15 vinkkiä Apple-kalenterin käyttämiseen Macissa

Tapaamisten, kokousten, aktiviteettien, erikoistilaisuuksien ja muiden tapahtumien pysyminen voi olla ylivoimaista. Helpotaksesi ajoitusta, suunnittelua ja jopa ajoissa esiintymistä, tutustu useisiin hyödyllisiin vinkkeihin ja temppuihin Apple-kalenterin käyttämiseen Macissa.

1. Jaa kalenteri
2. Yhdistä kalentereita
3. Lisää kansainvälinen lomakalenteri
4. Tilaa kalenteri
5. Ota Siri-ehdotukset käyttöön
6. Käytä matka-aikailmoituksia
7. Avaa tiedosto automaattisesti tai vastaanota sähköposti ennen tapahtumaa
8. Ota aikavyöhykkeen tuki käyttöön
9. Muuta viikon aloituspäivää
10. Säädä vieritys viikkonäkymässä
11. Näytä tapahtumat vuosinäkymässä
12. Luo nopea tapahtuma
13. Ehdota tapahtumalle uutta aikaa
14. Etsi tapahtuma
15. Sovi videopuhelu

1. Jaa kalenteri

Jos haluat tehdä yhteistyötä tapahtumissa tai kertoa perheellesi aikataulustasi, voit jakaa iCloud-kalenterin . Kun valitset ne, joiden kanssa haluat jakaa, voit määrittää myös heidän käyttöoikeudet. He voivat siis muokata kalenteria tai yksinkertaisesti tarkastella sitä.

1. Käynnistä Kalenteri -sovellus Macissa → Napsauta kalenterikuvaketta vasemmassa yläkulmassa.
2. Valitse haluamasi otsikko ( Kalenteri ) sivupalkista → Napsauta sitten näkyviin tulevaa Yhteystiedot- kuvaketta tai valitse valikkoriviltä Muokkaa → Jaa kalenteri .
3. Kirjoita yhteystietosi ponnahdusikkunan
   Jaa kanssa -kenttään.

   

4. Napsauta henkilön nimeä samassa kohdassa avataksesi pudotusvalikon ja valitsemalla käyttöoikeudet Näytä vain tai Näytä ja muokkaa .
   

   

5. Henkilö, jolle jaat kalenterin, saa ilmoituksen, että haluat jakaa kalenterin. Kun he hyväksyvät, näet vihreän valintamerkin hänen nimensä vieressä jakamisen ponnahdusikkunassa.

Voit lopettaa kalenterin jakamisen avaamalla kalenterin ja valitsemalla valikkoriviltä Muokkaa → Lopeta jakaminen . Vahvista sitten ponnahdusikkunassa. Vaihtoehtoisesti voit poistaa yhteystiedon jakamisvalikosta, johon olet lisännyt hänet.

Jos haluat jakaa mieluummin suuren ryhmän kanssa, kuten verkkosivustollasi tai blogissasi, valitse jakamisponnahdusvalikosta Julkinen kalenteri -valintaruutu ja napsauta Valmis . Näet sitten kalenterin URL-osoitteen, jossa on jakamisvaihtoehto.

2. Yhdistä kalentereita

Koska uuden kalenterin luominen on niin helppoa, saatat päätyä useamman kuin yhden kalenterin kanssa. Voit yhdistää kalentereita kahdesta iCloud-kalenterista yhdeksi.

1. Valitse kalenteri ja valitse valikkoriviltä Muokkaa → Yhdistä kalenteri .
   Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa kalenteria hiiren kakkospainikkeella ja valita Yhdistä .
   

   

2. Valitse ponnahdusvalikosta kalenteri , johon haluat yhdistää.
3. Näet viestin, jossa kerrotaan, että kaikki toisen kalenterin tapahtumat yhdistetään ensimmäiseen. Jatka valitsemalla Yhdistä .
   • Vaihtoehtoisesti voit lopettaa valitsemalla Peruuta tai tallentamalla kopion kalenterista Maciin valitsemalla Vie.
     

     

3. Lisää kansainvälinen lomakalenteri

Pysyäksesi ajan tasalla kansallisista vapaapäivistä voit lisätä lomakalenterin Macin Kalenteri-sovellukseen.

