29 советов, как использовать приложение «Заметки» на iPhone на профессиональном уровне!

Недавние обновления iOS 16 позволили приложению Notes делать гораздо больше, чем просто делать заметки. Готовы ли вы разблокировать менее известные моменты? Позвольте мне начать с того, как эффективно использовать Notes на iPhone, и показать вам несколько интересных советов по Apple Notes.

1. Создайте новую заметку

1. Запустите приложение «Заметки» на своем iPhone.
2. Нажмите кнопку «Создать» (квадратное поле с ручкой) в правом нижнем углу.
3. Начните печатать.
4. Совет для профессионалов: хотите быстро что-то записать? На главном экране нажмите и удерживайте значок приложения «Заметки» и выберите «Новая заметка».

2. Отредактируйте заметку

1. Откройте приложение «Заметки», найдите и коснитесь заметки, которую хотите отредактировать.
2. Щелкните в любом месте открытой заметки и начните редактирование.
3. Когда закончите, нажмите Готово.

3. Удалить заметки на iPhone

Тебе больше не нужна записка? Вы можете удалить заметку несколькими способами.

1. Откройте приложение «Заметки» и введите нужную заметку.
2. Коснитесь значка «Еще» (три точки внутри круга) в правом верхнем углу.
3. Нажмите «Удалить».
   4. Восстановить удаленные заметки

   Мы всего лишь люди, и иногда вы можете случайно удалить заметку. Ну, не волнуйтесь! У вас есть 30 дней (в редких случаях 40), чтобы получить его. Узнайте, как восстановить заметки на iPhone.

   5. Быстрые заметки для iPhone

   Быстрые заметки теперь доступны не только в iPadOS 15 и macOS 12. Благодаря этой замечательной функции в iOS 16 вы можете быстро записывать идеи, сохранять ссылки и создавать рисунки и рукописные заметки. Вы можете сохранить его в новой или существующей быстрой заметке, не выходя из текущего приложения или экрана. Прочтите нашу статью, чтобы узнать, как использовать Quick Notes на вашем iPhone.

   6. Создайте смарт-папку с фильтрами

   До этого обновления смарт-папки можно было организовать только по тегам. Однако теперь вы можете фильтровать заметки на основе дат их создания и изменения, общего состояния, контрольных списков, вложений, закрепленных заметок и многого другого. Когда вы выбираете фильтр, он появляется над другими фильтрами в списке включенных фильтров.

   • Теги: выберите любой тег или любой конкретный тег, чтобы упорядочить свои заметки.
   • Дата создания: вы можете выбрать дату для поиска заметок. Он также предлагает установить собственный диапазон дат.
   • Отредактировано: То же, что и Создано, вы можете упорядочить заметки по дате их изменения.
   • Общие: найдите заметки, которыми поделились все или указанный человек.
   • Упоминания: выберите заметки, в которых упоминаются вы, кто-то другой или конкретные люди.
   • Контрольный список: отделите заполненный или неполный контрольный список от своего списка.
   • Вложения: если вы сохранили какой-либо документ, такой как изображения, видео, сканы, рисунки, карты, веб-сайты, аудио и т. д., в качестве заметок, выберите этот фильтр.
   • Папки: систематизируйте заметки из нескольких папок.
   • Быстрые заметки, закрепленные заметки и заблокированные заметки: создайте папку, которая включает или исключает эти заметки.

   7. Защитите паролем свои заметки

   В iOS 16 обновлена ​​функция блокировки для эффективного использования iPhone Notes. Теперь вы можете использовать пароль своего iPhone для доступа ко всем своим личным заметкам без необходимости устанавливать или запоминать уникальный пароль. Если вы не хотите каждый раз вводить пароль, вы можете разблокировать свои заметки с помощью Face ID или Touch ID. Кроме того, вы можете получить доступ к своим зашифрованным заметкам на всех устройствах, введя свой текущий пароль. Узнайте, как заблокировать Notes на iPhone.

