Kā izdrukāt vai saglabāt e-pasta ziņojumu no Gmail lietotnes vai vietnes kā PDF failu

Uzziniet, kā Gmail lietotnē vai vietnē saglabāt e-pasta ziņojumu PDF failā vai izdrukāt to uz papīra.

Kāpēc lejupielādēt e-pastu kā PDF

Dariet to, ja vēlaties:

• Saglabājiet to lasīšanai bezsaistē.
• Augšupielādējiet e-pastu kā pirkuma pierādījumu vietnē vai izmantojiet to, lai pieprasītu garantiju.
• Izdrukājiet PDF failu, lai to iesniegtu kā uzdevumu vai kvīti.
• Saglabājiet svarīgos e-pasta ziņojumus kā arhīvu citur, piemēram, iCloud Drive, Dropbox, OneDrive vai cita Google konta diskā.
• Kopīgojiet e-pastu, izmantojot iMessage, WhatsApp utt.

Saglabājiet Gmail e-pastu PDF formātā vai izdrukājiet to

Varat izmantot tālruni vai datoru, lai lejupielādētu e-pastu PDF formātā vai izdrukātu to uz papīra.

iPhone un iPad ierīcēs

1) Atveriet lietotni Gmail un atrodiet e-pasta ziņojumu, kuru vēlaties izdrukāt vai saglabāt kā PDF failu.

2) Augšējā labajā stūrī pieskarieties trīs punktu izvēlnes pogai un izvēlieties Drukāt vai Drukāt visu .

• Drukāt vienu: ja ir tikai viens e-pasts vai vēlaties izdrukāt konkrētu sarunas e-pasta ziņojumu, pieskarieties trīs punktu izvēlnes pogai šim e-pastam un izvēlieties Drukāt .
• Drukāt visu: ja šīs e-pasta sarunas pavedienā ir vairāk nekā viens ziņojums un vēlaties tos visus izdrukāt, pieskarieties trīs punktu izvēlnes pogai ekrāna pašā augšdaļā un izvēlieties Drukāt visu .

Nākamās darbības ir līdzīgas neatkarīgi no tā, vai izvēlaties “Drukāt visu” vai “Drukāt”.

3) Drukas opciju ekrānā varat:

• Drukāt: izvēlieties printeri un iestatiet nepieciešamo kopiju skaitu, papīra izmēru, orientāciju, mērogošanu un izkārtojumu. Kad viss ir iestatīts, augšējā labajā stūrī pieskarieties Drukāt un sekojiet līdzi, lai jūsu e-pasts tiktu iegravēts uz fiziska papīra.
• Saglabāt kā PDF: lai saglabātu e-pasta ziņojumu PDF formātā, novietojiet divus pirkstus virs e-pasta sīktēla un izvelciet to, līdz tas aizņem pilnekrāna režīmu. Tagad pieskarieties kopīgošanas pogai un izvēlieties lietotni vai pakalpojumu, ko kopīgot, piemēram, WhatsApp, Drive, Slack, Mail, AirDrop utt. Varat arī izvēlēties Saglabāt failos, lai saglabātu šo PDF savā iCloud diskā vai vietējā tālruņa krātuvē.

Android tālrunī un planšetdatorā

Jūs labi zināt, ka Android skaistums slēpjas tās neviendabīgumā, kas noved pie tālruņiem ar vizuāli atšķirīgām opcijām, izvēlnēm un funkcijām. Tomēr tālāk aprakstītajam Gmail e-pasta drukāšanas vai saglabāšanas procesam PDF formātā vajadzētu darboties lielākajā daļā tālruņu, un, ja tas šķiet nedaudz atšķirīgs, lūdzu, izmantojiet veselo saprātu, lai pieskarieties visatbilstošākajai opcijai. Šeit minētās darbības un ekrānuzņēmumi ir no Motorola tālruņa, kurā darbojas gandrīz pilnīga operētājsistēma Android 13.

1) Atveriet iebūvēto Gmail lietotni savā Android tālrunī un pieskarieties e-pasta ziņojumam, kuru vēlaties saglabāt kā PDF vai izdrukāt.

