Die Dateien-App auf Ihrem iPhone ist mit dem neuesten Leistungsupdate jetzt cool

Wenn Sie die Dateien-App auf Ihrem iPhone noch nicht zum Verwalten Ihrer Bilder, Dokumente und anderen Dateien in iCloud, Cloud-Diensten von Drittanbietern oder im lokalen Speicher verwenden, ist es jetzt an der Zeit, damit zu beginnen. Der integrierte Dateimanager von Apple ist mit dem neuesten Software-Update endlich zu einer leistungsstarken Engine mit vielen Tricks geworden.

Files ist ein verstecktes Juwel und Ihnen entgehen wirklich viele nützliche Funktionen, wenn Sie sie nicht nutzen. Die App kann Ihnen helfen, Ihre Arbeit schneller zu erledigen, tiefgreifende Änderungen unterwegs vorzunehmen und vieles mehr direkt von Ihrer Handfläche aus. Wussten Sie beispielsweise, dass eine PDF-Datei direkt in „Dateien“ bearbeitet werden kann? Normalerweise installieren Sie hierfür eine Drittanbieteranwendung, mehr jedoch nicht.

Und das ist erst der Anfang. Mit dem iOS 16-Update für das iPhone verfügt Files über eine Vielzahl neuer Tricks, die Ihnen helfen, produktiver zu sein und gleichzeitig den Zeitaufwand für die Bearbeitung Ihres Desktops oder das Versenden einer Datei nach der anderen zu reduzieren – erledigen Sie dies einfach von Ihrem iPhone aus, wo auch immer Sie sind. Sind.

1. Voller Zugriff auf Dateien beim Speichern oder Verschieben von Dateien

Auf den ersten Blick sieht das neue „In Dateien speichern“-Erlebnis, das Sie auf dem Freigabeblatt in Safari oder einer anderen App sehen, in iOS 16 nicht viel anders aus als in iOS 15, aber in der aktualisierten Version ist tatsächlich viel los. Sehen. Das Gleiche gilt für das Verschieben von Dateien an andere Speicherorte direkt in der Dateien-App.

Wenn Sie eine Datei aus einer anderen Anwendung speichern, können Sie die Datei weiterhin umbenennen und einen neuen Ordner erstellen, haben aber auch vollen Zugriff auf die Dateien:

• Suchen Sie in iCloud Drive nach einem bestimmten Verzeichnis, anstatt zu durchsuchen.
• Suchen und wählen Sie Ihre Lieblingsordner auf dem Browserbildschirm aus.
• Weisen Sie der Datei neue Tags zu oder erstellen Sie neue.
• Bearbeiten Sie den Bildschirm „Durchsuchen“, um Orte, Favoriten und Tags anzuzeigen, auszublenden oder neu anzuordnen.
• Durchsuchen Sie Dateien, nicht nur Ordner. (Dies kann Ihnen dabei helfen, einen Ordner mit Dateien zu finden, die denen ähneln, die Sie speichern.)
• Zeigen Sie Ordner und Dateien in einem Raster statt in einer Liste an.
• Sortieren Sie Ordner und Dateien nach Name, Typ, Datum, Größe oder Tags.
• Gruppieren Sie Ordner und Dateien nach Name, Typ, Datum, Größe oder Freigabe.
• Alle Dateierweiterungen anzeigen oder ausblenden.
• Tippen und halten Sie Ordner, um sie umzubenennen, zu duplizieren, Informationen abzurufen, zu Favoriten hinzuzufügen und vieles mehr.
• Verwalten Sie Ihren freigegebenen Ordner.
• Verschieben Sie die aktuellen Dateien in andere Verzeichnisse.
• Und mehr.

All dies gilt, wenn Sie eine Datei direkt in der Dateien-App an einen anderen Speicherort verschieben oder kopieren. Sie sehen jedoch auch einen neuen Fortschrittsbalken, der Sie darüber informiert, wann die Übertragung abgeschlossen ist.

