Top 9 Task Managers til iPhone og iPad

Når du vil have en nyttig opgavehåndtering på din iPhone eller iPad, bør enhver af de ni apps i denne vejledning være øverst på din liste. Men vi gennemgår hver apps funktioner for at hjælpe dig med at afgøre, hvilken der kan være bedst til din arbejdsgang.

Brug af en opgavehåndtering på din iPhone eller iPad kan hjælpe dig med at organisere, spore og fuldføre opgaver, opgaver og aktiviteter effektivt. Et godt opgavestyringsværktøj giver dig mulighed for at oprette opgaver med forfaldsdatoer, beskrivelser, prioritetsniveauer, noter, vedhæftede filer, links og andre detaljer. Og det vil gøre det nemt at organisere gøremål i kategorier, projekter eller lister. Andre nyttige funktioner omfatter opgaveprioritering, deadlinesporing, påmindelser og synkronisering på tværs af enheder.

Hvis du søger i App Store med nøgleord som task manager, opgaver, to-do, lister, tjekliste, kanban, påmindelser eller GTD (“Getting Things Done”-systemet af David Allen ) , vil Apple returnere titusvis, hvis ikke hundredvis af muligheder. Vi gennemgik alle disse og filtrerede apps fra, der ikke er blevet opdateret i det seneste år, sammen med apps, der har for lave eller næsten ingen vurderinger.

Vi sørgede også for, at de resterende valg understøtter Apples kernefunktioner. For eksempel lader alle disse apps dig trykke længe på deres ikon på startskærmen for at få vist en mulighed for hurtigt at tilføje en ny opgave. På iPad fungerer alle disse apps også i Split View og vises korrekt i både stående og liggende retning.

Men ikke alle anførte apper vil fungere godt for alle. Når du har læst teksten igennem, gennemgået fordele og ulemper og overvejet omkostningerne, vil du have en bedre idé om, hvilken app der kan være den rigtige for dig.

Top 9 Task Managers til iPhone og iPad

• Påmindelser: Bedst til indbygget enkelhed
• Asana: Bedst til teamprojektarbejde
• Todoist: To-Do List & Planner: Bedst til balanceret kontrol
• TickTick: Opgaveliste og kalender: Bedst til fleksibel systemstyring
• Ting 3: Bedst til rent design
• Any.do: Bedst til egnede funktioner
• Microsoft To Do: Bedst til Microsoft-entusiaster
• Google Tasks: Bedst til Google-entusiaster
• Forfalden – Påmindelser og timere: Bedst til tilbagevendende påmindelser

App 1: Apple-påmindelser (bedst til indbygget enkelhed)

Hvis du har en iPhone eller iPad, hvilket jeg er sikker på, du gør, siden du læser denne artikel, er den første opgavehåndtering, du bør prøve, Apples gratis Reminders-app, som er forudinstalleret på iOS og iPadOS.

Det er ikke kun lige dér og venter på dig, men det er også gavnligt for dit privatliv, da du ikke behøver at stole på en tredjepart for at beskytte dine data. Hvis du slår iClouds avancerede databeskyttelse til , vil Påmindelser sikre dine data ved hjælp af end-to-end-kryptering (E2E), som kun kan ses på dine betroede enheder (undtagen ved synkronisering med CalDAV). Ifølge Apple: “Hvis du mister adgangen til din konto, er det kun dig, der kan gendanne disse data ved at bruge din enheds adgangskode eller adgangskode, gendannelseskontakt eller gendannelsesnøgle.” Påmindelser er den eneste app på denne liste, der tilbyder fuld E2E-implementering – den andre krypterer data under transport og i hvile, hvilket altid inkluderer muligheden for, at medarbejdere kan få adgang til dit indhold.

Mens Apple også har sin indbyggede Notes- app, som kan fungere som en slags opgavehåndtering, forbliver påmindelser centreret om listestyring. Du kan som minimum tilføje en ny opgave til en liste, men du kan også tilføje en note, et billede eller et link til en påmindelse, hvis du vil, samt scanne et dokument . Har du brug for en påmindelse om en bestemt dato og tid, eller når du er på et bestemt sted ? Påmindelser håndterer disse og understøtter også gentagne påmindelser.

