Anleitung: Die Erinnerungs-App auf Ihrem iPhone ist jetzt noch nützlicher

Apple hat gerade seine Erinnerungs-App für das iPhone mit einigen leistungsstarken neuen Aufgabenverwaltungstools und Verbesserungen aktualisiert, die Sie fragen lassen, wie Sie jemals ohne sie gelebt haben.

Sobald Sie das Update erhalten, werden Sie einige der neuen Erinnerungsfunktionen bemerken, die mit iOS 16 einhergehen. Es gibt jedoch versteckte Funktionen, die leicht übersehen werden, wenn Sie nicht wissen, wo Sie suchen müssen. Zusammengenommen machen alle neuen Änderungen Erinnerungslisten und Erinnerungen selbst noch nützlicher und anpassbarer.

Lesen Sie weiter, um alles zu erfahren, was die überarbeitete Erinnerungs-App enthält.

1. Endlich können Sie Listen anpinnen

Erinnerungen verfügen jetzt wie Notizen und Nachrichten über eine Pin-Funktion. Damit können Sie wichtige und häufig verwendete Listen für den schnellen Zugriff oben anheften, allerdings nur für Ihr iCloud-Konto, sodass es nicht für Exchange, Outlook, Yahoo und andere funktioniert.

Halten Sie im Abschnitt „iCloud“ oder „Meine Listen“ der Seite „Listen“ die gewünschte Liste oder Smart List gedrückt, bis das Schnellaktionsmenü angezeigt wird, und wählen Sie „Anheften“ aus. Es wird dann nach oben verschoben, wo die intelligenten Listen „Heute“, „Geplant“, „Alle“, „Gestartet“, „Fertig“ und „Mir zugewiesen“ sind.

Sie können Listen und intelligente Listen auch mithilfe der Wischoptionen anheften. Wischen Sie dazu in der Liste nach rechts und tippen Sie auf das Stecknadelsymbol oder wischen Sie nach rechts, bis die Liste vom Bildschirm verschwindet. Sie können sogar auf die Schaltfläche mit den Auslassungspunkten (•••) und dann auf „Listen bearbeiten“ klicken und die Liste oder intelligente Liste nach oben ziehen.

Um eine Liste zu lösen, halten Sie gedrückt, bis Schnellaktionen angezeigt werden, und tippen Sie dann auf „Entfernen“. Sie können auch auf die Schaltfläche mit den Auslassungspunkten (•••) und dann auf „Listen bearbeiten“ klicken und die angeheftete Liste zurück in iCloud oder „Meine Listen“ ziehen.

2. Sie können Listenvorlagen erstellen und verwenden

Sie können jede von Ihnen erstellte Liste in eine Vorlage umwandeln, die Sie immer wieder verwenden können. Öffnen Sie eine vorhandene Liste, tippen Sie auf die Schaltfläche mit den Auslassungspunkten (•••), wählen Sie „Als Vorlage speichern“ und benennen Sie sie bei Bedarf um. Wenn die Liste abgeschlossene Erinnerungen enthält, die Sie mit der Vorlage speichern möchten, wählen Sie das Optionsfeld „Abgeschlossene Erinnerungen einschließen“ aus. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern.

Wenn Sie eine Liste öffnen, die Sie als Vorlage gespeichert haben, wird neben der Schaltfläche „Teilen“ ein neues Symbol angezeigt, mit dem Sie die Vorlage zum Erstellen einer neuen Liste verwenden können. Tippen Sie darauf, wählen Sie die gewünschte Vorlage aus, benennen Sie die neue Liste um und klicken Sie auf Erstellen. Sie werden sehen, dass es in iCloud oder „Meine Listen“ angezeigt wird.

Sie können auch über die Listenansicht auf alle Ihre Vorlagen zugreifen. Berühren Sie dazu die Schaltfläche mit den Auslassungspunkten (•••) und dann „Vorlagen“. Wenn Sie auf die Info-Schaltfläche (i) neben jeder Vorlage klicken, können Sie sie bearbeiten, teilen oder löschen. Sie können auf einer Vorlage auch nach links wischen, um sie zu löschen, oder nach rechts wischen, um sie zu teilen.