Mutta tiesitkö, että voit lisätä lomakalenterin myös muualta maailmasta? Tämä on kätevää, jos työskentelet muiden kanssa ympäri maailmaa.

1. Valitse valikkoriviltä
   Tiedosto → Uusi lomakalenteri .

   

2. Valitse kalenterin alue → Napsauta Lisää .
   

   

3. Seuraavassa ponnahdusikkunassa voit säätää joitain uuden kalenterin asetuksia. Voit valita nimen, värin ja sijainnin sekä säätää hälytyksiä ja automaattista päivitystä. Napsauta OK tallentaaksesi asetukset.
   

   

Sinun pitäisi sitten nähdä uusi kalenterisi sovelluksen sivupalkissa.

4. Tilaa kalenteri

Lomakalenterin lisäämisen lisäksi voit tilata kalenterin, kuten lapsesi koulun tai suosikkiurheilujoukkueen kalenterin.

Aluksi tarvitset kalenterin URL-osoitteen, joten tartu siihen ensin ja noudata sitten näitä ohjeita.

1. Valitse valikkoriviltä Tiedosto → Uusi kalenteritilaus .
   

   

2. Kirjoita tai liitä hankkimasi kalenterin URL-osoite ja napsauta Tilaa .
   

   

3. Lisää seuraavassa ponnahdusikkunassa kalenterin nimi, valitse väri ja säädä valinnaisesti muita kalenterin asetuksia. Napsauta OK, kun olet valmis.
   

   

Näet sitten kalenterisi sivupalkissa. Jos haluat tehdä muutoksia tai peruuttaa tilauksen, käytä valikkorivin Muokkaa- painiketta tai napsauta kalenteria hiiren kakkospainikkeella sivupalkissa.

5. Ota Siri-ehdotukset käyttöön

Kun päivämäärät ponnahtavat paikkoihin, kuten sähköposteihin tai viesteihin, voit pyytää Siriä ehdottamaan näitä tapahtumia kalenteriisi. Tämä on kätevä tapa lisätä tapahtumia ilman ylimääräistä vaivaa.

1. Ota Siri Suggestions käyttöön avaamalla Järjestelmäasetukset .
2. Valitse vasemmalla Siri & Spotlight → Napsauta oikealla
   Siri Suggestions & Privacy .

   

3. Valitse seuraavassa ikkunassa Kalenteri → ja valitse sitten Näytä Siri-ehdotukset sovelluksessa.
4. Napsauta Valmis ja sulje sitten Järjestelmäasetukset.
   

   

Kun palaat Kalenteri-sovellukseen, näet Siri Suggestions -vaihtoehdon sivupalkin Muu-osiossa. Valitsemalla valintaruudun näet ehdotetut tapahtumat kalenterissasi.

6. Käytä matka-aikailmoituksia

Tiedät todennäköisesti jo, että voit käyttää kalenterin ilmoituksia, jotta saat hälytyksiä ennen tapahtumien alkamista. Mutta jos joudut matkustamaan tapahtumaasi, voit saada ilmoituksen, joka perustuu siihen, kuinka kauan pääset sinne.

1. Luo tapahtumasi tavalliseen tapaan ja liitä mukaan sijainti .
   

   

2. Napsauta Tapahtuman tiedot -osiossa Matka-aika ja valitse vaihtoehto avattavasta valikosta. Voit valita ajo- tai kävelyajan tai valita ajan ennen lähtöä.
   

   

Saat sitten matka-aikaan perustuvan kalenterisi hälytyksen, mikä on erityisen kätevää pitkillä tapahtumilla matkoilla.

7. Avaa tiedosto automaattisesti tai vastaanota sähköposti ennen tapahtumaa

Jos haluat viitata kokouksessasi olevaan tiedostoon tai saada sähköpostiviestin, jossa on kokouksen päivämäärä ja kellonaika ennen tapahtuman alkamista, voit käyttää niitä kalenterin hälytyksinä. Voit valita tiedoston ja avata sen tai sähköpostitilin ja saada viestin valitsemaasi aikaan.

1. Luo tapahtumasi tavalliseen tapaan ja avaa yksityiskohdat.
2. Valitse Alert ja valitse Mukautettu alareunasta.
   

   

3. Valitse avattavasta valikosta Avaa tiedosto tai Sähköposti .
   

   

4. Valitse tiedosto tai sähköpostitili, aseta ajoitus ja tallenna se
   napsauttamalla OK .

   

Kun hälytysaika saapuu ennen tapahtumaasi, näet tiedoston auki tai saat sähköpostin.

