Geriausi „Microsoft Teams“ patarimai ir gudrybės, kuriuos turėtumėte žinoti

Ar savo įrenginiuose naudojate „Microsoft Teams“? Ar jūsų įmonė naudoja „Microsoft Teams“ susitikimams ar vaizdo konferencijoms? Jei jūs ar jūsų įmonė ja naudojatės, yra įvairių Microsoft Teams patarimų, apie kuriuos mažai kas žino. Šiame įraše bandėme pasiūlyti keletą geriausių „Microsoft Teams“ patarimų ir gudrybių, padėsiančių jums išnaudoti visas šios galingos organizacijos programos galimybes.

Geriausi „Microsoft Teams“ patarimai ir gudrybės, kuriuos turėtumėte žinoti

Čia yra geriausių „Microsoft Teams“ patarimų ir gudrybių, kurie bus aptariami šiame straipsnyje, sąrašas:

1. Pakeiskite kalendoriaus kvietimo pranešimą „Microsoft Teams“.
2. Bendrinimo piktograma nepasiekiama „Teams“.
3. Pakvieskite išorinius dalyvius į Teams susitikimą
4. Prisijunkite prie „Microsoft Teams“ susitikimo naudodami paskyrą
5. Pakvieskite visą komandą į komandos susitikimą
6. Išjunkite fotoaparatą „Microsoft Teams“.
7. Gaukite susirinkimo dalyvių sąrašą komandose
8. Kaip prisijungti prie „Microsoft Teams“ susitikimo?
9. Kaip rasti įrašą „Microsoft Teams“?
10. Sukurkite „Microsoft“ komandos susitikimo hipersaitą
11. Padarykite dalyvį pranešėju per susitikimą programoje Teams

Būtinai peržiūrėkite kiekvieną ir išsiaiškinkite, kada juos naudoti.

1. Pakeiskite kalendoriaus kvietimo pranešimą „Microsoft Teams“.

Kadangi „Microsoft Teams“ jos dar nepalaiko, telefone arba kompiuteryje turėsite eiti į „Outlook“ programą.

• Atidarykite „Outlook“ programą.
• Pasirinkite susitikimą / susitikimą, kurį norite redaguoti.
• Pakeiskite norimą nustatyti priminimą.

2. Bendrinimo piktograma nepasiekiama komandoje

„Microsoft“ žiniatinklio programoje nėra ekrano bendrinimo parinkties. Be to, jei naudojate „Microsoft Teams“ darbalaukio versiją, susisiekite su administratoriumi. Jie gali įjungti arba išjungti ekrano bendrinimo funkciją komandos nariams tik „Microsoft Teams“.

3. Į komandos susirinkimą pakvieskite išorės narius

Taip, galite naudoti „Microsoft Teams“ susitikti su žmonėmis už jūsų įmonės ribų. Negana to, jie vis tiek gali prisijungti prie jūsų susitikime, net jei neturi paskyros ar neįdiegtos programos Teams. Norėdami tai padaryti, atlikite šiuos veiksmus:

• Atidarykite Teams programą ir spustelėkite kalendoriaus piktogramą kairiojoje srityje.
• Viršutiniame dešiniajame dešiniosios srities kampe pasirinkite Naujas susitikimas.

• Įveskite visą el. pašto adresą į lauką „Nariai” ir paspauskite „Enter”.
• 4 veiksmas: užpildykite visą likusią informaciją ir spustelėkite Pateikti.

Taip galite siųsti kvietimus išoriniams vartotojams prisijungti prie susitikimo Microsoft Teams, net jei jie neturi paskyros.

4. Prisijunkite prie „Microsoft Teams“ susitikimo naudodami paskyrą

Norite prisijungti prie Teams susitikimo be paskyros? Taip, galite prisijungti kaip svečias iš bet kurio įrenginio, net jei neturite „Microsoft Teams“ ar „Microsoft“ paskyros. Norėdami prisijungti prie Teams susitikimų kaip svečias, atlikite šiuos veiksmus.

• Atidarykite kvietimą į susitikimą ir spustelėkite „Prisijungti prie Microsoft Teams susitikimo“.
• Jums bus pasiūlytos dvi galimybės: atsisiųsti Teams programėlę arba prisijungti internetu.
• Jei nenorite atsisiųsti programos, spustelėkite „Prisijungti internete“. Galite prisijungti prie susitikimų naudodami „Microsoft Edge“ arba „Chrome“ naršyklę.
• Suteikite prieigą prie mikrofono ir kameros, jei to paprašys, kad būtumėte matomi ir girdimi susitikime.
• Įveskite savo vardą ir pasirinkite garso ir vaizdo nustatymus. Norėdami prisijungti prie susitikimo, spustelėkite „Prisijungti dabar“.

Jei kyla problemų prisijungiant naudojant „Microsoft Teams“, perskaitykite susijusį vadovą.

5. Pakvieskite visą komandą į komandos susitikimą

Norite visiems komandos nariams išsiųsti kvietimą į būsimą susitikimą? Išsiuntėte, bet dalyviai negavo kvietimo. Taip yra todėl, kad komandos nariai pagal numatytuosius nustatymus negauna kvietimų.

