So verwenden Sie die Dateien-App auf dem iPhone oder iPad wie ein Profi

Die Dateien-App ist der native Dateimanager auf iPhone und iPad. Aber da es sich um Apple handelt, haben sie dafür gesorgt, dass sich diese App von der Masse abhebt, indem sie Unterstützung für Cloud-Speicher-Apps von Drittanbietern wie Google Drive, Dropbox usw. bieten. Was können Sie also sonst mit der Dateien-App machen? Die Antwort auf diese Frage finden Sie in diesem Leitfaden. Starten Sie also die Dateien-App auf Ihrem iPhone oder iPad und entdecken Sie mit uns alle Funktionen der App und deren Verwendung.

Sie können über die Dateien-App auf die folgenden Dateien zugreifen

Hier sind die Dateien, auf die Sie über die Dateien-App zugreifen können:

• Dateien auf iPhone, iPad oder iPod touch.
• Pages-, Numbers- und Keynote-Dokumente auf iCloud Drive.
• Dateien von anderen Cloud-Diensten und Apps wie Dropbox, OneDrive, Adobe Creative Cloud, Google Drive und mehr.

Es mag Sie überraschen, aber die Dateien-App unterstützt die iPhone-Fotobibliothek nicht. Die Schritte hierfür haben wir in einem der folgenden Abschnitte erwähnt.

Aktivieren Sie den Zugriff auf Drittanbieter-Apps in Dateien

Standardmäßig hat die Dateien-App keinen Zugriff auf bestimmte Dateiformate auf Ihrem iPhone. Ich denke, Apple hat den Schutz der Privatsphäre der Benutzer zu ernst genommen. Um auf die Dateien dieser Anwendungen zuzugreifen, müssen Sie also:

1. Öffnen Sie die Dateien-App auf Ihrem iPhone.
2. Klicken Sie auf Durchsuchen. Um sicherzustellen, dass Sie sich auf der Hauptseite „Übersicht“ befinden, klicken Sie erneut auf „Übersicht“.
3. Wählen Sie das Symbol mit den drei Punkten in der oberen rechten Ecke aus.
4. Klicken Sie nun auf „Bearbeiten“.
5. Aktivieren Sie die Apps, auf die Sie Zugriff gewähren möchten, und klicken Sie auf „Fertig“.

Überprüfen Sie lokal auf dem iPhone oder iPad gespeicherte Dateien

Da der Hauptzweck der Dateien-App darin besteht, Dokumente auf Ihrem iPhone oder iPad anzuzeigen, können Sie Dateien wie folgt auf Ihrem iPhone anzeigen:

1. Öffnen Sie Dateien und klicken Sie auf Durchsuchen.
2. Klicken Sie dann auf „Auf meinem Telefon“.

Wenn die Option „Auf meinem iPhone“ nicht angezeigt wird, führen Sie die oben genannten Schritte aus und aktivieren Sie „Auf diesem iPhone“.

Speichern Sie Elemente in der Dateien-App

Sie können die Dateien-App auch verwenden, um Dateien auf Ihrem iPhone zu speichern und dann darauf zuzugreifen. Hier erfahren Sie, wie Sie es tun können.

Speichern Sie Dateien auf dem iPhone oder iPad

Nehmen wir an, Sie sehen ein interessantes Bild in Safari oder möchten ein Dokument auf Ihrem iPhone speichern. Wie können Sie es in Dateien speichern? Es ist ziemlich einfach, wenn Sie diese Schritte befolgen:

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Teilen“.
2. Wählen Sie „In Dateien speichern“.
3. Wählen Sie einen Standort aus und klicken Sie auf Speichern.

Bilder aus der Fotos-App in Dateien speichern

1. Öffnen Sie das Bild, das Sie teilen möchten.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Teilen“.
3. Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf „In Dateien speichern“.
4. Wählen Sie einen Standort aus und klicken Sie auf Speichern.

Verbinden Sie externe Geräte mit der Dateien-App

Neben dem Zugriff auf Dateien vom iPhone und Cloud-Speicher kann die Dateien-App auch externe Geräte lesen. Sie müssen lediglich Ihre externen Geräte an Ihr iPhone oder iPad anschließen und sie werden dann im Abschnitt „Standorte“ der Dateien-App angezeigt.

