15 tips og tricks til at bruge Apple Calendar på Mac

At følge med i aftaler, møder, aktiviteter, særlige lejligheder og andre begivenheder kan være overvældende. For at gøre planlægning, planlægning og endda at dukke op til tiden lidt nemmere, tjek flere nyttige tips og tricks til at bruge Apple Calendar på Mac.

1. Del en kalender
2. Flet kalendere
3. Tilføj en international feriekalender
4. Abonner på kalender
5. Aktiver Siri-forslag
6. Brug rejsetidsmeddelelser
7. Åbn automatisk en fil eller modtag en e-mail før en begivenhed
8. Slå tidszoneunderstøttelse til
9. Skift ugestartdag
10. Juster rulning i ugevisning
11. Vis begivenheder i årsvisning
12. Opret hurtig begivenhed
13. Foreslå et nyt tidspunkt for en begivenhed
14. Søg efter en begivenhed
15. Planlæg et videoopkald

1. Del en kalender

Hvis du vil samarbejde om begivenheder eller lade din familie vide, hvad der er på din tidsplan, kan du dele en iCloud-kalender . Når du vælger dem, du vil dele med, kan du også indstille deres tilladelser. Så de kan have mulighed for at redigere kalenderen eller blot se den.

1. Start Kalender- appen på din Mac → Klik på kalenderikonet øverst til venstre.
2. Vælg en ønsket titel ( Kalender ) i sidebjælken → Klik derefter på kontaktikonet , der vises, eller vælg Rediger → Del kalender i menulinjen.
3. Indtast din kontaktperson i feltet Del med i pop-out-vinduet.
   

   

4. Klik på personens navn på samme sted for at åbne rullemenuen og vælg tilladelserne fra Vis Kun eller Vis og rediger .
   

   

5. Den person, du deler med, vil modtage en notifikation om, at du vil dele kalenderen. Når de accepterer, vil du se et grønt flueben ud for deres navn i pop-out-vinduet til deling.

For at stoppe med at dele en kalender skal du åbne kalenderen og vælge Rediger → Stop deling i menulinjen. Bekræft derefter i pop op-vinduet. Alternativt kan du slette kontakten i delingsmenuen, hvor du tilføjede dem.

Hvis du foretrækker at dele med en stor gruppe, f.eks. på dit websted eller din blog, skal du markere afkrydsningsfeltet for Offentlig kalender i pop-out-menuen til deling og klikke på Udført . Du vil derefter se URL’en til kalenderen med en delingsmulighed.

2. Flet kalendere

Fordi det er så nemt at oprette en ny kalender, kan du ende med mere end én, der ligner hinanden. Du kan flette kalendere for at gøre to iCloud-kalendere til én.

1. Vælg kalenderen , og vælg Rediger → Flet kalender i menulinjen.
   Alternativt kan du højreklikke på kalenderen og vælge Flet .
   

   

2. Vælg den kalender, du vil fusionere med, i pop-out-menuen.
3. Du vil se en meddelelse, der fortæller dig, at alle begivenheder fra den anden kalender vil flettes ind i den første. Vælg Flet for at fortsætte .
   • Alternativt kan du vælge Annuller for at afslutte eller Eksporter for at gemme en kopi af kalenderen på din Mac i stedet.
     

     

3. Tilføj en international feriekalender

For at holde trit med nationale helligdage kan du tilføje en feriekalender til Kalender-appen på Mac.

Men vidste du, at du også kan tilføje en feriekalender fra andre dele af verden? Dette er praktisk, hvis du arbejder sammen med andre fra hele verden.

1. Vælg Filer → Ny feriekalender i menulinjen.
   

   

2. Vælg region for kalenderen → Klik på Tilføj .
   

   

3. I det efterfølgende pop op-vindue kan du justere et par indstillinger for den nye kalender. Du kan vælge et navn, farve og placering samt justere advarsler og automatisk opdatering. Klik på OK for at gemme indstillingerne.
   

   

Du bør derefter se din nye kalender i appens sidebjælke.

4. Abonner på kalender

Ud over at tilføje en feriekalender kan du abonnere på en kalender som f.eks. en for dit barns skole eller yndlingssportshold.

For at begynde skal du bruge URL’en til kalenderen, så tag den først og følg derefter disse trin.

1. Vælg Filer → Nyt kalenderabonnement på menulinjen .
   

   

2. Indtast eller indsæt URL’en til den kalender, du har fået, og klik på Abonner .
   

   

3. I det efterfølgende pop op-vindue skal du tilføje kalendernavnet, vælge en farve og eventuelt justere de andre kalenderindstillinger. Klik på OK , når du er færdig.
   

   

Du vil derefter se din kalender i sidebjælken. For at foretage ændringer eller afmelde, brug Rediger i menulinjen eller højreklik på kalenderen i sidebjælken.

