Если вы владелец малого бизнеса или фрилансер, создание счетов и управление ими отнимает у вас много времени. Более того, задача неизбежна, так как от этого зависит ваша оплата. Именно здесь приложения для выставления счетов могут пригодиться, чтобы облегчить вашу работу.
Однако в App Store полно биллинговых приложений, и не все они одинаковы! Вот почему мы составили список лучших приложений для выставления счетов для iPhone и iPad, чтобы сделать вашу жизнь проще.
1. Бухгалтерский учет QuickBooks: выбор редакции
QuickBooks стал одним из самых полезных приложений для малого бизнеса. Выбранное CNBC как лучшее приложение для подсчета, QuickBooks предлагает множество функций, таких как панель мониторинга в реальном времени для отслеживания всех счетов, расходов и платежей, автоматизация повторяющихся счетов и возможность подключить свой банковский счет к приложению.
Бухгалтерское приложение имеет интуитивно понятный пользовательский интерфейс, и вы можете отслеживать все свои учетные записи с панели управления. Помимо создания счетов, он также может показать влияние ваших счетов на общее финансовое состояние вашего бизнеса.
Если вы владелец малого бизнеса, ознакомьтесь с бухгалтерией QuickBooks. Приложение также предлагает 30-дневную бесплатную пробную версию с неограниченным доступом для тестирования приложения перед покупкой подписки.
плюсы
- Единая панель управления для отслеживания всех ваших учетных записей
- Функция регулярного выставления счетов
- Анализируйте прибыль и убытки одним касанием
- 30-дневная пробная версия
Минусы
- Вы не можете настроить свою учетную запись для нескольких компаний
- Нет возможности округления
- Не поддерживает QuickBooks Desktop
Цена: бесплатно (покупки в приложении начинаются с 9,99 долларов в месяц).
2. FreshBooks: самое простое в использовании приложение для выставления счетов
Сначала FreshBooks начиналась как приложение для выставления счетов, а затем расширилась до других финансовых услуг. Тем не менее, его платежное приложение по-прежнему на высшем уровне.
Приложение предлагает полезные функции, такие как настройка счета путем добавления логотипа вашей компании, отправка напоминаний клиентам из самого приложения и запрос депозитов у клиентов. Более того, он был разработан с единственной целью упростить создание и отслеживание счетов-фактур.
Даже если вы не разбираетесь в технологиях, FreshBooks прост в использовании благодаря интуитивно понятному интерфейсу и навигации.
плюсы
- Возможность добавлять отслеживаемые время и расходы к вашим счетам
- Отправляйте напоминания клиентам
- Функция регулярного выставления счетов
- Интеграция нескольких сторонних приложений
Минусы
- Нет возможности интегрировать свой банковский счет
- Инструмент отслеживания времени может улучшить
Цена: бесплатно (покупки в приложении начинаются с $14,99).
3. Отслеживание времени и счета-фактуры Bonsai: лучшее для фрилансеров
Bonsai разработан для фрилансеров, контрактных работ и многого другого. Он может легко обрабатывать практически все, что связано со счетами, от отслеживания времени до управления расходами. Самое приятное то, что пользовательский интерфейс гладкий, минимальный и простой в использовании.
Вы можете отслеживать время и расходы через мобильное приложение или веб-сайт. Кроме того, вы можете отправлять счета с прикрепленными табелями учета рабочего времени и расходов. Или приглашайте сотрудников (клиентов, товарищей по команде) в определенные проекты для ограниченного доступа и функциональности.
Есть больше; вы можете просматривать и управлять всей активностью учетной записи с удобной панели инструментов; общий доход, расходы, незавершенные платежи, просроченные платежи, прибыль и многое другое.
Панель инструментов также включает временную шкалу событий, которая визуально представляет расходы (нет ничего более запоминающегося, чем это).
плюсы
- Позаботится обо всех счетах
- Просмотр общей активности аккаунта
- Простое в использовании приложение
- Отправка счетов с табелями учета рабочего времени и расходов
Минусы
- Дорого в сравнении
- Разделение проектов могло бы быть лучше
Цена: бесплатно (покупки в приложении начинаются с 24 долларов в месяц).
4. Zoho Invoice: создавайте счета на нескольких языках и в нескольких валютах.
Zoho — популярное имя среди лучших приложений для выставления счетов для iPhone. Он предлагает выдающиеся функции выставления счетов в дополнение к категоризации расходов, позволяет отслеживать время и счета, отслеживать статус платежей от клиентов и предлагает удобный интерфейс, который упрощает работу даже для людей, не занимающихся бухгалтерией.
Функция выставления счетов в приложении заслуживает похвалы. Вы получаете красивые счета-фактуры и предлагаете шаблоны, чтобы произвести впечатление на своих клиентов. Кроме того, вы также можете загрузить или распечатать счет/счет в формате PDF с помощью AirPrint.
Но что делает его лучше, чем другие приложения для выставления счетов для iOS, так это поддержка создания счетов на нескольких языках и в разных валютах. Поэтому, если ваш бизнес расположен в нескольких местах, где используются разные языки и валюты, вам следует использовать приложение Zoho Invoice.