Påmindelser tilbyder flere måder at prioritere og gruppere opgaver på. Tilføj en underopgave for at spore trin, der fører til fuldførelse af en samlet opgave. Indstil et flag (til/fra) eller angiv en prioritet (lav, medium eller høj) for enhver opgave. Påmindelser understøtter også tags – tilføj et eller mange et-ords hashtags til en opgave, og find og vis derefter disse elementer fleksibelt med Smart Lists. Du kan også sortere opgaver efter titel, forfaldsdato, oprettelsesdato, prioritet eller din egen ordre. Når du forventer at få brug for en liste over elementer igen, kan du gemme listen som en skabelon , som lader dig oprette en ny kopi af en liste hurtigt. For eksempel kan du gemme en rejsepakkeliste som en skabelon.

Påmindelser understøtter også problemfrit nogle sofistikerede funktioner, såsom listesamarbejde og beskedpåmindelser . Delte lister giver dig mulighed for at arbejde på opgaver med teams af mennesker, du har tillid til. Inviter en eller flere personer, der bruger iCloud, til at samarbejde om en liste, og derefter kan du og dine samarbejdspartnere tilføje, redigere eller markere ethvert element på den delte liste som komplet. Opgaver kan endda tildeles specifikke personer . Meddelelsespåmindelser giver dig besked om en opgave, når du chatter med nogen i Beskeder – bare slå “Når beskeder”-kontakten til i opgavens detaljer, og vælg en person.

Med den seneste Reminders-opdatering på iOS 17 og iPadOS 17 kan du også oprette indkøbslister, der automatisk opdeler produkter efter kategorier, såsom mejeriprodukter, produkter, delikatesser, drikkevarer og kæledyrspleje. Og du kan oprette brugerdefinerede sektioner for enhver af dine lister, se disse sektioner i kolonner, indstille tidlige påmindelser i et bestemt tidsrum, før din påmindelse forfalder, finde foreslåede påmindelser til ofte brugte opgaver og fuldføre opgaver fra widgetten Påmindelser.

Fordele og ulemper

Fordele:

• Gratis, indbygget app
• End-to-end-kryptering tilgængelig med avanceret databeskyttelse
• Kapabel listefokuseret opgavestyring
• Systemintegration med Siri og Messages
• Lister kan nemt udskrives eller gemmes som PDF-filer
• Fungerer med genveje

Ulemper:

• Den fulde version er kun tilgængelig på Apple-enheder
• Mangler understøttelse af vedhæftede dokumenter, medmindre du scanner dem med kameraet

Nøglefunktioner

• Påmindelser synkroniseres på tværs af enheder via iCloud
• Lokationsbaserede påmindelser
• Samarbejd om delte lister
• Rent design
• Siri og Messages integration

Prissætning

• Pris: Gratis for enhver iPhone, iPad, Mac, Apple Watch eller iCloud-bruger
• Gratis prøveperiode: N/A
• Platforme: iOS (iPhone), iPadOS (iPad), macOS (Mac), watchOS (Apple Watch), web (iCloud.com)

Hvorfor vi valgte dette produkt

Som den indbyggede opgavehåndtering er Apple Reminders et yderst kompetent opgavestyringsværktøj, der etablerer det grundlæggende sæt af funktioner og funktioner, som vi evaluerer tredjepartsalternativer i forhold til. Lær mere om den bedste opgavehåndtering til indbygget enkelhed: Påmindelser .

App 2: Asana (bedst til teamprojektarbejde)

Asana giver dig et robust og fleksibelt system til at oprette, fuldføre og administrere opgaver med et team. Det er designet til ikke kun at håndtere traditionelle opgaver og underopgaver, men også til at skalere og støtte grupper af mennesker, der arbejder sammen om projekter (i det, Asana kalder arbejdsrum).

En Asana-opgave kræver mindst et opgavenavn. Du kan også tilføje en modtager, den person, der forventes at udføre en opgave, og inkludere forfaldsdatoer. Opgaver kan også indstilles til at gentage. Du kan eventuelt tilføje en beskrivelse, vedhæftede filer (f.eks. billeder, dokumenter, videoer) eller tags. Hver opgave kan også være knyttet til et projekt eller flere projekter. Og du kan se projekter som lister, tavler eller kalendere.

Tredjeparts app-integrationer gør det også nemt at forbinde dine projekter på tværs af dit arbejdsspektrum. På iOS og iPadOS kan nogle integrationer konfigureres via tredjepartens mobil- eller desktop-app, såsom Spark , Microsoft Teams, Adobe Creative Cloud, Google Drive og mere .