3. Es gibt einen neuen Abschnitt für alle abgeschlossenen Erinnerungen.

Unter den angehefteten Listen sehen Sie eine neue intelligente Liste mit dem Namen „Abgeschlossen“. Es enthält alle Erinnerungen (kombiniert aus allen Listen), die Sie als erledigt markiert haben, für den Fall, dass Sie später darauf zurückkommen möchten. Abgeschlossene Erinnerungen werden nach Datum sortiert, sodass Sie Abschnitte wie „Heute“, „Vorherige 7 Tage“, „Vorherige 30 Tage“ und ältere abgeschlossene Erinnerungen nach Monat sortiert sehen.

4. Intelligente Listen lassen sich standardmäßig einfacher ausblenden

Bisher mussten Sie in der Listenansicht auf „Bearbeiten“ klicken und dann die Häkchen bei „Heute“, „Geplant“, „Alle“, „Notiert“ oder „Mir zugewiesen“ entfernen, wenn Sie diese nicht ständig sehen möchten. Sie können dies immer noch tun, obwohl Sie jetzt auf die Auslassungspunkte (•••) und dann auf „Listen bearbeiten“ klicken, um dorthin zu gelangen. Sie können jedoch einige davon auch ausblenden, ohne dies zu tun. Halten Sie stattdessen die Karte gedrückt und wählen Sie „Ausblenden“ aus dem Schnellaktionsmenü.

5. Sie können Text in Notizen formatieren

Das Hinzufügen einer Notiz für jede einzelne Erinnerung ist keine neue Funktion, das Formatieren des Textes in einer Notiz jedoch schon. Zu den Formatierungsoptionen gehören Fett, Kursiv, Unterstrichen, Liste mit Aufzählungszeichen, Liste mit Punkten und Liste mit Nummerierung. Dies kann auf jedes einzelne Wort oder jede ganze Notiz angewendet werden. Um Notizen hinzuzufügen, können Sie:

• Tippen Sie auf die Erinnerung und dann auf das Feld „Notiz hinzufügen“ unter dem Titel (dies ist eine neue Funktion).
• Tippen Sie auf die Erinnerung, tippen Sie rechts auf die Info-Schaltfläche (i) und wählen Sie das Feld Notizen aus.
• Wischen Sie auf einer Erinnerung nach links, tippen Sie auf „Mehr“ und wählen Sie das Feld „Notizen“ aus.

Sie können eine Notiz formatieren, während Sie sie eingeben oder nachdem Sie sie hinzugefügt haben. Um während der Eingabe zu formatieren, tippen Sie auf den Cursor, wählen Sie „Format“ aus dem Menü und wählen Sie eine Formatierungsoption. Wenn Sie beispielsweise „Fett“ auswählen, wird alles, was Sie eingeben, in Fettschrift angezeigt, bis Sie es deaktivieren, die Autokorrektur verwenden oder auf einen Vorschlag tippen. Sie können sogar Formatierungsoptionen kombinieren.

Wählen Sie ein Wort, eine Phrase, einen Satz oder eine ganze Notiz aus, um den Inhalt nachträglich zu formatieren. Wenn das Menü nicht angezeigt wird, tippen Sie auf die Auswahl. Wählen Sie dann „Format“ und wählen Sie eine beliebige Formatierungsoption.

Es gibt zwar keine schnelle Fett-, Kursiv- und/oder Unterstreichungsoption, Sie können jedoch Listen in einer Notiz erstellen, ohne das Kontextmenü zu öffnen. Verwenden Sie ein Sternchen (*), um eine Aufzählungsliste zu beginnen, einen Bindestrich (-) für eine gepunktete Liste und 1. für eine nummerierte Liste.

6. Sie können das Internet nach jedem ausgewählten Text durchsuchen

Wenn Sie Inhalte in den Titel-, Notiz-, URL- oder Erinnerungs-Tags auswählen, erscheint im Kontextmenü die neue Option „Web durchsuchen“. Wenn Sie darauf klicken, wird eine neue Suche in Safari mit Google oder einer anderen von Ihnen installierten Suchmaschine geöffnet.

