. Ви можете перейти до завантаженого файлу PDF і відкрити його. Вам буде запропоновано ввести пароль для перегляду вмісту файлу.

Не забувайте завантажувати конфіденційні дані на ці веб-сайти; якщо вам потрібні професійні послуги, завжди краще завантажувати PDF-файли з таким вмістом у платні PDF-рішення.

Висновок

Захист важливих документів за допомогою пароля може допомогти захистити їх. Ви можете легко захистити паролем такі програми Microsoft Office, як Word, Excel і PowerPoint.

Такого ж результату можна досягти за допомогою сторонніх додатків. Крім того, пам’ятайте, що використовуйте лише надійні програми, якщо документи надто конфіденційні.