Como digitalizar e salvar documentos no Windows

Você pode importar arquivos, colocá-los em diferentes configurações ou fazer várias alterações com um clique, ao contrário de alguns anos atrás. A digitalização de documentos é uma dessas tarefas. A digitalização de arquivos pequenos, que costumavam levar uma eternidade, é rápida. Documentos, cartas, recibos e muito mais podem ser facilmente digitalizados e convertidos em cópias digitais para diversas finalidades. Portanto, neste artigo, explicarei o software mais recente usado para digitalizar e salvar documentos no seu PC com Windows.

O que você quer dizer com digitalizar e salvar documentos?

Existem muitas situações em que as pessoas precisam digitalizar documentos ou fotos para seus computadores. Dois motivos típicos: enviar documentação urgente para alguém em todo o país e serviço postal lento ou outros métodos de entrega. Eles também podem querer transferir imagens impressas digitalmente para seus telefones ou outros dispositivos. Então, é aí que entra a digitalização e o salvamento de documentos.

Como digitalizar e salvar documentos no Windows 11/10

Existem muitas opções de software de scanner de documentos no mercado. Portanto, abaixo está a lista mais recente do melhor software de digitalização de documentos para PC para digitalizar e salvar.

1. Verificação do Windows
2. Adobe Acrobat DC
3. Readiris
4. ABBYY FineReader
5. VueScan

Quando a verificação estiver concluída, altere o tipo de arquivo Salvar como para jpg, bmp, gif, tiff ou png , dependendo de sua preferência. Recomenda-se salvar imagens em formato jpg e documentos em formato tiff. Documentos salvos como arquivos. tiff são menores e mais fáceis de enviar por e-mail e ferramentas semelhantes.

1] Varredura do Windows

A ferramenta Windows Scan da Microsoft é relativamente leve e fácil de configurar e usar. Este aplicativo atende aos requisitos básicos de cada usuário. Funciona bem com scanner de mesa para processamento de imagem. Como foi desenvolvido pelas pessoas que criaram o sistema operacional Windows, é totalmente compatível e oferece uma experiência perfeita.

Funções

• Muitas opções de saída diferentes disponíveis
• Você pode escolher um local específico para salvar os dados
• Você pode visualizar e selecionar a área exata da foto a ser digitalizada

prós

• Integração perfeita com o sistema operacional Windows
• tamanho de arquivo pequeno
• Interface simples e amigável

Minuses

• Apenas alguns recursos estão disponíveis
• Disponível apenas no Windows

Download

2] Adobe Acrobat DC

Os usuários que usam o Adobe Acrobat DC podem visualizar, imprimir, editar e fazer anotações em qualquer formato PDF, incluindo mídia e formulários. Com integração com a Adobe Document Cloud, esse recurso está disponível em qualquer computador ou dispositivo móvel. Você pode trabalhar em um documento por vez e colaborar de forma mais eficaz com sua equipe com o novo Adobe Acrobat DC.

Funções

• Permite criar arquivos PDF a partir de e-mail, planilhas, MS Office, páginas HTML e câmeras de smartphones.
• Ele aumentou a segurança, pois só dá permissão usando senhas.
• Oferece recursos de comparação que permitem aos usuários ver as diferenças entre diferentes versões de um documento.
• Transformações reversas são permitidas. Por exemplo, de PDF para Word, Excel, PowerPoint

prós

• Inclui indexação de texto para pesquisa rápida
• Um conjunto de padrões comuns disponíveis para uniformidade
• As tabelas permitem que você edite texto e dados

Minuses

• O tamanho do aplicativo é grande, o que às vezes diminui o desempenho do PC
• Ele pode usar recursos aprimorados de validação de OCR.

Download

3] Readiris

O Readiris deve estar no topo da sua lista se você estiver procurando por uma ferramenta de digitalização de documentos abrangente e fácil de aprender. Seus documentos físicos podem ser rapidamente digitalizados e convertidos no formato PDF de sua escolha com o Readiris.