Udover opgaveafhængigheder giver en opgradering til Asana Premium også prioritetsniveauer, brugerdefinerede felter, formularer, start- og slutdatoer/tidspunkter og milepæle for at markere succespunkter. Det inkluderer også funktioner, der kun er til skrivebordet, som endnu ikke understøttes på iPhone eller iPad, såsom automatiserede arbejdsgange, avanceret rapportering og en tidslinjevisning af opgaver. Asana Business tilføjer adgang til funktioner såsom porteføljer for at spore projekter i realtid og mål for blandt andet at spore strategiske fremskridt.

Fordele og ulemper

Fordele:

• Kapabel gratis udgave
• Fuldstændig og fleksibelt opgavestyringssystem
• Stærke teamsamarbejde og kommunikationsfunktioner
• Tredjeparts app-integrationer
• Opgaveafhængigheder

Ulemper:

• Funktionssæt kan tage tid at konfigurere og lære
• Betalte udgaver kan være mere, end nogle mennesker ønsker at betale
• Kryptering kun tilgængelig i transit og i hvile på AWS-servere

Nøglefunktioner

• Robust opgavesynkronisering
• Teamsamarbejde og opgavestyring
• Liste-, tavle- og kalendervisninger
• Opgaveafhængigheder (Premium)
• Multiplatform support
• Tilpassede felter (Premium)

Prissætning

• Pris: Basic (gratis), Premium ($14/bruger pr. måned eller $132/bruger pr. år), Business ($31/bruger pr. måned eller $300/bruger pr. år), Enterprise (kontakt salg)
• Gratis prøveperiode: 30 dage for Premium og Business
• Platforme: iOS (iPhone), iPadOS (iPad), macOS (Mac), web , Android , Windows

Hvorfor vi valgte dette produkt

Asana er en glimrende mulighed, når du skal styre og samarbejde om opgaver og projekter med et team i en organisatorisk ramme. Lær mere om den bedste opgaveleder til teamprojektarbejde: Asana .

App 3: Todoist (bedst til balanceret kontrol)

Todoist giver hurtig opgaveindtastning med naturlig sproggenkendelse parret med opgavestyring centreret om projekter. Du skal oprette mindst ét ​​projekt, når du opsætter systemet. (Hvis du vil, kan du også invitere folk til at samarbejde med dig om ethvert projekt.)

For at indtaste en Todoist-opgave skal du trykke på plus-knappen (+). Indtast opgavenavnet, og tilføj derefter en beskrivelse, forfaldsdato, modtager, prioritetsniveau og etiket (tag) og en dato/tid- eller lokationsbaseret påmindelse (kun Pro-version). Når du er klar, skal du trykke på den røde cirkel med pil op.

Du kan også tilføje en opgave til et projekt, når du opretter den. Som standard lægger Todoist opgaver i indbakken. Dette lader dig fange en opgave hurtigt og derefter behandle indbakkeelementer senere. Et standardtryk af en indbakkeopgave giver dig adgang til alle dens aktuelle detaljer, som du kan redigere, samt tilføje flere i kommentarer, såsom billeder, dokumenter og lyd. Et langt tryk på en indbakkeopgave tilbyder en menu med flere muligheder: Vælg, Planlæg, Flyt til, Prioritet, Fuldfør for altid, Dupliker opgave, Kopier link til opgave og Slet opgave.

Todoist viser og grupperer opgaver på forskellige måder. Startskærmen viser en indbakke, i dag (opgaver for den aktuelle dag), kommende (opgaver indstillet til fremtidige dage) og filtre og etiketter, alle efterfulgt af dine projekter. Du kan se hvert projekt enten som en liste eller en tavle i kanban-stil.

Den gratis plan giver op til fem aktive projekter, fem gæster, 5 MB filupload, fem temaer, tre filtervisninger og en uges aktivitetshistorik. For at få mest muligt ud af Todoist skal du opgradere til Pro-planen, som lader dig indstille opgavepåmindelser og varigheder, inkluderer automatiske sikkerhedskopier og understøtter op til 300 aktive projekter, 25 gæster, 100 MB filuploads, 13 temaer , 150 filtervisninger og ubegrænset aktivitetshistorik. Forretningsplanen tilføjer ubegrænsede administrator-, medlems- og gæsteroller og tillader op til 500 aktive projekter, blandt andre funktioner.

