Beste Projektmanagement-Apps für iPad und iPhone im Jahr 2023

In der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt ist es für den Erfolg von entscheidender Bedeutung, organisiert zu bleiben und Dinge zu erledigen. Projektmanagement-Apps können dabei helfen, den Prozess zu rationalisieren und Ihr Team auf dem Laufenden zu halten. Egal, ob Sie eine einfache Aufgabenlisten-App oder eine voll ausgestattete Projektmanagement-Software wünschen, es gibt eine App, die Ihren Anforderungen entspricht.

Hier habe ich einige der besten Projektmanagement-Apps für iPad und iPhone zusammengestellt.

1. Konzept
2. Smartsheet
3. Hauptlager
4. monday.com
5. Asana
6. Trello
7. Jira Cloud
8. Klick
9. MeisterTask
10. Zoho-Projekte
11. Prioritätsmatrix
12. viproject
13. Schnellplan

1. Konzept – Wahl der Redaktion

Notion ist nicht nur eine Notiz-App; Es kann möglicherweise als Projektmanagement-Tool dienen. Sie können eine unbegrenzte Menge an Inhalten in verschiedenen Formaten speichern und in verschachtelten Seiten organisieren. Also keine verwirrenden Ordner und Unterordner mehr. Außerdem gefiel mir die benutzerfreundliche Drag-and-Drop-Funktion zum Erstellen von Dashboards, Dokumenten, Websites und mehr.

Nachdem Sie Projekte erstellt haben, können Sie Ihre Teamkollegen einladen und in Echtzeit zusammenarbeiten, indem Sie sie in Aufgaben kommentieren und erwähnen. Das Beste daran ist, Ihre individuelle Notion-Seite als Website zu veröffentlichen. Sie können auch viele kostenlose Notion-Vorlagen herunterladen, die auf jedem unterstützten Gerät verwendet werden können. Da es sich um eine Webanwendung handelt, können Sie Ihre Arbeit auf allen Geräten synchron halten. Aber ich denke, dass die iPad-Version nach der Verwendung auf einem Mac einige UI- und UX-Verbesserungen benötigt.

Profis

• Über 20 Medieninhaltstypen
• Ordner in Unterseiten organisieren
• Veröffentlichen Sie Notizen online

Minuspunkte

• Es können nicht mehrere Absätze kopiert und eingefügt werden

Preis: Kostenlos (In-App-Käufe beginnen bei 4,99 $)

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2. Smartsheet – Automatisieren Sie Ihren Arbeitsablauf

Smartsheet bietet eine Excel-Schnittstelle für das Projektmanagement. Es bietet ein visuelles Drag-and-Drop-Dashboard zum Erstellen und Verwalten von Aufgaben, zum Optimieren von Prozessen und zum Abrufen des Auftragsstatus. Um Ihre Aufgaben zu erstellen, können Sie deren Vorlagenbibliothek verwenden und Aufgaben als Gnatt, Karte, Raster usw. anzeigen. Anschließend können Sie Aktivitäten und sich wiederholende Aufgaben automatisieren.

Sie können die Produktivität steigern, indem Sie Ihren Aufgaben Beauftragte, Fälligkeitstermine, Abonnenten, Checklisten, Vorgänger und Dateien hinzufügen. Darüber hinaus kann Ihr Team gemeinsam genutzte Tabellenkalkulationen bearbeiten, bearbeiten und kommentieren. Das Beste daran ist, dass automatisch Aktualisierungs- und Genehmigungsanfragen gesendet werden, um die Arbeit zu beschleunigen und Ihnen Zeit zu sparen.

Mir gefielen seine Datenerfassungsformulare, die den Spalten in Ihren Tabellen entsprechen. Smartsheet kann eine Verbindung zu Salesforce, Jira, Slack, Microsoft Teams und mehr herstellen. Darüber hinaus stellen benutzerfreundliche Widgets Echtzeitdaten, Diagramme und wichtige Indikatoren bereit. Für diese Begleit-Apps zur Zeiterfassung, Budgetierung und Ressourcenverwaltung müssen Sie jedoch extra bezahlen.

Profis

• Automatisieren Sie sich wiederholende Prozesse
• Echtzeitsynchronisierung mit Unternehmensanwendungen
• Große Vorlagenbibliothek

Minuspunkte

• Aktualisierte Seiten müssen manuell gespeichert werden
• Teures Abonnement

Preis: Kostenlos (In-App-Käufe beginnen bei 94,99 $)

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3. Basecamp – Zusammenarbeit an verschiedenen Projekten

Basecamp ist eine erstaunlich effiziente und einfache Projektmanagement-Software. Es bietet allen Teammitgliedern einen bequemen Ort zum Speichern, Bearbeiten, Besprechen und Bereitstellen der Elemente, aus denen jedes Projekt besteht. Anstatt also verschiedene Plattformen zu verwenden, sind sie alle logisch in einem Hub organisiert, an dem jeder zusammenarbeiten kann.

