Cómo imprimir o guardar un correo electrónico desde la aplicación o el sitio web de Gmail como PDF

Aprenda a guardar un correo electrónico dentro de la aplicación o el sitio web de Gmail en un PDF o imprimirlo en una hoja de papel.

¿Por qué descargar un correo electrónico como PDF?

Hazlo si quieres:

• Guárdelo para leerlo sin conexión.
• Cargue el correo electrónico como comprobante de compra en un sitio web o utilícelo para reclamar una garantía.
• Imprima el PDF para enviarlo como tarea o recibo.
• Guarde su correo electrónico importante como un archivo en otro lugar, como iCloud Drive, Dropbox, OneDrive o Drive de su otra cuenta de Google.
• Comparte el correo electrónico a través de iMessage, WhatsApp, etc.

Guarde un correo electrónico de Gmail como PDF o imprímalo

Puede usar su teléfono o computadora para descargar un correo electrónico como PDF o imprimirlo en papel.

En iPhone y iPad

1) Abra la aplicación Gmail y busque el correo electrónico que desea imprimir o guardar como archivo PDF.

2) Toque el botón de menú de tres puntos en la parte superior derecha y elija Imprimir o Imprimir todo .

• Imprima uno: si solo hay un correo electrónico o desea imprimir un correo electrónico específico de la conversación, toque el botón de menú de tres puntos para ese correo electrónico y elija Imprimir .
• Imprimir todo: si esta conversación de correo electrónico tiene más de un mensaje en el hilo y desea imprimirlos todos, toque el botón de menú de tres puntos en la parte superior de la pantalla y seleccione Imprimir todo .

Los siguientes pasos son similares ya sea que elija «Imprimir todo» o «Imprimir».

3) En la pantalla de opciones de impresión, puede:

• Imprimir: elija una impresora y establezca la cantidad de copias que necesita, el tamaño del papel, la orientación, la escala y el diseño. Con todo listo, toque Imprimir en la parte superior derecha y siga las instrucciones para grabar su correo electrónico en una hoja de papel física.
• Guardar como PDF: para guardar el correo electrónico como PDF, coloque dos dedos sobre la miniatura del correo electrónico y pellizque hasta que ocupe toda la pantalla. Ahora, toque el botón compartir y elija una aplicación o servicio para compartir, como WhatsApp, Drive, Slack, Mail, AirDrop, etc. También puede elegir Guardar en archivos para almacenar este PDF en su iCloud Drive o en el almacenamiento local del teléfono.

En teléfono y tableta Android

Usted sabe muy bien que la belleza de Android radica en su heterogeneidad, lo que lleva a teléfonos con opciones, menús y funciones visualmente diferentes. Aún así, el proceso que se describe a continuación para imprimir o guardar un correo electrónico de Gmail como PDF debería funcionar en la mayoría de los teléfonos y, si parece un poco diferente, use el sentido común para tocar la opción más relevante. Los pasos y capturas de pantalla que mencioné aquí son de un teléfono Motorola que ejecuta Android 13 casi de serie.

1) Abra la aplicación Gmail integrada en su teléfono Android y toque el correo electrónico que desea guardar como PDF o imprimir.

2) Toque el botón de menú de tres puntos y elija Imprimir .

3) Para guardarlo como PDF, asegúrese de que diga Guardar como PDF en la parte superior y presione el pequeño botón PDF con una flecha de descarga. A continuación, elija una ubicación, cambie el nombre del archivo si lo desea y toque Guardar .

4) Para imprimir, toque Guardar como PDF en la parte superior, seleccione Todas las impresoras y siga las sencillas instrucciones que aparecen en pantalla para imprimir el correo electrónico en papel. También puede tocar el ícono de flecha hacia abajo para modificar sus opciones de impresión.

En la computadora

Los pasos para imprimir un correo electrónico o descargarlo como PDF son súper simples en Mac, PC con Windows, Chromebook y Linux. Así es cómo:

1) Visite Gmail en un navegador web y abra el correo electrónico que desea guardar como PDF o imprimir.

2) Haga clic en el icono de imprimir en la parte superior derecha. También puede hacer clic en el icono del menú de tres puntos y elegir Imprimir .

3) El cuadro de diálogo de impresión se abrirá en una nueva pestaña del navegador. En la mayoría de los casos, debería decir » Guardar como PDF » junto a la opción Destino . Simplemente haga clic en Guardar > Guardar para descargar este correo electrónico como PDF.

4) Si hay una impresora conectada y no la reconoce automáticamente, puede hacer clic en Más configuraciones > Imprimir usando el cuadro de diálogo del sistema .

Se abrirá la ventana de impresión de su computadora. Configure las preferencias de impresión y presione el botón Imprimir .

Algunos problemas que puede enfrentar

Al guardar un correo electrónico como PDF, es posible que encuentre estos problemas.

No todo está incluido en el PDF.

Puede notar que lo que ve en el correo electrónico y en la miniatura de vista previa del PDF es ligeramente diferente. Esto rara vez sucede con correos electrónicos inteligentes que tienen un formato pesado. Para arreglar esto:

• Actualice la aplicación Gmail e inténtelo nuevamente.
• Reinicia tu teléfono.
• Utilice otro dispositivo para guardar el correo electrónico como PDF.
• Tome capturas de pantalla del correo electrónico y conviértalas en un PDF .
• Abra su correo electrónico en un navegador web y luego tome una captura de pantalla de página completa. Estos son los pasos para iPhone y Chrome, Safari y Firefox en Mac .

Páginas vacías en el PDF

A veces, también puedes notar páginas en blanco adicionales en el PDF del correo electrónico, mientras que no había espacios vacíos en el correo electrónico real. Una vez más, esto se debe principalmente al formato y la estructura especiales del correo electrónico.

Mientras imprime, puede optar por excluir esas páginas vacías. Y en el caso de los archivos PDF, puedes eliminar fácilmente esas páginas vacías más adelante .

Oculte su dirección de correo electrónico del PDF de correo electrónico

Cuando guarda un correo electrónico de Gmail como PDF, incluirá su dirección de correo electrónico en la parte superior, debajo de su nombre y en otros lugares. Desafortunadamente, no existe ninguna opción para excluir esto. Sin embargo, puede redactar/tachar de forma segura su dirección de correo electrónico del PDF después de guardarlo.