Réunions Zoom : Comment organiser et programmer une réunion Zoom sur PC et mobile

Même depuis que la pandémie de Covid-19 a frappé au début de 2020 et que la plupart des gens ont commencé à travailler à domicile, l’application de réunion Zoom est devenue l’un des services logiciels les plus importants au monde. Bien que l’application n’ait pas besoin d’être présentée en 2021, mais quand même, pour ceux qui ne connaissent pas Zoom, c’est un logiciel de téléconférence qui vous permet de passer des appels vidéo avec les membres de votre équipe travaillant à distance. Tout ce dont vous avez besoin est une interaction fiable pour utiliser le logiciel.

Le logiciel Zoom est disponible pour les plateformes Windows, Mac, Android et iOS. Le service est même disponible en tant qu’extension et add-on pour certaines plates-formes. L’application Zoom Client vous permet de tenir des réunions directement depuis votre téléphone ou votre PC. Dans ce didacticiel, nous verrons comment héberger le navigateur de réunion, le bureau et l’application mobile avec zoom. Nous vous montrerons également comment planifier une grande réunion à l’aide du navigateur, du bureau et de l’application mobile.

Ce guide sera utile pour ceux qui ont rejoint une nouvelle entreprise ou ceux qui ne sont pas familiers avec la plateforme Zoom. L’hébergement et la planification de réunions Zoom sont des fonctionnalités très simples, et voici comment vous pouvez commencer en quelques étapes seulement.

Avant de commencer, assurez-vous que Zoom est installé sur votre téléphone portable ou votre ordinateur en suivant ce lien . Après l’installation, enregistrez-vous sur la plateforme en fournissant les données requises. Une fois que vous êtes connecté à la plateforme respective, vous pouvez suivre les étapes ci-dessous pour héberger et créer des réunions Zoom.

Comment organiser une réunion Zoom à l’aide d’un navigateur et d’un client de bureau

1. Ouvrez Zoom dans un navigateur ou un client de bureau (application).
2. Cliquez sur « Organiser une réunion » dans le coin supérieur droit à côté de votre photo de profil.
3. Sélectionnez une option pour démarrer la réunion avec la vidéo activée, la vidéo désactivée ou le partage d’écran.
4. Vous serez invité à ouvrir le client de bureau Zoom. Cliquez sur Annuler si vous souhaitez héberger la réunion dans un navigateur. (Vous recevrez un message « Vous rencontrez des problèmes avec Zoom Client ? Inscrivez-vous depuis votre navigateur »).
5. Une fois la réunion commencée, vous pouvez cliquer sur « Participants ».
6. Cliquez sur « Inviter » pour copier/inviter d’autres personnes à la réunion.

Bien que les étapes ci-dessus concernent le navigateur, les mêmes étapes s’appliquent également à l’application Zoom sur PC. Vous pouvez cliquer sur le bouton Nouvelle réunion et commencer.

Comment planifier une réunion Zoom à l’aide du navigateur et du client de bureau

Si vous planifiez une réunion plus tard dans la journée ou la semaine, Zoom vous permet de créer une réunion planifiée. Avec cette fonctionnalité, vous pouvez programmer une réunion Zoom pour un jour spécifique avec l’heure de votre réunion. Voici comment planifier une réunion Zoom à l’aide du navigateur et du client de bureau.

1. Ouvrez le navigateur Zoom/client de bureau Zoom (l’un des deux selon votre préférence).
2. Cliquez sur « Planifier une réunion » dans la barre supérieure.
3. Entrez le sujet de la réunion et sélectionnez la date, l’heure et la durée de la réunion.
4. Changez le mot de passe si nécessaire, et vous pouvez laisser le reste des options à leurs valeurs par défaut.
5. Cliquez sur Enregistrer.
6. Vous serez redirigé vers un nouvel écran avec des informations détaillées sur la réunion planifiée.
7. Si vous souhaitez modifier, vous pouvez le faire en cliquant sur le bouton « Modifier ».
8. Vous pouvez cliquer sur « copier l’invitation » et commencer à l’envoyer à d’autres participants pour participer à de nouvelles réunions programmées.

Les mêmes étapes s’appliquent également au client de bureau Zoom lorsque vous cliquez sur l’icône Prendre un rendez-vous.

Comment organiser une réunion Zoom à l’aide de l’application mobile

Zoom propose également une application mobile pour les plateformes Android et iOS. L’application prend en charge la plupart des fonctionnalités principales trouvées dans la version de bureau ou Web. Voici comment créer une réunion Zoom à l’aide de ses applications mobiles.

1. Ouvrez l’application Zoom sur votre téléphone.
2. Cliquez sur Nouveau rendez-vous.
3. La vidéo sera activée par défaut, si vous ne voulez pas que les autres voient votre vidéo, assurez-vous de la désactiver.
4. Cliquez sur « Démarrer une réunion » (activez les autorisations de microphone/caméra si vous y êtes invité).
5. Cliquez sur « Participants » pour inviter plus de personnes à la réunion.

Comment planifier une réunion Zoom à l’aide de l’application mobile

Voici comment planifier une réunion Zoom à l’aide de l’application mobile sur Android et iOS.

1. Ouvrez l’application Zoom sur votre appareil Android ou iOS.
2. Sélectionnez « Planifier »
3. Ajouter un sujet de réunion
4. Sélectionnez la date et l’heure souhaitées
5. Changez le mot de passe si nécessaire, et vous pouvez laisser le reste des options à leurs valeurs par défaut.
6. Cliquez sur « Terminé » dans le coin supérieur droit.
7. Il vous redirigera vers un e-mail avec tous les détails de la réunion, vous pouvez envoyer un e-mail à d’autres participants à partir d’ici ou si vous préférez envoyer des liens d’une autre manière, vous pouvez aller à l’écran précédent et cliquer sur « Inviter » pour copier les détails et les envoyer à d’autres.

Voici comment vous pouvez commencer votre voyage sur la plateforme Zoom. Il convient également de noter que les réunions Zoom sont gratuites pendant 40 minutes, car les utilisateurs gratuits sont couverts par le plan Zoom de base. Si vous souhaitez augmenter le délai, vous devrez passer à d’autres plans comme Zoom Pro, Zoom Business, Zoom Enterprise.