2. Elemente in neue Ordner verschieben

Eine weitere Neuerung, die Ihnen in „Dateien“ auffallen wird, ist die Möglichkeit, das ausgewählte Bild, Dokument oder den ausgewählten Ordner in einem neuen Ordner im selben Verzeichnis abzulegen. Anstatt also einen neuen Ordner zu erstellen und dann ein Bild, ein Dokument oder einen Ordner dorthin zu verschieben, können Sie einfach auf ein Element drücken und es gedrückt halten und „Neuer Elementordner“ wählen, um sofort einen neuen Ordner mit dem Element zu erstellen.

3. Konvertieren Sie Bilder in JPEG, PNG oder HEIF

Wenn Sie in „Dateien“ lange auf ein Bild drücken, wird ein langes Kontextmenü mit einem Abschnitt „Schnellaktionen“ angezeigt. Tippen Sie hier, um die neue Aktion „Bild transformieren“ anzuzeigen. Mit „Bild konvertieren“ können Sie den Dateityp eines Bildes von oder in JPEG, PNG oder HEIF ändern. Sobald Sie eines ausgewählt haben, wählen Sie die gewünschte Bildgröße für das neue Bild aus und die neue komprimierte Datei wird im selben Ordner angezeigt.

Sie können Bilder auch in großen Mengen konvertieren. Öffnen Sie das Auslassungsmenü (•••) oben, klicken Sie auf „Auswählen“, markieren Sie alle gewünschten Bilder und klicken Sie dann auf das Auslassungsmenü (•••) in der Symbolleiste. Wählen Sie dann „Bild konvertieren“ und wählen Sie den gewünschten Dateityp und die gewünschte Dateigröße aus.

4. Entfernen Sie den Hintergrund von Bildern

Wenn Sie im Menü „Schnellaktionen“ lange auf ein Bild drücken, ist außerdem die Funktion „Hintergrund entfernen“ verfügbar, die sich neben der Option zur Bildkonvertierung befindet. „Hintergrund entfernen“ verwendet eine neue systemweite Funktion, die eine neue PNG-Bilddatei erstellt, die nur das Fotoobjekt und keinen Hintergrund enthält. Wie beim Konvertieren von Bilddateitypen wird das Ergebnis im selben Ordner angezeigt.

Sie können Hintergründe auch in großen Mengen entfernen. Befolgen Sie die oben genannten Schritte, um Ihre Bilder in einen anderen Dateityp zu konvertieren, wählen Sie jedoch stattdessen „Hintergrund entfernen“ und sehen Sie, wie es mit allen ausgewählten Inhalten funktioniert.

5. Springen Sie schneller zum angehängten Ordner

Wenn Sie wissen möchten, in welchem ​​Ordner sich eine Datei befindet und ob Sie die Datei auf der Registerkarte „Zuletzt verwendet“ oder durch Suchen gefunden haben, können Sie die Datei gedrückt halten, auf „Informationen“ tippen und dann den Ordnernamen suchen und darauf tippen. um zum angehängten Ordner zu navigieren. In iOS 16 gibt es jetzt eine schnellere Möglichkeit, dies zu tun: Halten Sie eine Datei gedrückt und tippen Sie auf „In Unterordner anzeigen“.

6. Komprimieren Sie weitere Dateien

Möglicherweise haben Sie das Komprimierungstool bereits gesehen, das im Menü „Langes Drücken“ für eine Datei verfügbar ist, aber wenn Sie jetzt in iOS 15 danach suchen würden, würden Sie es wahrscheinlich nur als Option für Ordner sehen. Das Komprimierungstool ist jetzt im Menü „Langes Drücken“ für alle Dateien verfügbar, nicht nur für Ordner. Die resultierende ZIP-Datei befindet sich im selben Ordner wie die Datei.

7. Aktionen im Schnellüberblick

Wenn Sie Quick Look verwenden, um eine Datei in der Dateien-App anzuzeigen, können Sie jetzt oben auf den Dateinamen (oder den Pfeil daneben) tippen, um Optionen wie Duplizieren, Verschieben, Umbenennen, Speichern eines Fotos, Exportieren usw. anzuzeigen Drucken, je nach Dateityp. Sie sehen die Option „PDF sperren“ für PDFs, die Apple für einen schnelleren Zugriff aus der Freigabeliste entfernt hat.

