Si almacena información valiosa en Apple Notes, debe leer esto.

La aplicación Apple Notes tiene una característica importante que muchos usuarios pasan por alto, pero podría decirse que es lo más importante que debe usar para todas sus notas sincronizadas en iOS, iPadOS, macOS e iCloud.com. Y las últimas actualizaciones de Apple hacen que sea mucho más fácil de usar que antes, por lo que no hay ninguna razón por la que no debas usarlo.

Cómo protege Apple tus notas

Si sincroniza la aplicación Notas con iCloud, todas sus notas estarán protegidas con los códigos de acceso y contraseñas de su dispositivo, y podrá desbloquear sus dispositivos mucho más rápido con Face ID o Touch ID. Cuando accede a ellos desde iCloud.com, necesita su contraseña de ID de Apple para verlos. Bastante seguro, ¿verdad?

Las actualizaciones de Apple para iOS 16.2, iPadOS 16.2 y macOS Ventura 13.1 brindan seguridad mejorada con Advanced Data Protection para iCloud. Cuando está habilitado, todas sus notas se cifran de extremo a extremo a través de iCloud y solo puede acceder a sus notas en dispositivos confiables. Incluso puede desactivar el acceso a las notas en iCloud.com para obtener más protección, pero no es obligatorio.

Por qué debería agregar aún más protección

Incluso con toda esta seguridad, las personas pueden acceder a sus notas. Por ejemplo, si está trabajando en su Mac y sus notas están visibles, cualquiera que esté cerca puede verlas si retrocede un minuto sin salir de la pantalla de bloqueo. Esto puede suceder en el trabajo, en la escuela o incluso en su hogar. Si bien es poco probable que dejes tu iPhone tirado, tu iPad puede ser una historia diferente.

Para proteger sus notas en tales casos, debe bloquear la aplicación Notas. Si bien técnicamente puede bloquear toda la aplicación, es mejor bloquear cada nota con un código de acceso y Face ID o Touch ID si planea sincronizar notas entre dispositivos conectados a iCloud.

Las notas protegidas con contraseña y el desbloqueo de Touch ID opcional están disponibles desde iOS 9.3 y Mac OS X El Capitan 10.11.4, y la compatibilidad con Face ID llegará más adelante. Si quieres la máxima seguridad, puedes incluso elegir diferentes contraseñas para cada nota en lugar de una para todas. Pero cualquiera de los dos hace que la posibilidad de bloquear tus propias notas sea mucho mayor si no tienes una forma segura de escribirlas.

iOS 16, iPadOS 16 y macOS Ventura 13 de Apple facilitan el uso de notas seguras al permitirle bloquear notas con el código de acceso o contraseña de su dispositivo, en lugar de uno específico de Notes. Si usa una contraseña segura para sus dispositivos, será casi imposible piratearlos.

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Cómo usar un código de acceso de iPhone o iPad para bloquear notas
Opción 1: cambiar de contraseñas específicas de Notes
Opción 2: usar la protección con contraseña por primera vez
Cómo bloquear y desbloquear notas en tu iPhone o iPad
Cómo usar el inicio de sesión en Mac para bloquear notas
Opción 1: cambiar de contraseñas específicas de Notes
Opción 2: usar la protección con contraseña por primera vez
Cómo bloquear y desbloquear notas en tu Mac

1. Cómo usar el código de acceso de iPhone o iPad para bloquear notas

Ya sea que ya use contraseñas de Notes para sus cuentas de iCloud, en mi iPhone o en mi iPad, vaya a Configuración -> Notas -> Contraseña en su iPhone o iPad, luego seleccione su cuenta de iCloud o en su dispositivo.

Opción 1: cambiar de contraseñas específicas de Notes

Si ya está utilizando contraseñas para Notes, puede cambiar a la nueva opción de contraseña de dispositivo. Seleccione Usar contraseña del dispositivo, luego ingrese su contraseña actual de Notes. En su lugar, se le puede pedir que use Face ID o Touch ID, si está habilitado. Luego haga clic en Aceptar e ingrese la contraseña de su dispositivo.