Fordele og ulemper

Fordele:

• Hurtig opgaveindtastning med naturlig sprogunderstøttelse
• Robuste opgavestyringsfunktioner
• Kapabelt listesamarbejde
• Multiplatform support

Ulemper:

• Begrænsede projekter, historie og visninger i gratis udgave
• Teamarbejdsområder i er stadig i beta
• Kryptering kun tilgængelig i transit og i hvile på AWS-servere
• Ingen nem måde at udskrive eller gemme lister som PDF’er

Nøglefunktioner

• Påmindelser synkroniseres på tværs af enheder og platforme
• Samarbejde understøttes
• Design, der balancerer brugervenlighed med robuste egenskaber
• Liste- og tavlevisninger
• Brug til simple opgaver eller konfigurer til komplekse opgaver

Prissætning

• Pris: Personlig begynder (gratis), Personal Pro ($5/måned eller $48/år), Team Starter (gratis), Team Business ($8/bruger pr. måned eller $72/bruger pr. år)
• Gratis prøveperiode: 30 dage for Team Business
• Platforme: iOS (iPhone), iPadOS (iPad), macOS (Mac), watchOS (Apple Watch), web , Android , Windows , Linux

Hvorfor vi valgte dette produkt

Todoist giver en afbalanceret blanding af dygtige opgavestyrings- og samarbejdsfunktioner med en veldesignet grænseflade. Lær mere om den bedste task manager til balanceret kontrol: Todoist .

App 4: TickTick (Bedst til fleksibel systemstyring)

TickTick er designet til at håndtere både opgaver og noter. Opgaver kan styres i lister. Med hver opgave kan du indstille påmindelser (inklusive placeringsbaserede advarsler), gentagelsesindstillinger og prioritetsflag (lav, medium, høj), samt tilføje underopgaver, tags, tekst, fotos eller filer.

Noter kan også administreres i lister, oprettet ud fra en skabelon (f.eks. en ugentlig gennemgang) og suppleret med et tag, billede og tekst. Du kan konvertere en opgave til en note eller en note til en opgave, hvilket gør dette til en attraktiv løsning for folk, der ønsker en app, der lader dig flytte flydende mellem noter og opgaver uden at bruge to separate apps (som Apple Notes og Reminders).

Værktøjet tilbyder et par usædvanlige tidsindtastnings- og visningsmuligheder. For eksempel giver en præcisionsindstilling dig mulighed for at vælge en tidsnøjagtighed på enten 1 eller 5 minutter for opgave- og meddelelsesindtastning, hvilket reducerer antallet af muligheder på en time fra 60 (hvert minut) til 12 (hvert 5. minut). En anden mulighed lader dig konfigurere en tidszone for en opgave. Aktivering af nedtællingstilstand gør det muligt at vise tiden indtil deadline i stedet for forfaldsdatoen.

Personer, der opgraderer til Premium, kan få adgang til yderligere funktioner, såsom muligheden for at vise opgaver i en Eisenhower-matrix (en firkant med presserende/ikke presserende og vigtig/ikke vigtigt som de to akser), vælge temaer, angive varigheder for opgaver og dele med op til 29 medlemmer. Premium giver også flere kalenderabonnementer, visninger, widgets og mere vedvarende påmindelser.

Fordele og ulemper

Fordele:

• Sporer opgaver, noter og mere
• Robust opgavekonfiguration
• Multiplatform support

Ulemper:

• Begrænsninger for den gratis udgave
• Det kan tage tid at lære og konfigurere
• Kryptering kun tilgængelig i transit og i hvile på AWS-servere

Nøglefunktioner

• Mulighed for samarbejde
• Pomodoro timer
• Vane tracker
• Opgave- og tidskonfigurationsmuligheder
• Premium tilføjer nyttige funktioner

Prissætning

• Pris: Premium ($36/år)
• Gratis prøveperiode: 7 dage for Premium
• Platforme: iOS (iPhone), iPadOS (iPad), macOS (Mac), watchOS (Apple Watch), web , Android , Windows , Linux

Hvorfor vi valgte dette produkt

TickTick tilbyder et unikt sæt multiplatform-værktøjer til opgave-, note-, vane- og timerstyring, som mange mennesker vil finde nyttige. Lær mere om den bedste opgavehåndtering til fleksibel systemkontrol: TickTick .

App 5: Ting 3 (Bedst til rent design)

Things 3 tilbyder et sæt veldesignede funktioner, der hjælper dig med at håndtere opgaver i kontekst. Systemet grupperer opgaver indledningsvis i fem sektioner: Indbakke, I dag, Kommende, Når som helst og En dag. På visningerne I dag og Kommende kan du vælge at vise dine personlige og delte kalendere blandet med opgaver.

Du kan gruppere Things 3-opgaver i områder og projekter. Et område er beregnet til at være en hvilken som helst væsentlig gruppering af ansvarsområder, såsom hjem eller arbejde, men det kan simpelthen være en hvilken som helst større virksomhed. Et projekt giver dig mulighed for at gruppere sæt af opgaver. Du kan flytte et projekt til et område for at have flere projekter i dit hjemområde, for eksempel. (Et projekt skal ikke nødvendigvis føjes til et område.)

