Hoe u ervoor kunt zorgen dat uw iPhone automatisch oude schermafbeeldingen verwijdert, zodat de Foto’s-app geen puinhoop wordt

Als je net als ik bent, maak je de hele dag door meer dan een paar screenshots en ze tellen snel op op je iPhone. Als je zoveel schermafbeeldingen maakt, kan de map Screenshots van je Foto’s-app in drie cijfers opzwellen als het je niet lukt, en wordt je map Recents een puinhoop. Maar er is een truc om screenshots onder controle te houden, en je hebt er volledige controle over.

Er zijn geen instellingen in de Foto’s-app om screenshots automatisch te verwijderen. Deze truc maakt gebruik van een speciaal ontworpen automatisering in de Shortcuts-app om ongewenste schermafbeeldingen te verwijderen met de gewenste opties. Je hoeft alleen maar een beetje aan de snelkoppelingen te sleutelen om ze naar wens aan te passen.

U kunt nu de volledige workflow rechtstreeks in de automatisering bouwen, of eerst een snelkoppeling maken en vervolgens zal de automatisering die snelkoppeling uitvoeren. Als u nog niet bekend bent met snelkoppelingen, wilt u misschien de laatste en kunt u hieronder een standaard snelkoppelingssjabloon downloaden. Deze handleiding gaat ervan uit dat je iOS 15 of iOS 16 gebruikt, maar snelkoppelingen werken ook op iOS 14.

Installatie Snelkoppeling: Screenshot Autodelete

Of u nu een geheel nieuwe snelkoppeling wilt maken of de bovenstaande link wilt gebruiken, u moet alle onderstaande stappen volgen om alles naar wens in te stellen. Het is vermeldenswaard dat er andere snelkoppelingen zijn voor het verwijderen van schermafbeeldingen, maar geen van hen deed wat ik wilde.

Stap 1: Bewaar screenshots van de afgelopen 7 dagen.

Ten eerste gebruikt het de actie Foto’s zoeken om Alle foto’s op uw iPhone te vinden. Het is dan geconfigureerd om alles eruit te filteren dat geen screenshot is. Er is nog een filter dat alleen screenshots bevat die in de afgelopen week zijn gemaakt. Zo blijft alles wat je de afgelopen zeven dagen hebt gedaan intact. Dit geeft je een week voor elke screenshot om te beslissen of je deze wilt behouden of niet.

Eenvoudige stapsgewijze montagehandleiding:

Start een nieuwe snelkoppeling.
Voeg een actie Foto’s zoeken toe.
Klik op “Filter toevoegen” in het actievenster.
Tik op Album en selecteer Screenshot.
Klik nogmaals op Filter toevoegen.
Klik op “Album” en selecteer “Datum gemaakt”.
Klik hiervoor op “enabled” en verander naar “in the latest”.
Klik daarvoor op “jaren” en verander in “weken” (of een andere hoeveelheid tijd).
Klik op de lege ruimte tussen “laatste” en “weken” en voeg “1” (of een ander nummer) toe.
Druk op “Gereed” op uw toetsenbord.

Stap 2: filter belangrijke screenshots

De tweede actie is ook “Foto’s zoeken”. Net als voorheen is het ingesteld om te zoeken naar “Alle foto’s”. Als je dit zelf maakt en post na de eerste actie hierboven, klik dan op “Foto’s” in het actieveld en wijzig dit in “Alle foto’s”. Anders kijkt het alleen naar screenshots van de afgelopen zeven dagen, en niet naar alles wat eraan voorafging.

Het eerste filter van de tweede actie markeert schermafbeeldingen uit uw bibliotheek en het tweede filter sluit alles uit dat werd gevonden door het eerste venster van de actie “Foto’s zoeken”.

Ik heb ook niet-verborgen filters voor het geval je belangrijke schermafbeeldingen in je verborgen album verbergt, en niet-uitgelicht omdat je ze waarschijnlijk wilt behouden. Een ander filter sluit alles uit wat ik in mijn eigen album “Saved Screenshots” heb geplaatst, maar je kunt elk album als veilige zone kiezen. Je kunt ook zoveel albums toevoegen als je wilt, maar je zult het een voor een moeten doen.

Eenvoudige stapsgewijze montagehandleiding:

Voeg na de eerste nog een actie Foto’s zoeken toe.
Tik op “Foto’s” in de activiteit en klik op “Variabele wissen”.
Klik op “Filter toevoegen” in het actievenster.
Tik op Album en selecteer Screenshot.
Klik nogmaals op Filter toevoegen.
Klik op “Album” en selecteer “Datum gemaakt”.
Klik hiervoor op “ingeschakeld” en verander naar “eerder”.
Houd de huidige datum ingedrukt en selecteer “Magische variabele selecteren”.
Tik op de variabele Foto’s onder het eerste actieveld Foto’s zoeken.
Klik nogmaals op Filter toevoegen.
Klik op “Album” en selecteer “Niet verborgen”.
Klik nogmaals op Filter toevoegen.
Tik op “Album” en wijzig de waarde in “Niet favoriet”.
Klik nogmaals op Filter toevoegen.
Laat “Album” daar staan en tik op “ja” ernaast en verander het in “geen”.
Klik daarvoor op “Recent” en selecteer het album dat u wilt vermijden.
Optioneel: herhaal stappen 14-16 om indien nodig meer albums toe te voegen.
Optioneel: Klik op “Sorteren op”, kies wat je wilt en pas de “Bestelling” aan.
Optioneel: schakel “Limiet” in en selecteer het maximale aantal screenshots dat u wilt dat de snelkoppeling verwijdert wanneer deze wordt geactiveerd.

Stap 3: Stel de resterende schermafbeeldingen in op “Verwijderen”.