Erstellen Sie neue Ordner

Sie können innerhalb der App auch Ordner erstellen und diese dann verschieben. Für diejenigen, die sich fragen, wie man Ordner auf dem iPhone erstellt, erfahren Sie hier, wie es geht.

1. Starten Sie die Dateien-App und klicken Sie auf Durchsuchen. Stellen Sie sicher, dass Sie sich auf der Hauptseite „Übersicht“ befinden, indem Sie erneut klicken.
2. Öffnen Sie dann iCloud Drive oder „Auf meinem iPhone“.
3. Berühren und halten Sie nun einen leeren Bereich. Es erscheint ein Kontextmenü.
4. Klicken Sie auf Neuer Ordner.
5. Benennen Sie den Ordner und klicken Sie auf Fertig stellen.

Sie können auch auf die drei Punkte oben klicken und „Neuer Ordner“ auswählen, um einen zu erstellen.

Dokumente verschieben

1. Öffnen Sie den Ordner, aus dem Sie verschieben möchten.
2. Tippen und halten Sie die Datei, die Sie verschieben möchten.
3. Wählen Sie „Verschieben“.
4. Wählen Sie einen Standort aus und klicken Sie auf „Verschieben“. Wenn Sie eine Datei von iCloud nach „Auf meinem iPhone“ verschieben, wird sie „kopiert“.

So verschieben Sie Dateien per Drag & Drop

Eine weitere tolle Funktion der Dateien-App ist die Drag-and-Drop-Funktion. Alles, was Sie tun müssen, ist, die Feile gedrückt zu halten, bis sie ansteigt. Halten Sie danach erneut gedrückt und ziehen Sie dann an die Stelle, an der Sie die Datei speichern möchten.

Verschieben Sie mehrere Dokumente gleichzeitig manuell in die Dateien-App

1. Öffnen Sie die Dateien-App → Durchsuchen.
2. Navigieren Sie zu dem Speicherort, von dem Sie die Dateien verschieben möchten.
3. Klicken Sie auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke und klicken Sie auf „Auswählen“.
4. Wählen Sie nun die zu verschiebenden Dateien aus.
5. Tippen und halten Sie eine beliebige Datei und wählen Sie „Elemente verschieben“ (x).
6. Navigieren Sie zu einem Ort und klicken Sie auf „Verschieben“. Wenn Sie von iCloud zu „Auf meinem iPhone“ wechseln, wird „Kopieren“ angezeigt.

Erstellen Sie ein Duplikat

1. Öffnen Sie die Dateien-App.
2. Klicken Sie auf Durchsuchen.
3. Navigieren Sie zu dem Speicherort, an dem sich die gewünschte Datei befindet.
4. Tippen und halten Sie die Datei, die Sie kopieren möchten.
5. Wählen Sie Duplizieren.

Es wird eine weitere Datei mit demselben Namen erstellt, außer dass neben ihr eine Nummer steht, die angibt, dass es sich um eine Kopie der Originaldatei handelt.

Duplizieren Sie mehrere Dokumente gleichzeitig

1. Öffnen Sie Dateien → Durchsuchen → den Speicherort, an dem sich die Dateien befinden, die Sie duplizieren möchten.
2. Tippen Sie auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke und wählen Sie „Auswählen“.
3. Wählen Sie als Nächstes alle Dateien aus, die Sie duplizieren möchten.
4. Tippen Sie auf das Symbol mit den vier Quadraten und einem Pluszeichen unten.

Für die ausgewählten Dateien werden doppelte Dateien erstellt. Diese Dateien haben am Ende des Dateinamens das Wort „2“. (Der Dateiname hängt davon ab, wie oft Sie dupliziert haben.)

Suchen Sie nach Dateien oder Ordnern in der Dateien-App

Wenn es viele davon gibt, wird es nicht einfach sein, die richtige Datei zu finden. So können Sie in der Dateien-App suchen:

1. Öffnen Sie die Dateien-App.
2. Tippen Sie oben auf die Suchleiste.
3. Geben Sie nun Ihren Suchbegriff ein und klicken Sie auf „Suchen“.