2) Pieskarieties trīs punktu izvēlnes pogai un izvēlieties Drukāt .

3) Lai to saglabātu kā PDF, pārliecinieties, vai augšpusē ir rakstīts Saglabāt kā PDF , un nospiediet mazo PDF pogu ar lejupielādes bultiņu. Pēc tam izvēlieties vietu, pārdēvējiet failu, ja vēlaties, un pieskarieties pie Saglabāt .

4) Lai drukātu, augšpusē pieskarieties vienumam Saglabāt kā PDF , izvēlieties Visi printeri un izpildiet ekrānā redzamos vienkāršos norādījumus, lai izdrukātu e-pastu uz papīra. Varat arī pieskarties lejupvērstās bultiņas ikonai , lai pielāgotu drukāšanas opcijas.

Datorā

Darbības, lai izdrukātu e-pastu vai lejupielādētu to PDF formātā, ir ļoti vienkāršas operētājsistēmās Mac, Windows PC, Chromebook un Linux. Lūk, kā to izdarīt:

1) Apmeklējiet Gmail tīmekļa pārlūkprogrammā un atveriet e-pasta ziņojumu, kuru vēlaties saglabāt kā PDF vai izdrukāt.

2) Noklikšķiniet uz drukāšanas ikonas augšējā labajā stūrī. Varat arī noklikšķināt uz trīs punktu izvēlnes ikonas un izvēlēties Drukāt .

3) Drukāšanas dialoglodziņš tiks atvērts jaunā pārlūkprogrammas cilnē. Vairumā gadījumu blakus opcijai Galamērķis ir jābūt uzrakstam “ Saglabāt kā PDF ” . Vienkārši noklikšķiniet uz Saglabāt > Saglabāt , lai lejupielādētu šo e-pasta ziņojumu kā PDF.

4) Ja ir pievienots printeris un tas netiek automātiski atpazīts, varat noklikšķināt uz Citi iestatījumi > Drukāt, izmantojot sistēmas dialoglodziņu .

Tas atvērs datora drukas logu. Iestatiet drukas preferences un nospiediet pogu Drukāt .

Dažas problēmas, ar kurām jūs varat saskarties

Saglabājot e-pastu PDF formātā, var rasties šādas problēmas.

Ne viss ir iekļauts PDF failā

Varat pamanīt, ka e-pasta ziņojumā un PDF priekšskatījuma sīktēlā redzamais nedaudz atšķiras. Tas notiek reti ar viedajiem e-pastiem, kuriem ir smags formatējums. Lai to labotu, veiciet tālāk norādītās darbības.

• Atjauniniet lietotni Gmail un mēģiniet vēlreiz.
• Restartējiet tālruni.
• Izmantojiet citu ierīci, lai saglabātu e-pastu PDF formātā.
• Uzņemiet e-pasta ekrānuzņēmumus un pārveidojiet tos PDF failā .
• Atveriet savu e-pastu tīmekļa pārlūkprogrammā un pēc tam uzņemiet visas lapas ekrānuzņēmumu. Tālāk ir norādītas darbības iPhone un Chrome, kā arī Safari un Firefox operētājsistēmā Mac .

Tukšas lapas PDF failā

Dažreiz e-pasta PDF failā varat pamanīt arī papildu tukšas lapas, bet faktiskajā e-pastā nebija tukšas vietas. Atkal, tas galvenokārt ir saistīts ar īpašu e-pasta formatējumu un struktūru.

Drukāšanas laikā varat izvēlēties izslēgt šīs tukšās lapas. Un PDF failiem varat viegli izdzēst šīs tukšās lapas vēlāk .

Paslēpiet savu e-pasta adresi e-pasta PDF failā

Saglabājot Gmail e-pasta ziņojumu PDF formātā, tā augšdaļā, zem jūsu vārda un citur tiks iekļauta jūsu e-pasta adrese. Diemžēl nav iespēju to izslēgt. Tomēr pēc PDF faila saglabāšanas varat droši rediģēt/aptumšot savu e-pasta adresi .