Esta ferramenta suporta os tipos de arquivo Word, PowerPoint, PDF indexado e Excel, que possui uma interface gráfica amigável e intuitiva. Basta dizer à ferramenta quais arquivos verificar e o sistema cuidará do resto. Assim que a verificação for concluída, você terá imediatamente a opção de editar.

Funções

• PNG, TXT, RTF, BMP, TIFF, ODT, ePub, GIF, JPEG e HTML são formatos suportados para digitalização de documentos.
• Você pode reduzir o tamanho dos documentos salvos
• Facilmente compatível com Windows

prós

• Converter documentos em PDFs editáveis ​​é fácil
• Vários usuários podem compartilhar texto digitalizado para sinalização e revisões.
• Segurança aprimorada com assinaturas digitais

Minuses

• Sem atalhos de teclado
• Alternar entre funções é difícil
• Não há versão gratuita, mas há uma versão de teste.

Download

4] ABBYY FineReader

Seus poderosos recursos facilitam a digitalização e edição de documentos. Este aplicativo já possui vários recursos exclusivos e a opção de comparação permite que os usuários acompanhem suas modificações.

Funções

• Com o recurso Hot Folder, os documentos são agendados para digitalização automática.
• Digitalização precisa e salvamento em formatos selecionados pelo usuário
• Você pode converter formatos como Excel, Word e mais para o formato PDF.

prós

• Interface gráfica conveniente e intuitiva
• OCR fornece uma função de pesquisa suave
• Classificação e indexação automática de documentos

Minuses

• Não usa controle de versão
• Nenhuma opção de indexação de texto completo

Download

5] ViewScan

O VueScan, uma ferramenta totalmente gratuita projetada para o público em geral, superou as tecnologias de digitalização de software padrão ao redesenhar mais de 6.000 scanners para facilitar a preparação dos usuários para digitalizar documentos a qualquer momento. Isso permitiu que as pessoas continuassem usando seus scanners existentes ao digitalizar documentos, filmes, imagens e até mesmo negativos no Windows, Linux ou iOS.

A ferramenta oferece aos usuários opções de digitalização personalizáveis, bem como opções de pacotes profissionais e padrão, dependendo do tipo de documento que está sendo digitalizado.

Funções

• Pode digitalizar arquivos PDF em formatos de página única e várias páginas.
• Reconhece cores automaticamente
• Ótimo para pequenos documentos

prós

• Imagens digitalizadas de alta qualidade
• Hardware pode remover poeira e arranhões
• Qualidade de imagem e calibração de cores
• Um software funciona com todos os scanners

Minuses

• As configurações de treinamento exigem prática
• As páginas são marcadas com marca d’água pelo software

Download

Conclusão

Os dias de vasculhar pilhas de documentos e digitalizar cada um individualmente acabaram. A digitalização de documentos avançou significativamente graças à tecnologia avançada. Essas soluções podem funcionar como mágica para você e sua empresa, esteja você digitalizando grandes volumes ou indexando e encaminhando documentos para as plataformas apropriadas. O software de digitalização de documentos não apenas reduz a papelada, mas também protege o meio ambiente. Espero que este artigo tenha ajudado!

Posso digitalizar vários documentos?

Você pode usar o Android ou iPhone com o Google Drive para digitalizar vários documentos. Abra o Google Drive no seu dispositivo Android, toque no símbolo de adição para adicionar mais digitalizações, selecione uma opção de digitalização, toque na marca de seleção e toque no sinal de adição. Salve o arquivo depois de terminar.

Como imprimir uma imagem como um arquivo PDF no Windows?

Abra o arquivo jpg que deseja converter e pressione Ctrl+P para abrir a caixa de diálogo Imprimir. Em seguida, clique no ícone da impressora para abrir a lista suspensa. Selecione Impressão da Microsoft para PDF. Clique em Imprimir. Agora você pode salvar o documento como um arquivo PDF.