Slack имеет множество функций для улучшения обмена сообщениями. Один из них позволяет запрограммировать отправку ваших сообщений. Вот как это использовать.
Миллионы людей ежедневно используют Slack для общения с коллегами и близкими, будь то длинные чаты или очень короткие сообщения, не обязательно требующие ответов. В приложении полно функций, которые, с одной стороны, упрощают обмен информацией, а с другой — делают ее относительно увлекательной.
Планирование отправки ваших сообщений Slack на определенную дату — одна из многих интересных функций, почти необходимая в нашей текущей рабочей среде. Если вы работаете с коллегами в разных часовых поясах или не работаете в те же часы, что и ваши коллеги, вы можете не отправлять уведомления в нерабочее время. И все легко настраивается.
Планирование сообщений Slack в настольном приложении работает немного иначе, чем в мобильном приложении, но процесс остается похожим. Вот как это сделать на этих двух платформах.
Как запланировать сообщение Slack?
- Начните с ввода сообщения, которое вы хотите отправить.
- В мобильном приложении найдите кнопку с зеленым значком самолета в правом нижнем углу. Продолжайте полагаться на это. В настольном приложении есть раскрывающееся меню, которое появляется при нажатии на стрелку вниз справа от кнопки «Отправить» с надписью «Запланировать на потом» при наведении курсора на стрелку.
- Slack предлагает два варианта — завтра в 9 утра или в понедельник в 9 утра. Если получатели находятся в другом часовом поясе, вы также увидите время в их часовом поясе. И вы также можете выбрать пользовательское время, щелкнув одноименную опцию.
- Если вы нажмете «Пользовательское время», вы можете выбрать все, что хотите, до четырех месяцев. Когда вы сделали свой выбор, нажмите «Запланировать публикацию», и все готово.
Зачем планировать сообщение Slack
Есть много причин, по которым вы хотите запланировать сообщение Slack. Вот небольшой список, не исчерпывающий, конечно:
- Отправьте сообщение поздно ночью, не разбудив получателя. Это будет опубликовано в начале его дня.
- Напомните человеку или каналу о крайнем сроке. Вы можете отправить сообщение на первом свидании и запланировать его отправку за несколько дней.
- Напоминайте себе об определенных задачах, которые необходимо выполнить. В Slack также есть инструмент напоминания, но запланированные сообщения использовать быстрее.
Управление запланированными сообщениями
Когда сообщение запланировано, оно появляется в специальном меню «Запланировано» в разделе «Темы чата». Там вы можете просмотреть список всех ваших запланированных сообщений, отредактировать их, перенести их, отправить напрямую или удалить.