Nu hoef je alleen nog maar de snelkoppeling te forceren om te verwijderen wat het uit de filters heeft gehaald. “Foto’s verwijderen” is de gewenste actie en zou aan het einde van de workflow moeten staan. Klik onderaan op de afspeelknop om te controleren of alles werkt.

Als je een foutmelding krijgt dat er een probleem was met het starten van de snelkoppeling, ga dan terug naar de tweede activiteit Foto’s zoeken en voeg een limiet toe aan het aantal screenshots dat tegelijk kan worden gemaakt. Ik ontdekte dat 50 de maximale waarde is die u kunt doorgeven voordat u een foutmelding krijgt.

Eenvoudige stapsgewijze montagehandleiding:

Voeg een actie Foto’s verwijderen toe aan het einde van de workflow.
Klik onderaan op de knop Afspelen om te controleren of het werkt.
Als u een foutmelding krijgt: voeg een beperking toe aan het tweede veld van de actie Foto’s zoeken.

Stap 4: ga in op het privacyverzoek

iOS 15 en iOS 16 hebben een “Privacy”-instelling voor individuele snelkoppelingen en deze is standaard ingeschakeld. Dus wanneer u de snelkoppeling gebruikt, krijgt u een privacyhint, die erg nuttig of erg vervelend kan zijn, afhankelijk van uw standpunt.

In de privacy-tooltip krijgt u de opties Weergeven, Verwijderen en Niet verwijderen te zien. Als “Verwijderen zonder bevestiging toestaan” is ingeschakeld in de geavanceerde instellingen van de snelkoppeling, ziet u ook “Altijd verwijderen”.

“Altijd verwijderen” voorkomt toekomstige privacyvragen en de snelkoppeling kan dingen verwijderen zonder uw bevestiging.
“Verwijderen” verwijdert eenvoudigweg alle weergegeven afbeeldingen.
Met “Tonen” kunt u elke schermafbeelding die u gaat wissen beter bekijken. Als er een of twee afbeeldingen zijn die u wilt verwijderen uit de vele die verschijnen, kunt u het gedeelde blad voor elk gebruiken om “Afbeelding opslaan” te gebruiken, waarmee een nieuwe datumstempel wordt geplaatst, zodat de eerste actie in het label is om uit te sluiten het voor zeven dagen.
“Niet verwijderen” is problematisch. Als u alle weergegeven afbeeldingen wilt behouden, moet u op deze optie klikken, maar hiermee wordt ook voorkomen dat de snelkoppeling in de toekomst afbeeldingen verwijdert. Tenminste totdat u de privacy-instellingen weer wijzigt in “Vragen om te verwijderen” of “Verwijderen zonder te vragen”. Er is geen manier om alles wat wordt weergegeven te verwijderen met behoud van de basisinstelling: vragen of niet vragen.

Als u niets wilt verwijderen en het starten van de snelkoppeling niet wilt uitschakelen, klikt u gewoon buiten het menu om het te sluiten en verandert er niets.

In iOS 14 ziet u alleen een prompt waarin u wordt gevraagd om labels toe te staan het aantal gevonden afbeeldingen dat aan de criteria voldoet, te verwijderen. U kunt “Verwijderen” of “Niet toestaan” en, in tegenstelling tot in iOS 15 en iOS 16, zal het niet voorkomen dat de prompt in de toekomst verschijnt als u ervoor kiest om afbeeldingen niet te verwijderen.

Stap 5: Maak een automatisering

U kunt hier stoppen als u de snelkoppeling handmatig wilt uitvoeren om oude schermafbeeldingen op te ruimen. U kunt de snelkoppeling afspelen vanuit de Shortcuts-app, Siri vragen om deze te starten, of u kunt “Toevoegen aan startscherm” voor een pictogram waarop u snel op het startscherm kunt tikken.

Als je iets wilt automatiseren, start dan een nieuwe persoonlijke automatisering vanaf het tabblad Automatisering. Hier stel je de trigger in. U kunt screenshots automatisch op een bepaald tijdstip verwijderen, dagelijks, wekelijks of maandelijks. Of u kunt instellen dat het elke keer dat u de Foto’s-app opent, wordt uitgeschakeld. U kunt zelfs NFC-tags, focuspunten, e-mails, berichten en stroom instellen om een snelkoppeling te starten. Het is allemaal aan jou, want een van beide zal werken.

Ik heb de mijne zojuist ingesteld om te vuren telkens wanneer ik de vliegtuigmodus inschakel.

Eenvoudige stapsgewijze montagehandleiding:

Maak een nieuwe persoonlijke automatisering aan op het tabblad Automatisering.
Selecteer de trigger van uw keuze en pas deze aan.
Klik op ‘volgende’ om door te gaan.
Maak de volledige snelkoppeling helemaal opnieuw in het scherm Acties of voeg een actie Snelkoppeling uitvoeren toe.
Klik op “Snelkoppeling” in het actieveld.
Selecteer een snelkoppeling die je hebt geüpload of gemaakt om screenshots te verwijderen.
Klik op ‘volgende’ om door te gaan.
Schakel “Vraag vóór lancering” uit en bevestig uw keuze.
Klik op “Gereed” en dat is alles.

Stap 6: geniet van uw nieuwe screenshot door automatisering te verwijderen

Deze snelkoppeling en automatisering is relatief eenvoudig en er is veel dat u kunt doen om het verder aan te passen dan wat al is besproken. U kunt bijvoorbeeld alle screenshots laten zien die het vindt voordat het ze verwijdert, zodat u degene die u wilt behouden kunt deselecteren en de rest naar het privacyvenster kunt sturen waar u de uiteindelijke beslissing neemt.