Вы можете импортировать файлы, размещать их в разных конфигурациях или вносить различные изменения одним щелчком мыши, в отличие от нескольких лет назад. Сканирование документов — одна из таких задач. Сканирование небольших файлов, которое раньше занимало целую вечность, выполняется быстро. Документы, письма, квитанции и многое другое можно легко сканировать и преобразовывать в цифровые копии для различных целей. Итак, в этой статье я объясню новейшее программное обеспечение, используемое для сканирования и сохранения документов на вашем ПК с Windows.
Что вы подразумеваете под сканированием и сохранением документов?
Есть много ситуаций, когда людям необходимо сканировать документы или фотографии на свои компьютеры. Две типичные причины: отправка срочной документации кому-то по всей стране и медленная почтовая служба или другие способы доставки. Они также могут захотеть передать распечатанные изображения в цифровом виде на свой телефон или другие устройства. Итак, вот где нужно сканировать и сохранять документы.
Как сканировать и сохранять документы в Windows 11/10
На рынке существует множество вариантов программного обеспечения для сканера документов. Итак, ниже приведен последний список лучших программ для сканирования документов на ПК для сканирования и сохранения.
- Сканирование Windows
- Adobe Акробат DC
- Реадирис
- ABBYY FineReader
- VueScan
После завершения сканирования измените тип файла «Сохранить как» на jpg, bmp, gif, tiff или png в зависимости от ваших предпочтений. Рекомендуется сохранять изображения в формате jpg, а документы в формате tiff. Документы сохраняются в виде файлов. tiff меньше по размеру, и их легче отправлять по электронной почте и с помощью аналогичных инструментов.
1] Сканирование Windows
Инструмент Windows Scan от Microsoft относительно легкий, простой в настройке и использовании. Это приложение отвечает основным требованиям каждого пользователя. Он хорошо работает с планшетным сканером для обработки изображений. Поскольку он был разработан людьми, создавшими ОС Windows, он полностью совместим и обеспечивает бесперебойную работу.
Функции
- Доступно множество различных вариантов вывода
- Вы можете выбрать конкретное место для сохранения данных
- Вы можете просмотреть и выбрать точную область фотографии для сканирования
плюсы
- Полная интеграция с ОС Windows
- Небольшой размер файла
- Простой и удобный интерфейс
Минусы
- Доступны только некоторые функции
- Доступно только в Windows
2] Adobe Acrobat DC
Пользователи, использующие Adobe Acrobat DC, могут просматривать, печатать, редактировать и комментировать любой формат PDF, включая мультимедиа и формы. Благодаря интеграции с Adobe Document Cloud эта функция доступна на любом компьютере или мобильном устройстве. Вы можете работать над одним документом за раз и более эффективно сотрудничать с вашей командой с помощью нового Adobe Acrobat DC.
Функции
- Позволяет создавать PDF-файлы из электронной почты, электронных таблиц, MS Office, HTML-страниц и камер смартфонов.
- Он имеет повышенную безопасность, поскольку дает разрешение только с использованием паролей.
- Предлагает функции сравнения, которые позволяют пользователям видеть различия между разными версиями документа.
- Допускаются обратные преобразования. Например, из PDF в Word, Excel, PowerPoint
плюсы
- Включает индексацию текста для быстрого поиска
- Набор общих шаблонов, доступных для единообразия
- Таблицы позволяют редактировать как текст, так и данные
Минусы
- Размер приложения большой, что иногда снижает производительность ПК
- Он может использовать улучшенные возможности проверки OCR.
3] Реадирис
Readiris должен быть первым в вашем списке, если вы ищете комплексное средство сканирования документов, которое легко освоить. Ваши физические документы можно быстро отсканировать и преобразовать в формат PDF по вашему выбору с помощью Readiris.
Этот инструмент поддерживает типы файлов Word, PowerPoint, индексированный PDF и Excel, имеет удобный и интуитивно понятный графический интерфейс. Просто скажите инструменту, какие файлы сканировать, а система позаботится обо всем остальном. После завершения сканирования вам сразу же будет предоставлена возможность редактирования.
Функции
- PNG, TXT, RTF, BMP, TIFF, ODT, ePub, GIF, JPEG и HTML — все это поддерживаемые форматы для сканирования документов.
- Вы можете уменьшить размер сохраняемых документов
- Легко совместим с Windows
плюсы
- Преобразование документов в редактируемые PDF-файлы легко
- Несколько пользователей могут совместно использовать отсканированный текст для вывесок и обзоров.
- Повышенная безопасность с цифровыми подписями
Минусы
- Нет сочетаний клавиш
- Переключение между функциями затруднено
- Бесплатной версии нет, но есть пробная версия.
4] ABBYY FineReader
Его мощные функции упрощают сканирование и редактирование документов. Это приложение уже имеет массу уникальных функций, а опция сравнения позволяет пользователям отслеживать свои модификации.
Функции
- Благодаря функции «Горячая папка» документы планируются для автоматического сканирования.
- Точное сканирование и сохранение в выбранных пользователем форматах
- Вы можете конвертировать такие форматы, как Excel, Word и другие, в формат PDF.
плюсы
- Удобный и интуитивно понятный графический интерфейс
- OCR обеспечивает плавную функцию поиска
- Автоматическая классификация и индексация документов
Минусы
- Не использует контроль версий
- Нет возможности полнотекстового индексирования
5] ПросмотрСкан
VueScan, совершенно бесплатный инструмент, разработанный для широкой публики, превзошел стандартные технологии сканирования программного обеспечения, перепроектировав более 6000 сканеров, чтобы пользователи могли легко подготовиться к сканированию документов в любое время. Это позволило людям продолжать использовать свои существующие сканеры при сканировании документов, фильмов, изображений и даже негативов в Windows, Linux или iOS.
Инструмент предоставляет пользователям выбор настраиваемых параметров сканирования, а также профессиональные и стандартные параметры пакета в зависимости от типа сканируемого документа.
Функции
- Может сканировать файлы PDF в одностраничных и многостраничных форматах.
- Автоматически распознает цвета
- Отлично подходит для небольших документов
плюсы
- Отсканированные изображения высокого качества
- Аппаратное обеспечение может удалить пыль и царапины
- Качество изображения и калибровка цвета
- Одно программное обеспечение работает со всеми сканерами
Минусы
- Настройка обучения требует практики
- Страницы снабжены водяными знаками программного обеспечения.
Заключение
Дни просеивания стопок документов и сканирования каждого по отдельности прошли. Сканирование документов значительно продвинулось вперед благодаря передовым технологиям. Эти решения могут работать как по волшебству для вас и вашего бизнеса, независимо от того, сканируете ли вы большие объемы или индексируете и перенаправляете документы на соответствующие платформы. Программное обеспечение для сканирования документов не только сокращает бумажную работу, но и защищает окружающую среду. Я надеюсь, что эта статья помогла!
Могу ли я сканировать несколько документов?
Вы можете использовать Android или iPhone с Google Диском для сканирования нескольких документов. Откройте Google Диск на устройстве Android, коснитесь символа «плюс», чтобы добавить больше сканов, выберите параметр сканирования, коснитесь галочки и коснитесь знака «плюс». Сохраните файл после того, как закончите.
Как распечатать изображение в виде файла PDF в Windows?
Откройте файл jpg, который вы хотите преобразовать, и нажмите Ctrl+P, чтобы открыть диалоговое окно «Печать». Затем щелкните значок принтера, чтобы открыть раскрывающийся список. Выберите Microsoft Print to PDF. Щелкните Печать. Теперь вы можете сохранить документ в формате PDF.