Når du opretter en ny opgave, kan du indtaste opgaven sammen med tjeklistepunkter (ofte kaldet underopgaver i andre systemer), noter og tags. Du har også to datomuligheder: Et “Hvornår”-kalenderikon for at angive en startdato (med et valgfrit tilføjet påmindelsestidspunkt) og et flagikon for at vælge en deadlinedato. Denne adskillelse af start- og forfaldsdatoer kan være ret nyttig. Ting 3 understøtter også gentagne opgaver. Og du kan konvertere en opgave med delopgaver til et projekt med tilhørende opgaver, hvis en opgave bliver mere kompleks end først forventet.

Systemet omfatter to niveauer af søgning. Hurtigt søgning giver dig mulighed for at søge i områder, projekter, opgaver og tags, mens en Continue Search-indstilling udvider søgningen til at omfatte noter, tjeklister og afsluttede elementer.

Things 3 tilbyder karakteristiske priser og privatlivspraksis. Ting 3 er et engangskøb: Du betaler for det én gang på hver platform (dvs. iPhone, iPad og Mac). Derudover respekterer Things 3 dit privatliv og sporer mindre “Data Linked to You” end de fleste andre task manager-apps.

Fordele og ulemper

Fordele:

• Rent, overskueligt design
• Hurtig og funktionel
• Glat opgave- og kalendervisning

Ulemper:

• Ingen gratis udgave
• Mangler støtte til samarbejde og lokationspåmindelser
• Skal betale for appen pr. platform
• Kryptering kun tilgængelig i transit og i hvile på AWS-servere

Nøglefunktioner

• Minimalistisk design
• Gruppér opgaver efter projekt og område
• Sæt separat start- og deadline datoer
• iCloud-synkronisering mellem enheder
• Engangskøb på hver platform

Prissætning

• Pris: iPhone $10, iPad $20, Mac $50
• Gratis prøveperiode: 15 dage (men kun til Mac )
• Platforme: iOS (iPhone), iPadOS (iPad), macOS (Mac), watchOS (Apple Watch)

Hvorfor vi valgte dette produkt

Things 3 leverer en elegant opgavestyringsapp med et rent design tilgængeligt som et engangskøb. Lær mere om den bedste opgavehåndtering til rent design: Ting 3 .

App 6: Any.do (Bedst til egnede funktioner)

Any.do starter som en dygtig opgaveliste og opgavehåndtering. Når du er konfigureret, udfylder du et felt, der indeholder prompten “Jeg vil…” med en opgave. På dette tidspunkt kan du også vælge en dato/tid, liste og tag. Tryk derefter på pil op for at tilføje den til din liste.

Når du åbner en opgave fra en liste, kan du tilføje flere detaljer til den. Du kan indstille en placeringsbaseret påmindelse, tilføje flere tags, oprette underopgaver, tilføje noter og vedhæfte billeder, videoer, dokumenter eller lydnoter.

Any.do vil også gerne hjælpe dig med at se din kalender. Du kan ikke kun se dine kalendere på forskellige måder (f.eks. dagsorden, dag, 3 dage eller uge), men også tilføje kalenderbegivenheder. Systemet viser opgaver, der er tildelt en dato og tid i din kalender sammen med synkroniserede kalenderbegivenheder.

Du skal opgradere til Premium for at få detaljeret kontrol over tilbagevendende og lokationsbaserede påmindelser, tilpassede temaer, integration med WhatsApp, andre app-integrationer og ubegrænsede daglige planlægningsfunktioner. Premium giver ubegrænset adgang til Any.do Moment, som giver dig mulighed for hurtigt at gennemgå dagens opgaver i en hurtig rækkefølge, og derefter udskyde varer eller justere alarmer som ønsket. Med Premium kan du også aktivere fokustilstand på en opgave, som giver en nedtællingstimer på skærmen med mulighed for at afspille hvid støj, mens du arbejder på en opgave.

Any.do tilbyder også lidt generativ AI i form af foreslåede underopgaver med et Premium-medlemskab. For eksempel foreslog systemet ni underopgaver på en “Planlæg firma-picnic”-opgave, mens det på en “Skriv en bog”-opgave foreslog 10 underopgaver. Du kan vælge individuelle foreslåede underopgaver for at tilføje eller tilføje hele det foreslåede sæt på én gang med “Tilføj alle”-indstillingen.

