Малоизвестная настройка на вашем iPhone дает вам возможность изменить цвет определенных имен контактов и адресов электронной почты при составлении электронного письма. Настройка цвета хорошо подходит для визуального разделения контактов и может даже помочь вам отправить электронное письмо не тому человеку.
Представьте, что вы отправляете критическое профессиональное электронное письмо на личную учетную запись электронной почты коллеги вместо рабочей, а затем этот человек никогда не открывает ее. Хуже того, вы можете случайно отправить пароль или другую конфиденциальную информацию по электронной почте контакту с тем же именем, что и тот, на которого вы действительно хотели нацелиться.
Если у вас есть контакты с несколькими адресами электронной почты или контакты с похожими именами, легко совершить ошибку, отправив электронное письмо не тому человеку, учетной записи или домену. У вас даже может быть несколько учетных записей электронной почты, настроенных в Mail, где вы можете выбрать неправильную. Параметр «Пометить адреса» в Почте позволяет без дополнительных усилий видеть, кому и от кого вы отправляете сообщения.
Использование пометки адресов для доменов электронной почты с красным флагом
Возможность отмечать адреса в приложении «Почта» для iOS и iPadOS — одна из скрытых жемчужин Apple. Вы можете активировать его, зайдя в Настройки -> Почта -> Отметить адреса и введя домен или список доменов через запятую. Это домены, которые вы не хотите помечать.
Как только вы начнете составлять новое электронное письмо и введете адрес электронной почты получателя в поле «Кому», вы заметите, что приложение окрашивает его в синий или красный цвет. Синие письма приходят с безопасных доменов, которые вы добавили, а красные письма помечены, потому что вы не включили их домены. Это дает вам возможность быстро проверить, отправляете ли вы сообщение в правильный домен или нет — хорошая защита от сбоев, если вы не видите изображение профиля контакта при их добавлении.
Отмеченные адреса могут быть удобны во многих ситуациях, но они необходимы при отправке конфиденциальных данных, которые не следует отправлять на неверный адрес. Даже если у вас нет конфиденциальных данных для отправки, вы можете использовать эту функцию, чтобы пометить письма из рабочего или учебного домена цветом, чтобы отличать их от всего остального.
Mail также пометит адрес, с которого вы отправляете письмо, если он не принадлежит ни к одному из ваших безопасных доменов. Единственное отличие в поле «От» в том, что одобренные домены не выделены синим цветом. Вместо этого они остаются белым или черным текстом, в зависимости от того, находитесь ли вы в светлом или темном режиме.
Как только вы настроите нужные домены, Mail запомнит их только на этом конкретном устройстве. Изменения не будут синхронизированы между другими вашими устройствами, подключенными к iCloud, поэтому обязательно примените их на любых устройствах, которые вы хотите.
Пометка адресов в Почте — не новая функция. Если вы никогда не слышали об этом, вы можете быть удивлены, узнав, что он существует с iOS 8 в 2014 году.