Gmail アプリまたはウェブサイトからメールを印刷または PDF として保存する方法

Gmail アプリまたはウェブサイト内のメールを PDF に保存したり、紙に印刷したりする方法について説明します。

メールを PDF としてダウンロードする理由

次のことをしたい場合はそうしてください:

• オフラインで読めるように保存します。
• 電子メールを購入証明として Web サイトにアップロードするか、保証を請求するために使用します。
• PDF を印刷して、課題または領収書として提出します。
• 重要なメールを、iCloud Drive、Dropbox、OneDrive、他の Google アカウントの Drive などの別の場所にアーカイブとして保存します。
• iMessage、WhatsApp などを介して電子メールを共有します。

Gmail メールを PDF として保存するか、印刷します

携帯電話またはコンピュータを使用して、電子メールを PDF としてダウンロードしたり、紙に印刷したりできます。

iPhone および iPad の場合

1) Gmail アプリを開き、印刷または PDF ファイルとして保存したいメールを見つけます。

2)右上にある3 つの点のメニュー ボタンをタップし、 [印刷] または[すべて印刷]を選択します。

• 1 件を印刷する:電子メールが 1 つだけの場合、または会話の特定の電子メールを印刷したい場合は、その電子メールの 3 点メニュー ボタンをタップし、 [印刷]を選択します。
• すべて印刷:この電子メール会話のスレッド内に複数のメッセージがあり、それらをすべて印刷したい場合は、画面の最上部にある 3 点メニュー ボタンをタップし、 [すべて印刷] を選択します。

次の手順は、「すべて印刷」または「印刷」を選択しても同様です。

3)印刷オプション画面では、次のことができます。

• 印刷:プリンターを選択し、必要な部数、用紙サイズ、向き、拡大縮小、およびレイアウトを設定します。すべての設定が完了したら、右上から[印刷]をタップし、指示に従って電子メールを物理的な紙に印刷します。
• PDF として保存:電子メールを PDF として保存するには、電子メールのサムネイルの上に 2 本の指を置き、全画面に表示されるまでピンチアウトします。ここで、共有ボタンをタップし、WhatsApp、ドライブ、Slack、メール、AirDrop など、共有するアプリまたはサービスを選択します。また、「ファイルに保存」を選択して、この PDF を iCloud Drive またはローカルの電話ストレージに保存することもできます。

Android スマートフォンおよびタブレットの場合

Android の美しさはその異質性にあり、それが視覚的に異なるオプション、メニュー、機能を備えた携帯電話につながっていることはよくご存知でしょう。それでも、以下で説明する Gmail メールを印刷または PDF として保存するプロセスは、ほとんどの携帯電話で機能するはずです。少し異なるように見える場合は、常識に従って最も関連性の高いオプションをタップしてください。ここで説明した手順とスクリーンショットは、ほぼ標準の Android 13 を実行している Motorola スマートフォンからのものです。

1) Android スマートフォンに組み込まれているGmail アプリを開き、PDF として保存するか印刷したいメールをタップします。

2) 3 つの点のメニュー ボタンをタップし、[印刷]を選択します。

3) PDF として保存するには、上部に「PDF として保存」と表示されていることを確認し、ダウンロード矢印の付いた小さなPDFボタンを押します。次に、場所を選択し、必要に応じてファイルの名前を変更し、[保存]をタップします。

4)印刷するには、上部から[PDF として保存]をタップし、 [すべてのプリンター]を選択し、画面上の簡単な指示に従って電子メールを紙に印刷します。下向き矢印アイコンをタップして、印刷オプションを調整することもできます。

コンピュータ上で

電子メールを印刷したり、PDF としてダウンロードしたりする手順は、Mac、Windows PC、Chromebook、Linux では非常に簡単です。その方法は次のとおりです。

1) Web ブラウザでGmailにアクセスし、PDF として保存するか印刷したいメールを開きます。

2)右上の印刷アイコンをクリックします。3 つの点のメニュー アイコンをクリックして、[印刷]を選択することもできます。

3)新しいブラウザタブで印刷ダイアログが開きます。ほとんどの場合、保存先オプションの横に「 PDF として保存」と表示されます。[保存] > [保存]をクリックするだけで、この電子メールを PDF としてダウンロードできます。

4)プリンターが接続されていても自動的に認識されない場合は、 [詳細設定] > [システム ダイアログを使用して印刷]をクリックします。

コンピュータの印刷ウィンドウが開きます。印刷設定を設定し、「印刷」ボタンを押します。

直面する可能性のあるいくつかの問題

電子メールを PDF として保存するときに、次の問題が発生する場合があります。

PDF にすべてが含まれているわけではありません

電子メールと PDF プレビューのサムネイルに表示される内容が若干異なることに気づくかもしれません。これは、フォーマットが重いスマート電子メールではめったに発生しません。これを修正するには:

• Gmail アプリを更新して、もう一度お試しください。
• 携帯電話を再起動します。
• 別のデバイスを使用して電子メールを PDF として保存します。
• 電子メールのスクリーンショットを撮り、それらのスクリーンショットを PDF に変換します。
• Web ブラウザで電子メールを開き、ページ全体のスクリーンショットを撮ります。iPhoneとChrome、Mac 上の Safari と Firefoxの手順は次のとおりです。

PDF 内の空のページ

場合によっては、実際の電子メールには空白のスペースがないにもかかわらず、電子メールの PDF には余分な空白ページが表示されることがあります。繰り返しになりますが、これは主に特殊な電子メールの形式と構造が原因です。

印刷中に、空のページを除外することを選択できます。また、PDF の場合は、空のページを後で簡単に削除できます。

電子メール PDF から電子メール アドレスを非表示にする

Gmail メールを PDF として保存すると、メールの上部や名前の下などにメール アドレスが表示されます。残念ながら、これを除外するオプションはありません。ただし、PDF を保存した後、電子メール アドレスを安全に編集/黒塗りすることができます。