En opgradering til Teams-planen tilføjer adgang til et dedikeret arbejdsområde, projekttavler i kanban-stil, workflowskabeloner, teamadministration og chatmuligheder. Teammedlemmer har også adgang til alle funktioner, der er tilgængelige for medlemmer af Premium-abonnementet.

Hvis du vil opgradere til et Premium-medlemskab, er det med at gøre på webappen, da Any.do opkræver mere i iOS-, iPadOS- og macOS-apps, sandsynligvis på grund af Apples høje procentvise nedskæring. Hvis du betaler på nettet, kan du undgå de ekstra omkostninger.

Fordele og ulemper

Fordele:

• Any.do Moment til regelmæssig opgavegennemgang
• Detaljerede opgavemuligheder
• Kalender- og opgavevisninger

Ulemper:

• Skal opgradere for lokationsbaserede påmindelser, blandt andre funktioner
• Navigation kan tage udforskning at lære
• Køb i app i App Store for at opgradere koster mere end fra Any.do direkte
• Kryptering kun tilgængelig i transit og i hvile på AWS-servere

Nøglefunktioner

• Fuldstændig liste og opgavestyring
• Multiplatform support
• Avancerede tilbagevendende og lokationsbaserede påmindelser (Premium)
• Generer underopgaver (Premium)
• Opgrader til funktioner i delt arbejdsområde

Prissætning

• Pris: Personlig (gratis), Premium ($10/måned IAP eller $6/måned; $60/år IPA eller $36/år; eller $48/to-årligt IAP eller $27/to-årligt), Teams ($96/bruger pr. måned eller $60/bruger om året)
• Gratis prøveperiode: 7 dage for Premium, 14 dage for Teams
• Platforme: iOS (iPhone), iPadOS (iPad), macOS (Mac), watchOS (Apple Watch), web , Android , Windows

Hvorfor vi valgte dette produkt

Any.do leverer solid opgave- og listestyring, der tilskynder til regelmæssig gennemgang med Any.do Moment, mens den også udvides til kalenderstyring og samarbejde på arbejdspladsen. Få mere at vide om den bedste opgavehåndtering for egnede funktioner: Any.do .

App 7: Microsoft To Do (bedst til Microsoft-entusiaster)

For personer, der er forankret i Microsofts økosystem, giver Microsoft To Do en funktionel måde at administrere personlige og delte opgaver grupperet i lister. To Do integreres med Outlook, men “Microsoft To Do understøtter endnu ikke alle de forskellige funktioner i Outlook Tasks,” ifølge Microsofts dokumentation. Appen er gratis, men du skal have en Microsoft-konto.

Når du tilføjer en ny opgave, tilbyder Microsoft To Do et par muligheder. Udover at indtaste opgavenavnet kan du trykke på et af de fire ikoner. Klokken giver dig mulighed for at konfigurere en påmindelsesdato og -klokkeslæt, og kalenderen beder dig om at vælge en forfaldsdato (ikke et klokkeslæt). Tryk på solen for at “Føj til min dag”, som er en speciel liste over opgaver, du har til hensigt at udføre i dag. Eller tryk på noten for at tilføje rig tekst og links.

Yderligere muligheder er tilgængelige, når du redigerer en opgave. Tryk på stjernen for at angive, at elementet er vigtigt, og det vil blive vist sammen med andre stjernemarkerede opgaver øverst på din liste. Tryk på “Tilføj fil” for at uploade et element fra dit fotobibliotek, kamera eller Filer-app. Eller tryk på “Gentag” for at konfigurere opgaven til at gentage som ønsket. Du kan også tilføje et eller flere af det, Microsoft kalder trin til en opgave, som andre apps ofte omtaler som underopgaver.

Microsoft To Do lader dig også invitere alle med en Microsoft-konto til at deltage i en liste, du deler. Dette giver flere personer mulighed for at samarbejde om opgaver på en liste.

Folk, der bruger Microsoft 365-konti som en del af en organisation, vil måske også udforske mindst et par andre Microsoft-apps. Microsoft Planner leverer en kanban-tavle med funktioner til fælles opgavestyring. Microsoft Lists giver dig mulighed for at samarbejde om lister, som du kan se i forskellige formater.