   8. Группировать заметки по дате

   Если вы спросите меня, как я упорядочиваю свой список заметок, ответом будет функция группировки по дате. По умолчанию при использовании фильтра сортировки по дате заметки автоматически делятся на хронологические группы. Так, вы можете видеть заметки за Сегодня, Вчера, Предыдущие 30 дней, 2021 год и т. д. Также при выключении вы вернетесь к прежнему виду.

   • Нажмите на значок с тремя точками в правом верхнем углу.
   • Выберите «Группировать по дате».
   • Затем выберите «Вкл.» или «Выкл.».

   9. Изменены варианты обмена

   iOS 16 упростила обмен заметками. Просто нажмите значок «Поделиться» вверху после открытия заметки. Вы также можете увидеть параметр «Поделиться заметкой», если долго нажимаете заметку в папке.

   Раньше была опция «Отправить копию», но она была удалена, так как теперь является компонентом нового меню общего доступа.

   В iOS 16 меню общего доступа изменилось на стандартный общий лист. Однако есть варианты выбора «Совместная работа» или «Отправить копию». Вы также можете изменить настройки с «Только приглашенные пользователи могут редактировать» на «Все, у кого есть ссылка». Кроме того, вы можете установить разрешения для копии заметки только для просмотра.

   Еще одна замечательная функция iOS 16 для эффективного использования iPhone Notes заключается в том, что любой, у кого есть ссылка-приглашение, может получить доступ к вашей заметке. Таким образом, вам не нужно приглашать всех лично. Это упрощает обмен данными с большими командами.

   • Откройте заметку → коснитесь значка «Поделиться» → выберите «Совместная работа».
   • Затем коснитесь боковой стрелки (>), чтобы открыть настройки.
   • Теперь выберите «Все, у кого есть ссылка» в новом разделе «Кто может получить доступ».

   10. Папка общих заметок

   Каждая заметка, которой вы делитесь или над которой работаете совместно, появится в новой смарт-папке Shared в вашем списке основных папок. Таким образом, вы можете быстро находить общие заметки, не создавая смарт-папку.

   11. Общайтесь со своей командой из общих заметок

   Когда вы открываете общую заметку, вы можете увидеть значок соавтора рядом с кнопкой «Поделиться». Нажатие на него предлагает такие функции, как запуск чата в приложении «Сообщение» или совершение аудио- или видеозвонков FaceTime с вашей командой. Кроме того, он покажет всю активность в заметке и основные моменты редактирования. Вы также можете управлять настройками общего доступа, нажав «Управление общей заметкой».

   12. Организуйте свои заметки с помощью тегов

   Теги позволяют быстро и легко классифицировать и упорядочивать заметки в папках на iPhone. Использовать теги в обновленном приложении Notes очень просто. При создании заметки добавьте символ хэштега и введите слово. Например, #манго. Он становится желтым, что означает, что тег создан.

   После этого перейдите в раздел папок и прокрутите вниз, чтобы увидеть все теги (Apple любит называть этот браузер тегов). Затем коснитесь одного из них, чтобы увидеть все заметки с этим тегом. Кроме того, вы можете щелкнуть комбинацию из двух или более тегов, чтобы просмотреть заметки со всеми выбранными тегами.

   13. Закрепите важные заметки на iPhone

   У меня больше тысячи записей. Конечно, я могу искать, чтобы найти те, которые мне нужны. Но закрепление самых частых наверху более эффективно.

   Чтобы закрепить заметку, откройте приложение «Заметки» → проведите по заметке слева направо → коснитесь значка булавки. Выполните те же действия, чтобы открепить.

   14. Используйте Siri для создания заметки

   Siri, встроенный голосовой помощник Apple, позволяет легко делать заметки с помощью голоса.

   Для этого вызовите Siri, нажав боковую кнопку/кнопку «Домой» или сказав «Привет, Siri». Затем спросите что-то вроде: «Обратите внимание, что мой поезд в Дели прибывает на платформу номер 6, а мой вагон будет припаркован возле эскалатора».

   15. Создайте заметку из других приложений

   Добавив приложение «Заметки» на общий лист iOS/iPadOS, вы можете легко делать заметки непосредственно из других приложений, таких как «Фото». Кроме того, вы также можете создать быструю заметку, выбрав «Добавить в новые быстрые заметки».