Erstellen Sie einen Favoritenordner

Wenn Sie viele Dateien auf Ihrem iPhone haben, markieren Sie am besten die wichtigen als Favoriten, damit Sie sich beim nächsten Mal, wenn Sie sie brauchen, nicht umsehen oder sogar danach suchen müssen. So können Sie Dateien in der Dateien-App als Favoriten markieren:

1. Öffnen Sie die Dateien-App → Durchsuchen.
2. Wählen Sie den Speicherort des Ordners aus.
3. Halten Sie den Ordner gedrückt, den Sie als Favorit markieren möchten.
4. Wählen Sie Favoriten.

Das ist alles! Der ausgewählte Ordner wird nun unter „Favoriten“ auf der Seite „Durchsuchen“ angezeigt.

Ordner aus den Favoriten entfernen

Niemand kann jeden Tag jemandes Liebling sein. Das Gleiche gilt auch für die Ordner, die Sie als Favoriten markiert haben. Es ist Zeit, sie aus Ihrer Favoritenliste zu entfernen. Hier ist wie:

1. Dateien öffnen.
2. Klicken Sie auf Browser.
3. Wischen Sie im Abschnitt „Favoriten“ über den Ordner, den Sie löschen möchten. Klicken Sie dann auf Entfernen. Sie können von einem Ende zum anderen nach links wischen, um es direkt zu entfernen.

Sie können auch einen Ordner gedrückt halten. Wählen Sie „Entfernen“, um sie aus den Favoriten zu entfernen.

Zuletzt verwendete Dateien anzeigen

1. Öffnen Sie die Dateien-App.
2. Klicken Sie auf „Zuletzt verwendet“.

Von hier aus können Sie die neuesten Dateien sehen, auf die Sie über die Dateien-App zugegriffen haben. Sie können die Ansicht anordnen, indem Sie oben auf die vier Quadrate klicken und die gewünschte Option auswählen.

Geben Sie Dokumente oder Ordner über die Dateien-App frei

1. Öffnen Sie Dateien → Durchsuchen → den Speicherort, an dem die Datei freigegeben ist.
2. Berühren und halten Sie ein Dokument.
3. Tippen Sie auf Teilen.
4. Wählen Sie auf der Seite „Allgemein“ eine Option aus.

Um mehrere Dokumente und Ordner in der Dateien-App freizugeben, tippen Sie auf die drei Punkte und wählen Sie „Auswählen“. Wählen Sie dann alle Dateien aus, klicken Sie auf die Schaltfläche „Teilen“ und wählen Sie aus, wie Sie die Datei teilen möchten.

Tags hinzufügen

1. Öffnen Sie Dateien → Durchsuchen → den Speicherort der Datei, der Sie ein Tag hinzufügen möchten.
2. Tippen und halten Sie auf eine Datei und wählen Sie Tags aus.
3. Wählen Sie ein Farbetikett aus oder klicken Sie auf Neues Etikett hinzufügen.
4. Klicken Sie auf Fertig.

Fügen Sie Tags für mehrere Dateien hinzu

1. Öffnen Sie den Speicherort, an dem sich die Dateien befinden.
2. Tippen Sie auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke.
3. Wählen Sie nun „Auswählen“ und wählen Sie die Dateien aus, denen Sie Tags hinzufügen möchten.
4. Klicken Sie nun auf die drei Punkte unten rechts und wählen Sie „Tag“. Sie können auch eine der Dateien gedrückt halten und „Tag“ auswählen.

Um getaggte Dateien zu finden, gehen Sie zu „Durchsuchen“ und tippen Sie auf das Tag, das Sie der Datei hinzugefügt haben. Dort wird es angezeigt.

Richten Sie Tags in der Dateien-App ein

Zusätzlich zum Hinzufügen von Tags können Sie die Tags dieser Anwendungen auch anpassen. Da hierfür einiges an Erklärungen erforderlich ist, haben wir eine ausführliche Anleitung zum Einrichten von Tags in der Dateien-App zusammengestellt. Hier haben wir erwähnt, wie Sie in der Dateien-App Tags hinzufügen, entfernen oder sogar ändern können.

