Управление временем имеет решающее значение при удаленной работе. Отвлекающие факторы, скука или даже общая низкая мотивация могут привести к потере драгоценного рабочего времени и снижению производительности. Итак, чтобы оставаться мотивированным, очень важно следить за своим временем. Если вы хотите использовать метод Pomodoro или просто ограничить свое рабочее время определенными временными рамками, вы можете добиться этого с помощью одного из этих лучших приложений для отслеживания времени для вашего Mac.
1. Оставайтесь сосредоточенными — выбор редакции
Если вы использовали приложение для отслеживания времени на своем iPhone или iPad, я уверен, что вы хотите расширить его на свой Mac. Be Focused — это продуктивный трекер времени, если вам нужно простое и удобное использование. Хотя при открытии приложение выглядит как модальное окно, дальнейшее изучение раскрывает его скрытые функции.
Be Focused использует типичный 25-минутный таймер обратного отсчета Pomodoro, чтобы запланировать непрерывную работу на указанное время. Вы можете настроить это, если хотите. Тем не менее, уведомление об окончании сеанса весьма впечатляет. Одной из его самых интригующих функций является компонент управления задачами. Используя это, вы можете создавать задачи, устанавливать сроки выполнения и ставить цели для каждой.
Чтобы отслеживать ваш прогресс, в Be Focused есть панель подробных отчетов, которая позволяет вам видеть рабочие интервалы, пропущенные рабочие интервалы и общую продолжительность каждого интервала. Вы можете использовать Command + R при использовании приложения для просмотра статистики производительности.
плюсы
- Легкий и простой в использовании
- Используйте панель статистики, чтобы отслеживать свою продуктивность
- Используйте рекомендуемый таймер Pomodoro, чтобы оставаться продуктивным в течение дня.
Минусы
- Вам необходимо приобрести профессиональный пакет для доступа к расширенным функциям
Цена: бесплатно (покупки в приложении начинаются с $4,99)
2. Clockify — лучший тайм-трекер для разделения команд
Clockify предоставляет чистый интерфейс для создания и удаления команд и добавления их в существующие или новые проекты. В целом, это позволяет вам управлять своей командой, помогая им быть более продуктивными.
Панель администратора для редактирования и добавления команд доступна только через веб-приложение. Однако члены команды могут установить программное обеспечение на свой Mac; это синхронизируется с панелью администратора, где вы можете отслеживать рабочее время. Используя функцию группировки, вы можете изолировать определенных членов команды и управлять ими отдельно.
Если у вас почасовая оплата, настольное приложение Clockify имеет панель управления для установки задачи как подлежащей оплате. Таким образом, вы можете активировать это, чтобы делиться рабочим временем и начисленной ставкой с клиентами или вашим работодателем. Однако автоматическое выставление счетов доступно только на платной основе. Вы можете установить продолжительность жизни задачи или проекта и получать оповещения, когда это необходимо. Вы также можете установить напоминания о предстоящих задачах или тех, которые почти должны быть выполнены; это доступно только в платной версии.
плюсы
- Управление личным или командным аккаунтом
- Контролируйте членов вашей команды в режиме реального времени
- Добавляйте членов команды и легко изолируйте некоторых в группы
Минусы
- Большинство расширенных функций доступны только в профессиональной версии.
Цена: бесплатно (покупки в приложении начинаются с $3,99)
3. Harvest — лучший тайм-трекер для выставления счетов
Harvest — еще одно отличное программное обеспечение для отслеживания времени, позволяющее удаленно отслеживать личное или командное время. Он имеет оплачиваемый счетчик времени и является одним из моих лучших вариантов для создания счетов. При установке почасовой ставки вы можете настроить заработок или использовать почасовую ставку приложения.
Используя интуитивно понятную панель инструментов Harvest, вы можете следить за графиком своего проекта и оптимизировать требования для предстоящих проектов. Harvest позволяет отслеживать расходы вашей команды. И он предоставляет многоразовые шаблоны для обмена оценками проекта.
