15 praktische iPhone-Kalender-App-Tricks (iOS 16)

Wenn Sie mehrere Verpflichtungen und Fristen einhalten müssen oder vielleicht auch nur über ein schwaches Erinnerungsvermögen verfügen, ist ein computergestützter Kalender erforderlich. Sie verpassen viel, wenn Sie bisher die integrierte Kalender-App auf Ihrem iPhone verwendet haben, um das Datum des Tages zu überprüfen. Die nützlichen Funktionen des Apple Kalenders werden Ihnen das Leben erheblich erleichtern.

Hier sind einige hilfreiche Tipps und Techniken, die Ihnen helfen, die iPhone-Kalender-App schnell zu erlernen.

1. Legen Sie Benachrichtigungen und Erinnerungen fest

Es ist eine Sache, Ihre bevorstehenden Termine und Zeitpläne hinzuzufügen, aber sinnlos, wenn Sie sie nie überprüfen. Ihr iPhone erinnert Sie ein oder zwei Wochen im Voraus an ein bevorstehendes Ereignis, wenn Sie Benachrichtigungen und Erinnerungen einstellen.

Falls noch nicht geschehen, müssen Sie zunächst ein Ereignis erstellen.

1. Öffnen Sie die Kalender- App.
2. Tippen Sie oben rechts auf die Schaltfläche „Hinzufügen“ (+).
3. Fügen Sie Ihrer Veranstaltung einen Titel hinzu.
4. Scrollen Sie dann nach unten und tippen Sie auf „Benachrichtigung“ .
   

   

5. Wählen Sie aus den Optionen von 1 Woche vor bis zum Zeitpunkt der Veranstaltung .
6. Wählen Sie Hinzufügen aus .
   

   

Durch Tippen auf das Ereignis Bearbeiten können Sie einen weiteren Alarm hinzufügen, wenn Sie dazu neigen, Dinge zu vergessen. Wählen Sie „Zweiter Alarm“ und legen Sie dann die Uhrzeit des Alarms fest.

Anstatt Zeit mit der Einrichtung einer Benachrichtigung zu verschwenden, wenn Sie ein neues Ereignis erstellen, können Sie eine Standardbenachrichtigungszeit für alle Ihre Termine festlegen. Wie es geht:

1. Gehen Sie zu Einstellungen .
2. Wählen Sie Kalender aus .
3. Scrollen Sie nach unten zu Standardalarmzeiten .
4. Richten Sie Standardalarmzeiten für Geburtstage , Ereignisse und ganztägige Ereignisse ein .
   

   

2. Wählen Sie die gewünschte Kalenderansicht.

Ihr Kalender kann auf verschiedene Arten angezeigt werden, von einer umfassenden Jahresansicht bis hin zu einer spezifischeren Tagesansicht.

• Jahresansicht: Um das gesamte Jahr anzuzeigen, tippen Sie einfach oben links im Kalender auf den Monat , um auf das Jahr zu verkleinern. Sie können nach oben und unten wischen, um die vergangenen und kommenden Jahre anzuzeigen.
• Monatsansicht: Tippen Sie in der Jahresansicht auf einen Monat, um zur Monatsansicht zu wechseln. In der Monatsansicht können Sie Tage mit Zeitplänen anzeigen – symbolisiert durch graue Punkte darunter. Sie können auch nach oben und unten wischen, um andere Monate anzuzeigen.
• Wochenansicht: Um einen Überblick über Ihren Wochenplan zu erhalten, drehen Sie Ihren Bildschirm zur Seite und sehen Sie sich Ihren Kalender an. Dieses Format zeigt auch stündliche Aufschlüsselungen für jeden Tag an.
• Tagesansicht: Tippen Sie auf „Heute“ , um den stundenweisen Zeitplan Ihres Tages anzuzeigen. Tippen Sie auf einen anderen Tag oder wischen Sie seitwärts, um Ihren Zeitplan für einen anderen Tag anzuzeigen.
• Tippen Sie oben auf dem Bildschirm neben der Schaltfläche „ Suchen“ auf die Schaltfläche „Liste“ , um alle anstehenden Termine für den Tag in einer Liste anzuzeigen.
• Sie können jederzeit zum heutigen Tag zurückkehren, indem Sie unten auf dem Bildschirm auf „Heute“ tippen.

