Вам может потребоваться подписать документ, чтобы установить авторизованную версию документа. Чтобы сделать Документ Google более официальным, персонализировать его или по другим юридическим причинам, вы можете добавить подпись к Документу Google. Вы можете добавлять подписи к документу PDF, Документам Google, обтекать текст и использовать многие другие форматы.
Google Docs интуитивно понятен и прост в использовании, добавление подписи Google Doc к онлайн-документу может оказаться сложной задачей. По правде говоря, есть несколько разных способов добавить подпись в документ Google Docs. Все это так же просто, как написать свое имя внизу листа бумаги.
Что такое электронная подпись?
Электронная подпись — это электронное аудио, символ или процесс, прикрепленный к контракту или другому документу или логически связанный с ним и выполняемый или принимаемый лицом с намерением подписать документы», — в соответствии с Федеральным законом ESIGN от 2000 года.
- Это идентично юридическому термину в Регламенте eIDAS Европейского Союза. Имея в виду эти определения, очень важно помнить, что электронные подписи не обязательно должны выглядеть как рукописные подписи.
- Электронной подписью может быть все, что проверено для представления подписавшего.
- Поскольку все создается и подписывается в цифровом виде, подделывать подписи теперь проще, чем когда-либо.
- Любой, кто имеет доступ к вашей личной информации, может выдавать себя за вас и подписывать документы от вашего имени.
- Чтобы гарантировать, что лицо, подписывающее контракт, является тем, за кого себя выдает, большинство компаний используют цифровые подписи, более безопасную версию электронных подписей.
Что такое цифровые подписи в Документах Google?
Цифровые подписи используют технические стандарты, чтобы отличать себя от простых электронных подписей на протяжении всего процесса электронной подписи. Шифрование и проверка на основе доказательств являются примерами этого. Эти автографы — не просто фотографии.
- Корпорация может отправить подписывающей стороне приглашение Gmail или SMS-код, предлагающий им доступ к документу через устройство, которым управляет подписывающая сторона, чтобы правильно выполнить этот метод.
- Хотя отслеживание различных типов доступа требует разных процессов, они помогают компаниям доказать, что подписанты являются подлинными.
- Эти гарантии имеют решающее значение для основных правовых инструментов, таких как контракты.
Как выбрать электронную подпись или цифровую подпись?
Цифровые подписи — лучший вариант в большинстве случаев, когда вам нужно подписывать документы. Цифровые подписи защищают от аннулирования, обеспечивая четкий контрольный журнал и прослеживаемую линию владения. Возможность подписавшего поставить под сомнение законность договора путем проверки подлинности подписи.
Если вы только пытаетесь подписать форму школьного согласия или индивидуальную налоговую форму, такую как форма 1040, которую вы планируете распечатать и подписать самостоятельно, дополнительная защита может не потребоваться. Вам решать, насколько безопасными должны быть ваши документы при подписании документов.
Подписывая что-то, что будет иметь юридические последствия, лучше перестраховаться.
Методы добавления подписи в документ Google (электронная подпись)
Я расскажу о нескольких простых стратегиях добавления подписи в Документ Google. Просмотрите документ, чтобы узнать, требуется ли обычная электронная подпись или более безопасная цифровая подпись.
- Используйте инструмент рисования Документов Google
- Использование дополнения для подписи документов Google
- Вставка изображения
- Использование курсивного шрифта
1. Используйте инструмент рисования Google Docs
Я буду использовать инструмент рисования, чтобы добавить электронную подпись или добавить подпись в документ Google. Начните с помещения курсора в область бумаги, где появится подпись.
Это позволяет вам рисовать на холсте в «свободной форме», а это значит, что вы можете нацарапать все, что хотите, даже свою подпись. Кроме того, если у вас есть планшет для рисования или сенсорный экран, вы можете добавить подпись Google Doc прямо на холст.
- На верхней панели инструментов выберите «Вставить», затем «Рисовать», затем «+Создать». Инструмент для рисования в приложении появится перед вашим документом Google Docs.