8. Ota aikavyöhyketuki käyttöön

Kun suunnittelet tapahtumia muiden eri aikavyöhykkeillä asuvien kanssa, sinun on ehkä otettava huomioon aikaero. Kun aikavyöhyketuki on käytössä Kalenterissa , voit asettaa ja tarkastella tapahtumia valitsemallasi aikavyöhykkeellä.

1. Avaa Kalenteri . Valitse valikkoriviltä Kalenteri → Asetukset .
   

   

2. Siirry Lisäasetukset- välilehteen ja valitse Aikavyöhykkeen tuki -valintaruutu .
   

   

Näet sitten avattavan aikavyöhykevalikon Kalenteri-ikkunan oikeassa yläkulmassa. Käytä sitä nähdäksesi kaikki kalenterin tapahtumat kyseisellä aikavyöhykkeellä.

Tapahtumaikkunan sisällä on myös avattava aikavyöhykevaihtoehto, jota voit käyttää tapahtumaa ajoittaessasi.

9. Muuta viikon aloituspäivää

Me kaikki tiedämme, että viikko alkaa virallisesti sunnuntaina. Mutta jos haluat kalenterissasi näkyvän työviikon viikot eri päivästä, kuten maanantaista, alkavat viikot, voit muuttaa tätä muutamalla napsautuksella.

1. Avaa Kalenteri . Valitse valikkoriviltä Kalenteri → Asetukset .
2. Siirry Yleiset – välilehteen ja valitse päivä Aloita viikko -pudotusvalikosta.
   

   

Näet sitten kalenterisi päivityksen, joka alkaa viikot samana päivänä.

10. Säädä vieritys viikkonäkymässä

Kun käytät Kalenterin Viikkonäkymää, voit siirtyä seuraavaan tai edelliseen viikkoon oikeassa yläkulmassa olevilla nuolilla. Jos huomaat liikkuvasi päivällä viikon sijaan ja koet sen tylsältä, voit muuttaa sitä.

1. Avaa Kalenteri . Valitse valikkoriviltä Kalenteri → Asetukset .
2. Siirry Yleiset – välilehteen ja avaa Vieritä viikkonäkymässä -pudotusvalikko . Voit valita päivä, viikko tai viikko, lopeta tänään.
   

   

Kun olet tehnyt muutoksen, palaa kalenteriisi ja käytä painikkeita siirtyäksesi eteen- tai taaksepäin testataksesi uutta asetusta.

11. Näytä tapahtumat vuosinäkymässä

Toinen yksinkertainen mutta hyödyllinen asetus, jota haluat ehkä säätää Kalenterissa, on vuosinäkymä. Vaikka tämä antaa sinulle yleiskatsauksen vuoden päivämääristä, saatat haluta korostaa niitä päivämääriä suunnitelluilla tapahtumilla.

1. Avaa Kalenteri . Valitse valikkoriviltä Kalenteri → Asetukset .
2. Siirry Lisäasetukset -välilehteen ja valitse Näytä tapahtumat vuosinäkymässä -valintaruutu .
   

   

3. Palaa kalenteriisi ja valitse yläreunasta Vuosi .

Sinun pitäisi nähdä päivämäärät ja tapahtumat korostettuina.

12. Luo pikatapahtuma

Voit ajoittaa tapahtuman Kalenteri-sovelluksessa valitsemalla päivämäärän tai päivämäärän ja kellonajan. Mutta voit myös luoda niin sanotun pikatapahtuman käyttämällä luonnollista kieltä. Voit esimerkiksi kirjoittaa ”Illallinen klo 20 lauantaina” tai ”Hammaslääkärin tapaaminen huomenna aamulla klo 9”.

1. Kun Kalenteri on auki, napsauta plusmerkkiä vasemmassa yläkulmassa.
2. Kirjoita tapahtumasi Luo pikatapahtuma -ponnahdusikkunaan ja paina Return .
   

   

Näet sitten tapahtumanäytön kalenterissasi ohjeiden mukaisesti.

