Kaip slapta kalbėtis naudojant „Google“ dokumentus arba „Apple Notes“.

„Google“ dokumentai, „Apple Notes“ ir dauguma panašių paslaugų leidžia bendrinti dokumentą, kad galėtumėte bendradarbiauti su kitais. Jūsų ir pridėto asmens atlikti pakeitimai akimirksniu matomi vienas kitam. Galite naudoti šią patogią pokalbių funkciją, o šiame vadove parodysime, kaip tai padaryti!

Kodėl susirašinėjimui naudoti dokumentus ar pastabas?

Be senų gerų SMS, yra daug saugių pranešimų siuntimo paslaugų, tokių kaip „iMessage“, „Signal“, „WhatsApp“, „Telegram“, „Viber“ ir kt. Be to, beveik visose socialinės žiniasklaidos platformose, nesvarbu, ar tai „Facebook“, „Twitter“, „Instagram“ ar „LinkedIn“, yra tiesioginio apsikeitimo žinutėmis metu. V.

Tačiau gali būti nedidelė vartotojų niša ir situacijų, kai galite nenorėti naudotis minėtomis paslaugomis.

Pavyzdžiui, jei neturite kolegos telefono numerio ir nenorite rašyti el. pašto, galite diskutuoti naudodami „Google“ dokumentus arba „Apple Notes“ programėlę. Taip pat atminkite, kad jūsų darbdavys gali matyti jūsų „Slack“ pranešimus . „Google Workspace“ arba „G Suite“ atvejis yra panašus, kai administratorius gali iš naujo nustatyti paskyros slaptažodį ir gali, jis turi prieigą prie jūsų el. Taigi vienas iš būdų to išvengti – tiesiog atidaryti langą Dokumentai arba pastabos vienoje biuro kompiuterio pusėje, kalbėtis ir ištrinti tą dokumentą.

Paimkime kitą pavyzdį, kai kas nors seka jus ir nori matyti jūsų pokalbius. Jie tikrins paštą, „Gmail“, pranešimus ir trečiųjų šalių teksto programas, įdiegtas jūsų telefone ar kompiuteryje. Beveik niekas net negalvotų patikrinti jūsų užrašų ar „Google“ dokumentų programos, nes tai yra rašymo įrankiai, o ne momentinių pranešimų įrankis.

Būtinai peržiūrėkite: Kaip paslėpti pranešimus „iPhone“.

Kaip patirtis?

Galbūt jau supratote, kad pokalbis per Dokumentus ar Užrašas neturės pranešimų programos skambučių ir švilpukų. Tai bus tiesiog teksto laukelis, kuriame jūs ir dalyvis įvesite pranešimą, kurį abu galite matyti beveik realiu laiku. Jokių prasmingų pranešimų, pokalbių burbulų ir pan.

Greitai naršykite, jei jus domina dabar arba manote, kad tai gali būti naudinga kada nors ateityje.

Kaip kalbėtis naudojant „Google“ dokumentus

Toliau nurodyti veiksmai skirti kompiuteriui, bet taip pat galite naudoti „Google“ dokumentų programą „ iPhone“ arba „Android“ , kad pradėtumėte pokalbį arba tęstumėte vykstantį pokalbį.

1) Apsilankykite „Google“ dokumentuose ir spustelėkite pliuso mygtuką, kad sukurtumėte naują dokumentą. Kai dirbate, galite pervardyti dokumentą be pavadinimo į tinkamą, pvz., naujo projekto aptarimą, privatų pokalbį ir pan.

2) Parašykite savo pirmąją žinutę.

3) Spustelėkite Bendrinti.

4) Lauke Pridėti žmonių ir grupių įveskite asmens vardą ir pasirinkite jį iš pateiktų parinkčių. Tada įsitikinkite, kad parašyta „Redaktorius“ ir spustelėkite Pateikti.

Arba skiltyje „Bendrinimas“ taip pat galite pasirinkti „Kiekvienas, turintis nuorodą“. Po to spustelėkite peržiūros priemonė ir pakeiskite ją į redaktorių. Dabar spustelėkite „Kopijuoti nuorodą“ ir bet kuria laikmena (pranešimu, el. paštu, „WhatsApp“ ir kt.) išsiųskite šią nuorodą asmeniui, su kuriuo norite kalbėtis.

5) Gavėjas, atidaręs šį „Google“ dokumentą (nuėjęs į savo „Google“ dokumentus arba spustelėjęs nuorodą), pamatys pirmąjį jūsų parašytą pranešimą. Tada jie gali įvesti pranešimą, kurį pamatysite beveik akimirksniu.

Galite ištrinti visus ankstesnius pranešimus (pasirinkti visus > ištrinti) ir įvesti naują žinutę. Taip užtikrinama, kad pašalinis stebėtojas ar kitas biuro kolega, atsitiktinai priėjęs prie jūsų stalo, negalės matyti praeities pokalbių tekstų. Arba galite pasirinkti neištrinti to, ką parašė jūsų draugas, ir tęsti pokalbį. Kadangi pokalbyje nėra iššokančiųjų langų, jūs arba jūsų draugas galite padaryti tekstą šiek tiek vizualiai malonų naudodami formatavimą, pvz., paryškintą, kursyvą, teksto spalvą ir kt.

Kitas būdas bendrauti „Google“ dokumentuose

„Google“ dokumentuose taip pat yra bendrinamų dokumentų pokalbių funkcija. Atlikę aukščiau nurodytus veiksmus, norėdami bendrinti dokumentą, spustelėkite pokalbio mygtuką viršutiniame dešiniajame kampe.

Ar baigei kalbėti?

Jei nebesinori tęsti šio pokalbio, atlikite vieną iš šių veiksmų:

• Pašalinkite visą tekstą iš bendrinamo dokumento ir palikite lauką tuščią. Ateityje vėl galėsite naudoti šį bendrinamą dokumentą pokalbiams.
• Ištrinkite tikrąjį dokumentą spustelėdami Failas > Perkelti į šiukšliadėžę.
• Pašalinti prieigą. Norėdami tai padaryti, spustelėkite Bendrinti. Tada spustelėkite „Redaktorius“ šalia draugo vardo > Pašalinti prieigą > Išsaugoti. Jiems nebėra suteikta prieiga prie šio dokumento ir dabar jūs negalite kalbėtis. Jei pasirinkote „Visi, turintys nuorodą“, spustelėkite jį ir pasirinkite „Ribota prieiga“. Šis dokumentas nebėra bendrinamas.

Kaip kalbėtis naudojant „Apple Notes“ programą

Bendravimo naudojant integruotą Notes programėlę iPhone, iPad ir Mac įrenginiuose pagrindai yra tokie patys. Sukuriate naują užrašą arba redaguojate esamą ir pridedate kitą asmenį kaip bendradarbį. Po to jūs ir bendraautorius galite įvesti savo mintis į šį bendrą užrašą, kurį abu galite matyti. Čia yra „iDB“ vadovėlis, rodantis, kaip bendradarbiauti bendrinant pastabas programoje „Notes“.

Ar galiu dalyvauti grupiniuose pokalbiuose?

Galite bendrinti arba bendradarbiauti su keliais žmonėmis tame pačiame „Google“ dokumente arba „Apple Note“. Tačiau tai gali būti nepatogu ir varginanti, jei keli žmonės vienu metu skelbia.