- Выберите инструмент «Линия» или «Разметка» в инструменте «Рисование». Используйте мышь, трекпад или устройство с сенсорным экраном, чтобы вручную написать свою подпись в Scribble.
- Кроме того, вы можете использовать инструмент «Текстовое поле», чтобы ввести и отформатировать напечатанную подпись.
- Сохраните и закройте окно.
- Изображение будет вставлено в документ. Чтобы изменить размер и изменить размер изображения подписи в соответствии с вашими потребностями, используйте маркеры на краю изображения.
- Теперь вы можете получить документ из своей учетной записи Google в виде документа PDF или Microsoft Word, используя параметры «Файл» и «Загрузить».
- Ваши нарисованные от руки подписи будут сохранены, и их можно будет использовать снова, не перерисовывая их.
- Это может быть полезно, если вы подписываете несколько документов или вам нужно создать шаблоны документов со встроенной подписью.
- Если вы хотите создать новый документ, все, что вам нужно сделать, это сделать копию исходного документа с уже встроенной подписью.
- Теперь вы успешно можете добавить подпись в свой документ Google.
2. Использование надстройки для подписи документов Google
Вы можете использовать надстройку вместо инструментов Google, если инструменты Google не дают желаемых результатов. Это поможет вам добавить подпись в Google Doc.
- Чтобы найти подходящее расширение Google Doc, перейдите в раздел «Расширения, затем надстройки, затем получить надстройки». на панели инструментов.
- Хотя вы можете экспериментировать с другими надстройками и искать «подпись», есть несколько хороших вариантов.
- Выберите любое дополнение Google Doc и нажмите «Установить» в результатах поиска. Следуйте инструкциям на экране и предоставьте необходимые разрешения для правильной установки.
- Перейдите к расширению, которое вы только что установили после его установки.
- Введите свое имя пользователя, выберите один из стандартных стилей в поле «Простая подпись» на правой боковой панели или нарисуйте подпись вручную. Загрузка вашей подписи — еще один вариант.
- Закончив рисовать подпись, нажмите кнопку «Вставить подпись», чтобы добавить ее в документ.
- Ваша статья теперь отображает заголовок в виде изображения. Вы можете грубо перетащить его, изменить его размер и выполнить другое редактирование фотографий.
- Теперь вы успешно можете добавить подпись в свой документ Google.
3. Вставьте изображение
Чтобы использовать бумажную подпись на документе, вам необходимо преобразовать его в цифровой формат. Для этого потребуется использование сканера или смартфона с подходящей камерой.
- Возьмите чистый лист белой бумаги и подпишите документы или подпишите на нем письмо.
- Используйте сканер принтера для сканирования подписи или используйте приложение камеры на телефоне, чтобы сфотографировать ее.
- Загрузите изображение на свой компьютер. Затем обрежьте изображение так, чтобы была видна только подпись.
- Нажмите «Вставить», затем «Изображение», а затем «Загрузить с компьютера» в строке меню, чтобы импортировать изображение в Документы Google. Цифровой файл будет загружен, когда вы его выберете.
- Сохраните документ Google Docs, требующий вашей подписи, распечатайте его, подпишите документы на бумаге, затем отсканируйте и используйте вместо него.
- Качество текста может пострадать из-за процессов печати и сканирования.
- Теперь вы успешно можете добавить подпись в свой документ Google.
4. Используйте курсив
Вы можете использовать шрифт в стиле скрипта, если рисование подписи не работает и вы не можете ее отсканировать. Было бы утомительно просматривать все шрифты на вашем компьютере в поисках того, который выглядит великолепно, поэтому, если вы хотите сразу перейти к делу, вы можете использовать онлайн-инструменты, которые пишут ваше имя в корпоративном стиле. Затем вы можете добавить подпись в Google Doc.
- Инструмент для подписи шрифтов от Online Signature — отличная альтернатива. Откройте страницу, введите свое имя и выберите размер и стиль шрифта.
- Существует множество альтернатив на выбор, позволяющих создать уникальную подпись.
- Вы можете изменить размер подписи и при желании добавить к ней наклон.
- Наконец, нажмите «Создать», чтобы сохранить подпись на свой компьютер. Затем вставьте изображение в Google Docs.