3. Erstellen Sie einen neuen Kalender oder fügen Sie einen hinzu

Es kann verwirrend sein, mehrere Aspekte Ihres Lebens in einem einzigen Kalender zu verwalten. Sie können mit Apple Calendar verschiedene Kalender erstellen, sodass Sie einen speziell für Ihr Geschäft, Ihr Privatleben und andere Aktivitäten haben.

Wenn Sie beispielsweise für jedes Projekt einen Kalender haben, können Sie Ihre Verpflichtungen und Zeitpläne viel einfacher organisieren und Überschneidungen vermeiden.

Außerdem ist es farblich gekennzeichnet, sodass Sie schnell erkennen können, zu welcher Kategorie jedes in Ihrem Kalender zugeordnete Ereignis oder jeder Zeitplan gehört.

Um ein neues zu beginnen:

1. Öffnen Sie die Kalender- App → Tippen Sie unten auf „Kalender hinzufügen“ .
2. Tippen Sie im Popup-Menü auf Kalender hinzufügen . Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
   

   

   • Kalender hinzufügen: Sie müssen einen Kalendernamen, die E-Mail-Adresse, die Sie verwenden möchten, und die Farbe eingeben, die Sie dem Kalender zuweisen möchten .
   • Abonnementkalender hinzufügen: Sie müssen den Link zu dem Kalender eingeben, den Sie abonnieren möchten. Abonnementkalender sind schreibgeschützte Datenfeeds, die Sie über Ereignisse auf dem Laufenden halten, während der Datenanbieter sie aktualisiert.
   • Feiertagskalender hinzufügen: Wählen Sie das Land aus, das Sie hinzufügen möchten, um dessen Feiertag zu Ihrem Kalender hinzuzufügen.

4. Wählen Sie den Wochentag aus, an dem Sie beginnen möchten

Während für einige Menschen die Woche am Sonntag beginnt, beginnt sie für andere bereits am Montag. Obwohl Sonntag der Standardtag ist, an dem die Woche im iPhone-Kalender beginnt, können Sie einen anderen Tag auswählen.

Wie es geht:

1. Gehen Sie zu Einstellungen → Kalender .
2. Scrollen Sie nach unten und tippen Sie auf Woche beginnen am → wählen Sie den gewünschten Tag aus.
   

   

5. Verteilen oder öffnen Sie vor einer Besprechung Dateien

Um Ihren Eingeladenen den Zugriff auf oder das Teilen von Dateien zu erleichtern, können Sie Ihrer Kalendereinladung Anhänge hinzufügen.

1. Gehen Sie zu Ihrer Veranstaltung .
   Tippen Sie in einer beliebigen Kalenderansicht auf einen bestimmten Tag, um die Ereignisse für diesen Tag anzuzeigen.
2. Tippen Sie auf Bearbeiten → Anhang hinzufügen .
3. Suchen Sie die Datei, die Sie hinzufügen möchten. Verwenden Sie die Suchleiste oder die Registerkarte „Durchsuchen“ , um an anderen Orten danach zu suchen.
   

   

4. Tippen Sie auf „Fertig“ .

Gehen Sie einfach zum Ereignis, klicken Sie auf „Bearbeiten“, streichen Sie dann nach links über den Anhang und wählen Sie „Entfernen“, um ihn aus dem Ereignis zu entfernen.

