15 tipů a triků, jak používat Apple Calendar na Macu

Udržet krok se schůzkami, schůzkami, aktivitami, zvláštními příležitostmi a dalšími událostmi může být ohromující. Chcete-li plánování, plánování a dokonce zobrazování včas usnadnit, podívejte se na několik užitečných tipů a triků, jak používat Apple Calendar na Macu.

1. Sdílejte kalendář
2. Sloučit kalendáře
3. Přidejte kalendář mezinárodních svátků
4. Přihlaste se k odběru kalendáře
5. Povolit návrhy Siri
6. Použijte oznámení o době cesty
7. Automaticky otevřete soubor nebo obdržíte e-mail před událostí
8. Zapněte podporu časového pásma
9. Změnit den začátku týdne
10. Upravte posouvání v zobrazení týdne
11. Zobrazit události v zobrazení roku
12. Vytvořit rychlou událost
13. Navrhněte nový čas události
14. Vyhledejte událost
15. Naplánujte si videohovor

1. Sdílejte kalendář

Pokud chcete spolupracovat na událostech nebo dát rodině vědět, co máte naplánováno, můžete sdílet kalendář na iCloudu . Když vyberete ty, se kterými chcete sdílet, můžete jim také nastavit oprávnění. Mohou tedy mít možnost kalendář upravovat nebo jej jednoduše prohlížet.

1. Spusťte na Macu aplikaci Kalendář → Klikněte na ikonu kalendáře vlevo nahoře.
2. Vyberte požadovaný titul ( Kalendář ) na postranním panelu → Poté klikněte na ikonu Kontakt , která se zobrazí, nebo vyberte Upravit → Sdílet kalendář na liště nabídek.
3. Zadejte svůj kontakt do pole Sdílet s ve vyskakovacím okně.
   

   

4. Kliknutím na jméno osoby na stejném místě otevřete rozevírací nabídku a vyberte oprávnění z možností Pouze zobrazit nebo Zobrazit a upravit .
   

   

5. Osoba, se kterou sdílíte, obdrží oznámení, že chcete kalendář sdílet. Když přijmou, uvidíte ve vyskakovacím okně sdílení vedle jejich jména zelené zaškrtnutí.

Chcete-li ukončit sdílení kalendáře, otevřete kalendář a na liště nabídek vyberte Upravit → Zastavit sdílení . Poté potvrďte ve vyskakovacím okně. Případně odstraňte kontakt v nabídce sdílení, kam jste jej přidali.

Pokud dáváte přednost sdílení s velkou skupinou, například na vašem webu nebo blogu, zaškrtněte políčko Veřejný kalendář v rozbalovací nabídce sdílení a klikněte na Hotovo . Poté uvidíte adresu URL kalendáře s možností sdílení.

2. Sloučit kalendáře

Protože je tak snadné vytvořit nový kalendář, můžete skončit s více než jedním, který si je podobný. Kalendáře můžete sloučit a proměnit tak dva kalendáře na iCloudu v jeden.

1. Vyberte kalendář a v pruhu nabídek zvolte Úpravy → Sloučit kalendář .
   Případně můžete kliknout pravým tlačítkem na kalendář a vybrat Sloučit .
   

   

2. V rozbalovací nabídce vyberte kalendář, se kterým chcete sloučit.
3. Zobrazí se zpráva, že všechny události z druhého kalendáře se sloučí do prvního. Chcete-li pokračovat, vyberte Sloučit .
   • Případně vyberte Storno pro ukončení nebo Exportovat a uložte kopii kalendáře do vašeho Macu.
     

     

3. Přidejte mezinárodní kalendář svátků

Chcete-li držet krok se státními svátky, můžete si do aplikace Kalendář na Macu přidat kalendář svátků .

Věděli jste ale, že můžete přidat i kalendář svátků z jiných částí světa? To je užitečné, pokud spolupracujete s ostatními z celého světa.

1. V pruhu nabídky
   vyberte Soubor → Nový kalendář svátků .

   

2. Vyberte oblast pro kalendář → Klikněte na Přidat .
   

   

3. V následujícím vyskakovacím okně můžete upravit několik nastavení nového kalendáře. Můžete si vybrat název, barvu a umístění, stejně jako upravit upozornění a automatické obnovení. Klepnutím na tlačítko OK uložte nastavení.
   

   

Poté byste měli vidět svůj nový kalendář na postranním panelu aplikace.

4. Přihlaste se k odběru kalendáře

Spolu s přidáním kalendáře svátků se můžete přihlásit k odběru kalendáře, jako je kalendář pro školu nebo oblíbený sportovní tým vašeho dítěte.

Chcete-li začít, budete potřebovat adresu URL kalendáře, takže ji nejprve uchopte a poté postupujte podle těchto kroků.

1. Na liště nabídek vyberte Soubor → Nové předplatné kalendáře .
   

   

2. Zadejte nebo vložte adresu URL kalendáře, který jste získali, a klikněte na Přihlásit se k odběru .
   

   

3. V následujícím vyskakovacím okně přidejte název kalendáře, vyberte barvu a případně upravte další nastavení kalendáře. Po dokončení
   klepněte na tlačítko OK .