5. Aktiver Siri-forslag

Når datoer dukker op på steder som e-mails eller beskeder, kan du få Siri til at foreslå disse begivenheder til din kalender. Dette er en praktisk måde at tilføje begivenheder på uden ekstra indsats.

1. For at aktivere Siri-forslag skal du åbne Systemindstillinger .
2. Vælg Siri & Spotlight til venstre → Klik på Siri Suggestions & Privacy til højre.
   

   

3. I det næste vindue skal du vælge Kalender → og derefter slå Vis Siri-forslag til i applikationen.
4. Klik på Udført , og luk derefter Systemindstillinger.
   

   

Når du vender tilbage til Kalender-appen, vil du se indstillingen Siri-forslag i afsnittet Andet i sidebjælken. Ved at markere afkrydsningsfeltet vil du se de foreslåede begivenheder i din kalender.

6. Brug rejsetidsmeddelelser

Du ved sikkert allerede, at du kan bruge kalenderunderretninger, så du modtager advarsler, før begivenheder begynder. Men hvis du skal rejse til dit arrangement, kan du modtage en notifikation baseret på den tid, det vil tage dig at komme dertil.

1. Opret din begivenhed , som du plejer, og medtag placeringen .
   

   

2. Klik på Rejsetid i afsnittet med begivenhedsdetaljer og vælg en mulighed i rullemenuen. Du kan vælge køre- eller gåtid eller vælge et tidspunkt forud for, hvornår du skal tage afsted.
   

   

Du vil derefter modtage din kalenderadvarsel baseret på din rejsetid, hvilket er særligt praktisk til lange ture til begivenheder.

7. Åbn automatisk en fil eller modtag en e-mail før en begivenhed

Hvis du vil henvise til en fil i dit møde eller modtage en e-mail med mødets dato og klokkeslæt, før en begivenhed begynder, kan du bruge disse som Kalender-advarsler. Du kan vælge en fil og have den åben eller en e-mail-konto og få en besked på det tidspunkt, du vælger.

1. Opret din begivenhed som normalt, og åbn detaljeafsnittet.
2. Vælg Alarm , og vælg Brugerdefineret nederst.
   

   

3. Brug rullemenuen til at vælge Åbn fil eller e-mail .
   

   

4. Vælg filen eller e-mail-kontoen, indstil timingen, og klik på OK for at gemme den.
   

   

Når alarmtidspunktet ankommer før dit arrangement, vil du se filen åbne eller modtage e-mailen.

8. Slå tidszoneunderstøttelse til

Når du planlægger begivenheder med andre, der bor i forskellige tidszoner, skal du muligvis tage højde for tidsforskellen. Med Time Zone Support aktiveret i Kalender kan du indstille og se begivenheder i den tidszone, du vælger.

1. Åbn Kalender . I menulinjen skal du vælge Kalender → Indstillinger .
   

   

2. Gå til fanen Avanceret , og marker afkrydsningsfeltet for Time Zone Support .
   

   

Du vil derefter se en rullemenu for tidszone øverst til højre i dit kalendervindue. Brug den til at se alle kalenderbegivenheder i den tidszone.

Du har også en rullemenu for tidszone i begivenhedsvinduet, som du kan bruge, når du planlægger en begivenhed.

9. Skift ugestartdag

Vi ved alle, at en uge officielt begynder på søndag. Men hvis du ønsker, at din kalender skal vise uger, der starter på en anden dag, f.eks. mandag, for arbejdsugen, kan du ændre dette med et par klik.

1. Åbn Kalender . I menulinjen skal du vælge Kalender → Indstillinger .
2. Gå til fanen Generelt og vælg dagen i rullemenuen
   Start uge på .

   

Du vil derefter se din kalenderopdatering til at begynde uger på den dag.

10. Juster rulning i ugevisning

Når du bruger ugevisningen i kalenderen, kan du bruge pilene øverst til højre for at gå til næste eller forrige uge. Hvis du oplever, at du bevæger dig om dagen i stedet for ugen og synes, det er trættende, kan du ændre det.

1. Åbn Kalender . I menulinjen skal du vælge Kalender → Indstillinger .
2. Gå til fanen Generelt , og åbn rullemenuen Rul i ugevisning efter rullemenu. Du kan vælge Dag, Uge eller Uge, Stop i dag.
   

   

Når du har foretaget ændringen, skal du vende tilbage til din kalender og bruge knapperne til at gå frem eller tilbage for at teste din nye indstilling.

11. Vis begivenheder i årsvisning

En anden enkel, men nyttig indstilling, du måske vil justere i Kalender, er visningen År. Selvom dette giver dig et overblik over datoer for året, vil du måske fremhæve disse datoer med planlagte begivenheder.

