Lassen Sie Ihr iPhone alte Screenshots automatisch löschen, damit Ihre Foto-App nicht zu einem Chaos wird

Wenn Sie wie ich sind, machen Sie im Laufe des Tages mehr als nur ein paar Screenshots und diese häufen sich schnell auf Ihrem iPhone. Wenn Sie so viele Bilder auf Ihrem Bildschirm aufnehmen, kann sich der Ordner „Screenshots“ in der Fotos-App auf drei Ziffern aufblähen, wenn Sie ihn nicht verwalten, und Ihr Ordner „Zuletzt verwendet“ wird zu einem Chaos. Es gibt jedoch einen Trick zur Steuerung von Screenshots, und Sie haben die volle Kontrolle darüber.

In der Fotos-App gibt es keine Einstellung zum automatischen Löschen von Screenshots. Dieser Trick nutzt die integrierte Automatisierung in der Shortcuts-App, um unerwünschte Screenshots mit den gewünschten Optionen zu entfernen. Sie müssen die Tastenkombinationen nur ein wenig verstehen, um sie nach Ihren Wünschen anzupassen.

Sie können jetzt den gesamten Workflow direkt in der Automatisierung erstellen oder zuerst eine Verknüpfung erstellen und dann die Automatisierung über diese Verknüpfung ausführen. Wenn Sie mit der Verwendung von Verknüpfungen noch nicht vertraut sind, möchten Sie möglicherweise Letzteres. Unten können Sie eine einfache Verknüpfungsvorlage herunterladen. In dieser Anleitung wird davon ausgegangen, dass Sie iOS 15 verwenden, Verknüpfungsaktionen funktionieren jedoch auch unter iOS 14.

Verknüpfung installieren: Screenshots automatisch entfernen

Unabhängig davon, ob Sie eine Verknüpfung von Grund auf erstellen oder die obige verwenden möchten, müssen Sie alle folgenden Schritte ausführen, um alles an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Es ist erwähnenswert, dass es andere Verknüpfungen zum Löschen von Screenshots gibt, aber keine davon hat das getan, was ich wollte.

Speichern Sie Screenshots der letzten 7 Tage.

Zunächst wird die Aktion „Fotos suchen“ verwendet, um alle Fotos auf Ihrem iPhone zu finden. Anschließend wird es so konfiguriert, dass alles herausgefiltert wird, was kein Screenshot ist. Es gibt einen weiteren Filter, der nur Screenshots berücksichtigt, die in der letzten Woche aufgenommen wurden. Auf diese Weise bleibt alles, was Sie in den letzten sieben Tagen getan haben, erhalten. Dadurch haben Sie für jeden Screenshot eine Woche Zeit, um zu entscheiden, ob Sie ihn speichern möchten oder nicht.

Einfache Schritt-für-Schritt-Montageanleitung:

Starten Sie ein neues Etikett.
Fügen Sie eine Aktion „Foto suchen“ hinzu.
Klicken Sie im Aktionsfeld auf „Filter hinzufügen“.
Klicken Sie auf „Album“ und wechseln Sie zu „Screenshot“.
Klicken Sie erneut auf Filter hinzufügen.
Klicken Sie auf „Album“ und wählen Sie „Aufnahmedatum“.
Klicken Sie dazu auf „aktiviert“ und ändern Sie den Wert auf „neueste“.
Klicken Sie dazu auf „Jahre“ und ändern Sie den Wert in „Wochen“ (oder einen anderen Zeitraum).
Tippen Sie auf das Leerzeichen zwischen „letztes Mal“ und „Wochen“ und fügen Sie „1“ (oder eine andere Zahl) hinzu.
Drücken Sie „Fertig“ auf Ihrer Tastatur.

Filtern Sie wichtige Screenshots

Die zweite Aktion ist ebenfalls „Fotos suchen“. Wie zuvor ist es auf den Speicherort „Alle Fotos“ eingestellt. Wenn Sie dies selbst erstellen und nach der ersten Aktion oben posten, klicken Sie im Aktionsfeld auf „Fotos“ und ändern Sie es in „Alle Fotos“. Andernfalls werden nur Screenshots der letzten sieben Tage angezeigt und nicht alles davor.

Der erste Filter der zweiten Aktion hebt Screenshots aus Ihrer Bibliothek hervor und der zweite Filter schließt alles aus, was im ersten Block der Aktion „Fotos suchen“ gefunden wurde.

