10 tipů pro používání aplikace Mail na Apple Watch jako profesionál!

Když jste na cestách, zobrazit si důležité e-maily na Apple Watch je skvělé. Ale aplikace Mail na Apple Watch je víc než jen čtení vašich e-mailů.

Zde je několik tipů, jak co nejlépe využít aplikaci Mail a snadno spravovat e-maily na Apple Watch.

1. Vyberte schránky, které chcete zobrazit

To, že máte k aplikaci Mail na iPhonu připojeno více e-mailových účtů, neznamená, že je chcete všechny vidět na hodinkách. Můžete si vybrat, které poštovní schránky se mají zobrazovat, abyste viděli ty nejdůležitější e-maily.

Účty můžete vybrat pomocí aplikace Mail na Apple Watch nebo aplikace Watch na iPhonu.

Vyberte e-mailové účty na Apple Watch.

1. Chcete-li vybrat e-mailové účty na samotných hodinkách, začněte otevřením aplikace Mail.
2. Přejděte na hlavní obrazovku Poštovní schránky. Pokud si prohlížíte doručenou poštu, klepnutím na šipku v levém horním rohu se vraťte na obrazovku Poštovní schránky.
3. Přejděte dolů a vyberte Upravit.
4. Když uvidíte seznam dostupných e-mailových účtů, kliknutím zaškrtněte políčko vedle těch, které chcete zobrazit.

Poté se můžete kliknutím na šipku vrátit na obrazovku poštovních schránek.

Vyberte své e-mailové účty v aplikaci Watch.

1. Spusťte aplikaci Watch na iPhonu → přejděte na kartu Moje hodinky.
2. Přejděte dolů a vyberte Pošta.
3. V části Nastavení pošty vyberte možnost Povolit poštu.
4. Klepnutím zaškrtněte políčko vedle e-mailových účtů, které chcete zobrazit.

Poté pomocí šipky v levém horním rohu tato nastavení opusťte.

2. Zobrazit konkrétní účet

Kromě výběru konkrétních e-mailových účtů, které chcete zobrazit na Apple Watch, můžete kdykoli přejít přímo na jeden z těchto e-mailových účtů. Pokud tedy hledáte e-mail pro svou poštu iCloud, můžete otevřít tuto konkrétní poštovní schránku.

1. Z domovské obrazovky Poštovní schránky v aplikaci Mail na Apple Watch.
2. Kliknutím na poštovní službu otevřete odpovídající poštovní schránku.

Případně můžete zobrazit všechny e-maily přijaté ze všech zobrazených účtů výběrem poštovní schránky Všechny doručené.

3. Archivujte, označujte nebo označujte e-mailové zprávy

Pokud chcete provést akci s e-mailem na Apple Watch, můžete tak učinit, aniž byste zprávu otevřeli. Samozřejmě můžete také jednat, pokud čtete e-mail.

1. Pokud chcete, přejděte do složky Doručená pošta nebo Všechny doručené.
2. Chcete-li archivovat nebo označit e-mail, přejeďte přes něj zprava doleva. Poté uvidíte možnosti Archivovat a Označit/Odznačit. Stačí kliknout a jednu vybrat.
3. Chcete-li označit e-mail jako přečtený nebo nepřečtený, přejeďte přes něj zleva doprava. Pokud jste si e-mail přečetli, uvidíte ikonu „Nepřečteno“, pokud ne, uvidíte ikonu „Přečteno“. Stačí kliknout a označit své preference.

Kromě použití akcí přejetí prstem k archivaci, označení nebo označení e-mailů to můžete provést také ze samotného e-mailu. Otevřete dopis a přejděte dolů. V sekcích „Odpovědět“ a „Odpovědět všem“ uvidíte Archivovat zprávu, Označit jako přečtené/Nepřečtené a Označit/Odznačit.

4. Před archivací nebo odstraněním e-mailů potvrďte

Protože můžete e-mail archivovat (nebo smazat) pouhým přejetím prstem, je snadné na tuto možnost kliknout omylem. Chcete-li se vyhnout náhodné archivaci nebo smazání e-mailu, můžete povolit funkci, která bude požadována jako první.

1. Otevřete aplikaci Watch na iPhonu → přejděte na kartu Moje hodinky.
2. Vyberte Pošta → pak nahoře vyberte Vlastní. Tato funkce není dostupná, pokud používáte možnost Mirror My iPhone.
3. Poté přejděte dolů a zapněte přepínač „Před odstraněním se zeptat“.
4. Pokud e-mail archivujete nebo smažete, budete požádáni o potvrzení kliknutím na tlačítko Archivovat nebo Smazat.

5. Nastavte e-mailová upozornění

Možná budete chtít vidět doručenou poštu dle vlastního výběru, ale dostávat upozornění pouze na některé. Upozornění, která budete dostávat pro každý účet, si můžete přizpůsobit a zvolit, že budete současně poslouchat zvuk a přijímat hmatové dotyky.

1. Otevřete aplikaci Watch na iPhonu → přejděte na kartu Moje hodinky.
2. Vyberte Pošta → pak nahoře vyberte Vlastní.
3. Vyberte „Povolit upozornění“ pro příjem upozornění nebo „Odeslat do centra upozornění“ pro zobrazení upozornění pouze v daném umístění.
4. Vyberte účet ze seznamu níže → poté zapněte přepínač „Zobrazit upozornění z [účtu]“.
5. Volitelně zapněte přepínače zvuků a haptiky, abyste slyšeli zvukové upozornění a přijali dotyk.
6. Pomocí šipky Mail v levém horním rohu se vrátíte do nastavení pošty.