8. PDFs im Markup automatisch vervollständigen

Sobald Sie eine PDF-Datei mit „Schnellansicht“ in „Dateien“ öffnen, sehen Sie in der Symbolleiste neben der Schaltfläche „Markieren“ eine neue Option mit drei Punkten und einem Bleistift. Es handelt sich um eine Schaltfläche zur automatischen Vervollständigung, die auch im Markup-Editor verfügbar ist.

In iOS 15 konnten Sie bereits Felder in einem vorformatierten bearbeitbaren Formular berühren, um die Tastatur zu öffnen und mit der Eingabe zu beginnen. Bei nicht bearbeitbaren Formularen wäre dies jedoch nicht so einfach. Die neue Schaltfläche zum automatischen Ausfüllen in iOS 16 erkennt Felder in nicht ausfüllbaren Formularen und stellt Textfelder bereit, in die Sie mit der Eingabe beginnen können. Sie können sogar auf die blaue Schaltfläche (+) klicken, um Ihre Signatur oder ein benutzerdefiniertes Textfeld zum PDF-Dokument hinzuzufügen.

9. Optimieren Sie die PDF-Dateigröße

Eine weitere neue Option für iOS 16 ist die Aktion „Dateigröße optimieren“ im Menü „Langes Drücken“ für PDFs. Diese Aktion reduziert die Dateigröße durch Komprimieren von PDF-Bildern. Nach der Verwendung werden Sie nicht immer eine signifikante Änderung der Dateigröße bemerken, beispielsweise wenn PDF-Bilder bereits komprimiert sind. (Beachten Sie, dass diese Aktion auch in der Shortcuts-App verfügbar ist.)

10. Löschen Sie heruntergeladene Dateien aus dem lokalen Speicher

Wenn Sie lange auf eine Datei mit dem iCloud-Download-Symbol drücken, sollte eine neue Schaltfläche „Jetzt herunterladen“ angezeigt werden, die früher nur „Herunterladen“ hieß. Okay, es ist keine große Änderung, aber Sie werden es auf jeden Fall bemerken, wenn Sie lange auf eine Datei ohne das iCloud-Download-Symbol drücken.

Wo früher die Schaltfläche „Jetzt herunterladen“ war, gibt es jetzt die Schaltfläche „Download löschen“, mit der Sie die heruntergeladene Version sofort aus dem lokalen Speicher entfernen können. Die Datei wird nicht aus iCloud gelöscht, daher wird das iCloud-Downloadsymbol erneut angezeigt, sobald Files sie aus dem lokalen Speicher löscht.

11. Suchen Sie mit Spotlight nach Bildinhalten

Während Sie die Spotlight-Suche bereits auf dem Startbildschirm verwenden konnten, um in der Dateien-App nach Dokumenten nach Namen zu suchen, fügt iOS 16 weitere Suchoptionen hinzu, um Ihnen das Auffinden von Bildern nach Kontext zu erleichtern. Sie können beispielsweise nach Wörtern in einem Screenshot, dem Ort, an dem das Foto aufgenommen wurde, und sogar nach Personen und sichtbarem Text auf dem Foto suchen. Es kann sogar nach Bildern von Dingen wie Hunden, Katzen und Autos suchen.

Diese Änderung gilt für die Spotlight-Suche auf dem Startbildschirm und für das Suchtool, das direkt in der Dateien-App verfügbar ist. Die präzise Bildsuche ist in anderen Apps wie Nachrichten und Notizen verfügbar.

12. Vereinfachte Gruppensortierung

Mithilfe von Gruppen können Sie Dateien und Ordner nach Datum der letzten Änderung, Dateityp oder Größe organisieren. Dies ist jedoch kein neues Sortiertool in Dateien. Neu ist, dass Sie, wenn Sie auf die Auslassungspunkte (•••) klicken, um die Option „Gruppen verwenden“ zu finden, sehen, dass Apple sie in „Ansichtsoptionen“ geändert hat.

Zuvor haben Sie zum Aktivieren auf „Gruppen verwenden“ geklickt, wodurch automatisch Ihre letzte Sortieroption ausgewählt wurde, und Sie mussten bei Bedarf zum Menü mit den Auslassungspunkten (•••) zurückkehren, um sie zu ändern. Jetzt können Sie auf Ansichtsoptionen klicken und sofort die gewünschte Sortiermethode auswählen.

