Farbcodierte E-Mail-Domänen auf dem iPhone oder iPad, damit Sie in E-Mails nie wieder die falsche „An“- und „Von“-Adresse auswählen

Das Senden einer E-Mail an die falsche Person oder das falsche Konto kann peinlich sein, aber auch zu echten Problemen führen. Glücklicherweise gibt es in der Mail-App auf Ihrem iPhone oder iPad eine Möglichkeit, dieses Problem zu vermeiden.

Stellen Sie sich vor, Sie senden eine wichtige berufliche E-Mail an das private E-Mail-Konto eines Kollegen statt an das geschäftliche, und diese Person öffnet sie dann nie. Schlimmer noch: Sie könnten versehentlich ein Passwort oder andere vertrauliche Informationen per E-Mail an einen Kontakt senden, der denselben Namen hat wie der Kontakt, den Sie eigentlich ansprechen wollten.

Wenn Sie Kontakte mit mehreren E-Mail-Adressen oder mit ähnlichen Namen haben, kann es leicht passieren, dass Sie den Fehler machen, eine E-Mail an die falsche Person, das falsche Konto oder die falsche Domäne zu senden. Möglicherweise haben Sie in Mail sogar mehrere E-Mail-Konten eingerichtet, bei denen Sie möglicherweise das falsche auswählen. Mit der Option „Adressen kennzeichnen“ in Mail können Sie ohne zusätzlichen Aufwand sehen, an wen und von wem Sie Nachrichten senden.

Option „Adressen markieren“.

Die Möglichkeit, Adressen in der Mail-App für iOS und iPadOS zu markieren, ist eines der versteckten Juwelen von Apple. Sie können es aktivieren, indem Sie zu Einstellungen -> E-Mail -> Adressen markieren gehen und die Domäne oder eine Liste von Domänen durch Kommas getrennt eingeben. Dies sind die Domains, die Sie nicht taggen möchten.

Sobald Sie mit dem Verfassen einer neuen E-Mail beginnen und die E-Mail-Adresse des Empfängers in das Feld „An“ eingeben, werden Sie feststellen, dass die Anwendung diese blau oder rot einfärbt. Die blauen E-Mails stammen von den sicheren Domänen, die Sie hinzugefügt haben, während die roten E-Mails gekennzeichnet sind, weil Sie deren Domänen nicht einbezogen haben. Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, schnell zu überprüfen, ob Sie an die richtige Domain übermitteln oder nicht.

Markierte Adressen können in vielen Situationen nützlich sein, sind aber besonders wichtig, wenn vertrauliche Daten gesendet werden, die nicht an die falsche Adresse gesendet werden sollen. Auch wenn Sie keine vertraulichen Informationen versenden möchten, können Sie diese Funktion verwenden, um E-Mails von geschäftlichen oder schulischen Domänen farblich zu kennzeichnen, um sie von allem anderen zu unterscheiden.

Mail markiert auch die Adresse, von der Sie senden, wenn sie nicht zu einer Ihrer sicheren Domänen gehört. Der einzige Unterschied im Feld „Von“ besteht darin, dass genehmigte Domains nicht blau hervorgehoben werden. Stattdessen bleibt der Text weiß oder schwarz, je nachdem, ob Sie sich im hellen oder dunklen Modus befinden.

Sobald Sie die gewünschten Domänen eingerichtet haben, werden diese nur auf dem jeweiligen Gerät gespeichert. Änderungen werden nicht auf Ihren anderen mit iCloud verbundenen Geräten synchronisiert. Stellen Sie daher sicher, dass Sie sie überall anwenden, wo Sie möchten.

Das Markieren von Adressen in Mail ist keine neue Funktion. Wenn Sie noch nie davon gehört haben, werden Sie überrascht sein, dass es es seit iOS 8 im Jahr 2014 gibt.