Meili printimine või salvestamine Gmaili rakendusest või veebisaidilt PDF-failina

Siit saate teada, kuidas salvestada meilisõnum Gmaili rakenduses või veebisaidil PDF-vormingus või printida see paberile.

Miks alla laadida e-kiri PDF-vormingus

Tehke seda, kui soovite:

• Salvestage see võrguühenduseta lugemiseks.
• Laadige e-kiri veebisaidile üles ostutõendina või kasutage seda garantii taotlemiseks.
• Printige PDF-fail selle ülesande või kviitungina esitamiseks.
• Salvestage oma olulised meilid arhiivina mujale, näiteks iCloud Drive’i, Dropboxi, OneDrive’i või teise Google’i konto Drive’i.
• Jagage e-kirja iMessage’i, WhatsAppi jne kaudu.

Salvestage Gmaili e-kiri PDF-vormingus või printige see välja

Saate oma telefoni või arvutiga meili PDF-vormingus alla laadida või paberile printida.

iPhone’is ja iPadis

1) Avage Gmaili rakendus ja leidke e-kiri, mida soovite printida või PDF-failina salvestada.

2) Puudutage paremas ülanurgas kolme punktiga menüünuppu ja valige Prindi või Prindi kõik .

• Ühe meili printimine: kui teil on ainult üks meil või soovite printida vestluse konkreetse meili, puudutage selle meili kolme punktiga menüünuppu ja valige Prindi .
• Prindi kõik: kui selle meilivestluse lõimes on rohkem kui üks sõnum ja soovite need kõik printida, puudutage ekraani ülaosas kolme punktiga menüünuppu ja valige Prindi kõik .

Järgmised sammud on sarnased, olenemata sellest, kas valite “Prindi kõik” või “Prindi”.

3) Prindisuvandite ekraanil saate teha järgmist.

• Printimine: valige printer ja määrake vajalike koopiate arv, paberi suurus, suund, skaleerimine ja paigutus. Kui kõik on seadistatud, puudutage paremas ülanurgas valikut Prindi ja järgige juhiseid, et oma e-kiri füüsilisele paberile söövitada.
• Salvesta PDF-ina: meili PDF-vormingus salvestamiseks pange kaks sõrme meili pisipildile ja pigistage seda välja, kuni see võtab täisekraani. Nüüd puudutage jagamisnuppu ja valige jagamiseks rakendus või teenus, nagu WhatsApp, Drive, Slack, Mail, AirDrop jne. Saate valida ka Salvesta failidesse, et salvestada see PDF oma iCloud Drive’i või kohalikku telefoni salvestusruumi.

Android-telefonis ja tahvelarvutis

Teate hästi, et Androidi ilu seisneb selle heterogeensuses, mis toob kaasa visuaalselt erinevate valikute, menüüde ja funktsioonidega telefonid. Allpool kirjeldatud protsess Gmaili meili PDF-vormingus printimiseks või salvestamiseks peaks siiski toimima enamikus telefonides ja kui see tundub veidi erinev, puudutage kõige asjakohasemat valikut terve mõistuse järgi. Siin mainitud sammud ja ekraanipildid pärinevad Motorola telefonist, milles töötab peaaegu Android 13.

1) Avage oma Android-telefonis sisseehitatud Gmaili rakendus ja puudutage meili, mille soovite PDF-failina salvestada või printida.

2) Puudutage kolme punktiga menüünuppu ja valige Print .

3) PDF-failina salvestamiseks veenduge, et ülaosas on kirjas Salvesta PDF-ina ja vajutage allalaadimisnoolega väikest PDF-i nuppu. Järgmiseks valige asukoht, nimetage fail soovi korral ümber ja puudutage valikut Salvesta .

4) Printimiseks puudutage ülalt Salvesta PDF-ina , valige Kõik printerid ja järgige e-kirja paberile printimiseks ekraanil kuvatavaid lihtsaid juhiseid. Printimisvalikute muutmiseks võite puudutada ka allapoole suunatud nooleikooni .

Arvutis

Meili printimise või PDF-vormingus allalaadimise juhised on Macis, Windows PC-s, Chromebookis ja Linuxis ülilihtsad. Tehke järgmist.

1) Külastage veebibrauseris Gmaili ja avage meil, mille soovite PDF-vormingus või printida.

2) Klõpsake paremas ülanurgas prindiikooni . Võite klõpsata ka kolme punktiga menüüikoonil ja valida Prindi .

3) Printimise dialoog avaneb brauseri uuel vahekaardil. Enamikul juhtudel peaks suvandi Sihtkoha kõrval olema kirjas ” Salvesta PDF -ina ” . Selle meili PDF-vormingus allalaadimiseks klõpsake lihtsalt nuppu Salvesta > Salvesta .

4) Kui printer on ühendatud ja see ei tuvasta seda automaatselt, võite klõpsata valikutel Rohkem sätteid > Prindi süsteemidialoogi abil .

See avab teie arvuti printimisakna. Määrake prindieelistused ja vajutage nuppu Prindi .

Mõned probleemid, millega võite kokku puutuda

Meili PDF-vormingus salvestamisel võivad tekkida need probleemid.

Kõik ei sisaldu PDF-is

Võite märgata, et see, mida näete meilis ja PDF-i eelvaate pisipildis, on veidi erinev. Raske vorminguga nutikate meilide puhul juhtub seda harva. Selle parandamiseks tehke järgmist.

• Värskendage Gmaili rakendust ja proovige uuesti.
• Taaskäivitage telefon.
• Kasutage meili PDF-vormingus salvestamiseks teist seadet.
• Tehke meilist ekraanipilte ja muutke need PDF-failiks .
• Avage oma e-kiri veebibrauseris ja tehke seejärel kogu lehekülje ekraanipilt. Siin on juhised iPhone’i ja Chrome’i, Safari ja Firefoxi jaoks Macis .

Tühjad leheküljed PDF-is

Mõnikord võite meili-PDF-is märgata ka ekstra tühje lehti, samas kui tegelikus meilis ei olnud tühja ruumi. Jällegi on see peamiselt tingitud spetsiaalsest meilivormingust ja -struktuurist.

Printimise ajal saate need tühjad lehed välja jätta. Ja PDF-failide puhul saate need tühjad lehed hiljem hõlpsasti kustutada .

Peida oma e-posti aadress meili PDF-ist

Kui salvestate Gmaili meili PDF-vormingus, sisaldab see teie e-posti aadressi ülaosas, teie nime all ja mujal. Kahjuks pole võimalust seda välistada. Siiski saate pärast salvestamist oma e-posti aadressi PDF-ist turvaliselt redigeerida/tumendada .