7. Intelligente Listen „Heute“ und „Geplant“ organisiert

Wenn Sie die Smart-Liste „Heute“ öffnen, werden die Erinnerungen in Abschnitte unterteilt. Der obere Bereich ist für ganztägige Erinnerungen vorgesehen, während „Morgen“, „Nachmittag“ und „Heute Abend“ für bestimmte Zeiterinnerungen vorgesehen sind. Früher war alles in derselben Gruppe. Wenn Sie jetzt Sortieroptionen verwenden, werden diese pro Abschnitt angewendet.

Die intelligente Liste „Geplant“ ist jetzt in Kategorien wie „Überfällig“, „Heute“, „Morgen“, „Andere [Aktueller Monat]“ und jeden darauffolgenden Monat unterteilt. Früher war es nur eine große Liste.

8. Sie können die heutigen Artikel zum Ausweiszähler hinzufügen

Unter iOS 15 und früher zeigt der Erinnerungssymbolzähler auf dem Startbildschirm nur abgelaufene Erinnerungen an. Dies ist in iOS 16 immer noch der Fall, aber Sie können auch Elemente, die heute erledigt werden müssen, zur Zählung hinzufügen. Um sie zu aktivieren, gehen Sie zu Einstellungen -> Erinnerungen und aktivieren Sie „Für Zahlung heute aktivieren“.

9. Listengruppen haben ein neues Aussehen

Mit Gruppen können Sie mehrere Listen gruppieren, um organisiert zu bleiben. Für sie steht eine neue Funktion zur Verfügung. Erstens: Wenn Sie keine Gruppen haben, können Sie diese ganz einfach erstellen. Tippen Sie in der Listenansicht auf die Auslassungspunkte (•••), dann auf „Listen bearbeiten“ und dann auf „Gruppe hinzufügen“, geben Sie ihr einen Namen, wählen Sie aus, welche Listen Sie einschließen möchten, und tippen Sie auf „Neu“.

Wenn Sie nun auf die soeben erstellte Gruppe tippen, erhalten Sie eine kombinierte Ansicht der darin enthaltenen Listen und der Erinnerungen aus diesen Listen. Wenn Sie unter iOS 15 und früher auf eine Gruppe tippen, werden nur deren Listen angezeigt.

10. Sie können Benachrichtigungen für freigegebene Listen erhalten

Jetzt können Sie in der allgemeinen Liste Benachrichtigungen über neu hinzugefügte oder abgeschlossene Aufgaben erhalten. Für eine mit Ihnen oder anderen geteilte Liste:

• Tippen und halten Sie in der Listenansicht auf eine freigegebene Liste und tippen Sie dann auf „Freigegebene Liste verwalten“.
• Tippen Sie in der öffentlichen Liste auf das Benutzerprofilsymbol und wählen Sie „Öffentliche Liste verwalten“.

Dann schalten Sie Benachrichtigungen ein oder aus, wenn jemand eine Erinnerung hinzufügt oder abschließt.

11. Sie filtern Erinnerungen nach jedem Tag, nicht nur nach allen

In iOS 15 können Sie Tags zu Erinnerungen hinzufügen und den Tag-Browser verwenden, um Erinnerungen zu filtern, sodass nur diejenigen angezeigt werden, die das von Ihnen ausgewählte Tag oder die Gruppe von Tags enthalten. Anstatt nur Erinnerungen mit allen Tags anzuzeigen, nach denen Sie filtern möchten, können Sie jetzt jede Erinnerung mit mindestens einem der Tags anzeigen.

Tippen Sie im Tag-Browser unten in der Liste auf ein Tag oder auf „Alle Tags“, um Erinnerungen zu filtern, und wählen Sie dann alle anderen gewünschten Tags aus. Ändern Sie in der Dropdown-Liste unter den ausgewählten Tags „alle“ in „beliebig“, um Erinnerungen mit einem oder mehreren ausgewählten Tags und nicht nur allen anzuzeigen.

12. Sie können Erinnerungen mit bestimmten Tags filtern

Neu im Tag-Browser ist auch die Möglichkeit, die Tags auszuwählen, die Sie von Ihrer Suche ausschließen möchten. Wenn Sie auf ein Tag in der Liste klicken, wird es hervorgehoben. Wenn Sie jedoch auf das hervorgehobene Tag klicken, wird es durchgestrichen, was darauf hinweist, dass die gefilterten Erinnerungen dieses Tag nicht haben sollten, selbst wenn sie über ein anderes hervorgehobenes Tag verfügen.