29 Tipps, um die Notizen-App auf dem iPhone wie ein Profi zu nutzen!

Durch die jüngsten iOS 16-Updates kann die Notizen-App viel mehr als nur Notizen machen. Sind Sie bereit, weniger bekannte Momente freizuschalten? Lassen Sie mich mit der effektiven Nutzung von Notizen auf dem iPhone beginnen und Ihnen einige coole Apple Notes-Tipps zeigen.

1. Erstellen Sie eine neue Notiz

1. Starten Sie die Notes-App auf Ihrem iPhone.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Verfassen“ (ein quadratisches Kästchen mit einem Stift) in der unteren rechten Ecke.
3. Anfangen zu tippen.
4. Profi-Tipp: Möchten Sie schnell etwas aufnehmen? Halten Sie auf dem Startbildschirm das Symbol der Notizen-App gedrückt und wählen Sie „Neue Notiz“.

2. Bearbeiten Sie die Notiz

1. Öffnen Sie die Notizen-App, suchen Sie die Notiz, die Sie bearbeiten möchten, und tippen Sie darauf.
2. Klicken Sie irgendwo in eine geöffnete Notiz und beginnen Sie mit der Bearbeitung.
3. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Fertig.

3. Notizen auf dem iPhone löschen

Benötigen Sie noch eine Notiz? Sie können eine Notiz auf verschiedene Arten löschen.

1. Öffnen Sie die Notizen-App und geben Sie die gewünschte Notiz ein.
2. Tippen Sie oben rechts auf das Symbol „Mehr“ (drei Punkte in einem Kreis).
3. Tippen Sie auf Entfernen.
   4. Gelöschte Notizen wiederherstellen

   Wir sind nur Menschen und manchmal löscht man versehentlich eine Notiz. Nun, keine Sorge! Sie haben 30 Tage (in seltenen Fällen 40) Zeit, um es zu erhalten. Erfahren Sie, wie Sie Notizen auf dem iPhone wiederherstellen.

   5. Kurznotizen für das iPhone

   Quick Notes ist jetzt nicht nur in iPadOS 15 und macOS 12 verfügbar. Mit dieser tollen Funktion in iOS 16 können Sie schnell Ideen notieren, Links speichern sowie Zeichnungen und handschriftliche Notizen erstellen. Sie können es in einer neuen oder bestehenden Kurznotiz speichern, ohne die aktuelle App oder den aktuellen Bildschirm zu verlassen. Sehen Sie sich unseren Artikel an, um zu erfahren, wie Sie Quick Notes auf Ihrem iPhone verwenden.

   6. Erstellen Sie einen intelligenten Ordner mit Filtern

   Vor diesem Update konnten intelligente Ordner nur nach Tags organisiert werden. Sie können Notizen jetzt jedoch nach Erstellungs- und Änderungsdatum, allgemeinem Status, Checklisten, Anhängen, angehefteten Notizen und mehr filtern. Wenn Sie einen Filter auswählen, wird dieser über „Andere Filter“ in der Liste „Aktivierte Filter“ angezeigt.

   • Tags: Wählen Sie ein beliebiges oder ein bestimmtes Tag aus, um Ihre Notizen zu organisieren.
   • Erstellungsdatum: Sie können ein Datum auswählen, um nach Notizen zu suchen. Außerdem wird empfohlen, einen benutzerdefinierten Datumsbereich festzulegen.
   • Bearbeitet: Wie bei „Erstellt“ können Sie Notizen nach dem Datum sortieren, an dem sie geändert wurden.
   • Geteilt: Suchen Sie nach Notizen, die von allen oder einer bestimmten Person geteilt wurden.
   • Erwähnungen: Wählen Sie Notizen aus, in denen Sie, eine andere Person oder bestimmte Personen erwähnt werden.
   • Checkliste: Trennen Sie eine ausgefüllte oder unvollständige Checkliste von Ihrer Liste.
   • Anhänge: Wenn Sie Dokumente wie Bilder, Videos, Scans, Zeichnungen, Karten, Websites, Audio usw. als Notizen gespeichert haben, wählen Sie diesen Filter aus.
   • Ordner: Organisieren Sie Notizen aus mehreren Ordnern.
   • Schnelle Notizen, angeheftete Notizen und gesperrte Notizen: Erstellen Sie einen Ordner, der diese Notizen einschließt oder ausschließt.