Si es su cuenta de iCloud, es posible que vea una advertencia de que algunos de sus dispositivos no podrán ver las notas bloqueadas a menos que estén ejecutando iOS 16, iPadOS 16 o macOS 13. Toque Continuar si todo está bien. contigo.

Haga clic en Aceptar cuando aparezca un mensaje que indique que ha actualizado la contraseña de su dispositivo. Para que el desbloqueo de sus notas sea más conveniente, active el interruptor Use Face ID o Use Touch ID si aún no está activado, luego ingrese el código de acceso de su dispositivo nuevamente para confirmar.

Opción 2: usar la protección con contraseña por primera vez

Si nunca ha bloqueado una nota en su iPhone o iPad, es posible que vea una página sobre la nueva función. Si es así, haga clic en «Usar contraseña de iPhone» e ingrese la contraseña de su dispositivo. Luego puede activar «Usar Face ID» o «Usar Touch ID» (deberá ingresar su código de acceso nuevamente) si desea acceder a sus notas más fácilmente.

En algún momento, es posible que vea una advertencia de que algunos de sus dispositivos no podrán ver las notas bloqueadas a menos que estén ejecutando iOS 16, iPadOS 16 o macOS 13. Toque Continuar si está satisfecho con eso. No verá esta advertencia si está protegiendo notas en Mi iPhone o En Mi iPad.

Alternativamente, puede omitir el menú Configuración e ir directamente a la nota. Manténgalo presionado en la vista de carpeta, o toque los puntos suspensivos (•••) en la nota misma, luego toque Bloquear nota o Bloquear. Debería ver una página sobre la nueva característica; Haga clic en «Usar contraseña de iPhone» en él.

Luego ingrese la contraseña de su dispositivo. Después de eso, le preguntará si desea habilitar la biometría; Toque Usar Face ID o Usar Touch ID, luego toque Aceptar cuando se le soliciten permisos.

Verá un mensaje rápido sobre cómo cerrar todas las notas bloqueadas a la vez. Haga clic en «Aceptar» y volverá a la carpeta o nota en la que estaba antes con la nota desbloqueada.

2. Cómo bloquear y desbloquear notas en tu iPhone o iPad

Para bloquear notas en su iPhone o iPad, puede mantener presionada una de las carpetas o tocar los puntos suspensivos (•••) en la nota y luego tocar Bloquear nota o Bloquear. Es posible que deba usar los datos biométricos o la contraseña de su dispositivo para la verificación.

No puede bloquear varias notas al mismo tiempo, solo una a la vez. Y no puede bloquear notas con colaboradores, notas en cuentas de terceros, notas rápidas o notas con documentos adjuntos en PDF, audio, video, Keynote, Pages o Numbers.

Para abrir notas cuando están bloqueadas, simplemente abra la nota, seleccione Ver nota, luego autentíquese con Face ID, Touch ID o el código de acceso de su dispositivo. Al desbloquear una nota, se desbloquearán todas las notas asignadas al código de acceso de su dispositivo. Sin embargo, aún puede haber algunas notas que usen contraseñas únicas si previamente ha bloqueado notas usando más de una contraseña y permanecerán bloqueadas hasta que las abra manualmente. Luego puede cambiarlos al código de acceso de su dispositivo si es necesario.

Tenga en cuenta que puede acceder a sus notas bloqueadas desde cualquier dispositivo usando contraseñas de dispositivo o contraseñas de inicio de sesión para cada uno. Si tiene acceso a notas en iCloud.com, debe usar su contraseña de ID de Apple.

Para bloquear todas las notas seguras en la aplicación, puede hacer clic en el ícono de desbloqueo en una nota abierta, hacer clic en «Bloquear ahora» en la barra de herramientas en la parte inferior de la vista de carpeta, hacer clic en el botón lateral o superior para bloquear su iPhone o iPad, bloquear su iPhone con un acceso directo a través de Back Tap si lo ha configurado, o fuerce el cierre de Notes. Si tiene diferentes notas desbloqueadas que usan códigos de acceso o contraseñas diferentes, todas estarán bloqueadas.

