Голосовое сообщение может быть хорошим средством общения, но его нужно делать хорошо и к нему привыкнуть. Вот что делать или не делать.
Популярность голосовых сообщений и других аудиозаметок — нечто среднее между стандартным текстовым сообщением и персональным подкастом — неуклонно растет. И Apple делает их чрезвычайно простыми в ежедневном управлении вместо традиционных iMessages. На iPhone просто нажмите и удерживайте маленькую кнопку микрофона, которая появляется рядом с текстовым полем; говорите, и вы отправите голосовое сообщение получателю. Некоторым это нравится. Другие ненавидят. Некоторые были там в течение некоторого времени. Но независимо от того, к какому лагерю вы принадлежите, необходимо соблюдать определенный этикет.
Иметь хорошие отношения с получателем
Во-первых, не отправляйте голосовую почту тому, с кем у вас нет установленных отношений. Помните, как текстовые сообщения казались очень личными по сравнению со звонками и другими электронными письмами. Это в значительной степени то, где голосовая почта сегодня. Есть что-то очень интимное в том, чтобы слышать чужой голос. Не отправляйте голосовую заметку новому другу, учителю, начальнику или другому человеку.
Затем используйте то, что вы знаете о другом человеке, чтобы определить, действительно ли он хочет получать голосовую почту. Некоторые люди не хотят ставить музыку на паузу или останавливать воспроизведение подкаста, чтобы послушать ваш монолог. Таким образом, голосовые заметки iMessage довольно сложны: их нельзя поставить на паузу в любой момент. Также невозможно перемещаться по контенту, чтобы прослушать только тот или иной сегмент. Как только кнопка воспроизведения нажата, вы должны прослушать все. В зависимости от ваших настроек сообщения голосовой почты также могут исчезнуть через несколько минут после прочтения. Кроме того, есть компонент скорости чтения такого контента, и вы должны знать об этом, прежде чем отправлять его.
Наши коллеги из Lifehacker обратились за консультацией по этому вопросу к Рами Забаре, специалисту по СМИ из Нью-Йорка: «Я всегда предпочитаю текстовые сообщения телефонным звонкам», — объясняет он, подчеркивая сходство между звонками и голосовыми сообщениями: неравномерное обслуживание, отвлекающие факторы. шум., нехватка времени слушать и концентрироваться. С другой стороны, текстовые сообщения легче читать в любое время. Кроме того, такой формат «не позволяет вам направлять разговор или отвечать на него». Наконец, он делится своим раздражением по поводу того, что ему приходится снова и снова прослушивать все сообщение голосовой почты каждый раз, когда чего-то не хватает.
Кто-то вроде Рами Забара, например, не является хорошим кандидатом на получение голосовой почты. Спросите своих близких, ценят ли они это средство связи. Если вы собираетесь отправить длинное сообщение голосовой почты тому, кто к этому не привык, лучше сначала написать текст и спросить.
Упростите получателю
Голосовые сообщения должны быть красивыми! Как только вы нашли «трюк», вы можете легко рассказать все и вся, будь то интонацией, пением или позволением получателю услышать ваше окружение. Это интимно и круто, и когда все сделано правильно, это отличный способ установить связь. При этом у адресата не должно возникнуть проблем с пониманием того, что вы говорите.
«Голосовые сообщения должны быть короче полутора минут», — говорит Эмили Релла, 20-летняя писательница, которая активно пользуется голосовыми сообщениями. «Если вы выходите за рамки этого, разделитесь на два поста. И не делайте этого, когда выходите на улицу, ваш голос может быть плохо слышен».
Имейте в виду, что пользователи iPhone не могут выполнять перемотку вперед только к определенным частям сообщения. Разделение длинного голосового сообщения облегчает повторное прослушивание определенной части. Также обратите внимание на свое окружение. Например, если вы находитесь в шумном баре или общественном туалете, имейте в виду, что есть фоновые шумы. Также постарайтесь запомнить их местонахождение. Если получатель находится в шумном баре или общественном туалете, он может не захотеть вытаскивать свои AirPods, чтобы послушать, как вы говорите, даже на несколько секунд. Иногда текстовое сообщение является лучшим вариантом.