6. Erlauben Sie Siri, Ereignisse aus anderen Apps einzubeziehen

Um Ihren Kalender mit neuen Aktivitäten zu aktualisieren, z. B. einem Online-Meeting, das Ihnen per E-Mail zugeteilt wurde, einer Hotelreservierung oder einer Flugreservierung, kann Siri Ihre Aktivitäten auch von anderen Apps wie Nachrichten, Mail und Safari aus überwachen.

Siri kann dies tun, wenn Sie:

1. Gehen Sie zu Einstellungen → Kalender .
2. Wählen Sie „Siri & Suche“ aus .
3. Aktivieren Sie „In App anzeigen“ .
   

   

Dadurch kann Siri Ereignisse empfehlen, die es in anderen Apps entdeckt.

7. Verschieben Sie Ereignisse, um Ihren Kalender zu ordnen

Mithilfe der Kalenderlistenansicht können Sie Ihren Zeitplan einfach arrangieren und auf einen anderen Tag verschieben und erhalten zusätzlich einen Überblick über Ihren Tagesplan.

Wählen Sie einfach ein Ereignis aus und verschieben Sie es in ein anderes Zeitfenster. Hierfür eignet sich entweder Ihre Wochen- oder Tagesansicht.

8. Doppelte Ereignisse

Sie können wiederkehrende Ereignisse einfach kopieren und in Ihren Kalender einfügen. Tippen Sie einfach auf das Ereignis, halten Sie es gedrückt und wählen Sie dann „Kopieren“.

1. Tippen und halten Sie das Zeitfenster, in das Sie das Ereignis einfügen möchten. Dadurch wird ein neues Ereignis erstellt.
2. Das kopierte Ereignis wird zusammen mit anderen Details unter dem Titel angezeigt. Tippen Sie darauf und wählen Sie „Hinzufügen“ aus .
   

   

9. Siri verbessern

Sie können auch Siri, den zuverlässigen digitalen Assistenten von Apple, bitten, Ereignisse zu Ihrem Kalender hinzuzufügen. Sagen Sie Siri einfach: „Hey Siri, erstelle ein neues Ereignis in meinem Kalender“ und geben Sie alle Informationen ein.

Fragen Sie einfach: „Können Sie eine Veranstaltung in meinem Zeitplan am [Datum] aktualisieren?“ wenn die Veranstaltung geändert werden muss. Wählen Sie das Ereignis aus, das Sie bearbeiten möchten, und teilen Sie Siri dann mit, welche Änderungen Sie vornehmen möchten.

10. Schenken Sie anderen Zugriff auf Ihren Kalender

Die Möglichkeit, Ihren Kalender anderen zuzuweisen, ist eine weitere fantastische Kalenderfunktion. Sie können die Verwaltung Ihres Terminplans an einen Assistenten oder ein Familienmitglied delegieren, das auch Einladungen hinzufügen, ändern, beantworten und löschen kann. Wie es geht:

1. Öffnen Sie die Kalender- App → Wählen Sie unten „Kalender“ .
2. Tippen Sie auf die Info-Schaltfläche (i) neben dem Kalender, den Sie teilen möchten.
3. Wählen Sie Person hinzufügen .
   

   

4. Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein.
5. Tippen Sie auf Hinzufügen .
6. Tippen Sie neben dem Namen der Person auf „Anzeigen und bearbeiten“ und schalten Sie „Bearbeiten zulassen“ ein . Schalten Sie es nicht um, wenn Sie nur eine schreibgeschützte Ansicht Ihres Zeitplans teilen möchten.
   

   

Tippen Sie auf Freigabeeinladung erneut senden, wenn der Empfänger Ihrer Kalenderfreigabeeinladung diese nicht erhalten hat. Durch Tippen auf „Teilen beenden“ können Sie die Freigabe jederzeit beenden.