13. Sortieren Sie Inhalte danach, wer sie geteilt hat

Eine weitere neue Funktion im neuen Sortiermenü „Ansichtsoptionen“ ist „Teilen“, mit der Sie Inhalte danach gruppieren können, wer sie geteilt hat. Dateien und Ordner, die Sie mit anderen geteilt haben, erhalten einen eigenen Abschnitt „Mit mir geteilt“, während von Ihnen geteilte Inhalte unter „Freigegeben mit [Benutzername]“ aufgeführt werden. Nicht verteilte Inhalte erhalten einen separaten Abschnitt.

Darüber hinaus bewirkt eine ganze Registerkarte „Allgemein“ in „Dateien“ dasselbe, jedoch ohne den nicht freigegebenen Inhalt. Auf der neuen Registerkarte können Sie freigegebene Inhalte nach dem Datum der letzten Änderung, dem Dateityp oder der Größe sortieren und nicht nur danach, wer sie geteilt hat. Wenn Sie alle Dateien und Ordner finden möchten, die noch nicht freigegeben wurden, sind die Ansichtsoptionen auf der Registerkarte „Durchsuchen“ am nützlichsten.

14. Dateierweiterungen ein-/ausblenden

Es gibt auch die Option „Alle Erweiterungen anzeigen“ im Sortiermenü „Ansichtsoptionen“. Dies kann nützlich sein, wenn Sie Dateien haben, die scheinbar gleich sind, aber unterschiedliche Formate haben. Wenn Sie beispielsweise ein Bild freigeben müssen, das Sie in eine PDF-Datei konvertiert haben, hilft Ihnen die Anzeige der Erweiterungen bei der Auswahl dieses Bildes anstelle der JPG-Version.

15. PDF-Seiten kopieren/in ein Dokument einfügen

Sie können jetzt einzelne Seiten kopieren und in ein PDF-Dokument einfügen. Öffnen Sie die gewünschte PDF-Datei, tippen Sie auf die Seitenzahl in der Ecke und halten Sie dann die gewünschte Seite gedrückt, oder tippen Sie auf die Seite und dann auf das Menüsymbol mit den Auslassungspunkten (•••). Klicken Sie in den Optionen auf „Kopieren“, um es in Ihre Zwischenablage zu kopieren. Sie können die Seite dann in eine andere App einfügen, beispielsweise in eine iMessage-Konversation, oder Sie können „Einfügen“ aus den Seitenoptionen in PDF verwenden, um sie an einer anderen Stelle im Dokument einzufügen.

16. Arbeiten Sie gemeinsam an Dateien in Nachrichten und FaceTime

In iOS 16 können Sie mit einer neuen Funktion zur Zusammenarbeit Einladungen zur Zusammenarbeit mit anderen Personen in FaceTime oder in Nachrichten senden. Es ist mit vielen Apps auf Ihrem iPhone kompatibel, darunter Dateien, Keynote, Numbers, Pages, Notizen, Erinnerungen, Safari und einige Apps von Drittanbietern. So funktioniert es für Dateien:

1. Klicken Sie bei einem geöffneten Dokument auf die Schaltfläche „Teilen“ oder drücken Sie lange auf ein Dokument in einem Ordner und klicken Sie auf „Teilen“.
2. Wählen Sie Nachrichten aus.
3. Geben Sie die Namen der Kontakte ein, mit denen Sie zusammenarbeiten möchten.
4. Klicken Sie auf „Kopie senden“ und wählen Sie stattdessen „Zusammenarbeiten“.
5. Senden Sie eine Nachricht und lassen Sie den Empfänger die Zusammenarbeitsanfrage annehmen.

Um eine freigegebene Datei zu verwalten, suchen Sie sie in der Dateien-App, halten Sie sie gedrückt und tippen Sie auf „Freigegebene Datei verwalten“. Sie sehen mehrere Optionen: Mit anderen Personen teilen, Berechtigungen ändern, den Link zur Datei kopieren und die Freigabe der Datei beenden.

Für die FaceTime-Zusammenarbeit drücken Sie während eines FaceTime-Anrufs einfach die Share-Taste, um mit der Zusammenarbeit über alle oben genannten Apps hinweg zu beginnen.