Ich habe auch Filter für „Nicht ausgeblendet“, falls Sie wichtige Screenshots in Ihrem ausgeblendeten Album ausblenden, und „Abneigung“, da Sie sie wahrscheinlich behalten möchten. Ein weiterer Filter schließt alles aus, was ich in mein eigenes Album „Gespeicherte Screenshots“ eingefügt habe. Sie können jedoch jedes beliebige Album als sichere Zone auswählen. Sie können auch so viele Alben hinzufügen, wie Sie möchten, müssen dies jedoch einzeln tun.

Einfache Schritt-für-Schritt-Montageanleitung:

Fügen Sie nach der ersten eine weitere Aktion „Foto suchen“ hinzu.
Klicken Sie in Aktion auf „Foto“ und dann auf „Variable löschen“.
Klicken Sie im Aktionsfeld auf „Filter hinzufügen“.
Klicken Sie auf „Album“ und wechseln Sie zu „Screenshot“.
Klicken Sie erneut auf Filter hinzufügen.
Klicken Sie auf „Album“ und wählen Sie „Aufnahmedatum“.
Klicken Sie dazu auf „an“ und ändern Sie den Wert auf „war vorher“.
Halten Sie das aktuelle Datum gedrückt und ändern Sie den Wert in „Magische Variable auswählen“.
Tippen Sie auf die Variable „Fotos“ unter dem ersten Aktionsfeld „Fotos suchen“.
Klicken Sie erneut auf Filter hinzufügen.
Klicken Sie auf „Album“ und ändern Sie den Wert auf „Nicht ausgeblendet“.
Klicken Sie erneut auf Filter hinzufügen.
Klicken Sie auf „Album“ und wechseln Sie zu „Unfavorit“.
Klicken Sie erneut auf Filter hinzufügen.
Lassen Sie „Album“ dort und klicken Sie daneben auf „Ja“ und ändern Sie dann auf „Keine“.
Klicken Sie dazu auf „Zuletzt verwendet“ und wählen Sie das Album aus, das Sie vermeiden möchten.
Optional: Wiederholen Sie die Schritte 14–16, um bei Bedarf weitere Alben hinzuzufügen.
Optional: Klicken Sie auf „Sortieren nach“, wählen Sie aus, was Sie möchten, und passen Sie die „Reihenfolge“ an.
Optional: Aktivieren Sie „Limit“ und wählen Sie die maximale Anzahl von Screenshots aus, bei der die Verknüpfung beim Auslösen entfernt werden soll.

Legen Sie fest, dass die verbleibenden Screenshots gelöscht werden sollen

Jetzt muss nur noch die Verknüpfung gezwungen werden, alles zu entfernen, was sie aus den Filtern gezogen hat. „Fotos löschen“ ist die gewünschte Aktion und sollte am Ende des Workflows ausgeführt werden. Um sicherzustellen, dass alles funktioniert, klicken Sie unten auf die Schaltfläche „Play“.

Wenn beim Starten der Verknüpfung eine Fehlermeldung angezeigt wird, kehren Sie zur zweiten Aktivität „Fotos suchen“ zurück und begrenzen Sie die Anzahl der Screenshots, mit denen gleichzeitig gearbeitet werden kann. Ich habe herausgefunden, dass 50 das Maximum ist, das man erreichen kann, bevor man eine Fehlermeldung bekommt.

Einfache Schritt-für-Schritt-Montageanleitung:

Fügen Sie am Ende des Workflows eine Aktion „Foto löschen“ hinzu.
Klicken Sie unten auf die Wiedergabetaste, um sicherzustellen, dass es funktioniert.
Wenn Sie eine Fehlermeldung erhalten: Fügen Sie eine Einschränkung zum zweiten Feld der Aktion „Fotos suchen“ hinzu.

Interagieren Sie mit der Datenschutzanfrage

iOS 15 verfügt über eine neue „Datenschutz“-Einstellung für einzelne Verknüpfungen und ist standardmäßig aktiviert. Wenn Sie also mit der Verknüpfung spielen, erhalten Sie eine Datenschutzmeldung, die je nach Standpunkt sehr hilfreich oder sehr nervig sein kann.

In der Datenschutzaufforderung werden Ihnen die Optionen „Anzeigen“, „Entfernen“ und „Nicht löschen“ angeboten. Wenn Sie in den erweiterten Einstellungen der Verknüpfung „Löschen ohne Bestätigung zulassen“ aktiviert haben, wird auch „Immer löschen“ angezeigt.