   7. Schützen Sie Ihre Notizen mit einem Passwort

   iOS 16 hat die Sperrfunktion für eine effiziente Nutzung von iPhone Notes aktualisiert. Jetzt können Sie mit dem Passcode Ihres iPhones auf alle Ihre persönlichen Notizen zugreifen, ohne einen eindeutigen Passcode festlegen oder sich merken zu müssen. Wenn Sie Ihren Passcode nicht jedes Mal eingeben möchten, können Sie Ihre Notizen mit Face ID oder Touch ID entsperren. Darüber hinaus können Sie durch Eingabe Ihres aktuellen Passworts auf allen Geräten auf Ihre verschlüsselten Notizen zugreifen. Erfahren Sie, wie Sie Notizen auf dem iPhone sperren.

   8. Gruppieren Sie Notizen nach Datum

   Wenn Sie mich fragen, wie ich meine Notizenliste neu anordnen kann, ist die Antwort die Funktion „Nach Datum gruppieren“. Wenn Sie den Filter „Nach Datum sortieren“ verwenden, werden Notizen standardmäßig automatisch in chronologische Gruppen unterteilt. So können Sie Notizen für Heute, Gestern, die letzten 30 Tage, 2021 usw. sehen. Außerdem kehren Sie beim Ausschalten zur vorherigen Ansicht zurück.

   • Klicken Sie oben rechts auf das Symbol mit den drei Punkten.
   • Wählen Sie „Nach Datum gruppieren“.
   • Wählen Sie dann „Ein“ oder „Aus“.

   9. Geänderte Umtauschoptionen

   iOS 16 hat das Teilen von Notizen einfacher gemacht. Tippen Sie einfach oben auf das Teilen-Symbol, nachdem Sie eine Notiz geöffnet haben. Möglicherweise wird Ihnen auch die Option „Notiz teilen“ angezeigt, wenn Sie lange auf eine Notiz in einem Ordner drücken.

   Früher gab es die Option „Kopie senden“, diese wurde jedoch entfernt, da sie jetzt Bestandteil des neuen Teilen-Menüs ist.

   In iOS 16 wurde das Freigabemenü in ein standardmäßiges freigegebenes Blatt geändert. Es gibt jedoch Optionen zur Auswahl von „Zusammenarbeiten“ oder „Kopie senden“. Sie können die Einstellungen auch von „Nur eingeladene Benutzer können bearbeiten“ auf „Jeder mit dem Link“ ändern. Darüber hinaus können Sie die Berechtigungen für eine schreibgeschützte Kopie Ihrer Notiz festlegen.

   Eine weitere großartige Funktion von iOS 16 für die effektive Nutzung von iPhone-Notizen besteht darin, dass jeder mit dem Einladungslink auf Ihre Notiz zugreifen kann. Auf diese Weise müssen Sie nicht jeden persönlich einladen. Dies erleichtert den Datenaustausch mit großen Teams.

   • Öffnen Sie eine Notiz → tippen Sie auf das Teilen-Symbol → wählen Sie „Zusammenarbeiten“.
   • Tippen Sie anschließend auf den seitlichen Pfeil (>), um die Einstellungen zu öffnen.
   • Wählen Sie nun im neuen Abschnitt „Wer Zugriff hat“ die Option „Jeder mit dem Link“ aus.

   10. Ordner für freigegebene Notizen

   Jede Notiz, die Sie teilen oder an der Sie zusammenarbeiten, wird in einem neuen freigegebenen Smart-Ordner in Ihrer Hauptordnerliste angezeigt. So können Sie freigegebene Notizen schnell finden, ohne einen intelligenten Ordner erstellen zu müssen.

   11. Kommunizieren Sie mit Ihrem Team über gemeinsame Notizen

   Wenn Sie eine geteilte Notiz öffnen, wird möglicherweise neben der Schaltfläche „Teilen“ ein Mitarbeitersymbol angezeigt. Wenn Sie darauf tippen, stehen Ihnen Funktionen wie das Starten eines Chats in der Nachrichten-App oder das Tätigen von FaceTime-Audio- oder Videoanrufen mit Ihrem Team zur Verfügung. Außerdem werden alle Aktivitäten in der Notiz und die Bearbeitungshervorhebungen angezeigt. Sie können Ihre Freigabeeinstellungen auch verwalten, indem Sie auf „Freigegebene Notiz verwalten“ klicken.