Dokument löschen

1. Öffnen Sie Dateien → Durchsuchen → Dateispeicherort
2. Tippen Sie auf eine Datei und halten Sie sie gedrückt → Wählen Sie „Löschen“.

So löschen Sie Dateien dauerhaft:

1. Gehen Sie zu Übersicht → Zuletzt gelöscht.
2. Tippen Sie auf eine Datei, halten Sie sie gedrückt und wählen Sie „Jetzt löschen“.
3. Bestätigen Sie mit Löschen.

Mehrere Dokumente löschen

1. Öffnen Sie Dateien → Registerkarte „Durchsuchen“ → einen Speicherort, an dem Sie mehrere Dateien löschen möchten.
2. Klicken Sie auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke und klicken Sie auf „Auswählen“.
3. Wählen Sie nun Dateien aus.
4. Tippen Sie auf das Löschsymbol in der unteren Zeile.

Um mehrere Dateien dauerhaft zu löschen:

1. Öffnen Sie Dateien und klicken Sie auf Durchsuchen.
2. Klicken Sie unter „Standorte“ auf „Zuletzt gelöscht“.
3. Halten Sie nun die Datei gedrückt und wählen Sie dann Löschen.
4. Bestätigen Sie mit Löschen.

Stellen Sie kürzlich gelöschte Elemente in der Dateien-App wieder her

Seien wir ehrlich, das Leben ist ein Chaos und wir werden nicht in der Lage sein, Momente mit Menschen wieder einzufangen, die für immer verschwunden sind. Aber zumindest können Sie gelöschte Dokumente über die Dateien-App wiederherstellen. Hier ist wie:

1. Öffnen Sie Dateien und klicken Sie auf Durchsuchen.
2. Klicken Sie unter „Standorte“ auf „Zuletzt gelöscht“.
3. Halten Sie nun die Datei gedrückt und wählen Sie dann „Wiederherstellen“.

Mehrere Elemente wiederherstellen

1. Öffnen Sie Dateien und klicken Sie auf Durchsuchen → Zuletzt gelöscht.
2. Tippen Sie auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke.
3. Klicken Sie nun auf „Auswählen“ und wählen Sie Dateien aus.
4. Klicken Sie dann auf Wiederherstellen.

Verwenden Sie die Mal- oder Zeichenwerkzeuge in der Dateien-App

Sie können Markup-Tools für bestimmte Dateitypen in der Dateien-App zum Färben und Zeichnen verwenden. Sie können beispielsweise Beschriftungen, Text, Lupen, Skizzen, Zeichnungen auf Bildern und PDF-Dateien hinzufügen. Dafür:

1. Öffnen Sie die Dateien-App und öffnen Sie die Datei.
2. Tippen Sie unten rechts auf das runde Stiftsymbol.
3. Wählen Sie das Werkzeug Ihrer Wahl und Sie können damit machen, was Sie wollen.
4. Klicken Sie anschließend zum Abschluss auf „Fertig stellen“.

Dateien auf dem iPhone komprimieren und entpacken

Das Komprimieren und Entpacken von Dateien ist in der Dateien-App ganz einfach. Mehr dazu können Sie hier mit zugehörigen Screenshots lesen. Beachten Sie jedoch, dass die Dateien-App keine passwortgeschützten und verschlüsselten Dateien öffnen kann.

Verwenden Sie Tastaturkürzel in der Dateien-App

Sie können Ihre Aufgaben mit Tastaturkürzeln schnell erledigen, wenn Sie eine physische Tastatur an Ihr Gerät angeschlossen haben. Sehen Sie sich unseren Leitfaden an, um zu erfahren, wie Sie Tastaturkürzel in der Dateien-App auf dem iPad verwenden.

Das ist alles!

Pfui! Es war eine lange Fahrt, nicht wahr? Dennoch hoffe ich, dass Sie mit Hilfe dieser ausführlichen Anleitung alle Funktionen verstehen, die Sie in der Dateien-App nutzen können. Wenn Sie noch Zweifel oder Fragen haben, lassen Sie es mich in den Kommentaren wissen.