„Immer löschen“ verhindert, dass die Datenschutzaufforderung in Zukunft angezeigt wird, und die Verknüpfung kann Elemente ohne Ihre Bestätigung löschen.
„Entfernen“ entfernt einfach alle angezeigten Bilder.
Mit „Anzeigen“ können Sie jeden Screenshot, den Sie löschen möchten, besser betrachten. Wenn Sie ein oder zwei Bilder aus den vielen angezeigten Bildern entfernen möchten, können Sie das allgemeine Blatt für jedes Bild verwenden, um „Bild speichern“ auszuwählen. Dadurch wird ein neuer Datumsstempel eingefügt, sodass es bei der ersten Aktion im Etikett ausgeschlossen wird sieben Tage.
„Nicht löschen“ ist problematisch. Wenn Sie alle angezeigten Bilder beibehalten möchten, müssen Sie auf diese Option klicken. Dadurch wird jedoch auch verhindert, dass die Verknüpfung künftig Bilder löscht. Zumindest bis Sie die Datenschutzeinstellungen wieder auf „Zum Löschen bitten“ oder „Ungefragt löschen“ ändern. Es ist unmöglich, alles, was angezeigt wird, zu entfernen und dabei den Hauptparameter – fragen oder nicht fragen – beizubehalten.

Wenn Sie nichts löschen und den Start der Verknüpfung nicht deaktivieren möchten, klicken Sie einfach außerhalb des Menüs, um es zu schließen, und es ändert sich nichts.

In iOS 14 wird lediglich eine Eingabeaufforderung angezeigt, in der Sie aufgefordert werden, Labels zuzulassen, um die Anzahl der gefundenen Bilder zu entfernen, die den Kriterien entsprechen. Sie können „Löschen“ oder „Nicht zulassen“ wählen, und im Gegensatz zu iOS 15 verhindert die Deaktivierung des Löschens von Bildern nicht, dass die Aufforderung in Zukunft angezeigt wird.

Erstellen Sie Automatisierung

Sie können hier anhalten, wenn Sie die Verknüpfung nur manuell ausführen möchten, um alte Screenshots zu bereinigen. Sie können eine Verknüpfung über die Shortcuts-App abspielen, Siri bitten, sie zu starten, oder „Zum Startbildschirm hinzufügen“ wählen, um ein Symbol zu erhalten, das Sie schnell auf dem Startbildschirm antippen können.

Wenn Sie Dinge automatisieren möchten, starten Sie eine neue persönliche Automatisierung auf der Registerkarte „Automatisierung“. Hier legen Sie Ihren Auslöser fest. Sie können das automatische Löschen von Screenshots zu einem bestimmten Zeitpunkt, täglich, wöchentlich oder monatlich, einrichten. Oder Sie können es so einrichten, dass es jedes Mal ausgelöst wird, wenn Sie die Fotos-App öffnen. Sie können sogar NFC-Tags, Fokusse, E-Mails, Nachrichten und die Startleistung für Verknüpfungen festlegen. Es hängt alles von Ihnen ab, denn jeder von ihnen wird funktionieren.

Ich passe meine einfach jedes Mal an, wenn ich den Flugmodus einschalte.

Einfache Schritt-für-Schritt-Montageanleitung:

Erstellen Sie auf der Registerkarte „Automatisierung“ eine neue persönliche Automatisierung.
Wählen Sie den gewünschten Auslöser aus und passen Sie ihn an.
Klicke weiter um fortzufahren.
Erstellen Sie entweder die gesamte Verknüpfung im Bildschirm „Aktionen“ von Grund auf oder fügen Sie eine Aktion „Verknüpfung ausführen“ hinzu.
Klicken Sie im Aktionsfeld auf „Verknüpfung“.
Wählen Sie die Verknüpfung aus, die Sie heruntergeladen oder erstellt haben, um Screenshots zu löschen.
Klicke weiter um fortzufahren.
Deaktivieren Sie „Vor dem Start fragen“ und bestätigen Sie Ihre Auswahl.
Klicken Sie auf „Fertig stellen“ und fertig.

Viel Spaß mit Ihrem neuen Screenshot. Automatisches Löschen

Diese Verknüpfung und Automatisierung ist relativ einfach und es gibt viele Möglichkeiten, sie über das bereits Besprochene hinaus anzupassen. Sie können sich beispielsweise alle gefundenen Screenshots anzeigen lassen, bevor sie gelöscht werden. So können Sie diejenigen deaktivieren, die Sie behalten möchten, und den Rest an das Datenschutzfenster senden, wo Sie die endgültige Entscheidung treffen.