Zoom-зустрічі: як організувати та запланувати Zoom-зустріч на ПК та мобільному пристрої

Навіть після того, як на початку 2020 року почалася пандемія Covid-19 і більшість людей почали працювати вдома, додаток для зустрічей Zoom став одним із найважливіших програмних сервісів у всьому світі. Хоча програма не потребує представлення у 2021 році, але тим не менш, для тих, хто не знає про Zoom, це програмне забезпечення для телеконференцій, яке дозволяє вам здійснювати відеодзвінки з членами вашої команди, які працюють віддалено. Все, що вам потрібно, це надійна взаємодія для використання програмного забезпечення.

Програмне забезпечення Zoom доступне для платформ Windows, Mac, Android та iOS. Послуга навіть доступна як розширення та надбудова для деяких платформ. Додаток Zoom Client дозволяє проводити зустрічі прямо з телефону або ПК. У цьому підручнику ми розглянемо, як розмістити веб-переглядач наради, настільний комп’ютер і мобільну програму з масштабуванням. Ми також покажемо вам, як запланувати велику зустріч за допомогою веб-переглядача, настільного комп’ютера та мобільного додатка.

Цей посібник буде корисним для тих, хто приєднався до нової компанії, або тих, хто не знайомий з платформою Zoom. Проведення та планування зустрічей у Zoom – це дуже прості функції, і ось як ви можете почати, виконавши кілька кроків.

Перш ніж почати, переконайтеся, що Zoom встановлено на вашому мобільному телефоні чи комп’ютері, перейшовши за цим посиланням . Після встановлення зареєструйтеся на платформі, вказавши необхідні дані. Увійшовши на відповідну платформу, ви можете виконати наведені нижче дії, щоб проводити та створювати зустрічі Zoom.

Як організувати Zoom-зустріч за допомогою браузера та настільного клієнта

1. Відкрийте Zoom у браузері або настільному клієнті (програмі).
2. Натисніть «Домовитися про зустріч» у верхньому правому куті біля вашого зображення профілю.
3. Виберіть опцію, щоб розпочати нараду з увімкненим, вимкненим відео або показом екрана.
4. Вам буде запропоновано відкрити настільний клієнт Zoom. Натисніть «Скасувати», якщо ви хочете провести зустріч у браузері. (Ви отримаєте повідомлення «Виникли проблеми з клієнтом Zoom? Приєднайтеся зі свого браузера»).
5. Після початку зустрічі ви можете натиснути «Учасники».
6. Натисніть «Запросити», щоб скопіювати/запросити інших до зустрічі.

Хоча наведені вище кроки стосуються браузера, ті самі кроки також стосуються програми Zoom на ПК. Ви можете натиснути кнопку «Нова зустріч» і почати.

Як запланувати зустріч Zoom за допомогою браузера та настільного клієнта

Якщо ви плануєте зустріч на пізніший день або тиждень, Zoom дозволяє створити заплановану зустріч. За допомогою цієї функції ви можете запланувати зустріч Zoom на певний день разом із часом зустрічі. Ось як ви можете запланувати зустріч у Zoom за допомогою браузера та настільного клієнта.

1. Відкрийте браузер Zoom/клієнт Zoom для робочого столу (один із двох відповідно до ваших уподобань).
2. Натисніть «Запланувати зустріч» на верхній панелі.
3. Введіть тему зустрічі та виберіть дату, час і тривалість зустрічі.
4. Змініть пароль, якщо необхідно, і ви можете залишити решту параметрів за замовчуванням.
5. Натисніть Зберегти.
6. Ви перейдете на новий екран із детальною інформацією про заплановану зустріч.
7. Якщо ви хочете відредагувати, ви можете зробити це, натиснувши кнопку «Редагувати».
8. Ви можете натиснути «Копіювати запрошення» та почати надсилати його іншим учасникам для участі в нових запланованих зустрічах.

Ті самі кроки також застосовуються до настільного клієнта Zoom, коли ви клацаєте піктограму «Призначити зустріч».

Як провести зустріч Zoom за допомогою мобільного додатку

Zoom також має мобільний додаток для платформ Android та iOS. Програма підтримує більшість основних функцій настільної та веб-версії. Ось як ви можете створити зустріч Zoom за допомогою мобільних додатків.

1. Відкрийте програму Zoom на телефоні.
2. Натисніть Нова зустріч.
3. Відео буде ввімкнено за умовчанням. Якщо ви не хочете, щоб інші бачили ваше відео, обов’язково вимкніть це.
4. Натисніть «Почати зустріч» (увімкніть дозволи на мікрофон/камеру, якщо буде запропоновано).
5. Натисніть «Учасники», щоб запросити більше людей на зустріч.

Як запланувати зустріч Zoom за допомогою мобільного додатку

Ось як можна запланувати зустріч Zoom за допомогою мобільного додатку на Android та iOS.

1. Відкрийте програму Zoom на своєму пристрої Android або iOS.
2. Виберіть «Розклад»
3. Додайте тему зустрічі
4. Виберіть потрібну дату та час
5. Змініть пароль, якщо необхідно, і ви можете залишити решту параметрів за замовчуванням.
6. Натисніть «Готово» у верхньому правому куті.
7. Він переспрямує вас на електронний лист із усіма деталями зустрічі. Звідси ви можете надіслати електронний лист іншим учасникам або, якщо ви бажаєте надіслати посилання іншими способами, ви можете перейти на попередній екран і натиснути «Запросити», щоб скопіювати деталі та надішліть їх іншим.

Ось як ви можете почати свою подорож на платформі Zoom. Також варто зазначити, що зустрічі Zoom безкоштовні протягом 40 хвилин, оскільки на безкоштовних користувачів поширюється базовий план Zoom. Якщо ви хочете збільшити ліміт часу, вам доведеться перейти на інші плани, як-от Zoom Pro, Zoom Business, Zoom Enterprise.