Sähköpostin tulostaminen tai tallentaminen Gmail-sovelluksesta tai -sivustosta PDF-tiedostona

Opi tallentamaan sähköpostin Gmail-sovelluksessa tai -sivustossa PDF-tiedostoksi tai tulostamaan sen paperille.

Miksi ladata sähköposti PDF-tiedostona

Tee se, jos haluat:

• Tallenna se offline-lukemista varten.
• Lataa sähköposti todisteeksi ostosta verkkosivustolle tai käytä sitä takuun vaatimiseen.
• Tulosta PDF lähettääksesi sen toimeksiantona tai kuittina.
• Tallenna tärkeät sähköpostisi arkistona muualle, kuten iCloud Driveen, Dropboxiin, OneDriveen tai toisen Google-tilisi Driveen.
• Jaa sähköposti iMessagen, WhatsAppin jne. kautta.

Tallenna Gmail-sähköposti PDF-muodossa tai tulosta se

Puhelimella tai tietokoneella voit ladata sähköpostin PDF-muodossa tai tulostaa sen paperille.

iPhonessa ja iPadissa

1) Avaa Gmail-sovellus ja etsi sähköposti, jonka haluat tulostaa tai tallentaa PDF-tiedostona.

2) Napauta kolmen pisteen valikkopainiketta oikeassa yläkulmassa ja valitse Tulosta tai Tulosta kaikki .

• Tulosta yksi: Jos sinulla on vain yksi sähköposti tai haluat tulostaa tietyn sähköpostiviestin keskustelusta, napauta kyseisen sähköpostin kolmen pisteen valikkopainiketta ja valitse Tulosta .
• Tulosta kaikki: Jos tässä sähköpostikeskustelussa on useita viestejä ketjussa ja haluat tulostaa ne kaikki, napauta näytön yläreunassa olevaa kolmen pisteen valikkopainiketta ja valitse Tulosta kaikki .

Seuraavat vaiheet ovat samanlaisia ​​riippumatta siitä, valitsetko ”Tulosta kaikki” tai ”Tulosta”.

3) Tulostusasetukset-näytössä voit:

• Tulosta: Valitse tulostin ja määritä tarvitsemasi kopioiden määrä, paperikoko, suunta, skaalaus ja asettelu. Kun kaikki on valmiina, napauta oikeasta yläkulmasta Tulosta ja seuraa ohjeita saadaksesi sähköpostisi kaiverretuksi fyysiselle paperille.
• Tallenna PDF-muodossa: Tallenna sähköposti PDF-muodossa asettamalla kaksi sormea ​​sähköpostin pikkukuvan päälle ja nipistämällä sitä ulos, kunnes se täyttää koko näytön. Napauta nyt jakamispainiketta ja valitse jaettava sovellus tai palvelu, kuten WhatsApp, Drive, Slack, Mail, AirDrop jne. Voit myös valita Tallenna tiedostoihin tallentaaksesi tämän PDF-tiedoston iCloud Driveen tai paikalliseen puhelimen tallennustilaan.

Android-puhelimella ja tabletilla

Tiedät hyvin, että Androidin kauneus piilee sen heterogeenisuudessa, mikä johtaa puhelimiin, joissa on visuaalisesti erilaisia ​​vaihtoehtoja, valikkoja ja ominaisuuksia. Alla kuvatun prosessin Gmail-sähköpostin tulostamiseksi tai tallentamiseksi PDF-tiedostona pitäisi kuitenkin toimia useimmissa puhelimissa, ja jos se näyttää hieman erilaiselta, napauta järkeä sopivin vaihtoehto. Tässä mainitsemani vaiheet ja kuvakaappaukset ovat peräisin Motorola-puhelimesta, jossa on melkein Android 13.

1) Avaa Android-puhelimesi sisäänrakennettu Gmail-sovellus ja napauta sähköpostiviestiä, jonka haluat tallentaa PDF-tiedostona tai tulostaa.