Hier können Projekte als To-Do-Liste zugeordnet und in Unteraufgaben aufgeteilt werden. Auf diese Weise können mehrere Teammitglieder zusammenarbeiten und den Fortschritt überprüfen. Mir gefielen die Gruppierungsfunktionen, mit denen Sie verschiedene Teams an einem Ort verwalten können. Das Beste daran ist Transparenz. Sie können die Aktivitäten und Aufgaben einer Person überprüfen. Ich denke jedoch, dass die Webversion zuverlässiger ist.

Profis

• Besonderes Hinweisbrett
• Fügen Sie ganz einfach Aufgaben hinzu und weisen Sie Teamkollegen zu
• Schöne Navigationsoberfläche

Minuspunkte

• Das Anhängen von Dateien und Bildern funktioniert auf dem iPhone nicht
• Keine Workflow-Automatisierung oder sich wiederholende Aufgaben

Kostenlos

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4. monday.com – Benutzerdefinierte Automatisierung und Integration

monday.com fungiert als zentraler Arbeitsknotenpunkt und stellt Echtzeit-Updates bereit, um Kollegen auf dem Laufenden zu halten. Sie können es ganz einfach mit vorgefertigten Vorlagen anpassen, Projektmanagementprozesse anpassen und es in Ihre bevorzugten Tools integrieren. Mithilfe von Kanban-, Zeitleisten- oder Projektplanungsdiagrammen können Sie die Zeit und den Fortschritt jeder Aufgabe einfach verfolgen.

Das Beste daran ist, dass Sie Echtzeitdaten mithilfe verschiedener Ansichten visuell anzeigen und sich wiederholende Aufgaben automatisieren können. Mir gefielen die Anpassungsmöglichkeiten und die Möglichkeit, benutzerdefinierte Benachrichtigungen für vorrangige Aufgaben festzulegen. Mithilfe der Drag-and-Drop-Funktion können Sie ganz einfach Teamkollegen zuweisen, erwähnen und überprüfen, wer was tut.

Profis

• Erhalten Sie Echtzeit-Updates und anpassbare Fortschrittsbenachrichtigungen
• Integration mit über 50 Tools wie Zoom, Outlook, Google Kalender usw.
• Analysieren Sie Ihre Daten visuell mit mehreren Ansichten

Minuspunkte

• UX ist schwierig

Kostenlos

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5. Asana – Am besten für kleine bis mittlere Teams

Asana eignet sich am besten sowohl für Teamprojekte als auch für Ihre persönlichen Angelegenheiten. Sie können Aufgaben mit Fristen organisieren und Ihren Arbeitsablauf optimieren. Es bietet Projekt- und Teamkalender, flexibles Management, Teamkommunikation, Projektmanagement in Excel und mehr. Darüber hinaus können Sie Ihre Aufgaben über Ihre mobile App oder das Internet synchronisieren und Ihre Projekte in Listen, Kanban-Boards, Kalendern oder Arbeitsplänen anzeigen.

Darüber hinaus können Sie mit der Timeline-Ansicht für Projekte ein Gantt-Diagramm mit Aufgabenabhängigkeiten anzeigen. Darüber hinaus können Sie Ziele verwenden, um Meilensteine ​​und Geschäftsziele zu verfolgen. Asana bietet auch Vorlagen zum Erstellen von To-Do-Listen an. Sie müssen es nur per Drag & Drop anpassen. Erhalten Sie außerdem automatische Updates zu Ereignissen und vorrangigen Projekten.

Profis

• Verfolgen Sie Unternehmensziele und Meilensteine
• Automatische Updates für wichtige Aufgaben
• Definiert Rollen und Verantwortlichkeiten für ein flexibles Management.

Minuspunkte

• Nicht für Anfänger geeignet

Kostenlos

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6. Trello – To-Do-Listen erstellen

Trello konzentriert sich mehr auf personalisierte Erlebnisse. Sie können mehrere Boards erstellen, um Ihre Projekte perfekt zu organisieren und sie mit Ihren Anforderungen synchron zu halten. Sie können Ihre Aufgabe erledigen oder Freunde oder Kollegen zur Zusammenarbeit einladen.

Weisen Sie anderen Aufgaben zu, fügen Sie Aufgaben-Checklisten hinzu und hängen Sie wichtige Dateien an. Passen Sie Ihren Workflow idealerweise an Ihre Bedürfnisse an. Darüber hinaus können Sie mit Trello auch offline an Ihren Aufgaben arbeiten. Darüber hinaus bietet es Leistungsprämien. Sie können Fälligkeitstermine in einer Kalenderansicht anzeigen oder Orte zu Karten hinzufügen, um eine Kartenansicht zu erhalten.

