Asiakirjojen skannaus ja tallentaminen Windowsissa

Voit tuoda tiedostoja, sijoittaa ne eri kokoonpanoihin tai tehdä erilaisia ​​muutoksia yhdellä napsautuksella, toisin kuin muutama vuosi sitten. Asiakirjojen skannaaminen on yksi tällainen tehtävä. Pienten tiedostojen skannaus, joka kesti ikuisuuden, on nopeaa. Asiakirjat, kirjeet, kuitit ja paljon muuta voidaan helposti skannata ja muuntaa digitaalisiksi kopioiksi eri tarkoituksiin. Joten tässä artikkelissa selitän uusimmat ohjelmistot, joita käytetään asiakirjojen skannaamiseen ja tallentamiseen Windows-tietokoneellesi.

Mitä tarkoitat asiakirjojen skannauksella ja tallentamisella?

On monia tilanteita, joissa ihmisten täytyy skannata asiakirjoja tai valokuvia tietokoneilleen. Kaksi tyypillistä syytä: kiireellisten asiakirjojen lähettäminen jollekulle eri puolilla maata ja hidas postipalvelu tai muut toimitustavat. He saattavat myös haluta siirtää painettuja kuvia digitaalisesti puhelimeen tai muihin laitteisiin. Asiakirjojen skannaaminen ja tallentaminen tulee siis käyttöön.

Asiakirjojen skannaus ja tallentaminen Windows 11/10:ssä

Markkinoilla on monia asiakirjaskanneriohjelmistovaihtoehtoja. Joten, alla on viimeisin luettelo parhaista asiakirjojen skannausohjelmistoista PC:lle skannattavaksi ja tallennettavaksi.

1. Windows-skannaus
2. Adobe Acrobat DC
3. Readiris
4. ABBYY FineReader
5. VueScan

Kun skannaus on valmis, vaihda Tallenna nimellä -tiedostotyypiksi jpg , bmp, gif, tiff tai png mieltymystesi mukaan. On suositeltavaa tallentaa kuvat jpg-muodossa ja asiakirjat tiff-muodossa. Asiakirjat tallennetaan tiedostoina. tiffit ovat pienempiä ja helpompia lähettää sähköpostitse ja vastaavilla työkaluilla.

1] Windows Scan

Microsoftin Windows Scan -työkalu on suhteellisen kevyt ja helppo asentaa ja käyttää. Tämä sovellus täyttää jokaisen käyttäjän perusvaatimukset. Se toimii hyvin kuvankäsittelyn tasoskannerin kanssa. Koska sen ovat kehittäneet Windows-käyttöjärjestelmän luoneet ihmiset, se on täysin yhteensopiva ja tarjoaa saumattoman kokemuksen.

Toiminnot

• Saatavilla useita erilaisia ​​lähtövaihtoehtoja
• Voit valita tietyn sijainnin tietojen tallentamista varten
• Voit tarkastella ja valita kuvan tarkan alueen skannattavaksi

Plussat

• Saumaton integrointi Windows-käyttöjärjestelmän kanssa
• Pieni tiedostokoko
• Yksinkertainen ja käyttäjäystävällinen käyttöliittymä

Miinukset

• Vain jotkin ominaisuudet ovat käytettävissä
• Saatavilla vain Windowsissa

ladata

2] Adobe Acrobat DC

Adobe Acrobat DC:tä käyttävät käyttäjät voivat tarkastella, tulostaa, muokata ja merkitä mitä tahansa PDF-muotoa, mukaan lukien mediat ja lomakkeet. Adobe Document Cloudin integroinnin ansiosta tämä ominaisuus on käytettävissä kaikilla tietokoneilla tai mobiililaitteilla. Uuden Adobe Acrobat DC:n avulla voit työstää yhtä asiakirjaa kerrallaan ja tehdä yhteistyötä tiimisi kanssa tehokkaammin.

Toiminnot

• Voit luoda PDF-tiedostoja sähköpostista, laskentataulukoista, MS Officesta, HTML-sivuista ja älypuhelimen kameroista.
• Se on lisännyt turvallisuutta, koska se antaa luvan vain salasanoilla.
• Tarjoaa vertailuominaisuuksia, joiden avulla käyttäjät voivat nähdä erot asiakirjan eri versioiden välillä.
• Käänteiset muunnokset ovat sallittuja. Esimerkiksi PDF:stä Wordiin, Exceliin, PowerPointiin

Plussat

• Sisältää tekstin indeksoinnin nopeaa hakua varten
• Joukko yleisiä malleja saatavilla yhtenäisyyttä varten
• Taulukoiden avulla voit muokata sekä tekstiä että tietoja

Miinukset

• Sovelluksen koko on suuri, mikä joskus hidastaa tietokoneen suorituskykyä
• Se voi käyttää parannettuja OCR-validointiominaisuuksia.

ladata

3] Readiris

Readirisin pitäisi olla luettelosi kärjessä, jos etsit kattavaa asiakirjan skannaustyökalua, joka on helppo oppia. Fyysiset asiakirjasi voidaan skannata nopeasti ja muuntaa valitsemaasi PDF-muotoon Readiris-sovelluksella.

