Не каждый раз можно носить с собой сканер документов. Впрочем, если у вас есть смартфон, вы наверняка умеете фотографировать на него.
Хотя это отличная идея, приложение Google Диск предоставляет более продвинутую функцию сканирования камеры, чтобы улучшить и упростить вашу работу.
В этом руководстве вы узнаете, как сканировать документы с помощью Google Диска.
Плюсы сканирования документов с помощью Google Диска
По сравнению с фотографированием бумаги с помощью приложения камеры приложение сканера документов Google Диска имеет много преимуществ.
Встроенный интеллектуальный процессор изображений в сканере документов Google Диска быстро преобразует ваше изображение в планшетное сканирование.
Каждое сканирование, которое вы создаете с помощью приложения Google Диска, мгновенно сохраняется в вашей учетной записи Google Диска, где вы можете просмотреть его из любого места с помощью мобильного устройства или компьютера.
Используя функцию сканирования, вы можете одновременно создать несколько листов PDF-файла.
Используйте Google Диск для сканирования нескольких файлов, когда в следующий раз будете в библиотеке, офисе юриста или государственном учреждении.
Сканируйте документы с помощью Google Диска за несколько простых шагов
Что следует учитывать при сканировании документа с помощью приложения Google Диск
- Используйте сетевой сканер
- Выберите приложение Google Диска на своем сканере.
- Подключиться к учетной записи Google
- Настройка параметров сканирования
- Повысьте безопасность с помощью кода
- Коснитесь символа + после открытия приложения Google Диск для Android, затем выберите сканирование.
- Поместите бумагу в поле зрения камеры, затем нажмите кнопку спуска затвора, чтобы сделать отсканированное изображение. Затем появится экран сканирования.
- Установите флажок, чтобы сохранить отсканированное изображение, щелкните значок корзины, чтобы удалить его и выполнить другое сканирование, или щелкните значок обрезки, чтобы обрезать изображение.
- Вы можете редактировать отсканированное изображение на Google Диске, обрезая, поворачивая или изменяя цвет. Нажмите «Сохранить», когда закончите и будете удовлетворены.
- Выберите учетную запись Google, если у вас их несколько, при необходимости измените имя документа, а затем выберите место назначения для файла на Google Диске. Щелкните Сохранить.
- После завершения документ будет опубликован в формате PDF на вашем Google Диске. Если вы не обновили имя документа, у него будет заголовок, похожий на отсканированные дату и время. Возможно, вам будет проще искать отсканированные документы в будущем.
- Всякий раз, когда PDF-файл загружается в Google Drive Viewer, вы не можете искать там слово, хотя распознавание символов делает это.
- Используйте функцию поиска Google Диска, чтобы найти комментарии в файле. Вы увидите, что файл находится .
Держите документы под рукой, отсканировав их на Google Диск
Google Диск позволяет легко передать файл кому-либо или быстро получить к нему доступ на вашем смартфоне. Ваш ящик с файлами можно сделать менее загроможденным, или вы можете отсканировать резервную копию и сохранить ее.
Лучшие советы по получению хороших результатов при использовании приложения Google Диск
- Невероятная технология, на которой работает Google Диск, — это скрытый сканер. Тем не менее, есть несколько настроек, которые вы можете внести, чтобы получить еще лучшие результаты.
- Следует избегать любых операций с камерой при слабом освещении. Чтобы получить наилучшие результаты сканирования, вам понадобится приличное освещение, независимо от того, насколько мощная камера вашего телефона.
- В приложении Google Диск есть вспышка для фотосъемки при тусклом свете. Однако сканируемый документ может иметь блики, а свет может быть интенсивным.
- Используйте мягкий рассеянный свет над тарелкой для оптимального эффекта. Однако будьте осторожны, не кладите телефон прямо утром, так как это приведет к появлению теней на бумаге, которую вы пытаетесь отсканировать.
- Чтобы приложение Google Диск получило хорошее сканирование, убедитесь, что форма находится в вертикальном положении и не имеет складок.
- Сосредоточьтесь на своем документе. Поскольку большинство мобильных телефонов имеют возможности автофокусировки, это несложно.
- Здесь вы нажимаете, чтобы выполнить задачу. Опять же, использование улучшенного освещения имеет решающее значение для улучшения работы автофокуса.
- Хотя это не всегда практично, крепление на штатив поможет вам удерживать телефон над сканируемой областью.
- Кроме того, он дает отличные результаты, особенно если вам нужно отсканировать большой документ.
Как создавать PDF-файлы с помощью приложения Google Диск
- Запустите приложение Google Диск для Android. Как в версии для iOS, так и в версии для ПК отсутствует функция сканирования.
- Чтобы начать проект, нажмите значок «+» в правом нижнем углу экрана.
- В появившемся меню выберите «Сканировать». После этого камера начнет запись.
- Сфотографируйте бумажную копию. Помните, что для того, чтобы текст был доступен на Google Диске, он должен быть набран или распечатан с компьютера.
- После того, как вы сделали снимок, установите флажок, чтобы сохранить его на диск, значок повторного захвата, чтобы сделать достойную фотографию, и значок плюса, чтобы добавить в файл больше отсканированных страниц.
- Когда вы установите флажок, отсканированная страница будет сохранена на вашем диске, а ее содержимое будет доступно через строку поиска Google Диска.
Последние мысли
Ниже приведены основные шаги для сканирования документов с помощью Google Диска . Вы должны безопасно загрузить последнее сканирование в Google Cloud после сохранения, и оно будет доступно вам в любое время.
Благодаря этой функции программы вам больше никогда не придется беспокоиться об оцифровке бумажного следа!
Гигантский интернет-поиск часто добавляет новые функции в Google Диск, который уже может похвастаться широким списком функций. Мы рассмотрели последние новости о том, что это находчивое приложение теперь может заполнять формы PDF.
Стоит время от времени нажимать на этот простой треугольный значок, чтобы узнать, что нового. Вы можете наткнуться на свою убийственную функцию.