13. Ehdota tapahtumalle uutta aikaa

Jos sinut on kutsuttu tapahtumaan ja sinun täytyy ajoittaa se uudelleen, voit ehdottaa uutta aikaa tapahtuman järjestäjälle kahdella eri tavalla Macin Kalenterissa.

1. Vedä tapahtuma uuteen päivämäärään ja/tai kellonaikaan
   • Ensin voit valita tapahtuman ja vetää sen uuteen päivämäärään ja/tai kellonaikaan, jota haluat ehdottaa.
     

     

   • Saat ponnahdusviestin, jossa kysytään, haluatko ehdottaa uutta aikaa. Jatka valitsemalla Ehdota .
     

     

   • Toiseksi voit avata tapahtuman ja valita Ehdota uutta aikaa . Näet sitten päivämäärät ja kellonajat, jolloin kaikki kutsutut voivat osallistua tai vain osa osallistujista.
     

     

2. Valitse Ehdota uutta aikaa -vaihtoehto
   • Valitse vaihtoehto, jota haluat käyttää ja joka asettaa uuden päivämäärän ja/tai kellonajan tapahtumaikkunaan. Napsauta Ehdota pyytääksesi päivitystä tapahtuman järjestäjältä.
     

     

14. Hae tapahtumaa

Oletko koskaan tarvinnut löytää tapahtumaa aiemmin? Ehkä et muistanut, milloin se oli, mutta halusit nähdä, kuka osallistui, avata sen liite tai lukea muistiinpanot. Voit etsiä tapahtumaa Kalenteri-sovelluksessa aivan kuten voit etsiä kuvaa Macin Kuvista .

1. Kirjoita avainsana Kalenteri-sovelluksen oikeassa yläkulmassa olevaan Haku – kenttään.
2. Näet sitten joitain suodattimia , joita voit käyttää, kuten sanan tapahtuman otsikossa, sijainnissa tai muistiinpanoissa. Voit kaventaa tuloksia valitsemalla yhden näistä tai napsauttaa pois nähdäksesi kaikki tulokset, jotka näkyvät oikealla.
   

   

3. Valitse haluamasi tapahtuma ja siirryt siihen kalenterissa.
   Voit myös avata sen saadaksesi sieltä tarvitsemasi tiedot.

15. Sovi videopuhelu

Videopuhelut ovat nykyään erittäin suosittuja, sillä niin monet ihmiset työskentelevät etänä. Onneksi et tarvitse Google Meetiä tai Zoomia, jos osallistujasi käyttävät FaceTimea.

1. Luo tapahtuma tavalliseen tapaan ja valitse kamerakuvake tehdäksesi siitä FaceTime-puhelun. Tämän jälkeen voit lähettää kutsun sekä kopioida tai jakaa linkin muiden kanssa.
   

   

2. Kun aika koittaa, napsauta Liity kalenterikutsussa
   FaceTime- kohdan vieressä .

   

Jos haluat lisätietoja tästä ominaisuudesta tai käyttää sitä myös iPhonessa tai iPadissa, tutustu FaceTime-puheluiden ajoitusohjeisiin .

UKK

Kuinka voin mukauttaa Apple-kalenteria Macissani?

Voit muuttaa kalenteriesi näkymää avaamalla Kalenteri- sovelluksen ja valitsemalla valikkoriviltä Kalenteri → Asetukset . Säädä sitten kalenteriasetuksiasi eri välilehtien avulla. Jos et ole varma, miten asetusta muokataan tai mitä se tarkoittaa, napsauta oikeassa alakulmassa olevaa Ohje -kuvaketta (kysymysmerkkiä).

Kuinka voin värikoodata tapahtumia Apple Calendar Macissa?

Jos haluat muuttaa kalenterin väriä, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella sivupalkissa ja valitse väri tai lisää mukautettu väri . Lisätietoja tai oppiaksesi tämän tekemisestä mobiililaitteellasi, katso oppaamme kalenterin värin muuttamisesta .

Ole Apple Calendar -ammattilainen

Halusitpa sitten tehdä jotain suuremmassa mittakaavassa, kuten yhdistää kaksi kalenteria tai jotain pienempää, kuten muuttaa viikon aloituspäivää, nämä Apple-kalenterin käyttöä koskevat vinkit ja temput tekevät sinusta ammattilaisen!

Onko sinulla käteviä omia kalenterivinkkejä, jotka haluaisit jakaa? Kerro meille kommenteissa.