   • Откройте какое-нибудь другое приложение. Я использую Амазон.
   • Коснитесь значка «Поделиться».
   • Сдвиньте горизонтальный ряд значков приложений и коснитесь «Заметки».
   • Выберите, хотите ли вы создать новую заметку или сохранить ее в существующей или предпочитаемой папке.
   • Затем добавьте текст по желанию.
   • Наконец, нажмите Сохранить.

   Совет для профессионалов: из Safari вы можете сохранить полную ссылку на статью с заголовком статьи (шаги выше). Но вы также можете выделить текст и нажать «Поделиться». Затем выберите «Заметки», чтобы создать заметку только с выделенным текстом. Части статьи (скажем, цитаты или картинки) удобно сохранять в приложении «Заметки» вместо полной ссылки на статью.

   16. Создайте контрольный список

   У вас есть список покупок или список дел на выходные? Приложение Notes упрощает создание контрольных списков. Итак, как сделать галочку в заметках? Давай выясним!

   Самый простой способ: на главном экране нажмите и удерживайте значок приложения «Заметки» и выберите «Новый контрольный список». Теперь введите первую запись. Нажмите на клавиатуру, чтобы добавить больше.

   Или откройте приложение «Заметки» и коснитесь значка «Написать». В верхней части клавиатуры коснитесь значка контрольного списка (обведенного галочкой) и начните печатать. Когда закончите, нажмите Готово.

   17. Форматирование текста в приложении Notes

   Мы согласны с тем, что длинный текст без жирного шрифта, курсива, маркеров и т. д. читается одинаково. Так вот, как оживить вещи и сделать их легко читаемыми.

   • Откройте заметку и выберите слово, предложение или абзац.
   • Нажмите «Формат» (значок Aa) и выберите «Полужирный», «Курсив», «Подчеркнутый», «Зачеркнутый» или «Отступ».
   • Хотите больше инструментов? Коснитесь Aa над клавиатурой, чтобы использовать заголовок, заголовки, подзаголовки, основной текст, полноразмерные списки, маркированные списки, отступы и многое другое.

   Вы также можете вставлять таблицы в приложение Notes.

   Совет. Если вы хотите, чтобы все ваши новые заметки начинались с заголовка, а затем с тела, откройте приложение «Настройки» → «Заметки» → «Новые заметки начинать с» → выберите нужный вариант.

   18. Используйте разные шрифты в приложении Notes

   Вы не ограничены шрифтом по умолчанию при создании заметок. Как и Pages, Numbers, Twitter, Instagram и некоторые другие приложения, приложение Notes также поддерживает сторонние шрифты. Вы можете узнать, как установить и использовать их на своем iPhone.

   19. Измените стиль бумаги в приложении «Заметки».

   По умолчанию приложение Notes имеет простой белый фон. У вас есть возможность использовать линии и сетки, если хотите. Это особенно полезно при использовании Apple Pencil на iPad для рукописного ввода.

   20. Добавьте медиафайлы (фото и видео) в приложение Notes.

   • Начните создавать новую заметку или отредактируйте существующую.
   • Коснитесь значка камеры.
   • Коснитесь «Выбрать фото или видео» или «Снять фото или видео». Для скриншотов ниже я выбрал первое.
   • Выберите один или несколько файлов и нажмите «Добавить».
   • Наконец, нажмите «Готово», чтобы сохранить заметку на носителе.

   Примечание. Чтобы добавить карты, откройте Apple Maps, найдите местоположение, немного проведите пальцем вверх, чтобы открыть кнопку «Поделиться», и коснитесь ее. Наконец, выберите «Заметки» и нажмите «Сохранить». Вы можете сделать то же самое с Google Maps, щелкнув значок «Поделиться» в правом верхнем углу.

   21. Сканируйте документы с помощью приложения Notes

   Вы можете сканировать любой документ с помощью приложения Notes, не устанавливая никаких сторонних приложений для сканирования. Выясни как.