Если вы HR или менеджер с большой командой, вы можете добавить членов команды, загрузив их из CSV-файла. Несмотря на то, что приложение строго относится к разрешенным полям для CSV, к счастью, оно предоставляет все необходимое для загрузки сведений о вашей команде без каких-либо сбоев. Harvest также является отличным выбором для управления кадровыми записями, поскольку вы можете легко экспортировать данные о персонале на свой компьютер в формате CSV.
плюсы
- Отличное приложение для учета личного и командного времени
- Получить запись о сотрудниках в формате CSV
- Он поставляется с 30-дневной бесплатной пробной версией.
Минусы
- Доступно только как веб-приложение
Цена: бесплатно (покупки в приложении начинаются с 10,80 долларов США).
4. Desk Time — бесплатный трекер времени для Mac
Desk Time — это бесплатное приложение для отслеживания времени для Mac, iPhone или iPad. Приложение универсальное и функциональное. Панель инструментов приложения является всеобъемлющей, что позволяет вам эффективно отслеживать в режиме реального времени. И вы также можете отслеживать часы повторного открытия и закрытия, как в офисе. Однако одна проблема, которая отталкивает потенциальных пользователей, заключается в том, что он поддерживает только компьютеры Mac с чипом M1 и macOS 11.0 или более поздней версии.
В противном случае вы можете перейти на это, если ваш Mac соответствует требованиям, учитывая, что он бесплатный без покупок в приложении. Desk Time имеет встроенную функцию, которая также позволяет вам работать в автономном режиме. Он синхронизирует ваши данные с удаленной панелью управления после восстановления интернет-соединения.
плюсы
- Подробная и всеобъемлющая панель рабочего времени.
- Его родная природа делает его очень быстрым и простым в использовании.
- Это совершенно бесплатно
Минусы
- Ограниченная операционная система и поддержка машин
Цена: Бесплатно
5. Time Doctor — поддерживает загрузку электронных писем сотрудников в формате CSV.
Time Doctor — еще одно универсальное программное обеспечение для управления временем для команд и отдельных лиц. Независимо от того, работают ли ваши сотрудники внутри компании и используют компьютер компании или удаленно со своим собственным, у Time Doctor есть варианты, соответствующие вашим потребностям. Его информационная панель содержит адекватную информацию о производительности каждого сотрудника в режиме реального времени.
Хотя вы можете получить мобильную версию для iPhone и iPad, вы можете получить доступ к настольной версии через веб-браузер или загрузить установочный пакет со страницы загрузки приложения. Приглашая пользователей в свою организацию через веб-приложение, вы можете сразу устанавливать роли или изменять их каждый раз, когда кто-то меняет роли.
Time Doctor — отличный выбор для добавления нескольких членов команды из существующего каталога, поскольку он поддерживает загрузку данных из CSV. Однако, если вы используете этот вариант, вам нужно будет вручную предоставить каждому сотруднику учетные данные для загрузки и доступа. Вам не нужно беспокоиться о приглашении участников вручную, если вместо этого вы введете их адреса электронной почты в поле электронной почты.
плюсы
- Отличное приложение для больших команд
- Легко указывать и редактировать роли пользователей
- Контролируйте членов вашей команды в режиме реального времени
Минусы
- Вам нужно пригласить участников вручную
Цена: Бесплатно
Часто задаваемые вопросы
Отслеживание времени помогает повысить производительность, поскольку вы можете устанавливать ограничения по времени во время работы. Кроме того, он позволяет рассчитывать почасовые ставки без необходимости ручных расчетов.
Идеальный тайм-трекер должен помочь вам эффективно управлять своим рабочим временем. Для этого вам понадобится тайм-трекер, который позволит вам ставить продуктивные цели и отслеживать свое рабочее время. Если вам нужны дополнительные функции для команд, хороший тайм-трекер должен иметь подробную панель управления командами и проектами.
Часы тикают….
Время бесценно, и вы должны ценить каждую мелочь, которая у вас есть, чтобы максимизировать свою продуктивность. Хотя эти лучшие приложения для учета времени для Mac помогают отслеживать ваше рабочее время и помогают вам быть более продуктивными, лучше использовать их с умом, чем просто установить.
Используете ли вы тайм-трекер для себя или своей команды? Который твой любимый? Дай мне знать в комментариях.