Fordele og ulemper

Fordele:

• Gratis
• Arbejder synkroniseret med Microsoft-systemer (Outlook, Teams, Planner)
• Administrer opgaver og liste

Ulemper:

• Mangler fuldt funktionssæt af Outlook-opgaver
• En af mange Microsoft opgavestyringsmuligheder, der tilbydes
• Kryptering kun tilgængelig i transit og i hvile på Exchange-servere

Nøglefunktioner

Prissætning

• Pris: Gratis (kræver en Microsoft-konto)
• Gratis prøveperiode: N/A
• Platforme: iOS (iPhone), iPadOS (iPad), macOS (Mac), watchOS (Apple Watch), web , Android , Windows

Hvorfor vi valgte dette produkt

Microsoft To Do er en pålidelig og funktionel opgavestyringsapp til folk, der søger en opgavestyringsapp integreret med Microsoft 365-familien af ​​apps. Lær mere om den bedste opgavehåndtering for Microsoft-entusiaster: Microsoft To Do .

App 8: Google Tasks (Bedst til Google-entusiaster)

Google Tasks giver et minimalistisk listebaseret opgavestyringsværktøj, der synkroniserer dine opgaver og gør dem tilgængelige på nettet i forskellige Google-tjenester. Appen er gratis, men du skal have en Google-konto.

Google Tasks er afhængig af lister og stjerner for at gruppere elementer. Som standard vil en ny opgave blive placeret på listen Mine opgaver. Du kan oprette nye lister efter behov. For eksempel kan en fan af David Allens “Get ting gjort”-tilgang oprette lister med titlen Indbakke, Næste handlinger, Venter på, Projekter og En dag/måske. Du kan flytte elementer fra en liste til en anden efter behov.

Hver opgave kan indeholde en titel på opgaven, detaljer (et tekstfelt), en dato og tid med gentagne muligheder og underopgaver. Enhver opgave kan også stjernemarkeres, hvilket får opgaven til at blive vist både i en speciel stjernemarkeret liste og elementets valgte liste.

Lister kan sorteres efter elementer, der er stjernemarkeret for nylig, efter dato eller efter den rækkefølge, du angiver. Tryk på en opgave, og træk og slip den på dens liste for at omarrangere rækkefølgen.

Opgaver, der indtastes i Google Opgaver-appen på iPhone og iPad, synkroniseres automatisk og kan tilgås fra sidepanelet på nettet i Gmail, Google Kalender og Google Drev. For de af jer, der bruger Gmail i en browser, kan du trykke på ikonet “Tilføj til opgaver” for at oprette en ny Google-opgave med et link til kilde-e-mailen.

Folk, der bruger Google Workspace, kan også udforske et par andre Google-apps, der er tilgængelige til iPhone og iPad, og som understøtter opgaver. Google Kalender lader dig oprette opgaver og kalenderbegivenheder. Google Chat inkluderer et område til delte teamopgaver i Chat Spaces. Og Google Keep understøtter enkle tjeklister via en delt note.

Fordele og ulemper

Fordele:

• Solid opgave og liste app
• Synkroniserer for at gøre opgaver tilgængelige i forskellige Google-apps
• Pålidelig og enkel

Ulemper:

• Begrænsede funktioner sammenlignet med mange alternativer
• Mangler samarbejde
• Kryptering kun tilgængelig under transport og i hvile på Google Cloud-servere
• Der er ingen tilgængelige handlinger for Apples genvejsapp

Nøglefunktioner

• Administrer opgaver med noter, datoer, tidspunkter og underopgaver
• Tilføj og administrer opgaver i lister
• Stjernemarkerede opgaver strømliner adgangen
• Sorter opgaverne efter ønske
• Få også adgang i Gmail, Google Kalender og Google Drev

Prissætning

• Pris: Gratis (kræver en Google-konto)
• Gratis prøveperiode: N/A
• Platforme: iOS (iPhone), iPadOS (iPad), web , Android

Hvorfor vi valgte dette produkt

Google Tasks giver en minimalistisk opgave- og listeadministrationsapp til folk, der bruger Google Workspace-apps som Gmail, Google Kalender og Google Drev. Lær mere om den bedste opgavehåndtering for Google-entusiaster: Google Tasks .

App 9: Due App (bedst til tilbagevendende påmindelser)

Due er den mest snævert fokuserede app på denne liste. Som app-navnet siger, håndterer Due påmindelser og timere. Det er det. Intet mere. Indstil en påmindelse eller en timer, og bliv påmindet.