Jį galite įjungti atlikdami šiuos veiksmus:

• „Open Teams“ programa sekė bendrą kanalą. Spustelėkite Pranešimai ir spustelėkite mėsos kukulių piktogramą (trys horizontalūs taškai).
• Pasirodys išskleidžiamasis meniu – pasirinkite parinktį Atidaryti „SharePoint“.

• Tada kairėje srityje turite pasirinkti parinktį Pokalbiai.
• Dabar spustelėkite mėsos kamuoliuko piktogramą ir išskleidžiamajame sąraše pasirinkite „Nustatymai“.
• Nustatymų puslapyje spustelėkite apačioje esantį mygtuką „Redaguoti grupę“.
• Slinkite žemyn į ekrano apačią.
• Pažymėkite langelį „Nariai gaus visus grupės pranešimus ir įvykius savo pašto dėžutėse“.

• Spustelėkite mygtuką Išsaugoti, kad pritaikytumėte pakeitimus.

Neprivalote kviesti į susitikimą kiekvieno komandos nario. Visi komandos nariai bus automatiškai pakviesti, kai tik sukursite naują susitikimą Teams programoje.

6. Išjunkite kamerą Microsoft Teams

Ar norite išjungti „Microsoft Teams“ kamerą prieš ar po prisijungimo prie susitikimo? Nerandate pasirinkimo? Štai vadovas, padėsiantis išjungti fotoaparatą „Microsoft Teams“:

Prieš prisijungiant prie susitikimo

Prieš prisijungdami prie susitikimo programoje „Teams“, galite išjungti kamerą. Norėdami tai padaryti, atlikite šiuos veiksmus:

• Norėdami prisijungti prie susitikimo, spustelėkite mygtuką Prisijungti.
• Kitame ekrane galėsite pasirinkti vaizdo ir garso nustatymus. Išjunkite fotoaparato piktogramą apačioje.

• Spustelėkite „Prisijungti dabar“, kad prisijungtumėte prie susitikimo nerodydami vaizdo įrašo.

Susitikimo viduryje

Galite bet kuriuo susitikimo metu išjungti fotoaparatą. Norėdami tai padaryti, paspauskite fotoaparato mygtuką, kad išjungtumėte vaizdo įrašą vykstančio susitikimo metu. Tai viskas; jūsų vaizdo įrašas bus nutildytas, kol dalyvausite susitikime programoje „Teams“.

7. Gaukite susirinkimo dalyvių sąrašą komandose

Turite dvi galimybes gauti susitikimo dalyvių sąrašą. Pirmiausia per susitikimą atsisiųskite ataskaitą, kad pamatytumėte, kas dalyvauja. Antra, pasibaigus susirinkimui atsisiųskite galutinę dalyvavimo ataskaitą.

Atlikite šiuos veiksmus, kad padėtumėte atsisiųsti nario ataskaitą „Microsoft Teams“:

Susitikimo metu:

• Atidarykite susitikimo valdiklius
• Pasirinkite Rodyti narius.
• Spustelėkite atsisiuntimo piktogramą (rodyklės žemyn mygtukas) šalia Žmonės.

Bus atsisiųstas dalyvių sąrašas, įskaitant vardą ir pavardę bei laiką, kada jie prisijungė ir išėjo iš susitikimo.

Po susitikimo:

• Spustelėkite kalendoriaus piktogramą.
• Atidarykite susitikimą ir viršutiniame meniu pasirinkite skirtuką Dalyviai. Jame bus rodomi visi su susitikimo dalyviais susiję duomenys.
• Senesniuose susitikimuose galite spustelėti Dalyvavimo ataskaita ir pasirinkti ataskaitą, kurią norite peržiūrėti.

Arba galite palaukti 5 minutes. Atidarykite susitikimo pokalbį ir pamatysite dalyvavimo ataskaitos plytelę. Spustelėkite jį, kad atsisiųstumėte CSV failą.

8. Kaip prisijungti prie „Microsoft Teams“ susitikimo?

Norite pakviesti į Teams susitikimą? Na, procesas yra gana paprastas. Tiesiog atlikite šiuos veiksmus:

• Atidarykite Teams programą, kairiojoje srityje spustelėkite kalendoriaus piktogramą.
• Dešinėje kalendoriaus pusėje pasirinkite susitikimą. Bus rodoma išsami susitikimo informacija.
• Slinkite žemyn ir suraskite skambinimo numerį ir konferencijos ID.
• Surinkite telefono numerį, kurį matote susitikimo informacijoje.

Jei yra galimybė, nesate Teams narys, bet gavote kvietimą prisijungti prie susitikimo. Norėdami prisijungti prie konferencijos, naudokite toje pačioje vietoje esantį telefono numerį.

9. Kaip rasti įrašą „Microsoft Teams“?

Jei norite rasti įrašą „Microsoft Teams“, tapkite susitikimo organizatoriumi arba pradėkite įrašymą.

