Google представила Smart Canvas несколько месяцев назад, широкую инициативу, направленную на то, чтобы сделать вас более продуктивным, особенно когда вы работаете удаленно. Вот основные новые функции.
Google представила и развернула ряд функций повышения производительности на своей конференции Google I/O в мае 2021 года с операционной системой Android 12 и различными обновлениями. Mountain View объединяет все эти функции, чтобы упростить гибридную работу под названием Smart Canvas.
Эти обновления, функции и инструменты направлены на дальнейшее улучшение популярных приложений «Документы», «Таблицы» и «Презентации», согласно сообщению в блоге Google. Это также должно облегчить поддержание связи и сосредоточенность и, в более общем плане, более эффективную работу с Google Workspace, особенно сейчас, когда все больше и больше команд работают удаленно из-за пандемии Covid-19.
Вот небольшой обзор того, что Google интегрировал в свои инструменты Workspace с помощью Smart Canvas, и как использовать эти новые функции.
Умные чипы для идентификации людей, файлов, событий и встреч
Обновление Google Smart Canvases включает в себя интеллектуальные маркеры, расширение существующих Google Docs упоминает функциональные возможности. Теперь, если вы наберете «@», вы сможете не только идентифицировать других пользователей, но и добавлять конкретные ссылки на файлы, события и встречи. Эта функция также доступна в Google Таблицах.
Смартчипы также позволяют создавать списки онлайн и на мобильных устройствах, а также назначать задачи другим. Эти назначенные задачи появятся в списке дел человека в Google Tasks.
Кроме того, Smart Bullets включает шаблоны в Документы, чтобы лучше отслеживать обзоры, проекты и многое другое. Существует также шаблон для создания заметок о встречах и импорта информации из приглашений календаря.
Заставить страницы исчезнуть в документах
Если вы пишете только в Notes, вы, скорее всего, знакомы с разрывами страниц в таких программах, как Google Docs. С помощью Smart Canvas вы можете заставить их исчезнуть. Таким образом, последние слова предложения, диаграммы или изображения не будут переходить на следующую страницу. Согласно Google, если вы хотите распечатать или преобразовать в PDF, вы можете включить разрывы страниц.
Представление временной шкалы в Таблицах
Таблицы предлагают новый вид временной шкалы, упрощающий отслеживание хода выполнения задач. В этом представлении вы можете организовать информацию по владельцу, категории и т. д.
Интегрируйте документы, электронные таблицы и слайды в Google Meet
Вы можете делиться контентом с другими во время вызова Google Meet из Документов, Таблиц или Слайдов с минимальными перерывами. При этом вы должны использовать Google Chrome, чтобы наслаждаться им.
Google Meet также предлагает живые субтитры на пяти языках, а живой перевод все еще находится в стадии бета-тестирования. Первые переводы будут с английского на испанский, португальский, французский и немецкий языки. Скоро прибудут другие.
Google Чат
Google также добавляет инструменты для совместной работы в Google Chat, чтобы упростить создание и редактирование во время встреч. Он доступен для документов, электронных таблиц и слайдов. Google даже добавляет эмодзи-реакции в Документы.
Написание вспомогательных функций
Smart Canva также имеет функции помощи при написании в Документах в Интернете. Немного похоже на Grammarly. Помимо рекомендаций по стилю, эта функция может дать вам совет по выбору слов. Аналогичная вспомогательная функция появится в Slides, чтобы помочь вам лучше организовать свои данные.