Чтобы защитить содержимое вашего файла, вы должны защитить свои документы паролем. Вы можете поделиться паролем с выбранной группой людей, необходимых для доступа к файлу. В этом посте мы расскажем, как вы можете зашифровать или защитить паролем документы Microsoft Office и PDF.
Как зашифровать или защитить паролем документы Microsoft Office и Adobe Acrobat (PDF)
Инструменты Microsoft Office можно легко защитить паролем в самой Windows. Но есть несколько способов защитить PDF паролем с помощью различных инструментов, таких как Adobe Acrobat, I Love PDF, Soda и т. д. Эти инструменты позволяют зашифровать существующий PDF. S, давайте посмотрим, как это сделать.
- Защита паролем документов Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Защита паролем документов Adobe Acrobat (PDF)
Вы можете зашифровать или защитить паролем документы Microsoft Office и Adobe Acrobat PDF, используя соответствующие методы.
1] Защита паролем документов Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
Функция защиты паролем является общей для большинства приложений Microsoft Office. Здесь мы используем Microsoft Office Word, но то же самое относится и к Excel, PowerPoint и другим.
- Откройте документ Office, который вы хотите защитить
- Нажмите на вкладку «Файл». На вкладке «Информация» щелкните раскрывающееся меню «Защитить документ». Нажмите на опцию «Зашифровать с помощью пароля».
- Введите пароль, который вы хотите использовать для защиты документа. Повторно введите пароль при появлении запроса и нажмите OK.
- Вы получите сообщение с просьбой сохранить документ. Если вы нажмете Сохранить, документ будет защищен паролем. Если вы нажмете «Не сохранять», будет доступна последняя копия документа, что позволит вам временно получить к ней доступ.
Примечание. Если вы забудете свой пароль, вы не сможете открыть документ без правильного пароля.
- Ваш документ запросит пароль при следующем открытии.
2] Как защитить паролем документы Adobe Acrobat (PDF)
У вас должна быть подписка Pro, чтобы использовать Adobe Acrobat для защиты файлов PDF паролем. Это много для тех, кто хочет только защитить данные. Вместо этого вы можете защитить паролем любой существующий документ Adobe Acrobat PDF, используя эти два сторонних инструмента ниже:
я люблю ПДФ
- Откройте веб-сайт I Love PDF и нажмите кнопку «Выбрать PDF-файл» на экране.
- Выберите нужный PDF-файл и нажмите «Открыть». Вам будет предложено установить пароль для вашего PDF, чтобы защитить его. Установите пароль для файла PDF и нажмите кнопку «Защитить PDF».
- Нажмите кнопку Загрузить защищенные PDF-файлы, чтобы загрузить защищенный паролем PDF-файл.
- После загрузки файла перейдите к месту назначения файла, откройте файл PDF, и вам будет предложено ввести пароль для его безопасного открытия.
Сода
- Откройте Soda и нажмите кнопку ВЫБРАТЬ ФАЙЛ. Выберите нужный PDF-файл и нажмите «Открыть».
- Введите пароль для защиты файла на следующей странице и нажмите кнопку «Защитить».
- Нажмите кнопку ЗАГРУЗИТЬ ФАЙЛ, чтобы загрузить защищенный паролем PDF-файл. Вы можете перейти к загруженному файлу PDF и открыть его. Он попросит вас ввести пароль для просмотра содержимого файла.
Не забудьте загрузить конфиденциальные данные на эти веб-сайты; если вам нужны профессиональные услуги, всегда лучше загружать PDF-файлы, содержащие такой контент, в платные PDF-решения.
Заключение
Защита важных документов паролем может помочь обеспечить их безопасность. Вы можете легко защитить паролем приложения Microsoft Office, такие как Word, Excel и PowerPoint.
Того же результата можно добиться с помощью сторонних приложений. Кроме того, не забывайте использовать доверенные приложения только в том случае, если документы слишком конфиденциальны.