Jei įrašams išsaugoti naudojate Microsoft Stream, turėsite atlikti šiuos veiksmus:

• Atidarykite Teams ir eikite į Pokalbiai kairiojoje srityje. Spustelėkite susitikimą, kurio įrašą norite peržiūrėti.
• Šioje pokalbių istorijoje spustelėkite „Susitikimo įrašymas“ ir pasirinkite „Daugiau parinkčių“.
• Dabar pasirinkite „Microsoft Stream“. Spustelėkite mygtuką „Daugiau parinkčių“.
• Čia galite peržiūrėti ir atsisiųsti susitikimų įrašus. Taip pat galite bendrinti įrašą arba įtraukti jį į pokalbio langą.

10. Sukurkite hipersaitą į „Microsoft“ komandos susitikimą

Taip, galite sukurti hipersaitą, skirtą Teams susitikimui, kurį norite bendrinti su kitais dalyviais. Yra du būdai sukurti nuorodą. Patikrinkite toliau nurodytus būdus:

1 būdas: gaukite nuorodą naudodami funkciją Susipažinkite dabar

Norėdami gauti bendrinimo nuorodą, turite atlikti šiuos veiksmus:

• Spustelėkite kalendoriaus piktogramą kairiojoje Teams programos srityje.
• Dešinėje srityje spustelėkite mygtuką Pradėti susitikimą. Atsiras išskleidžiamasis sąrašas. Spustelėkite mygtuką Gauti nuorodą, esantį mygtuko Bendrinti.

• Paspaudę mygtuką galite nukopijuoti nuorodą arba pasidalinti ja el.

2 būdas: gaukite kvietimo nuorodą naudodami suplanuotą susitikimą

Ar norėtumėte bendrinti kvietimo nuorodą į jau suplanuotą susitikimą? Na, tai irgi lengva. Atlikite šiuos veiksmus:

• Atidarykite Teams programą. Spustelėkite kalendoriaus piktogramą kairiajame skydelyje ir „Naujas susitikimas“ dešinėje pusėje.
• Įveskite visus duomenis. Būtinai pridėkite bent vieną narį, kad ši mokymo programa veiktų. Baigę spustelėkite mygtuką Pateikti.

• Dar kartą atidarykite Kalendorių. Spustelėkite susitikimą, kad atidarytumėte išsamią susitikimo informaciją.
• 4 veiksmas: slinkite žemyn iki skilties „Susitikimo informacija“ ir dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite nuorodą „Spustelėkite čia, kad prisijungtumėte prie susitikimo“. Pasirinkite „Kopijuoti nuorodą“ ir bendrinkite nuorodą su kolegomis.

12. Komandos susitikimo metu paverskite narį pranešėju

Taip, „Microsoft Teams“ dabar palaiko kelis vaidmenis, todėl tarp susitikimų galite paaukštinti dalyvius į pranešėjo vaidmenį. Norėdami tai padaryti, atlikite šiuos veiksmus:

• Susitikimo metu spustelėkite Dalyvių piktogramą.
• Paspaudę pamatysite dalyvių sąrašą. Užveskite pelės žymeklį virš nario vardo. Spustelėkite piktogramą su trimis taškais ir pasirinkite parinktį „Sukurti pranešėją“.
• Gausite iššokantį patvirtinimo langą. Pasirinkite parinktį Redaguoti.

Naujo vaidmens vadovui bus išsiųstas pranešimas.

Išnaudokite visas „Microsoft Teams“ galimybes!

Tai yra keletas geriausių „Microsoft Team“ patarimų ir gudrybių, kuriuos galite pradėti naudoti jau šiandien. Tikiuosi, kad šie geriausi „Microsoft Teams“ patarimai padės jums būti produktyvesniems darbo vietoje.

„Microsoft Teams“ susitikime juosta ir toliau rodoma „Teams“.

Norėdami paslėpti susitikimų valdymo užduočių juostą, turite atidaryti Microsoft Teams. Pirmiausia turite pradėti skambutį ir perkelti žymeklį nuo užduočių juostos. Tai viskas. Įrankių juosta išnyks akimirksniu.

Kaip paslėpti „Microsoft Team Meetings“ pranešėjus „Teams“ susitikime

Norėdami paslėpti pranešėjus susitikime, galite įjungti viso ekrano režimą ir paslėpti viską. Bus matomas tik pranešėjų naudojamas ekranas. Taip pat galite spustelėti tris taškus ir spustelėti mygtuką Focus mygtuko Bendrinamas turinys.

„Microsoft Teams“ vaizdo įraše nematote visų dalyvių?

Joks metodas neleidžia matyti visų dalyvių iš karto viename susitikime. „Microsoft Teams“ palaiko 300 dalyvių viename susitikime, todėl nepraktiška rodyti visus vienu metu. Susitikimo metu vienu metu galima matyti ne daugiau kaip 49 žmones. Tačiau jei prie jūsų prisijungė mažiau nei 49 žmonės, galite matyti juos visus vienu metu.