So chatten Sie heimlich mit Google Docs oder Apple Notes

Mit Google Docs, Apple Notes und den meisten ähnlichen Diensten können Sie ein Dokument teilen, um mit anderen zusammenzuarbeiten. Die von Ihnen und der hinzugefügten Person vorgenommenen Änderungen sind füreinander sofort sichtbar. Sie können diese praktische Chat-Funktion nutzen und in dieser Anleitung zeigen wir Ihnen, wie!

Warum Dokumente oder Notizen für Nachrichten verwenden?

Neben der guten alten SMS gibt es viele sichere Messaging-Dienste wie iMessage, Signal, WhatsApp, Telegram, Viber usw. Darüber hinaus verfügen fast alle Social-Media-Plattformen, sei es Facebook, Twitter, Instagram oder LinkedIn, über eine eingebaute im direkten Nachrichtenaustausch. V.

Es kann jedoch eine kleine Nische von Benutzern und Situationen geben, in denen Sie die oben genannten Dienste möglicherweise nicht nutzen möchten.

Wenn Sie beispielsweise die Telefonnummer eines Kollegen nicht haben und keine E-Mails senden möchten, können Sie Google Docs oder die Apple Notes-App zum Besprechen verwenden. Beachten Sie außerdem, dass Ihr Arbeitgeber möglicherweise Ihre Slack-Nachrichten sehen kann . Ähnlich verhält es sich mit Google Workspace oder G Suite, wo ein Administrator Ihr Kontopasswort zurücksetzen kann und voilà, er hat Zugriff auf Ihre E-Mail! Eine Möglichkeit, dies zu verhindern, besteht darin, einfach ein Dokument- oder Notizenfenster auf einer Seite Ihres Bürocomputers geöffnet zu lassen, zu chatten und dann das Dokument zu löschen.

Nehmen wir ein weiteres Beispiel: Jemand folgt Ihnen und möchte Ihre Chats sehen. Sie überprüfen E-Mails, Gmail, Nachrichten und Text-Apps von Drittanbietern, die auf Ihrem Telefon oder Computer installiert sind. Fast niemand würde auf die Idee kommen, Ihre Notizen- oder Google Docs-App zu überprüfen, da es sich dabei um Schreibtools und nicht um ein Instant-Messaging-Tool handelt.

Schauen Sie sich unbedingt an: So verbergen Sie Nachrichten auf dem iPhone

Wie ist die Erfahrung?

Wie Sie vielleicht bereits herausgefunden haben, verfügt das Chatten über Dokumente oder Notizen nicht über den Schnickschnack einer Messaging-App. Es handelt sich lediglich um ein Textfeld, in das Sie und der Teilnehmer eine Nachricht eingeben, die Sie beide nahezu in Echtzeit sehen können. Keine aussagekräftigen Benachrichtigungen, Chatblasen usw.

Stöbern Sie schnell, wenn Sie jetzt daran interessiert sind oder glauben, dass es irgendwann in der Zukunft nützlich sein könnte.

So chatten Sie mit Google Docs

Die folgenden Schritte gelten für einen Computer. Sie können jedoch auch die Google Docs-App auf Ihrem iPhone oder Android verwenden , um einen Chat zu starten oder ein laufendes Gespräch fortzusetzen.

1) Besuchen Sie Google Docs und klicken Sie auf die Plus-Schaltfläche, um ein neues Dokument zu erstellen. Wenn Sie schon dabei sind, können Sie das unbenannte Dokument in einen passenden Namen umbenennen, z. B. eine Diskussion über ein neues Projekt, einen privaten Chat usw.

2) Schreiben Sie Ihre erste Nachricht.

3) Klicken Sie auf Teilen.

4) Geben Sie im Feld „Personen und Gruppen hinzufügen“ den Namen der Person ein und wählen Sie ihn aus den verfügbaren Optionen aus. Stellen Sie dann sicher, dass dort „Editor“ steht, und klicken Sie auf „Senden“.

Alternativ können Sie im Abschnitt „Teilen“ auch „Jeder mit dem Link“ auswählen. Klicken Sie anschließend auf „Viewer“ und ändern Sie es in „Editor“. Klicken Sie nun auf „Link kopieren“ und senden Sie diesen Link über ein beliebiges Medium (Nachricht, E-Mail, WhatsApp usw.) an die Person, mit der Sie chatten möchten.

5) Sobald der Empfänger dieses Google-Dokument öffnet (indem er zu seinen Google-Dokumenten geht oder auf den Link klickt), sieht er die erste Nachricht, die Sie geschrieben haben. Dann können sie eine Nachricht eingeben, die Sie fast sofort sehen.

Sie können alle vorherigen Nachrichten löschen (Alle auswählen > Löschen) und eine neue Nachricht eingeben. Dadurch wird sichergestellt, dass ein externer Beobachter oder ein anderer Bürokollege, der zufällig an Ihren Schreibtisch kommt, die Texte vergangener Gespräche nicht sehen kann. Oder Sie können entscheiden, das, was Ihr Freund geschrieben hat, nicht zu löschen und das Gespräch fortzusetzen. Da es im Chat keine Pop-ups gibt, können Sie oder Ihr Freund den Text optisch ansprechender gestalten, indem Sie Formatierungen wie Fett, Kursiv, Textfarbe usw. verwenden.

Eine weitere Möglichkeit, in Google Docs zu kommunizieren

Google Docs verfügt außerdem über eine Chat-Funktion für geteilte Dokumente. Nachdem Sie die oben genannten Schritte ausgeführt haben, klicken Sie zum Teilen eines Dokuments auf die Chat-Schaltfläche in der oberen rechten Ecke.

Bist du fertig mit Reden?

Wenn Sie nicht mehr daran interessiert sind, dieses Gespräch fortzusetzen, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• Entfernen Sie den gesamten Text aus dem freigegebenen Dokument und lassen Sie das Feld leer. Sie können dieses freigegebene Dokument in Zukunft wieder für den Chat verwenden.
• Löschen Sie das eigentliche Dokument, indem Sie auf Datei > In den Papierkorb verschieben klicken.
• Zugriff entfernen. Klicken Sie dazu auf „Teilen“. Klicken Sie dann neben dem Namen Ihres Freundes auf „Editor“ > Zugriff entfernen > Speichern. Sie haben keinen Zugriff mehr auf dieses Dokument und Sie beide können jetzt nicht mehr chatten. Wenn Sie „Jeder mit dem Link“ ausgewählt haben, klicken Sie darauf und wählen Sie „Eingeschränkter Zugriff“. Dieses Dokument wird nicht mehr geteilt.

So chatten Sie mit der Apple Notes App

Die Grundlagen der Kommunikation über die integrierte Notes-App auf iPhone, iPad und Mac sind dieselben. Sie erstellen eine neue Notiz oder bearbeiten eine vorhandene und fügen eine weitere Person als Mitarbeiter hinzu. Anschließend können Sie und der Co-Autor Ihre Gedanken in diese gemeinsame Notiz eintragen, die Sie beide sehen können. Hier ist ein iDB-Tutorial, das zeigt, wie man durch das Teilen von Notizen in der Notes-App zusammenarbeiten kann.

Kann ich Gruppenchats führen?

Sie können dasselbe Google Doc oder Apple Note mit mehreren Personen teilen oder mit ihnen zusammenarbeiten. Dies kann jedoch chaotisch und mühsam werden, wenn mehrere Personen gleichzeitig Beiträge verfassen.