2) Napauta kolmen pisteen valikkopainiketta ja valitse Tulosta .

3) Jos haluat tallentaa sen PDF-muodossa, varmista, että sen yläosassa lukee Tallenna PDF-muodossa ja paina pientä PDF- painiketta latausnuolella. Valitse seuraavaksi sijainti, nimeä tiedosto uudelleen, jos haluat, ja napauta Tallenna .

4) Tulostaaksesi napauta ylhäältä Tallenna PDF-muodossa , valitse Kaikki tulostimet ja seuraa yksinkertaisia ​​näytön ohjeita sähköpostin tulostamiseksi paperille. Voit myös napauttaa alaspäin osoittavaa nuolikuvaketta muokataksesi tulostusasetuksiasi.

Tietokoneella

Sähköpostin tulostaminen tai PDF-tiedoston lataaminen on erittäin yksinkertaista Macissa, Windows PC:ssä, Chromebookissa ja Linuxissa. Näin:

1) Siirry Gmailiin verkkoselaimella ja avaa sähköposti, jonka haluat tallentaa PDF-tiedostona tai tulostaa.

2) Napsauta tulostuskuvaketta oikeassa yläkulmassa. Voit myös napsauttaa kolmen pisteen valikkokuvaketta ja valita Tulosta .

3) Tulostusikkuna avautuu uudelle selaimen välilehdelle. Useimmissa tapauksissa sen pitäisi olla ” Tallenna PDF-muodossa ” Kohde- vaihtoehdon vieressä . Napsauta vain Tallenna > Tallenna ladataksesi tämän sähköpostin PDF-tiedostona.

4) Jos tulostin on kytketty, eikä se tunnista automaattisesti, voit napsauttaa Lisää asetuksia > Tulosta järjestelmän avulla .

Se avaa tietokoneesi tulostusikkunan. Aseta tulostusasetukset ja paina Tulosta- painiketta.

Joitakin ongelmia, joita saatat kohdata

Kun tallennat sähköpostin PDF-tiedostona, saatat kohdata näitä ongelmia.

Kaikki ei sisälly PDF-tiedostoon

Saatat huomata, että se, mitä näet sähköpostissa ja PDF-esikatselun pikkukuvassa, on hieman erilainen. Tätä tapahtuu harvoin älykkäissä sähköpostiviesteissä, joissa on raskas muotoilu. Voit korjata tämän seuraavasti:

• Päivitä Gmail-sovellus ja yritä uudelleen.
• Käynnistä puhelin uudelleen.
• Tallenna sähköposti PDF-muodossa toisella laitteella.
• Ota kuvakaappauksia sähköpostista ja muuta ne PDF-tiedostoiksi .
• Avaa sähköpostisi verkkoselaimessa ja ota sitten koko sivun kuvakaappaus. Tässä ovat vaiheet iPhonelle ja Chromelle, Safarille ja Firefoxille Macissa .

Tyhjät sivut PDF-tiedostossa

Joskus saatat myös huomata ylimääräisiä tyhjiä sivuja sähköpostin PDF-tiedostossa, vaikka varsinaisessa sähköpostissa ei ollut tyhjää tilaa. Jälleen kerran tämä johtuu pääasiassa sähköpostin erityisestä muotoilusta ja rakenteesta.

Tulostuksen aikana voit jättää tyhjät sivut pois. Ja PDF-tiedostojen osalta voit helposti poistaa tyhjät sivut myöhemmin .

Piilota sähköpostiosoitteesi sähköpostin PDF-tiedostosta

Kun tallennat Gmail-sähköpostin PDF-tiedostona, se sisältää sähköpostiosoitteesi yläreunassa, nimesi alla ja muualla. Valitettavasti tätä ei ole mahdollista sulkea pois. Voit kuitenkin turvallisesti poistaa/pimentää sähköpostiosoitteesi PDF-tiedostosta sen tallentamisen jälkeen.