3. Cómo usar el inicio de sesión de Mac para bloquear notas

Ya sea que esté usando contraseñas de Notes para sus cuentas de iCloud o On My Mac, abra Notes y vaya a Notes -> Preferences en la barra de menú, luego busque la sección Locked Notes. Si On My Mac está habilitado, use el menú desplegable superior en esta área para elegir entre su cuenta iCloud y la cuenta On My Mac.

Opción 1: cambiar de contraseñas específicas de Notes

Si ya usa contraseñas para Notes, puede cambiar a una nueva contraseña para iniciar sesión en su dispositivo. Haga clic en «Usar una contraseña personalizada» en el menú desplegable, seleccione «Usar una contraseña para iniciar sesión» e ingrese su contraseña actual de Notes. En su lugar, es posible que se le solicite usar Touch ID si se ha habilitado. Haga clic en Aceptar, ingrese su contraseña de inicio de sesión de Mac y haga clic en Aceptar.

Verá una nota sobre cómo cerrar todas sus notas bloqueadas a la vez y que esto se hará automáticamente después de un cierto período de inactividad. Haga clic en Aceptar y, a continuación, vuelva a hacer clic en Aceptar cuando aparezca un mensaje que indique que ha actualizado para usar el inicio de sesión del dispositivo. Para que el desbloqueo de sus notas sea más conveniente, marque Use Touch ID si aún no está marcado, luego ingrese su contraseña de inicio de sesión nuevamente para confirmar.

Opción 2: usar la protección con contraseña por primera vez

Si nunca ha bloqueado una nota en su Mac, haga clic en Establecer contraseña. Verá una página sobre la nueva característica; Haga clic en «Usar contraseña de inicio de sesión» e ingrese su contraseña de inicio de sesión de Mac. Touch ID puede habilitarse automáticamente, pero si no, marque la casilla «Usar Touch ID» y confirme su contraseña de inicio de sesión.

En algún momento, es posible que vea una advertencia de que algunos de sus dispositivos no podrán ver las notas bloqueadas a menos que estén ejecutando iOS 16, iPadOS 16 o macOS 13. Toque Continuar si está satisfecho con eso. Esto la advertencia no aparecerá si está protegiendo las notas «En mi Mac».

Alternativamente, puede omitir el menú Configuración e ir directamente a la nota. Haga clic con el botón derecho en la vista de carpeta o abra una nota y haga clic en el ícono del candado en la barra de herramientas, luego elija Bloquear nota.

Debería ver una página sobre la nueva característica; Haga clic en «Usar contraseña para iniciar sesión».

Luego ingrese su contraseña de inicio de sesión de Mac y haga clic en Aceptar.

Después de eso, le preguntará si desea habilitar la biometría (a menos que su Mac no la tenga); Presiona Activar Touch ID. Es posible que deba otorgar permiso a Notes para usar Touch ID.

4. Cómo bloquear y desbloquear notas en tu Mac

Para bloquear notas en Mac, puede hacer clic derecho en una de las carpetas, abrir la nota y hacer clic en el ícono del candado en la barra de herramientas, o abrir la nota y hacer clic en «Archivo» en la barra de menú. De cualquier manera, seleccione «Bloquear nota». Es posible que deba usar una contraseña biométrica o de inicio de sesión para verificar.

Para abrir notas cuando están bloqueadas, simplemente abra la nota, luego ingrese su contraseña de inicio de sesión de Mac o use Touch ID. Al desbloquear una nota, se desbloquearán todas las notas asignadas al código de acceso de su dispositivo. Sin embargo, aún puede haber algunas notas que usen contraseñas únicas si previamente ha bloqueado notas usando más de una contraseña y permanecerán bloqueadas hasta que las abra manualmente. Luego puede cambiarlos al código de acceso de su dispositivo si es necesario.

Para bloquear todas las notas seguras en la aplicación, puede hacer clic en el ícono de desbloqueo en una nota abierta y luego «Cerrar todas las notas bloqueadas», vaya a «Notas» en la barra de menú y haga clic en «Cerrar todas las notas bloqueadas» o bloquee su Mac. Si tiene diferentes notas desbloqueadas que usan códigos de acceso o contraseñas diferentes, todas estarán bloqueadas.