- Теперь вы успешно можете добавить подпись в свой документ Google.
Способы добавления подписи в Документы Google (рукописная подпись)
- Создание и вставка рукописной подписи
- Редактировать или упорядочить рукописную подпись
1. Создайте и вставьте подпись
- Перейдите в Google Docs , войдите в систему и откройте документ, чтобы установить новую подпись.
- Поместите курсор туда, где вы хотите, чтобы подпись появилась в вашем документе. Нажмите «Вставить», затем «Изображение», а затем «Создать» в меню.
- Инструмент рисования Google начинается с большого пустого холста, на котором вы можете написать свою подпись. Выберите параметр Outline в раскрывающемся списке Select Row.
- Используйте появившийся знак +, чтобы подписать свое имя. Вы можете использовать одну плавную линию или комбинацию линий.
- Вы можете использовать свой iPad в качестве планшета для рисования, если он у вас есть.
- Вы можете изменить цвет, толщину или стиль линии. Выберите панель инструментов для параметров после выбора заголовка или каждой части.
- Когда вы будете удовлетворены подписью, нажмите «Сохранить и закрыть», чтобы сохранить и закрыть ее.
- Инструмент рисования закроется, и вы вернетесь к своему документу, готовому к подписанию.
- Теперь вы успешно можете добавить подпись в свой документ Google.
2. Отредактируйте или разместите свою подпись
Рисунок появляется как изображение после того, как он включен в документ. Это позволяет изменять размер и поворот текста, а также его положение относительно другого текста. При необходимости вы можете изменить его после вставки.
- Используйте плавающие элементы панели инструментов, которые появляются под изображением, чтобы выбрать его.
- Вы можете изменить подпись (повторно открыв инструмент рисования), разместить подпись с текстом или просмотреть все возможности изображения.
- Вы также можете изменить размер знака, перетащив угол или край, или использовать параметры панели инструментов, чтобы расположить его на странице.
- В Документах Google инструмент рисования позволяет легко создавать и печатать вашу подпись.
- Узнайте, как добавить подпись в документ Word, если вы используете Microsoft Word в дополнение к Google Docs.
- Теперь вы успешно можете добавить подпись в свой документ Google.
Заключение
Добавляйте свою подпись к документам на базе Google Apps. Документы Google Диска позволяют создавать и редактировать различные документы, электронные таблицы и рисунки. Допустим, вы хотите настроить документ, добавив к нему подпись. Если вы хотите добавить изображение или цифровую подпись, я показал вам четыре простых способа сделать это.
Часто задаваемые вопросы
Можете ли вы вставить подпись в Google Docs?
Выберите «Вставить», затем «Рисовать», затем «+Создать» на верхней панели инструментов. Инструмент для рисования в приложении появится перед вашим документом Google Docs. Выберите инструмент «Линия» > «Контур» в инструменте «Рисование», затем напишите свою подпись вручную с помощью мыши, трекпада или устройства с сенсорным экраном.
Есть ли в Google Docs инструмент для подписи?
Перейдите в Google Docs, войдите в систему и откройте документ, чтобы установить новую подпись. Поместите курсор туда, где вы хотите, чтобы подпись появилась в вашем документе. Нажмите «Вставка» > «Чертеж» и выберите «Создать» в меню. Инструмент рисования Google начинается с большого пустого холста, на котором вы можете написать свою подпись.
Как сделать простую подпись в Google Docs?
Просто нарисуйте свою подпись, загрузите фотографию/скан своего имени, выберите рукописный шрифт, настройте цвет и нажмите кнопку «Вставить подпись». Над текстом ваша подпись появится в виде изображения. Вы можете легко перемещать его по документу, изменять его размер при необходимости, вращать и дублировать.
Как вставить цифровую подпись?
Нажмите на вкладку «Файл» после того, как вы открыли документ. После этого выберите «Защитить документ» в раскрывающемся меню. Выберите «Добавить цифровую подпись» в раскрывающемся списке «Защитить документ». Нажмите «Подписать» после выбора типа обязательства, например, «разработан и утвержден этот документ».