1. Åbn Kalender . Vælg Kalender → Indstillinger i menulinjen.
2. Gå til fanen Avanceret og marker afkrydsningsfeltet for Vis begivenheder i årsvisning .
   

   

3. Vend tilbage til din kalender og vælg År øverst.

Du bør se datoer med begivenheder fremhævet.

12. Opret hurtig begivenhed

For at planlægge en begivenhed i Kalender-appen skal du blot vælge datoen eller datoen og klokkeslættet. Men du kan også oprette det, der kaldes en hurtig begivenhed ved hjælp af naturligt sprog. For eksempel kan du skrive “Aftensmad kl. 20.00 lørdag” eller “Tandlægeaftale i morgen kl. 9.”

1. Med Kalender åben, klik på plustegnet øverst til venstre.
2. Indtast din begivenhed i pop op-feltet Opret hurtig begivenhed, og tryk på Retur .
   

   

Du vil derefter se begivenheden i din kalender som anvist.

13. Foreslå nyt tidspunkt for et arrangement

Hvis du er blevet inviteret til en begivenhed og derefter har brug for at omplanlægge den, kan du foreslå et nyt tidspunkt for begivenhedsarrangøren på to forskellige måder i Kalender på Mac.

1. Træk begivenhed til ny dato og/eller tid
   • Først kan du vælge begivenheden og trække den til den nye dato og/eller tidspunkt, du vil foreslå.
     

     

   • Du modtager en pop op-besked, der spørger, om du vil foreslå det nye tidspunkt. Vælg Foreslå for at fortsætte.
     

     

   • For det andet kan du åbne begivenheden og vælge Foreslå et nyt tidspunkt . Du vil derefter se datoer og tidspunkter, hvor alle inviterede kan deltage eller kun nogle deltagere.
     

     

2. Vælg indstillingen Foreslå et nyt tidspunkt
   • Vælg den mulighed, du vil bruge, som placerer den nye dato og/eller tid i begivenhedsvinduet. Klik på Foreslå for at anmode om opdateringen fra begivenhedsarrangøren.
     

     

14. Søg efter en begivenhed

Har du nogensinde haft brug for at finde en begivenhed i fortiden? Måske kunne du ikke huske, hvornår det var, men ville gerne se, hvem der deltog, åbne dens vedhæftede fil eller læse noterne. Du kan søge efter en begivenhed i Kalender-appen, ligesom du kan søge efter et billede i Fotos på Mac .

1. Indtast et søgeord i søgefeltet øverst til højre i Kalender-appen.
2. Du vil derefter se nogle filtre, du kan bruge, såsom ordet i begivenhedens titel, placering eller noter. Du kan vælge en af ​​disse for at indsnævre dine resultater eller klikke væk for at se alle resultater, der vises til højre.
   

   

3. Vælg den begivenhed, du ønsker, og du vil gå til den i kalenderen.
   Du kan også åbne den for at få den information, du har brug for.

15. Planlæg et videoopkald

Videoopkald er super populære i disse dage, hvor så mange mennesker arbejder eksternt. Heldigvis behøver du ikke Google Meet eller Zoom, hvis dine deltagere bruger FaceTime.

1. Opret din begivenhed, som du plejer, og vælg kameraikonet for at gøre det til et FaceTime-opkald. Du kan derefter sende invitationen samt kopiere eller dele linket med andre.
   

   

2. Når tiden kommer, skal du blot klikke på Deltag ved siden af ​​FaceTime på kalenderinvitationen.
   

   

For flere detaljer om denne funktion eller for også at bruge den på iPhone eller iPad, se vores vejledning til planlægning af FaceTime-opkald .

Ofte stillede spørgsmål

Hvordan tilpasser jeg min Apple-kalender på min Mac?

For at ændre visningen af ​​dine kalendere skal du åbne Kalender- appen og vælge Kalender → Indstillinger i menulinjen. Brug derefter de forskellige faner til at justere dine kalenderindstillinger. Hvis du ikke er sikker på, hvordan du tilpasser en indstilling, eller hvad den betyder, skal du klikke på Hjælp -ikonet (spørgsmålstegn) i nederste højre hjørne.

Hvordan farvekoder jeg begivenheder i min Apple Calendar Mac?

Hvis du vil ændre en kalenders farve, skal du højreklikke på den i sidebjælken og vælge farven eller tilføje en brugerdefineret farve . For mere eller for at lære, hvordan du gør dette på din mobilenhed, se vores guide til at ændre din kalenderfarve .

Vær en Apple Calendar pro

Uanset om du vil gøre noget i større skala, som at flette to kalendere sammen, eller noget mindre, som at ændre startdagen for ugen, bør disse tips og tricks til at bruge Apple Calendar på Mac gøre dig til en professionel!

Har du dine egne praktiske kalendertips, du gerne vil dele? Fortæl os det i kommentarerne.