L’app Promemoria di Apple ha 7 nuove funzionalità interessanti che possono aiutarti a aumentare la tua produttività e altro ancora

Se stai ancora utilizzando un task manager di terze parti sul tuo iPhone, potresti voler controllare l’app Promemoria aggiornata di Apple . Con ogni nuovo aggiornamento, Promemoria diventa più potente pur rimanendo uno dei task manager più semplici da utilizzare, e le nuove funzionalità dell’elenco delle cose da fare di iOS 17 rafforzano questa affermazione.

Dalle liste della spesa che si ordinano automaticamente ai primi promemoria e suggerimenti, l’app Promemoria ha qualcosa per tutti con l’aggiornamento iOS 17. Questi aggiornamenti potrebbero aumentare la tua produttività, aiutarti a visualizzare meglio le idee e semplificare il completamento delle attività più rapidamente.

La parte migliore è che la maggior parte delle funzionalità menzionate di seguito funzioneranno su iOS 17 , iPadOS 17 e macOS 14 Sonoma o versioni successive per rendere la tua esperienza con Promemoria fluida su tutte le piattaforme. Potresti anche notare alcune modifiche sul tuo Apple Watch con watchOS 10 o versioni successive.

1. Sezioni negli elenchi

Le sezioni possono contenere più promemoria e possono essere facilmente riorganizzate, nascoste o visualizzate, rinominate o eliminate. Mi piace particolarmente il fatto che posso comprimere ed espandere le sezioni in modo da potermi concentrare su una parte dell’elenco invece che su tutti i promemoria. Consulta la nostra guida completa sull’utilizzo delle sezioni per vedere tutto ciò che puoi fare.

• Guida completa: organizza i promemoria per sezioni e colonne sul tuo iPhone per elenchi di cose da fare più efficienti

2. Visualizzazione colonne per sezioni

Apple ha portato la funzionalità delle sezioni in Promemoria un ulteriore passo avanti consentendoti di modificare lo stile di visualizzazione da un elenco verticale a colonne per aiutarti a visualizzare meglio le tue attività. Un modo per utilizzare le colonne è creare una bacheca in stile kanban come puoi fare in app come Asana e Trello, che mostra lo stato di ogni attività nelle varie fasi.

Nella visualizzazione colonne, puoi scorrere le sezioni in senso orizzontale, ciascuna con il proprio elenco di cose da fare verticale. L’interfaccia utente cambia leggermente, in cui le attività sono contenute nella propria casella e le attività secondarie sono raggruppate nella casella dell’attività principale con una dimensione del carattere più piccola. Puoi utilizzare la visualizzazione a colonne se il tuo elenco ha solo una sezione e preferisci il design dell’elenco a colonne rispetto a quello standard. Consulta la nostra guida completa sull’utilizzo delle colonne per vedere la funzionalità in modo più dettagliato.

• Guida completa: organizza i promemoria per sezioni e colonne sul tuo iPhone per elenchi di cose da fare più efficienti

3. Liste della spesa semplificate

Per anni ho utilizzato Promemoria per creare le mie liste della spesa e per anni sono rimasto deluso dal modo in cui Promemoria gestisce tali elenchi. Ma non più.

Con il nuovo modello di generi alimentari integrato di Apple in Promemoria, la tua lista della spesa può ordinare automaticamente tutto ciò che aggiungi in sezioni che prendono il nome dal corridoio o dal luogo in cui il prodotto si trova generalmente in un negozio di alimentari, come latticini, uova e formaggio; produrre; e cura personale.

Anche se il modello di lista della spesa ordinerà e riordinerà automaticamente i prodotti aggiunti in base alle categorie, puoi comunque modificare il modo in cui gli articoli sono raggruppati (ci sono diversi modi per farlo). L’elenco ricorderà le modifiche la prossima volta che aggiungerai lo stesso elemento. Puoi anche ripristinare le categorie ai valori predefiniti se necessario. Consulta la nostra guida completa sull’utilizzo delle liste della spesa per saperne di più.

• Guida completa: l’app Promemoria di Apple offre la soluzione definitiva per gestire la lista della spesa sul tuo iPhone

4. Più notifiche con promemoria anticipati

A volte, tutti abbiamo bisogno di un piccolo aiuto in più per portare a termine le attività e i nuovi promemoria iniziali di Apple potrebbero essere la soluzione quando si tratta di cose da fare nell’app Promemoria. Con questa funzione, puoi impostare non solo una data e un’ora di scadenza per un promemoria, ma anche un promemoria anticipato, ovvero la data e l’ora in cui desideri ricevere una notifica sull’evento prima della scadenza effettiva del promemoria.