Men Due er også overraskende fleksibel. For at tilføje en påmindelse skal du trykke på plus-knappen (+) og derefter indtaste tekst for at beskrive opgaven. Indstil derefter påmindelsestidspunktet. Det er her, Due tilbyder en række muligheder. Foretrækker du at skrive? Indtast en dato eller et klokkeslæt i tekstfeltet, og Due vil konfigurere påmindelsen i overensstemmelse hermed. Hellere vælge? Tryk på den røde dato/tidslinje under tekstfeltet, og vælg den dato/tid, du ønsker. Foretrækker du en forudindstilling? Vælg mellem fire forudindstillede tidspunkter, der vises – og du kan tilpasse disse fire felter til at være fire gange i løbet af en dag, som du regelmæssigt ønsker at blive mindet om. Vil du justere et påmindelsestidspunkt? Tryk på en af ​​de otte tidsændringsknapper for at tilføje – eller trække fra – enhver kombination af minutter, dage, timer, uger, måneder eller år.

I indstillingerne kan du konfigurere præcis, hvordan hver af disse otte knapper tilføjer (eller trækker fra) bidder af tid til en påmindelse.

Tre yderligere muligheder giver dig mulighed for at indstille påmindelseslyde, gentagelsesindstillinger og auto-snooze-intervaller. Indstil forskellige lyde til forskellige opgaver, og du kan lære at forbinde en bestemt opgave med en hørbar alarm. Konfigurer påmindelser til at gentage dagligt, ugentligt, månedligt, årligt eller på en brugerdefineret tidsplan, så du ikke glemmer at tage skraldet ud (ugentlig) eller tjekke batterierne på en røgdetektor (hver sjette måned) igen. Indstil et auto-snooze-interval, og Due vil minde dig overalt fra hvert par minutter til hver time, indtil du markerer en opgave udført.

Due kan fungere godt for dig, hvis du ønsker at blive mindet om tidsfølsomme opgaver og vil blive ved med at modtage disse påmindelser, indtil opgaven er markeret som udført.

Af sikkerhedsmæssige årsager lader Due dig vælge mellem at synkronisere dine data mellem enheder med Dropbox eller iCloud. Dropbox krypterer data under transport og hvile på AWS og/eller interne servere. Med iCloud er data som standard krypteret under transit og hvile på Apples eller tredjepartsservere. Det kan også være beskyttet af E2E-kryptering via avanceret databeskyttelse, men det er uklart, om Due Apps har implementeret denne funktion på sin ende.

Fordele og ulemper

Fordele:

• App fokuseret på påmindelser og timere
• Indstillinger kan tilpasses
• Interface understøtter hurtig indtastning og valg
• iCloud-synkronisering tilgængelig

Ulemper:

• Snævert fokuseret på påmindelser og timere
• Ikke en omfattende opgavestyringsløsning
• Kryptering er sandsynligvis kun tilgængelig i transit og i hvile på enten Dropbox’s AWS-servere eller Apples servere

Nøglefunktioner

• Hurtigt indstillede påmindelser
• Auto-snooze som ønsket
• Vedvarende påmindelser
• Konfigurerbare timere
• Engangskøb, valgfrit opgraderingskort

Prissætning

• Pris: $7,99 førstegangskøb med $4,99 årligt opgraderingspas til iPhone/iPad, $14,99 førstegangskøb med $9,99 årligt opgraderingskort til Mac
• Gratis prøveperiode: Nej
• Platforme: iOS (iPhone), iPadOS (iPad), macOS (Mac), watchOS (Apple Watch)

Hvorfor vi valgte dette produkt

For folk, der regelmæssigt har brug for pålidelige påmindelser eller timere, leverer Due, hvad der måske er en af ​​de mest ligetil mulige løsninger. Lær mere om den bedste opgavehåndtering til tilbagevendende påmindelser: Forfalder .

Hvilken app vil fungere bedst for dig?

Hvis du er i tvivl om, hvilken app du skal vælge, så start med Apples egen Reminders-app. Hvis du regelmæssigt bruger Microsoft eller Google som dit hovedkontor, så prøv derefter henholdsvis Microsoft To Do eller Google Tasks. Hvis du bare har brug for vedvarende meddelelser, der bliver ved med at minde dig om at udføre en opgave, kan du prøve Due. Ellers skal du identificere nogle få funktioner, der er vigtige for dig – lokationsbaserede påmindelser, samarbejde, design osv. – og evaluere ovenstående apps.

Selvfølgelig foretrækker nogle mennesker værktøjer, der ikke er dækket her, såsom mindmaps, dispositionsapps eller endda almindelige tekstfiler. Der er masser af måder at spore opgaver på – inklusive ved hjælp af blyant og papir eller noter – uden nogen apps overhovedet. Et godt opgavestyringsværktøj holder dig ude af vejen og lader dig fokusere på at få arbejdet gjort.