Beachten Sie, dass Sie Benachrichtigungen und Benachrichtigungen erhalten, wenn die Person, der Sie Bearbeitungsrechte erteilt haben, etwas zu Ihrem Kalender hinzufügt oder etwas darin bearbeitet. Um keine Benachrichtigungen und Warnungen über Änderungen am freigegebenen Kalender mehr zu erhalten, deaktivieren Sie „Änderungen anzeigen“.

11. Auf Ihren Kalender kann von jedem Gerät aus zugegriffen werden

Sie können einfach auf alle Ihre Termine zugreifen, wenn Sie sie in den Kalender einfügen, es sei denn, Sie vergessen Ihr iPhone. Aber keine Panik, Sie können Ihren Kalender auf allen Ihren Apple-Geräten synchronisieren.

Standardmäßig ist diese Funktion aktiviert. Wenn Sie sie jedoch zuvor deaktiviert haben:

1. Gehen Sie zur App „Einstellungen“ → „iCloud“ .
   

   

2. Tippen Sie auf „Alle anzeigen“ → „ Kalender einschalten“ .
   

   

Sie können jederzeit über iCloud.com auf Ihren Kalender zugreifen, da er mit Ihrem iCloud-Konto synchronisiert ist.

12. Einschließlich Reisezeit

Unsere Kalender enthalten Termine. Wenn wir sie hinzufügen, können wir sie besser im Gedächtnis behalten. Dabei werden jedoch Elemente wie Standort und Verkehrsstaus ignoriert. Basierend auf Ihrem Start- und Zielort informiert Sie der Kalender auf Ihrem iPhone darüber, wann es Zeit ist aufzubrechen.

Nachdem Sie die Erstellung Ihrer Veranstaltung abgeschlossen haben, klicken Sie auf „Bearbeiten“ und wählen Sie „Reisezeit“. Geben Sie Ihren Startort ein, wenn Sie einen Ort für die Veranstaltung angegeben haben. Wenn nicht, können Sie ein Reisefenster von 5 Minuten bis 2 Stunden wählen, um zu Ihrer geplanten Veranstaltung zu gelangen.

13. Ereignisse werden mit CarPlay synchronisiert

Überrascht? Sei nie. Sie können bevorstehende Kalenderereignisse auch auf Ihrem Armaturenbrett anzeigen, wenn Sie Apple CarPlay verwenden.

Wenn Sie der Veranstaltung eine Adresse hinzugefügt haben, wird möglicherweise auch eine Wegbeschreibung zum Veranstaltungsort angezeigt.

14. Einzelne Kalender und ganztägige Ereignisse können ein- oder ausgeblendet werden

Anstatt bei der Organisation Ihres Lebens zu helfen, kann ein vollgepackter Kalender lästig und wenig hilfreich sein. Allerdings können Sie bestimmte Kalender sowie ganztägige Ereignisse ein- oder ausblenden.

15. Fügen Sie die Geburtstage Ihrer Kontakte hinzu

Neigen Sie dazu, Geburtstage zu übersehen? Dann machen Sie sich keine Sorgen mehr! Um eine Erinnerung an die Geburtstage Ihrer Kontakte zu erhalten, geben Sie einfach deren Geburtstage in deren Kontaktinformationen ein und fügen Sie sie Ihrem Kalender hinzu.

1. Gehen Sie zunächst zu Kontakte .
2. Tippen Sie auf einen Kontakt → Bearbeiten .
3. Scrollen Sie nach unten und wählen Sie (+) Geburtstag hinzufügen → Tippen Sie auf Fertig .
   

   

4. Öffnen Sie dann den Kalender .
5. Tippen Sie auf „Kalender“ → „ Geburtstage markieren“ → „Fertig“ auswählen .
   

   

Eine Schlussfolgerung

Mithilfe der Kalender-App können Sie den Überblick behalten. Mit den oben genannten Ratschlägen können Sie alle Eigenschaften optimal nutzen.

Welche Kalenderfunktion ist Ihr Favorit? Teilen Sie es im Kommentarbereich unten.