Profis

• Unendlich anpassbar und flexibel
• Einfache Drag-and-Drop-Funktionalität
• Funktioniert offline

Minuspunkte

• Nur Listenansicht

Kostenlos

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7. Jira Cloud ist die beste Lösung für IT-Services

Jira Cloud bietet eine Kollaborationslösung für Remote-Teams wie DevOps-, ITSM-, Servicebereitstellungs- und Entwicklungsteams. Sie können Aufgaben verfolgen, Projekte verwalten und gemeinsam Aufgaben erstellen, aktualisieren, bearbeiten, planen, verfolgen und analysieren. Es bietet flexible Projektmanagementlösungen wie Kanban und Scrum sowie einfache Aufgaben-Dashboards mit To-Do-Listen.

Mir gefielen die Echtzeit-Push-Benachrichtigungen, die Sie über alle Ihre Aufgaben auf dem Laufenden halten. Es bietet eine Ansicht der Entwicklungsinformationen für ein bestimmtes Problem, z. B. Git-Branches, Änderungen und Pull-Anfragen. Sie können die Produktivität steigern und Probleme priorisieren, indem Sie Sprints erstellen, Rückstände reduzieren und Filter verwenden, um sie schnell zu finden.

Mit der App können Sie den Arbeitsablauf Ihres Teams anhand von Geschwindigkeitsdiagrammen, Burnout-Diagrammen und kumulativen Flussdiagrammen messen. Wenn ein Teammitglied oder Kunde eine Service- oder Unterstützungsanfrage eingereicht hat, können Sie diese direkt über Ihr Dashboard genehmigen oder ablehnen. Das einzige Problem ist, dass Sie jede Änderung speichern müssen.

Profis

• Upgrade-Anfragetickets
• Reagieren Sie einfach und in Echtzeit auf Änderungen
• Priorisieren Sie die Arbeit zwischen den Teams

Minuspunkte

• Keine automatische Speicherung
• Inkonsistente UX

Kostenlos

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8. ClickUp ist eine neue Projektmanagement-App

ClickUp ist eine All-in-One-Projektmanagement-App für das iPhone. Es verfügt über eine Vorlagenbibliothek für jedes Team. Auf diese Weise können Sie ganz einfach verschiedene Projekte und Aufgabenlisten erstellen, um alles an einem Ort zu organisieren.

Nach Angaben der Marke verbessert es die Leistung um 62 %. Sie können benutzerdefinierte Tracking-KRAs erstellen, um Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren.

Profis

• Erweiterte Suchfunktion
• Erstellen Sie Erinnerungen für wichtige Aufgaben
• Unterstützt Siri

Minuspunkte

• Die iPad-Version ist nicht sehr gut

Kostenlos

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9. MeisterTask – Erweitertes Kanban

MeisterTask ist eine effiziente Aufgaben- und Projektmanagement-App für iOS und iPadOS. Das Beste an dieser App ist die intuitive Kollaborationsfunktion, die dafür sorgt, dass Sie nahtlos mit Ihrem Team zusammenarbeiten können. Sie können ganz einfach ein Projekt starten und alle Ihre Teamkollegen zur Zusammenarbeit einladen.

Mit einem benutzerfreundlichen Bedienfeld erhalten Sie einfachen Zugriff auf alle Ihre Aufgaben. Und mit rechtzeitigen Erinnerungen können Sie den Fortschritt Ihrer Teamkollegen verfolgen. Wenn Sie auf die professionelle Version aktualisieren, können Sie verschiedene Funktionen nutzen, wie z. B. die Automatisierung von Arbeitsabläufen mit vielen Aktionen, den Erhalt genauer Statistiken, Berichte und mehr.

Profis

• Haben Sie Ihre eigenen Hintergründe
• Erstellen Sie verschiedene Projektgruppen
• Nutzen Sie das integrierte Zeiterfassungs-Widget
• Kompatibel mit der Apple Watch

Minuspunkte

• Es gibt Probleme beim Anmelden

Preis: Kostenlos (In-App-Käufe beginnen bei 8,99 $)

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10. Zoho Projects – deckt alle Grundlagen ab

Zoho bietet viele Organisations-Apps, darunter Zoho Projects, für eine flexible Aufgabenverwaltung. Sie können die Abläufe Ihres Projekts planen, Aufgaben zuweisen, Ressourcen steuern, den Fortschritt in Zeitplänen verfolgen, Aufgaben nach einem Zeitplan abschließen und sogar Probleme melden.

Es bietet einen Feed für einen schnellen Überblick über laufende Konversationen, Aufgaben, Kommentarthreads und mehr. Darüber hinaus können Sie den integrierten Kalender nutzen, um Ihre täglichen Aktivitäten zu organisieren und Aufgaben zu erledigen.