6. Změňte náhled zprávy

Když obdržíte e-mail, automaticky se zobrazí náhled, který obsahuje první řádek nebo dva. To vám pomůže pochopit, o čem dopis je. Ale protože máte na Apple Watch omezený prostor na obrazovce, můžete náhled zmenšit nebo úplně odstranit, zde je návod.

1. Otevřete aplikaci Watch na iPhonu → přejděte na kartu Moje hodinky.
2. Vyberte „Pošta“ a poté přejděte dolů do sekce „Předvolby pošty“.
3. Klepněte na Náhled zprávy.
4. Poté vyberte Žádný, 1 řádek nebo 2 řádky. Pokud zvolíte Ne, uvidíte pouze odesílatele a předmět.

Pomocí šipky Mail v levém horním rohu se vrátíte do nastavení pošty.

7. Zobrazit smazaný obsah

Mnoho e-mailů, které obdržíte, může obsahovat obrázky. V aplikaci Mail na Apple Watch tyto zprávy obsahují odkazy směřující na obrázky na webu. Pokud chcete vidět tyto obrázky v e-mailech, můžete si obsah automaticky stáhnout.

Poznámka. Povolení této funkce může zpomalit načítání e-mailů.

1. Otevřete aplikaci Watch na iPhonu → přejděte na kartu Moje hodinky.
2. Vyberte „Pošta“ a nahoře vyberte „Vlastní“. Pokud máte vybranou možnost Mirror My iPhone, uvidíte níže možnost Vždy stahovat obsah přímo.
3. Zapněte přepínač „Stahovat vzdálené obrázky“ v části „Nastavení pošty“.

Pokud tuto funkci později zakážete, budete při otevření e-mailu vyzváni ke stažení vzdáleného obsahu.

8. Uspořádejte e-maily podle témat

Stejně jako Mail na iPhonu můžete svou doručenou poštu organizovat podle témat. To je užitečné pro zobrazení těchto e-mailových zpráv seskupených dohromady.

1. Otevřete aplikaci Watch na iPhonu → přejděte na kartu Moje hodinky.
2. Vyberte Pošta → pak nahoře vyberte Vlastní. Tato funkce není dostupná, pokud používáte možnost Mirror My iPhone.
3. Zapněte přepínač „Uspořádat podle vlákna“ v části „Nastavení pošty“.

9. Přizpůsobte a použijte výchozí odpovědi

Výchozí odpovědi umožňují rychlé a snadné přidávání zpráv do e-mailů. Jsou užitečné zejména na Apple Watch, kde přesné psaní nebo diktování může chvíli trvat.

Nastavením výchozích odpovědí předem můžete jednoduše vložit předem připravenou zprávu při psaní nebo odpovídání na e-mail.

1. Otevřete aplikaci Watch na iPhonu → přejděte na kartu Moje hodinky.
2. Vyberte Mail → klepněte na Výchozí odpovědi.
3. Zobrazí se několik odpovědí navržených společností Apple, které můžete v případě potřeby smazat. Můžete přidat i vlastní.
   • Chcete-li odstranit odpověď nebo změnit pořadí, ve kterém se zobrazí, klikněte na Upravit v pravém horním rohu. Poté pomocí znaménka minus na levé straně jeden odstraňte, nebo přetažením tří řádků zprava nahoru nebo dolů jeden přesunete.
   • Chcete-li vytvořit odpověď, klikněte na „Přidat odpověď“ v dolní části. Zadejte svou odpověď a po dokončení stiskněte na klávesnici „Hotovo“.

Použijte výchozí odpovědi

1. Chcete-li při odpovídání použít výchozí odpověď, otevřete e-mail na Apple Watch a přejděte dolů.
2. Vyberte „Odpovědět“ nebo „Odpovědět všem“ v závislosti na vašich preferencích.
3. Klepněte na pole Přidat zprávu.
4. Pod návrhy pak uvidíte své výchozí odpovědi. Stačí kliknout a vybrat jednu a vložit ji do své odpovědi.

Poté můžete odpověď přidat, upravit nebo poslat e-mail.

Chcete-li při psaní e-mailu použít výchozí odpověď, klepněte na pole Napsat zprávu a poté vyberte odpověď v části Návrhy.

10. Vytvořte a upravte podpis

E-mailové podpisy jsou užitečné pro automatické podepisování vašich zpráv. Ať už uvedete pouze své křestní jméno nebo své jméno spolu s něčím, jako je vaše společnost, webové stránky nebo telefonní číslo, můžete ušetřit čas a zahrnout cenná data pro příjemce.

1. Otevřete na svém iPhonu aplikaci Watch a přejděte na kartu Moje hodinky.
2. Vyberte Mail → klepněte na Podpis.
3. Do zobrazeného pole zadejte svůj podpis. Ve výchozím nastavení by se mělo zobrazit „Odesláno z Apple Watch“, ale můžete použít, co chcete.

Váš podpis se pak automaticky přidá k odchozím e-mailům.

Pokud budete chtít podpis upravit později, proveďte změny podle stejných kroků.

Převezměte kontrolu nad svou poštou na Apple Watch!

Možnost přizpůsobit si aplikaci Mail na Apple Watch tak, aby vyhovovala vašim potřebám, je skvělý způsob, jak z aplikace vytěžit maximum. Máte podobné tipy pro používání pošty na Apple Watch, o které byste se chtěli podělit?

Chcete-li se dozvědět více, podívejte se na tyto tipy a triky pro Apple Mail na iPhonu a iPadu!