Как заставить Microsoft Office сохранять ваши файлы локально. Простое изменение, но оно имеет свою цену.
Если вы используете набор офисных приложений Microsoft Office, будь то Word, Excel или PowerPoint, вы, вероятно, заметили, что эти приложения пытаются сохранить ваши файлы в OneDrive. Для некоторых людей это очень хорошо, позволяя иметь копию этих файлов в облаке. Но если вы предпочитаете хранить свои файлы на своем компьютере или использовать другую облачную систему хранения, например Google Диск, вам следует заставить Office создавать резервные копии ваших файлов на вашем компьютере.
Как заставить Microsoft Office сохранять файлы локально
К сожалению, Microsoft привязала удобную функцию автоматического резервного копирования к OneDrive. Если вы окажетесь с файлами за пределами OneDrive, вам нужно будет порекомендовать вручную создать резервную копию ваших документов. Что очень непрактично и возвращает вас во времена импульсивного Ctrl+S. По этой причине, вероятно, лучше всего придерживаться решения OneDrive.
Если это невозможно, вы можете изменить место сохранения по умолчанию для всех файлов Microsoft Office. Для этого откройте выбранное приложение Office, затем выберите «Файл» > «Параметры», чтобы открыть «Параметры».
На левой панели настроек Microsoft Word щелкните Сохранить. На правой панели в разделе «Сохранить документы» включите «Сохранить на компьютер» по умолчанию. Ниже нажмите кнопку «Поиск» рядом с «Место сохранения по умолчанию» и выберите соответствующую папку. Когда вы закончите, нажмите OK и перезапустите Microsoft Word. Ваши файлы будут сохранены в этой папке по умолчанию.
Изменение, которое легко реализовать, но оно дорого обходится
Теперь, когда вы живете без возможности автоматического сохранения документов при каждом редактировании, вам следует убедиться, что автоматическое восстановление настроено правильно. Автовосстановление активируется при внезапном сбое Word. Он приходит, чтобы сохранить ваш документ каждые 10 минут. Вы должны уменьшить эту задержку до 1 минуты, чтобы свести к минимуму вероятность потери вашей работы.
Для этого перейдите в «Файл» > «Параметры» и щелкните вкладку «Сохранить» слева. Затем на правой панели щелкните поле рядом с Save AutoRecover Every info, измените значение с 10 на 1 и вуаля.