Color Hack hebt bestimmte Kontakte in der Mail-App Ihres iPhones hervor

Eine wenig bekannte Einstellung auf Ihrem iPhone gibt Ihnen die Möglichkeit, beim Verfassen einer E-Mail die Farbe bestimmter Kontaktnamen und E-Mail-Adressen zu ändern. Die Farbeinstellung eignet sich gut zur visuellen Trennung von Kontakten auf einen Blick und kann sogar dabei helfen, eine E-Mail an die falsche Person zu senden.

Stellen Sie sich vor, Sie senden eine wichtige berufliche E-Mail an das private E-Mail-Konto eines Kollegen statt an das geschäftliche, und diese Person öffnet sie dann nie. Schlimmer noch: Sie könnten versehentlich ein Passwort oder andere vertrauliche Informationen per E-Mail an einen Kontakt senden, der denselben Namen hat wie der Kontakt, den Sie eigentlich ansprechen wollten.

Wenn Sie Kontakte mit mehreren E-Mail-Adressen oder mit ähnlichen Namen haben, kann es leicht passieren, dass Sie den Fehler machen, eine E-Mail an die falsche Person, das falsche Konto oder die falsche Domäne zu senden. Möglicherweise haben Sie in Mail sogar mehrere E-Mail-Konten eingerichtet, bei denen Sie möglicherweise das falsche auswählen. Mit der Option „Adressen kennzeichnen“ in Mail können Sie ohne zusätzlichen Aufwand sehen, an wen und von wem Sie Nachrichten senden.

Verwendung von Adressen zum Markieren von E-Mail-Domänen mit Warnhinweisen

Die Möglichkeit, Adressen in der Mail-App für iOS und iPadOS zu markieren, ist eines der versteckten Juwelen von Apple. Sie können es aktivieren, indem Sie zu Einstellungen -> E-Mail -> Adressen markieren gehen und die Domäne oder eine Liste von Domänen durch Kommas getrennt eingeben. Dies sind die Domains, die Sie nicht taggen möchten.

Sobald Sie mit dem Verfassen einer neuen E-Mail beginnen und die E-Mail-Adresse des Empfängers in das Feld „An“ eingeben, werden Sie feststellen, dass die Anwendung diese blau oder rot einfärbt. Die blauen E-Mails stammen von den sicheren Domänen, die Sie hinzugefügt haben, während die roten E-Mails gekennzeichnet sind, weil Sie deren Domänen nicht einbezogen haben. Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, schnell zu überprüfen, ob Sie eine Nachricht an die richtige Domain senden oder nicht – eine gute Ausfallsicherheit, wenn Sie das Profilbild eines Kontakts nicht sehen, wenn Sie ihn hinzufügen.

Markierte Adressen können in vielen Situationen nützlich sein, sie sind jedoch erforderlich, wenn vertrauliche Daten gesendet werden, die nicht an die falsche Adresse gesendet werden sollen. Auch wenn Sie keine sensiblen Daten versenden möchten, können Sie diese Funktion verwenden, um E-Mails von einer Geschäfts- oder Schuldomäne farblich zu kennzeichnen, um sie von allem anderen zu unterscheiden.

Mail markiert auch die Adresse, von der Sie senden, wenn sie nicht zu einer Ihrer sicheren Domänen gehört. Der einzige Unterschied im Feld „Von“ besteht darin, dass genehmigte Domains nicht blau hervorgehoben werden. Stattdessen bleibt der Text weiß oder schwarz, je nachdem, ob Sie sich im hellen oder dunklen Modus befinden.

Sobald Sie die gewünschten Domänen eingerichtet haben, merkt sich Mail diese nur auf dem jeweiligen Gerät. Die Änderungen werden nicht auf Ihren anderen mit iCloud verbundenen Geräten synchronisiert. Wenden Sie sie daher unbedingt auf allen gewünschten Geräten an.

Das Markieren von Adressen in Mail ist keine neue Funktion. Wenn Sie noch nie davon gehört haben, werden Sie überrascht sein, dass es es seit iOS 8 im Jahr 2014 gibt.