Как совместно работать над проектами с сообщениями в iOS 16

Я признаю, что несколько человек, работающих над одним и тем же проектом, не доставляют удовольствия. Особенно, когда вы не можете уследить за тем, какая задача возложена на конкретного человека и их прогресс. Этой цели служат несколько сторонних приложений для совместной работы. Но что, если бы вы могли управлять всеми этими проектами через свой iPhone?

Ну, ты можешь. Обновление iOS 16 добавляет несколько новых функций, но не все из них получили достаточно внимания и, кажется, были спрятаны. Совместная работа — одна из таких функций, встроенных в приложения iOS. Вы можете сотрудничать со своими друзьями, семьей и т. д., отправив им ссылку и пригласив их для работы над проектом. Таким образом, вам больше не нужно полагаться на сторонние приложения для совместной работы над проектами.

• Что такое совместная работа в iOS 16?
• Как совместно работать над проектами в приложении «Сообщения» в iOS 16
• Получайте обновления совместной работы в «Сообщениях» на iPhone

Что такое совместная работа в iOS 16?

Совместная работа — это недавно представленная функция, которая позволяет приглашать коллег или друзей работать над задачами, созданными в «Файлах», «Заметках», «Напоминаниях», Safari и т. д. Он также расширяет поддержку сторонних приложений. Таким образом, можно ожидать поддержку нескольких приложений, которые ежедневно используются в школе и на работе.

Вы можете пригласить пользователей в любое из вышеперечисленных приложений через Сообщения или FaceTime. Как только пользователи примут приглашение, все смогут одновременно работать над одним и тем же проектом. Кроме того, все изменения можно отслеживать на вкладке «Показать все действия» (подробнее об этом позже) и вверху ветки сообщений. Эта функция доступна не только в iOS 16, но и в iPadOS 16 и macOS Ventura.

Как совместно работать над проектами в приложении «Сообщения» в iOS 16

Теперь, когда вы знаете, что такое совместная работа и как она работает, давайте приступим к проектам через Сообщения или FaceTime. Обратите внимание, что эта функция поддерживается только в iOS 16 и более поздних версиях. В более старых версиях iOS пользователи могут просматривать сообщение только как ссылку iCloud.

Примечание. Во время моего тестирования пользователи iOS 15 и более ранних версий могли не только просматривать файл как ссылку iCloud, но и вносить в него изменения. Внесенные изменения также отражаются на вкладке «Показать активность».

Создать приглашение к сотрудничеству

В качестве примера я использовал приложение Notes, но те же шаги применимы ко всем поддерживаемым приложениям. Вам просто нужно перейти к нужным настройкам. Давайте начнем.

1. Откройте «Заметки» на iPhone.
2. Выберите заметку, которой хотите поделиться с другими, или вы можете создать новую заметку.
3. Коснитесь значка «Поделиться» (поле со стрелкой вверх) в правом верхнем углу.
4. На странице «Поделиться» коснитесь вкладки «Копирование/совместная работа», расположенной сразу под заголовком заметки (например, «Викторина»).
5. Убедитесь, что вы выбрали «Совместная работа».
   Управляйте совместной работой через приложения

   После того как вы поделились файлом со всеми участниками, добавленными в ветку сообщений, рядом со значком «Поделиться» в правом верхнем углу появится новый значок. Если в вашем групповом чате есть групповое фото, то это будет иконка, либо будет видна стандартная иконка контакта с галочкой.

   Этот значок — ваша точка входа для отслеживания всех действий в Notes. Давайте углубимся и посмотрим, что это за настройки.

   • Откройте приложение «Заметки» на своем iPhone. Или перейдите в группу в сообщениях и коснитесь общей заметки.
   • Выберите значок «Совместная работа», расположенный рядом со значком «Поделиться» в правом верхнем углу.
   • Чтобы отправить сообщение в групповой чат, нажмите «Сообщение». Вы также можете сделать аудио- или видеозвонок.
   • Все обновления будут отображаться на вкладке «Последние обновления».
   • Чтобы просмотреть изменения, внесенные в файл, нажмите «Показать все действия». Теперь вы можете просмотреть точное время, когда пользователь присоединился и внес изменения в файл.
   • Допустим, вы хотите увидеть изменения, сделанные разными пользователями, нажмите «Показать основные моменты». Приложение «Заметки» будет выделять изменения, сделанные разными пользователями, назначая определенный цвет пользователям и их изменениям.
   • В разделе «Управление общей заметкой» вы можете просмотреть всех пользователей, приглашенных в заметку, и изменить разрешения для отдельных пользователей. Вы также можете выделить все изменения, скрыть оповещения, изменить параметры общего доступа, скопировать ссылку-приглашение в совместную работу или полностью прекратить совместную работу. Это дает владельцу файла больший контроль над проектом.
   • Чтобы закрыть доступ для пользователя, добавленного или приглашенного для совместной работы, нажмите «Управление общей заметкой» → нажмите «Пользователь (имя пользователя)» → прокрутите вниз и нажмите «Удалить доступ» → «Подтвердите свой выбор».

   Получайте обновления совместной работы в «Сообщениях» на iPhone

   Всякий раз, когда в Сотрудничество вносятся изменения, в верхней части ветки сообщений появляется баннер с уведомлением. Если вы хотите увидеть сделанные вами изменения, нажмите «Показать». А если вы уже видели изменения или хотите проигнорировать уведомление, коснитесь x, чтобы закрыть уведомление.

   Как только вы начнете сотрудничать в Сообщениях и сделаете его своим основным инструментом, вы, вероятно, в конечном итоге будете работать с одними и теми же людьми над несколькими проектами. В таких случаях вы не будете засыпаны баннерами с уведомлениями о каждом редактировании в каждом документе.

   

   Вместо этого баннер уведомлений будет отображать сообщение «3 человека внесли 3 обновления в 3 документа». Нажмите «Показать», чтобы увидеть изменения, или нажмите «x», чтобы закрыть уведомление. Если вы нажмете «Показать», на следующей странице отобразятся все изменения, внесенные в разные проекты разными людьми. Вы можете нажать «Показать», чтобы просмотреть, или «Игнорировать», чтобы закрыть уведомление.

   Завершение…

   На момент публикации этой статьи функция совместной работы все еще находилась в стадии бета-тестирования. Мы обязательно обновим статью, как только эта функция появится в стабильной сборке iOS 16. Если у вас есть какие-либо вопросы, дайте нам знать в комментариях.