Come stampare o salvare un’e-mail dall’app o dal sito Web Gmail come PDF

Scopri come salvare un’e-mail nell’app o nel sito Web Gmail in un PDF o stamparla su un pezzo di carta.

Perché scaricare un’e-mail in formato PDF

Fallo se vuoi:

• Salvalo per la lettura offline.
• Carica l’e-mail come prova d’acquisto su un sito Web o utilizzala per richiedere una garanzia.
• Stampa il PDF per inviarlo come compito o ricevuta.
• Archivia le tue email importanti come archivio altrove, come iCloud Drive, Dropbox, OneDrive o Drive del tuo altro account Google.
• Condividi l’e-mail tramite iMessage, WhatsApp, ecc.

Salva un’e-mail Gmail come PDF o stampala

Puoi utilizzare il telefono o il computer per scaricare un’e-mail in formato PDF o stamparla su carta.

Su iPhone e iPad

1) Apri l’ app Gmail e trova l’e-mail che desideri stampare o salvare come file PDF.

2) Tocca il pulsante del menu con tre punti in alto a destra e scegli Stampa o Stampa tutto .

• Stampane una: se è presente una sola e-mail o desideri stampare un’e-mail specifica della conversazione, tocca il pulsante del menu con tre punti per quell’e-mail e scegli Stampa .
• Stampa tutto: se questa conversazione e-mail contiene più di un messaggio nel thread e desideri stamparli tutti, tocca il pulsante del menu con tre punti nella parte superiore dello schermo e seleziona Stampa tutto .

I passaggi successivi sono simili sia che tu scelga “Stampa tutto” o “Stampa”.

3) Nella schermata delle opzioni di stampa è possibile:

• Stampa: scegli una stampante e imposta il numero di copie necessarie, il formato della carta, l’orientamento, il ridimensionamento e il layout. Dopo aver impostato tutto, tocca Stampa in alto a destra e segui per incidere la tua email su un pezzo di carta fisico.
• Salva come PDF: per salvare l’e-mail come PDF, posiziona due dita sulla miniatura dell’e-mail e pizzicala finché non occupa l’intero schermo. Ora tocca il pulsante di condivisione e scegli un’app o un servizio da condividere, come WhatsApp, Drive, Slack, Mail, AirDrop, ecc. Puoi anche scegliere Salva su file per archiviare questo PDF nel tuo iCloud Drive o nella memoria locale del telefono.

Su telefoni e tablet Android

Sai bene che la bellezza di Android risiede nella sua eterogeneità, che porta a telefoni con opzioni, menu e funzionalità visivamente diversi. Tuttavia, il processo descritto di seguito per stampare o salvare un’e-mail Gmail come PDF dovrebbe funzionare sulla maggior parte dei telefoni e, se sembra leggermente diverso, usa il buon senso per toccare l’opzione più pertinente. I passaggi e gli screenshot che ho menzionato qui provengono da un telefono Motorola con Android 13 quasi di serie.

1) Apri l’ app Gmail integrata sul tuo telefono Android e tocca l’e-mail che desideri salvare come PDF o stampare.

2) Tocca il pulsante del menu con tre punti e scegli Stampa .

3) Per salvarlo come PDF, assicurati che sia scritto Salva come PDF in alto e premi il piccolo pulsante PDF con una freccia di download. Successivamente, scegli una posizione, rinomina il file se lo desideri e tocca Salva .

4) Per stampare, tocca Salva come PDF in alto, seleziona Tutte le stampanti e segui le semplici istruzioni visualizzate per stampare l’e-mail su carta. Puoi anche toccare l’ icona della freccia rivolta verso il basso per modificare le opzioni di stampa.

Sul computer

I passaggi per stampare un’e-mail o scaricarla come PDF sono semplicissimi su Mac, PC Windows, Chromebook e Linux. Ecco come:

1) Visita Gmail in un browser web e apri l’e-mail che desideri salvare come PDF o stampare.

2) Clicca sull’icona di stampa in alto a destra. Puoi anche fare clic sull’icona del menu con tre punti e scegliere Stampa .

3) La finestra di dialogo di stampa si aprirà in una nuova scheda del browser. Nella maggior parte dei casi, dovrebbe essere indicato ” Salva come PDF ” accanto all’opzione Destinazione . Basta fare clic su Salva > Salva per scaricare questa email come PDF.

4) Se una stampante è collegata e non la riconosce automaticamente, è possibile fare clic su Altre impostazioni > Stampa utilizzando la finestra di dialogo del sistema .

Si aprirà la finestra di stampa del tuo computer. Imposta le preferenze di stampa e premi il pulsante Stampa .

Alcuni problemi che potresti incontrare

Durante il salvataggio di un’e-mail come PDF, potresti riscontrare questi problemi.

Non tutto è incluso nel PDF

Potresti notare che ciò che vedi nell’e-mail e nella miniatura dell’anteprima del PDF è leggermente diverso. Ciò accade raramente con le e-mail intelligenti che presentano una formattazione pesante. Per risolvere questo problema:

• Aggiorna l’app Gmail e riprova.
• Riavvia il telefono.
• Utilizza un altro dispositivo per salvare l’e-mail come PDF.
• Acquisisci screenshot dell’e-mail e trasformali in un PDF .
• Apri la tua email in un browser web e poi acquisisci uno screenshot dell’intera pagina. Ecco i passaggi per iPhone e Chrome, Safari e Firefox su Mac .

Pagine vuote nel PDF

A volte potresti anche notare pagine vuote aggiuntive nel PDF dell’e-mail, mentre nell’e-mail vera e propria non c’era spazio vuoto. Ancora una volta, ciò è dovuto principalmente alla formattazione e alla struttura speciale delle email.

Durante la stampa, puoi scegliere di escludere le pagine vuote. E per i PDF, puoi eliminare facilmente le pagine vuote in un secondo momento .

Nascondi il tuo indirizzo email dal PDF dell’email

Quando salvi un’e-mail Gmail come PDF, includerà il tuo indirizzo e-mail in alto, sotto il tuo nome e altrove. Purtroppo non è possibile escluderlo. Tuttavia, puoi oscurare/oscurare in modo sicuro il tuo indirizzo email dal PDF dopo averlo salvato.