Prima, avresti dovuto utilizzare date e ore in Promemoria come date di scadenza, date di inizio o tempo intermedio. Ciò avrebbe potuto creare confusione se non avessi utilizzato le date e gli orari allo stesso modo per tutte le attività e non avessi sfruttato la funzione di ripetizione. Ora, non devi scegliere l’uno o l’altro e confonderti poiché puoi impostare più date e orari.

Usare più date e orari per i promemoria è ottimo quando il lavoro deve essere completato prima della data di scadenza effettiva o devi essere tormentato per qualcosa in anticipo in modo da non dimenticartene accidentalmente quando arriva la notifica finale. Consulta la nostra guida completa sull’utilizzo dei promemoria anticipati per ulteriori esempi di quando ciò può essere utile.

• Guida completa: Apple ti consente finalmente di impostare notifiche anticipate per promemoria per ricevere avvisi personalizzati prima della scadenza delle attività

5. Promemoria suggeriti per aggiungere nuove attività più velocemente

Ricreare i promemoria può essere noioso, soprattutto se si tratta di un’attività che si ripete frequentemente ma non con sufficiente regolarità per pianificare promemoria ricorrenti. Per fortuna, l’app Promemoria ora suggerirà promemoria durante la digitazione per le cose che hai completato in precedenza. In questo modo, puoi toccare l’attività suggerita per aggiungerla rapidamente al tuo elenco.

Per provarlo, aggiungi un nuovo elemento a un elenco e inizia a digitarne il titolo. Se qualcosa che scrivi corrisponde a parte di un promemoria completato in precedenza, tali promemoria verranno visualizzati sotto come suggerimenti. Tocca quello corrispondente per completare automaticamente automaticamente il titolo. Puoi quindi modificare il promemoria per aggiungere una data di scadenza, un promemoria anticipato, contenuti multimediali, posizione, tag e altre informazioni.

Puoi attivare questa funzione accedendo a Impostazioni -> Promemoria -> Quando aggiungi promemoria e disattivando l’interruttore “Mostra suggerimenti”.

6. Contrassegna come completato dai widget

Apple ha anche aggiornato il widget Promemoria per renderlo interattivo, così ora puoi spuntare le attività che hai completato nella tua lista di cose da fare direttamente dalla schermata principale o dal widget Visualizzazione oggi sul tuo iPhone o iPad o dal widget Desktop o Centro notifiche sul tuo Mac. Prima, toccando o facendo clic sul widget Promemoria si apriva semplicemente l’app Promemoria.

Poiché non è più necessario aprire l’app Promemoria per completare le attività in un elenco, puoi essere più efficiente nel modo in cui gestisci le cose da fare. Quando contrassegni un elemento come completato, il widget mostrerà automaticamente più elementi incompleti e nasconderà l’elemento completato.

7. Scorciatoie dell’app per i promemoria

Promemoria ora dispone di scorciatoie per le app per gli elenchi intelligenti nell’app Scorciatoie per iPhone e iPad. Anche se in precedenza potevi aggiungere il collegamento “Apri elenco intelligente” a un flusso di lavoro, dovresti toccare “Elenco intelligente” nella casella di azione aggiunta per scegliere l’elenco intelligente che desideri. Se desideri aggiungere un semplice collegamento alla schermata Home per aprire una lista intelligente, dovresti eseguire qualche passaggio in più.

Ora vedrai i collegamenti alle app che ti consentono di aggiungere un’azione specifica della Smart List al collegamento o creare un collegamento nella schermata Home per aprire la Smart List con un solo tocco. Ecco come funziona:

• Apri “Promemoria” dall’elenco Scorciatoie app nella scheda Scorciatoie. Puoi toccare un collegamento alla Smart List per aprire immediatamente l’elenco in Promemoria. Ancora più importante, puoi premere a lungo un collegamento alla Smart List per aggiungerlo subito alla schermata iniziale, iniziare un nuovo collegamento personalizzato o attivare “Suggerimenti nella ricerca”.
• Seleziona “Promemoria” dall’elenco delle app quando aggiungi un’azione a un collegamento. Puoi toccare un collegamento alla Smart List per aggiungere l’azione “Apri Smart List” al collegamento con la Smart List selezionata già impostata. In alternativa, puoi premerlo a lungo e quindi trascinarlo in un punto specifico del flusso di lavoro.