   

Na postranním panelu pak uvidíte svůj kalendář. Chcete-li provést změny nebo odhlásit odběr, použijte příkaz Upravit na liště nabídek nebo klikněte pravým tlačítkem myši na kalendář v postranním panelu.

5. Povolte návrhy Siri

Když se na místech, jako jsou e-maily nebo zprávy, objeví data, můžete nechat Siri navrhnout tyto události do vašeho kalendáře. Jedná se o pohodlný způsob přidávání událostí bez dalšího úsilí.

1. Chcete-li povolit návrhy Siri, otevřete Nastavení systému .
2. Vyberte Siri & Spotlight na levé straně → Klikněte na Siri Návrhy a soukromí na pravé straně.
   

   

3. V dalším okně vyberte Kalendář → poté přepněte na Zobrazit návrhy Siri v aplikaci.
4. Klikněte na Hotovo a poté zavřete Nastavení systému.
   

   

Když se vrátíte do aplikace Kalendář, v části Jiné na postranním panelu se zobrazí možnost Návrhy Siri . Po zaškrtnutí políčka uvidíte tyto navrhované události zobrazené ve vašem kalendáři.

6. Použijte upozornění na dobu cesty

Pravděpodobně už víte, že můžete používat upozornění Kalendáře, abyste dostávali upozornění před začátkem událostí. Pokud však musíte na svou událost cestovat, můžete obdržet upozornění na základě času, který vám bude trvat, než se tam dostanete.

1. Vytvořte událost jako obvykle a zahrňte umístění .
   

   

2. V části podrobností události klikněte na Čas cesty a vyberte možnost v rozevíracím seznamu. Můžete si vybrat čas jízdy nebo chůze nebo si vybrat čas dopředu, kdy byste měli vyrazit.
   

   

Poté budete dostávat upozornění v kalendáři na základě doby vaší cesty, což je zvláště užitečné při dlouhých cestách na události.

7. Automaticky otevřete soubor nebo obdržíte e-mail před událostí

Pokud chcete před začátkem události odkazovat na soubor na schůzce nebo obdržet e-mail s datem a časem schůzky, můžete je použít jako upozornění Kalendáře. Můžete si vybrat soubor a nechat si ho otevřít nebo e-mailový účet a dostat zprávu v čase, který si vyberete.

1. Vytvořte událost jako obvykle a otevřete sekci podrobností.
2. Vyberte Upozornění a ve spodní části
   vyberte Vlastní .

   

3. Pomocí rozevíracího seznamu vyberte Otevřít soubor nebo E-mail .
   

   

4. Vyberte soubor nebo e-mailový účet, nastavte časování a kliknutím na OK jej uložte.
   

   

Když čas upozornění nastane před vaší událostí, uvidíte soubor otevřený nebo obdržíte e-mail.

8. Zapněte podporu časového pásma

Když plánujete události s ostatními, kteří žijí v různých časových pásmech, možná budete muset počítat s časovým rozdílem. Se zapnutou podporou časového pásma v Kalendáři můžete nastavit a prohlížet události v časovém pásmu dle vašeho výběru.

1. Otevřete Kalendář . Na liště nabídek vyberte Kalendář → Nastavení .
   

   

2. Přejděte na kartu Upřesnit a zaškrtněte políčko Podpora časového pásma .
   

   

Poté se v pravém horním rohu okna Kalendáře zobrazí rozevírací pole časového pásma. Použijte jej k zobrazení všech událostí Kalendáře v daném časovém pásmu.

V okně události máte také možnost rozevíracího seznamu časového pásma, kterou můžete použít při plánování události.

9. Změňte den začátku týdne

Všichni víme, že týden oficiálně začíná nedělí. Pokud ale chcete, aby váš kalendář zobrazoval týdny začínající jiným dnem, například pondělím, pro pracovní týden, můžete to změnit několika kliknutími.

1. Otevřete Kalendář . Na liště nabídek vyberte Kalendář → Nastavení .
2. Přejděte na kartu Obecné a v rozevíracím seznamu
   Začátek týdne vyberte den .

   

Poté uvidíte aktualizaci kalendáře, která začíná týdny v daný den.

10. Upravte rolování v zobrazení Týden

Když v Kalendáři používáte zobrazení Týden, můžete se pomocí šipek vpravo nahoře přesunout na další nebo předchozí týden. Pokud zjistíte, že se přesouváte přes den místo týdne a přijde vám to zdlouhavé, můžete to změnit.

1. Otevřete Kalendář . Na liště nabídek vyberte Kalendář → Nastavení .
2. Přejděte na kartu Obecné a otevřete rozevírací pole Posouvat v zobrazení týdne podle . Můžete si vybrat Den, Týden nebo Týden, Zastavit dnes.
   

   

Jakmile provedete změnu, vraťte se do kalendáře a pomocí tlačítek se posuňte vpřed nebo zpět a otestujte nové nastavení.

11. Zobrazit události v zobrazení roku

Dalším jednoduchým, ale užitečným nastavením, které můžete chtít upravit v Kalendáři, je zobrazení Rok. I když máte přehled o datech pro daný rok, možná budete chtít tato data zvýraznit plánovanými událostmi.