   12. Organisieren Sie Ihre Notizen mit Tags

   Mit Tags können Sie Ihre Notizen schnell und einfach in Ordnern auf dem iPhone kategorisieren und organisieren. Die Verwendung von Tags in der aktualisierten Notes-App ist einfach. Fügen Sie beim Erstellen einer Notiz ein Hashtag-Symbol hinzu und geben Sie ein Wort ein. Zum Beispiel #mango. Es wird gelb, was bedeutet, dass das Tag erstellt wurde.

   Gehen Sie danach zum Ordnerbereich und scrollen Sie nach unten, um alle Tags anzuzeigen (Apple nennt diesen Tag gerne Tag-Browser). Tippen Sie dann auf eine davon, um alle Notizen mit diesem Tag anzuzeigen. Darüber hinaus können Sie auf eine Kombination aus zwei oder mehr Tags klicken, um Notizen mit allen ausgewählten Tags anzuzeigen.

   13. Wichtige Notizen an das iPhone anpinnen

   Ich habe über tausend Einträge. Natürlich kann ich suchen, um die zu finden, die ich brauche. Es ist jedoch effektiver, die häufigsten oben anzuheften.

   Um eine Notiz anzuheften, öffnen Sie die Notizen-App → wischen Sie über die Notiz von links nach rechts → tippen Sie auf das Pin-Symbol. Befolgen Sie zum Lösen die gleichen Schritte.

   14. Verwenden Sie Siri, um eine Notiz zu erstellen

   Mit Siri, dem integrierten Sprachassistenten von Apple, können Sie ganz einfach Notizen mit Ihrer Stimme machen.

   Rufen Sie dazu Siri auf, indem Sie die Seiten-/Home-Taste drücken oder „Hey Siri“ sagen. Fragen Sie dann etwas wie: „Bitte beachten Sie, dass mein Zug nach Delhi am Gleis Nummer 6 ankommt und mein Waggon in der Nähe der Rolltreppe geparkt wird.“

   15. Erstellen Sie eine Notiz aus anderen Apps

   Durch das Hinzufügen der Notizen-App zum freigegebenen iOS/iPadOS-Blatt können Sie ganz einfach Notizen direkt aus anderen Apps wie Fotos machen. Alternativ können Sie auch eine Kurznotiz erstellen, indem Sie „Zu neuen Schnellnotizen hinzufügen“ auswählen.

   • Öffnen Sie eine andere Anwendung. Ich verwende Amazon.
   • Tippen Sie auf das Teilen-Symbol.
   • Verschieben Sie die horizontale Reihe der App-Symbole und tippen Sie auf „Notizen“.
   • Wählen Sie, ob Sie eine neue Notiz erstellen oder diese in einem vorhandenen oder bevorzugten Ordner speichern möchten.
   • Fügen Sie dann den gewünschten Text hinzu.
   • Klicken Sie abschließend auf Speichern.

   Profi-Tipp: In Safari können Sie den vollständigen Artikellink mit dem Artikeltitel speichern (Schritte oben). Sie können aber auch Text auswählen und auf „Teilen“ klicken. Wählen Sie dann „Notizen“, um eine Notiz nur mit dem ausgewählten Text zu erstellen. Es ist praktisch, Teile eines Artikels (z. B. Zitate oder Bilder) in der Notizen-App zu speichern, anstatt einen vollständigen Link zum Artikel zu erstellen.

   16. Erstellen Sie eine Checkliste

   Haben Sie eine Einkaufsliste oder eine Wochenend-To-Do-Liste? Mit der Notes-App können Sie ganz einfach Checklisten erstellen. Wie macht man also ein Häkchen in Notizen? Lass es uns herausfinden!

   Der einfachste Weg: Halten Sie auf dem Startbildschirm das Symbol der Notes-App gedrückt und wählen Sie „Neue Checkliste“. Geben Sie nun den ersten Eintrag ein. Tippen Sie auf Ihrer Tastatur zurück, um weitere hinzuzufügen.

   Oder öffnen Sie die Notizen-App und tippen Sie auf das Schreiben-Symbol. Tippen Sie oben auf Ihrer Tastatur auf das Checklistensymbol (mit einem Häkchen eingekreist) und beginnen Sie mit der Eingabe. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf „Fertig“.