Tämä työkalu tukee tiedostotyyppejä Word, PowerPoint, indeksoitu PDF ja Excel, jossa on käyttäjäystävällinen ja intuitiivinen graafinen käyttöliittymä. Kerro työkalulle, mitkä tiedostot skannataan, ja järjestelmä hoitaa loput. Kun skannaus on valmis, sinulle annetaan heti mahdollisuus muokata.

Toiminnot

• PNG, TXT, RTF, BMP, TIFF, ODT, ePub, GIF, JPEG ja HTML ovat kaikki tuettuja tiedostomuotoja asiakirjojen skannaukseen.
• Voit pienentää tallennettujen asiakirjojen kokoa
• Helposti yhteensopiva Windowsin kanssa

Plussat

• Asiakirjojen muuntaminen muokattaviksi PDF-tiedostoiksi on helppoa
• Useat käyttäjät voivat jakaa skannatun tekstin kylttejä ja arvosteluja varten.
• Parannettu tietoturva digitaalisilla allekirjoituksilla

Miinukset

• Ei pikanäppäimiä
• Toimintojen välillä vaihtaminen on vaikeaa
• Ilmaista versiota ei ole, mutta kokeiluversio on olemassa.

ladata

4] ABBYY FineReader

Sen tehokkaat ominaisuudet tekevät asiakirjojen skannaamisesta ja muokkaamisesta helppoa. Tällä sovelluksella on jo paljon ainutlaatuisia ominaisuuksia, ja vertailuvaihtoehdon avulla käyttäjät voivat seurata muutoksiaan.

Toiminnot

• Hot Folder -ominaisuuden avulla asiakirjat ajoitetaan automaattista skannausta varten.
• Tarkka skannaus ja tallennus käyttäjän valitsemissa muodoissa
• Voit muuntaa tiedostomuotoja, kuten Excel, Word ja paljon muuta, PDF-muotoon.

Plussat

• Kätevä ja intuitiivinen graafinen käyttöliittymä
• OCR tarjoaa sujuvan hakutoiminnon
• Asiakirjojen automaattinen luokittelu ja indeksointi

Miinukset

• Ei käytä versionhallintaa
• Ei kokotekstin indeksointivaihtoehtoa

ladata

5] ViewScan

VueScan, täysin ilmainen suurelle yleisölle suunniteltu työkalu, on ylittänyt standardiohjelmistojen skannaustekniikat suunnittelemalla uudelleen yli 6 000 skanneria, jotta käyttäjien on helppo valmistautua skannaamaan asiakirjoja milloin tahansa. Tämän ansiosta ihmiset voivat jatkaa olemassa olevien skannereidensa käyttöä asiakirjojen, elokuvien, kuvien ja jopa negatiivien skannaamiseen Windowsissa, Linuxissa tai iOS:ssä.

Työkalu tarjoaa käyttäjille valikoiman muokattavia skannausvaihtoehtoja sekä ammattimaisia ​​ja vakiopakettivaihtoehtoja skannattavan asiakirjan tyypin mukaan.

Toiminnot

• Voi skannata PDF-tiedostoja yksi- ja monisivuisissa muodoissa.
• Tunnistaa värit automaattisesti
• Erinomainen pienille asiakirjoille

Plussat

• Laadukkaat skannatut kuvat
• Laitteisto voi poistaa pölyn ja naarmut
• Kuvanlaatu ja värikalibrointi
• Yksi ohjelmisto toimii kaikkien skannereiden kanssa

Miinukset

• Harjoitteluasetukset vaativat harjoittelua
• Sivut on vesileimattu ohjelmistolla

ladata

Johtopäätös

Asiakirjapinojen seulominen ja jokaisen yksitellen skannaus on ohi. Asiakirjojen skannaaminen on edistynyt huomattavasti edistyneen tekniikan ansiosta. Nämä ratkaisut voivat toimia kuin taika sinulle ja yrityksellesi, skannaatpa suuria määriä tai indeksoit ja reitität asiakirjoja sopiville alustoille. Asiakirjojen skannausohjelmisto ei ainoastaan ​​vähennä paperityötä, vaan myös suojelee ympäristöä. Toivottavasti tämä artikkeli auttoi!

Voinko skannata useita asiakirjoja?

Voit käyttää Androidia tai iPhonea Google Driven kanssa useiden asiakirjojen skannaamiseen. Avaa Google Drive Android-laitteellasi, napauta plussymbolia lisätäksesi skannauksia, valitse skannausvaihtoehto, napauta valintamerkkiä ja napauta plusmerkkiä. Tallenna tiedosto, kun olet valmis.

Kuinka tulostaa kuva PDF-tiedostona Windowsissa?

Avaa jpg-tiedosto, jonka haluat muuntaa, ja paina Ctrl+P avataksesi Tulosta-valintaikkunan. Napsauta sitten tulostimen kuvaketta avataksesi pudotusvalikon. Valitse Microsoft Print to PDF. Napsauta Tulosta. Nyt voit tallentaa asiakirjan PDF-tiedostona.