1. Otevřete Kalendář . Na liště nabídek vyberte Kalendář → Nastavení .
2. Přejděte na kartu Upřesnit a zaškrtněte políčko Zobrazit události v zobrazení roku .
   

   

3. Vraťte se do kalendáře a nahoře vyberte Rok .

Měli byste vidět data se zvýrazněnými událostmi.

12. Vytvořte rychlou událost

Chcete-li naplánovat událost v aplikaci Kalendář, stačí vybrat datum nebo datum a čas. Můžete však také vytvořit to, čemu se říká rychlá událost, pomocí přirozeného jazyka. Můžete například zadat „Večeře v sobotu ve 20:00“ nebo „Schůzka u zubaře zítra ráno v 9“.

1. Otevřete Kalendář a klikněte na znaménko plus vlevo nahoře.
2. Do vyskakovacího pole Vytvořit rychlou událost zadejte svou událost a stiskněte Návrat .
   

   

Poté se ve vašem kalendáři zobrazí událost podle pokynů.

13. Navrhněte nový čas pro událost

Pokud jste byli pozváni na událost a pak ji potřebujete přeplánovat, můžete v Kalendáři na Macu navrhnout organizátorovi události nový čas dvěma různými způsoby.

1. Přetáhněte událost na nové datum a/nebo čas
   • Nejprve můžete vybrat událost a přetáhnout ji na nové datum a/nebo čas, který chcete navrhnout.
     

     

   • Obdržíte vyskakovací zprávu s dotazem, zda chcete navrhnout nový čas. Pokračujte výběrem možnosti Navrhnout.
     

     

   • Za druhé, můžete otevřít událost a vybrat Navrhnout nový čas . Poté uvidíte data a časy, kdy se mohou zúčastnit všichni pozvaní nebo jen někteří účastníci.
     

     

2. Vyberte možnost Navrhnout nový čas
   • Vyberte možnost, kterou chcete použít a která umístí nové datum a/nebo čas do okna události. Klikněte na Navrhnout a vyžádejte si aktualizaci od organizátora události.
     

     

14. Vyhledejte událost

Potřebovali jste někdy v minulosti najít nějakou událost? Možná jste si nemohli vzpomenout, kdy to bylo, ale chtěli jste vidět, kdo se zúčastnil, otevřít jeho přílohu nebo si přečíst poznámky. Událost můžete vyhledat v aplikaci Kalendář stejně jako můžete hledat obrázek ve Fotkách na Macu .

1. Zadejte klíčové slovo do pole Hledat v pravé horní části aplikace Kalendář.
2. Poté uvidíte některé filtry, které můžete použít, například slovo v názvu události, místě nebo poznámkách. Můžete si vybrat jeden z nich a zúžit výsledky, nebo kliknutím pryč zobrazíte všechny výsledky, které se zobrazují vpravo.
   

   

3. Vyberte požadovanou událost a přejdete na ni v kalendáři.
   Můžete jej také otevřít a získat z něj informace, které potřebujete.

15. Naplánujte si videohovor

Videohovory jsou v dnešní době velmi populární, protože mnoho lidí pracuje na dálku. Pokud vaši účastníci používají FaceTime, naštěstí nepotřebujete Google Meet ani Zoom.

1. Vytvořte svou událost obvyklým způsobem a vyberte ikonu Fotoaparát , aby se z ní stal hovor FaceTime. Poté můžete poslat pozvánku a také zkopírovat nebo sdílet odkaz s ostatními.
   

   

2. Až přijde čas, jednoduše klikněte na Připojit se vedle FaceTime na pozvánce Kalendáře.
   

   

Další podrobnosti o této funkci nebo o jejím použití na iPhonu nebo iPadu najdete v našem návodu na plánování hovorů FaceTime .

Nejčastější dotazy

Jak si přizpůsobím kalendář Apple na svém Macu?

Chcete-li změnit zobrazení kalendářů, otevřete aplikaci Kalendář a na liště nabídek vyberte Kalendář → Nastavení . Poté pomocí různých karet upravte možnosti kalendáře. Pokud si nejste jisti, jak upravit nastavení nebo co to znamená, klikněte na ikonu Nápověda (otazník) v pravém dolním rohu.

Jak barevně označím události v mém Apple Calendar Mac?

Pokud chcete změnit barvu kalendáře, klikněte na něj pravým tlačítkem v postranním panelu a vyberte barvu nebo přidejte vlastní barvu . Další informace nebo informace o tom, jak to provést na svém mobilním zařízení, naleznete v našem průvodci změnou barvy kalendáře .

Staňte se profesionálem Apple Calendar

Ať už chcete udělat něco ve větším měřítku, například sloučit dva kalendáře dohromady, nebo něco menšího, například změnit počáteční den týdne, tyto tipy a triky pro používání Apple Calendar na Macu by z vás měly udělat profesionála!

Máte vlastní praktické tipy z kalendáře, o které byste se chtěli podělit? Dejte nám vědět do komentářů.