Tālummaiņas sanāksmes: kā vadīt un ieplānot tālummaiņas sapulci datorā un mobilajā ierīcē

Pat kopš Covid-19 pandēmijas skāra 2020. gada sākumā un lielākā daļa cilvēku sāka strādāt no mājām, tikšanās lietotne Zoom ir kļuvusi par vienu no svarīgākajiem programmatūras pakalpojumiem visā pasaulē. Lai gan 2021. gadā lietotne nav jāievieš, tomēr tiem, kas nezina par Zoom, tā ir telekonferenču programmatūra, kas ļauj veikt videozvanus ar komandas locekļiem, kas strādā attālināti. Viss, kas jums nepieciešams, ir uzticama mijiedarbība, lai izmantotu programmatūru.

Tālummaiņas programmatūra ir pieejama Windows, Mac, Android un iOS platformām. Pakalpojums ir pieejams pat kā paplašinājums un papildinājums dažām platformām. Lietojumprogramma Zoom Client ļauj rīkot sapulces tieši no tālruņa vai datora. Šajā apmācībā mēs apskatīsim, kā mitināt sapulces pārlūkprogrammu, darbvirsmu un mobilo lietotni ar tālummaiņu. Mēs arī parādīsim, kā ieplānot lielu sapulci, izmantojot pārlūkprogrammu, darbvirsmu un mobilo lietotni.

Šī rokasgrāmata būs noderīga tiem, kas pievienojušies jaunam uzņēmumam vai tiem, kuri nav pazīstami ar Zoom platformu. Zoom sapulču mitināšana un plānošana ir ļoti vienkāršas funkcijas, un šeit ir norādīts, kā sākt darbu, veicot tikai dažas darbības.

Pirms sākam, lūdzu, pārbaudiet, vai mobilajā tālrunī vai datorā ir instalēta programma Zoom, izmantojot šo saiti . Pēc instalēšanas reģistrējieties platformā, norādot nepieciešamos datus. Kad esat pierakstījies attiecīgajā platformā, varat veikt tālāk norādītās darbības, lai uzņemtu un izveidotu Zoom sapulces.

Kā rīkot tālummaiņas sapulci, izmantojot pārlūkprogrammu un darbvirsmas klientu

1. Atveriet tālummaiņu pārlūkprogrammā vai darbvirsmas klientā (lietotnē).
2. Noklikšķiniet uz “Sakārtot tikšanos” augšējā labajā stūrī blakus savam profila attēlam.
3. Atlasiet opciju, lai sāktu sapulci ar ieslēgtu, izslēgtu video vai ekrāna kopīgošanu.
4. Jums tiks piedāvāts atvērt Zoom darbvirsmas klientu. Noklikšķiniet uz Atcelt, ja vēlaties rīkot sapulci pārlūkprogrammā. (Jūs saņemsit ziņojumu “Vai jums ir problēmas ar Zoom Client? Pievienojieties no savas pārlūkprogrammas”).
5. Kad sapulce sākas, varat noklikšķināt uz “Dalībnieki”.
6. Noklikšķiniet uz “Uzaicināt”, lai kopētu/uzaicinātu citus uz sapulci.

Lai gan iepriekš minētās darbības attiecas uz pārlūkprogrammu, tās pašas darbības attiecas arī uz lietojumprogrammu Zoom datorā. Varat noklikšķināt uz pogas Jauna sapulce un sākt.

Kā ieplānot Zoom sapulci, izmantojot pārlūkprogrammu un darbvirsmas klientu

Ja plānojat sapulci vēlāk dienas vai nedēļas laikā, tālummaiņa ļauj izveidot ieplānotu sapulci. Izmantojot šo funkciju, varat ieplānot Zoom sapulci noteiktai dienai kopā ar sapulces laiku. Lūk, kā jūs varat ieplānot Zoom sapulci, izmantojot pārlūkprogrammu un darbvirsmas klientu.

1. Atveriet pārlūkprogrammu Zoom/Zoom darbvirsmas klientu (vienu no diviem atbilstoši jūsu vēlmēm).
2. Augšējā joslā noklikšķiniet uz “Ieplānot sapulci”.
3. Ievadiet sapulces tēmu un izvēlieties sapulces datumu, laiku un ilgumu.
4. Ja nepieciešams, nomainiet paroli, un pārējām opcijām varat atstāt to noklusējuma iestatījumus.
5. Noklikšķiniet uz Saglabāt.
6. Jūs tiksit novirzīts uz jaunu ekrānu ar detalizētu informāciju par plānoto sapulci.
7. Ja vēlaties rediģēt, varat to izdarīt, noklikšķinot uz pogas “Rediģēt”.
8. Varat noklikšķināt uz “kopēt ielūgumu” un sākt to sūtīt citiem dalībniekiem, lai viņi piedalītos jaunās ieplānotās sanāksmēs.

Tās pašas darbības attiecas arī uz Zoom darbvirsmas klientu, noklikšķinot uz ikonas Veikt tikšanos.

Kā vadīt Zoom sapulci, izmantojot mobilo lietotni

Zoom ir arī mobilā lietotne Android un iOS platformām. Lietojumprogramma atbalsta lielāko daļu galveno funkciju, kas atrodamas darbvirsmas vai tīmekļa versijā. Lūk, kā varat izveidot Zoom sapulci, izmantojot tās mobilās lietotnes.

1. Tālrunī atveriet lietotni Zoom.
2. Noklikšķiniet uz Jauna tikšanās.
3. Videoklips tiks iespējots pēc noklusējuma. Ja nevēlaties, lai citi redzētu jūsu videoklipu, noteikti atspējojiet to.
4. Noklikšķiniet uz “Sākt sapulci” (ja tiek prasīts, iespējojiet mikrofona/kameras atļaujas).
5. Noklikšķiniet uz “Dalībnieki”, lai uzaicinātu uz sapulci vairāk cilvēku.

Kā ieplānot tālummaiņas sapulci, izmantojot mobilo lietotni

Lūk, kā varat ieplānot Zoom sapulci, izmantojot mobilo lietotni operētājsistēmās Android un iOS.

1. Atveriet lietotni Zoom savā Android vai iOS ierīcē.
2. Izvēlieties “Grafiks”
3. Pievienojiet sapulces tēmu
4. Izvēlieties vēlamo datumu un laiku
5. Ja nepieciešams, nomainiet paroli, un pārējām opcijām varat atstāt to noklusējuma iestatījumus.
6. Augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz “Gatavs”.
7. Tas novirzīs jūs uz e-pastu ar visu informāciju par sapulci, jūs varat nosūtīt e-pastu citiem dalībniekiem no šejienes vai, ja vēlaties sūtīt saites citos veidos, varat doties uz iepriekšējo ekrānu un noklikšķināt uz “Uzaicināt”, lai kopētu. informāciju un nosūtīt to citiem.

Lūk, kā jūs varat sākt savu ceļojumu platformā Zoom. Ir arī vērts atzīmēt, ka Zoom sapulces ir bezmaksas 40 minūtes, jo uz bezmaksas lietotājiem attiecas Zoom pamatplāns. Ja vēlaties palielināt laika ierobežojumu, jums būs jāpārslēdzas uz citiem plāniem, piemēram, Zoom Pro, Zoom Business, Zoom Enterprise.