   17. Text in der Notes-App formatieren

   Wir sind uns einig, dass lange Texte ohne Fettschrift, Kursivschrift, Aufzählungszeichen usw. einheitlich gelesen werden. Hier erfahren Sie, wie Sie die Dinge aufpeppen und leichter lesbar machen.

   • Öffnen Sie eine Notiz und wählen Sie ein Wort, einen Satz oder einen Absatz aus.
   • Tippen Sie auf Format (Aa-Symbol) und wählen Sie zwischen Fett, Kursiv, Unterstrichen, Durchgestrichen oder Einzug.
   • Möchten Sie weitere Tools? Tippen Sie über der Tastatur auf Aa, um Überschriften, Überschriften, Unterüberschriften, Textkörper, Listen in voller Breite, Listen mit Aufzählungszeichen, Einzüge und mehr zu verwenden.

   Sie können auch Tabellen in die Notes-Anwendung einfügen.

   Beratung. Wenn Sie möchten, dass alle Ihre neuen Notizen mit einem Titel und dann einem Text beginnen, öffnen Sie die App „Einstellungen“ → „Notizen“ → „Neue Notizen beginnen mit“ → wählen Sie die gewünschte Option aus.

   18. Verwenden Sie verschiedene Schriftarten in der Notes-App

   Beim Notieren sind Sie nicht auf die Standardschriftart beschränkt. Wie Pages, Numbers, Twitter, Instagram und einige andere Apps unterstützt auch die Notes-App Schriftarten von Drittanbietern. Sie erfahren, wie Sie sie auf Ihrem iPhone installieren und verwenden.

   19. Ändern Sie den Papierstil in der Notizen-App.

   Standardmäßig hat die Notes-Anwendung einen schlichten weißen Hintergrund. Sie haben die Möglichkeit, bei Bedarf Linien und Raster zu verwenden. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie den Apple Pencil auf einem iPad zum Schreiben von Hand verwenden.

   20. Fügen Sie Mediendateien (Fotos und Videos) zur Notes-App hinzu.

   • Beginnen Sie mit der Erstellung einer neuen Notiz oder bearbeiten Sie eine vorhandene.
   • Tippen Sie auf das Kamerasymbol.
   • Tippen Sie auf „Foto oder Video auswählen“ oder „Foto oder Video aufnehmen“. Für die Screenshots unten habe ich Ersteres gewählt.
   • Wählen Sie eine oder mehrere Dateien aus und klicken Sie auf Hinzufügen.
   • Klicken Sie abschließend auf „Fertig“, um die Notiz auf dem Medium zu speichern.

   Notiz. Um Karten hinzuzufügen, öffnen Sie Apple Maps, suchen Sie einen Ort, wischen Sie ein wenig nach oben, um die Schaltfläche „Teilen“ anzuzeigen, und tippen Sie darauf. Wählen Sie abschließend „Notizen“ und klicken Sie auf „Speichern“. Dasselbe können Sie mit Google Maps tun, indem Sie oben rechts auf das Teilen-Symbol klicken.

   21. Scannen Sie Dokumente mit der Notes-App

   Sie können jedes Dokument mit der Notes-App scannen, ohne Scan-Apps von Drittanbietern installieren zu müssen. Finde heraus wie.

   Alternativ können Sie das Notes-App-Symbol auf dem Startbildschirm gedrückt halten und „Dokumente scannen“ auswählen. Richten Sie dann die Kamera auf das Dokument und machen Sie ein Foto. Passen Sie die Winkel an, und wenn Sie zufrieden sind, klicken Sie auf „Scan fortsetzen“ → „Speichern“.

   22. Alle Anhänge an einem Ort anzeigen

   • Öffnen Sie diese Anwendung und stellen Sie sicher, dass Sie sich im Ordner „Notizen“ befinden.
   • Tippen Sie auf das Dreipunktsymbol.
   • Tippen Sie auf Anhänge anzeigen.
   • Tippen Sie nun auf ein Foto oder Video, um es anzusehen.
   • Optional: Sie können auf „In Notiz anzeigen“ klicken, um direkt zur ursprünglichen Notiz zu springen, zu der dieser Anhang gehört.