   Кроме того, вы можете нажать и удерживать значок приложения Notes на главном экране и выбрать «Сканировать документы». Затем наведите камеру на документ и сделайте снимок. Отрегулируйте углы, и когда вы будете удовлетворены, нажмите «Продолжить сканирование» → «Сохранить».

   22. Просматривайте все вложения в одном месте

   • Откройте это приложение и убедитесь, что вы находитесь в папке Notes.
   • Коснитесь трехточечного значка.
   • Коснитесь Просмотр вложений.
   • Теперь нажмите на фото или видео, чтобы просмотреть его.
   • Необязательно: вы можете нажать «Показать в заметке», чтобы перейти непосредственно к исходной заметке, частью которой является это вложение.

   23. Рисуйте и делайте наброски внутри Notes

   • Начните новую заметку или отредактируйте существующую.
   • Коснитесь значка эскиза (ручка внутри круга), чтобы увидеть инструменты рисования.
   • Используйте ручку, карандаш, толстую кисть, ластик, лассо, линейку и разные цвета для наброска.
   • Кроме того, вы можете ввести текст, добавить свою подпись или нарисовать любую фигуру с помощью кнопки добавления (+).
   • Используйте два пальца для прокрутки во время рисования.

   24. Добавить ярлык Notes в Центр управления

   Вы можете настроить Центр управления на своем iPhone, добавив приложение «Заметки» и функцию «Быстрые заметки». Таким образом, вы можете начать новую заметку мгновенно, не открывая приложение.

   25. Добавьте заметки на экран блокировки

   Нужно что-то быстро написать, не разблокируя iPhone? Вы можете добавить значок создания заметки в Центр управления, а затем выбрать создание новой заметки или возобновить добавление к последней просмотренной через определенное время. Вы можете узнать, как это сделать здесь.

   26. Добавьте виджет приложения Notes на главный экран iPhone.

   В iOS 16 теперь вы можете размещать виджеты приложений Notes на главном экране iPhone. Это позволяет вам мгновенно попасть в одну из ваших папок заметок или любую конкретную заметку или получить доступ к вашей последней быстрой заметке.

   27. Создайте подпапки

   • Откройте приложение «Заметки» и убедитесь, что вы находитесь на экране «Папки».
   • Коснитесь значка новой папки в левом нижнем углу.
   • Введите желаемое имя и нажмите «Готово».
   • Проведите справа налево или нажмите и удерживайте папку. Затем нажмите «Переместить».
   • Теперь вы можете выбрать любую существующую папку или создать новую папку. Для нового введите имя и нажмите Сохранить. Таким образом, ваша предыдущая папка стала подпапкой.

   28. Синхронизируйте заметки с iCloud, Google и т. д.

   Вы можете синхронизировать свои заметки с iCloud (по умолчанию), Google или другими службами, оставить их в автономном режиме на своем устройстве или даже иметь несколько учетных записей! Для этого:

   • Перейдите в «Настройки» → коснитесь Apple ID.
   • Коснитесь iCloud → в разделе «Приложения, использующие iCloud» коснитесь «Показать все».
   • Теперь вы можете включить заметки.

   Примечание. Я использую только iCloud. Но мало кто из моих коллег использует и Gmail, и iCloud. На ваше усмотрение, вы можете использовать все, что вам нравится. Вы также можете изменить местоположение заметки по умолчанию (например, iCloud, Gmail, локально на устройстве и т. д.).

   29. Сохраните заметку в формате PDF

   • Откройте заметку и коснитесь значка «Поделиться». Под заголовком заметки вы увидите Сотрудничество.
   • Нажмите «Совместная работа» и выберите «Отправить копию».
   • Проведите вверх и коснитесь «Разметка». Вы увидите предварительный просмотр заметки в формате PDF.
   • Нажмите «Готово» → выберите «Сохранить файл в», чтобы сохранить PDF-документ в нужном месте.

   Готовы использовать заметки на iPhone как профессионал!

   Я считаю, что приведенные здесь советы по Apple Notes помогли вам научиться делать заметки на iPhone и iPad. Если у вас есть дополнительные советы, которыми вы хотели бы поделиться (и включить их в этот список), поделитесь ими в разделе комментариев ниже!