Profis

• Erhalten Sie visuelle Informationen
• Zeitplan- und Kalenderansichten
• Umfangreiches Startbildschirm-Menüband

Minuspunkte

• Etwas sperrig

Preis: Kostenlos (In-App-Käufe beginnen bei 19,99 $)

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Speziell für das iPad entwickelte Projektmanagement-Apps

Da das iPad über einen großen Bildschirm und parallele Multitasking-Funktionen verfügt, eignet es sich am besten für die Verwaltung von Aufgaben und Projekten. Während die meisten iOS-Projektmanagement-Apps iPad-Versionen haben, habe ich hier die besten iPad-Projektmanagement-Apps zusammengestellt.

11. Prioritätsmatrix – Integration mit mehreren Tools

Wenn Sie jeden Tag viele Aufgaben erledigen müssen, ist es am besten, Prioritäten zu setzen, damit Sie jedes Projekt pünktlich abschließen können. Hier kommt die Prioritätsmatrix ins Spiel. Mit diesem Projektmanager können Sie alle Ihre Projekte anhand einer Matrix priorisieren.

Auf diese Weise können Sie leicht auf Themen zugreifen, die mehr Aufmerksamkeit erfordern, und diese vor Ablauf der Frist abschließen. Es bietet Ihnen die Flexibilität, Ihre Aufgaben privat zu halten oder Ihre Kollegen einzuladen, daran zu arbeiten. Darüber hinaus können Sie es in mehrere Organisations-Apps und -Dienste integrieren, um den Überblick über Ihre Arbeit zu behalten.

Profis

• 4-Quadranten-Methode zur Aufgabenverwaltung
• Geben Sie schreibgeschützte Datendateien für Kunden frei
• Erweiterte Berichtsfunktion

Minuspunkte

• Benutzerprofile können auf demselben Gerät nicht gewechselt werden

Kostenlos

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12. viProject – Gnatt-Diagrammplaner

Gnatt Charts ist eine der beliebtesten Projektmanagement-Software zur effektiven Planung, Auswertung und Überwachung Ihrer Aufgaben. Und viProjects hat seinen Zweck neu definiert. Darüber hinaus können Sie Umfang, Ressourcen, Zeitplan und Budget Ihres Projekts professionell verwalten. Es ist benutzerfreundlich, reaktionsschnell, interaktiv und anpassungsfähig.

Aus Gründen der Produktivität gefiel mir das gestenbasierte Zoomen und Scrollen der Zeitleiste. Darüber hinaus hilft der Projektstrukturplan dabei, die Hierarchie der Projektaufgaben zu organisieren. Mit der Anwendung können Sie PDF- und XML-Dateien aus der Cloud importieren und exportieren. Darüber hinaus können Sie einzelne Teile oder das gesamte Projekt direkt über AirPrint drucken.

Profis

• Anpassen von Gnatt-Ansichten
• Unterstützung für XML-Dateien
• Fügen Sie handgezeichnete Anhänge hinzu

Minuspunkte

• Der Support ist nicht zuverlässig

Preis: Kostenlos (In-App-Käufe beginnen bei 7,49 $)

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13. QuickPlan – Kostenpflichtige iOS-Projektmanagement-App

Es gibt viele Möglichkeiten, wie Quick Plan Ihre Produktivität erheblich verbessern kann. Mit der App können Sie Ihre Aufgaben organisieren/planen, um den Überblick zu behalten, und mit dem nötigen Flair an Projekten arbeiten. Die Unterstützung gestenbasierter Aufgabenlinks macht das Spiel komfortabler.

Mit beeindruckender Individualisierung verleihen Sie Ihren Projekten das gewünschte Aussehen. Sie können damit Arbeiten aus Microsoft Project-, WBS- und Mindmap-Dateien importieren sowie Ihre Dateien als Bilder, PDFs, Microsoft Excel und mehr exportieren. Die Anwendung ermöglicht es den Teilnehmern außerdem, Projekte für eine bessere Zusammenarbeit zu duplizieren.

Profis

• Unterstützung für die Integration mit Microsoft Project Plan
• Anpassbare Benutzeroberfläche
• Nützliche Widgets

Minuspunkte

• Die Zusammenarbeit ist fehlerhaft

Preis: 19,99 $

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So, das ist alles für heute, professionelle Manager!

Mit den besten Projektmanagement-Apps war die Verwaltung von Projekten auf Ihrem iPhone oder iPad noch nie so einfach. Es optimiert den Arbeitsablauf, steigert die Produktivität und hilft Ihnen, intelligenter und nicht härter zu arbeiten. Egal, ob Sie Freiberufler oder Teil eines Teams sind, diese Apps sind die perfekten Tools, um Ihre Projekte auf die nächste Stufe zu heben. Frohe Zusammenarbeit!