   23. Zeichnen und skizzieren Sie in Notizen

   • Erstellen Sie eine neue Notiz oder bearbeiten Sie eine vorhandene.
   • Tippen Sie auf das Skizzensymbol (ein Stift in einem Kreis), um die Zeichenwerkzeuge anzuzeigen.
   • Verwenden Sie zum Skizzieren Kugelschreiber, Bleistift, dicken Pinsel, Radiergummi, Lasso, Lineal und verschiedene Farben.
   • Darüber hinaus können Sie über die Schaltfläche „Hinzufügen“ (+) Text eingeben, Ihre Signatur hinzufügen oder eine beliebige Form zeichnen.
   • Scrollen Sie beim Zeichnen mit zwei Fingern.

   24. Notizen-Verknüpfung zum Kontrollzentrum hinzufügen

   Sie können das Kontrollzentrum auf Ihrem iPhone anpassen, indem Sie die Notizen-App und die Quick Notes-Funktion hinzufügen. So können Sie sofort eine neue Notiz beginnen, ohne die App öffnen zu müssen.

   25. Fügen Sie Notizen zu Ihrem Sperrbildschirm hinzu

   Müssen Sie schnell etwas schreiben, ohne Ihr iPhone zu entsperren? Sie können dem Kontrollzentrum ein Notizerstellungssymbol hinzufügen und dann wählen, ob Sie eine neue Notiz erstellen oder nach einer bestimmten Zeitspanne mit dem Hinzufügen zur zuletzt angezeigten fortfahren möchten. Wie es geht, erfahren Sie hier.

   26. Fügen Sie das Notes-App-Widget zu Ihrem iPhone-Startbildschirm hinzu.

   Mit iOS 16 können Sie jetzt Notizen-App-Widgets auf Ihrem iPhone-Startbildschirm haben. Dadurch können Sie sofort zu einem Ihrer Notizordner oder einer bestimmten Notiz gelangen oder auf Ihre neueste Kurznotiz zugreifen.

   27. Unterordner erstellen

   • Öffnen Sie die Notizen-App und stellen Sie sicher, dass Sie sich auf dem Ordnerbildschirm befinden.
   • Tippen Sie auf das neue Ordnersymbol in der unteren linken Ecke.
   • Geben Sie den gewünschten Namen ein und klicken Sie auf Fertig stellen.
   • Wischen Sie von rechts nach links oder halten Sie einen Ordner gedrückt. Klicken Sie dann auf „Verschieben“.
   • Jetzt können Sie einen beliebigen vorhandenen Ordner auswählen oder einen neuen Ordner erstellen. Geben Sie für das neue einen Namen ein und klicken Sie auf Speichern. Ihr bisheriger Ordner ist also zu einem Unterordner geworden.

   28. Synchronisieren Sie Notizen mit iCloud, Google usw.

   Sie können Ihre Notizen mit iCloud (Standard), Google oder anderen Diensten synchronisieren, sie offline auf Ihrem Gerät belassen oder sogar mehrere Konten haben! Dafür:

   • Gehen Sie zu Einstellungen → tippen Sie auf Apple ID.
   • Tippen Sie auf „iCloud“ → tippen Sie unter „Apps mit iCloud“ auf „Alle anzeigen“.
   • Jetzt können Sie Notizen aktivieren.

   Notiz. Ich verwende nur iCloud. Aber nur wenige meiner Kollegen nutzen sowohl Gmail als auch iCloud. Sie können nach eigenem Ermessen verwenden, was Sie möchten. Sie können auch den Standardspeicherort für Notizen ändern (z. B. iCloud, Gmail, lokal auf dem Gerät usw.).

   29. Speichern Sie Ihre Notiz als PDF

   • Öffnen Sie eine Notiz und tippen Sie auf das Teilen-Symbol. Unter der Überschrift der Notiz sehen Sie „Zusammenarbeit“.
   • Klicken Sie auf „Zusammenarbeiten“ und wählen Sie „Kopie senden“.
   • Wischen Sie nach oben und tippen Sie auf Markup. Sie sehen eine PDF-Vorschau der Notiz.
   • Klicken Sie auf „Fertig“ → wählen Sie „Datei speichern unter“, um das PDF-Dokument am gewünschten Ort zu speichern.

   Bereit, Notizen auf dem iPhone wie ein Profi zu verwenden!

   Ich glaube, die Apple Notes-Tipps hier haben Ihnen dabei geholfen, zu lernen, wie man Notizen auf dem iPhone und iPad macht. Wenn Sie weitere Tipps haben, die Sie teilen (und in diese Liste aufnehmen) möchten, teilen Sie diese bitte im Kommentarbereich unten mit!