плюсы
- Множество шаблонов счетов.
- Принимайте онлайн-платежи из приложения
- Отслеживание состояния счета для просроченных платежей
- Понятная и информативная панель инструментов
Минусы
- Сложная процедура создания настраиваемых повторяющихся счетов-фактур
- Нет функции отчетности
Цена: бесплатно (покупки в приложении начинаются с $6,99)
5. Invoicera: лучше всего подходит для пользовательских счетов
Иногда вы хотите проявить творческий подход к своим счетам и вам нужно настроить счета в соответствии с вашим желанием. Здесь на помощь приходит Invoicera.
Приложение можно настроить в соответствии с потребностями вашего бизнеса. Он поставляется с настраиваемым управлением рабочим процессом, который позволяет вам настраивать различные аспекты выставления счетов в соответствии с вашими потребностями.
Более того, Invoicera утверждает, что вы можете создать бизнес-счет менее чем за 3 минуты. Вы также можете интегрировать существующую устаревшую настройку, чтобы еще больше упростить процесс.
Приложение предлагает предварительно разработанные шаблоны счетов, проверяет статус счетов в режиме реального времени и преобразует счета в файлы PDF. Он также поставляется с внутренним процессом утверждения для создания точного онлайн-счета за один раз.
плюсы
- Автоматизированный биллинг
- Интеграция платежного шлюза
- Запланировать счет-фактуру
- Изменить язык и валюту
Минусы
- Немного дорого
- Сложный интерфейс для нового пользователя
Цена: бесплатно (покупки в приложении начинаются с 15 долларов США)
6. Indy Freelancer Tools: встроенный чат
Indy Freelancer Tools работает как универсальное программное обеспечение для управления, чтобы упростить управление своими учетными записями для самозанятых людей и малых предприятий.
Indy Invoice Generator позволяет легко создавать счета и получать оплату. Он использует самые надежные в отрасли решения для онлайн-платежей, поэтому клиенты могут оплачивать их предпочтительным способом одним щелчком мыши.
Я ценю разнообразие шаблонов счетов, которые вы можете настроить под свой личный бренд, чтобы они выглядели профессионально. Они также гарантируют, что вы включите всю необходимую информацию для ваших клиентов.
Кроме того, вы можете напрямую привязать рабочее время к счету с помощью инструмента отслеживания времени и сэкономить время. Со всей вашей информацией на единой платформе Indy поможет вам управлять всеми аспектами управления вашим внештатным бизнесом.
плюсы
- Отличные шаблоны
- Позволяет общаться с клиентами напрямую через приложение
- Тайм-трекер для записи рабочего времени
Минусы
- Инструменты автоматизации могли бы быть лучше
Цена: бесплатная пробная версия Indy Pro Bundle (подписка* $5,99 в месяц). Вы можете приобрести план подписки на его веб-сайте .
7. Xero Accounting: лучше всего подходит для одновременной отправки нескольких счетов.
Xero — еще один сильный соперник, когда дело доходит до лучших приложений для выставления счетов для iPhone. Приложение позволяет создавать и отправлять счета на ходу. Вы можете настраивать счета-фактуры, добавляя логотип своей компании, создавать макеты счетов для повторного использования, устанавливать условия оплаты в счетах-фактурах и настраивать поля в ваших счетах-фактурах.
Xero также позволяет принимать платежи от ваших клиентов прямо из приложения. Вам просто нужно добавить кнопку «Оплатить сейчас» в свои онлайн-счета, чтобы облегчить оплату в один клик.
Кроме того, вы также можете увидеть, просматривал ли ваш клиент счет из приложения. Кроме того, вы можете объединить несколько счетов в один PDF-файл и прикрепить их к электронному письму.
плюсы
- Настройка повторяющихся онлайн-счетов
- Превратите принятые предложения в счета
- Отправка нескольких онлайн-счетов
Минусы
- Интерфейс довольно сложный для понимания
- Специальное приложение для управления расходами
Цена: бесплатно (покупки в приложении начинаются с $29,99).
8. Spark Invoice Maker: универсальное базовое приложение для выставления счетов
Если вам нужно универсальное приложение для выставления счетов для iPhone, Spark Invoice Maker должен стать вашим идеальным выбором. Несмотря на то, что он является аутсайдером с 51 пользовательским рейтингом в App Store, он имеет интуитивно понятные функции, которые позволяют создавать счета прямо с вашего iPhone за считанные минуты.
Вы также можете создавать предложения для своих клиентов и мгновенно превращать их в счета. Дополнительные функции включают создание списка клиентов и продуктов, добавление корпоративного логотипа в счет-фактуру, редактирование налогообложения, добавление скидок и изменение валюты несколькими щелчками мыши.
плюсы
- Интуитивно понятный пользовательский интерфейс
- Легкий обмен биллинга
- История учетной записи для отслеживания старых учетных записей
Минусы
- Не хватает расширенных функций
Цена: бесплатно (покупки в приложении начинаются с $8,99/мес.)
Как выбрать лучшее приложение для выставления счетов для iPhone?
Если вы хотите выбрать лучшее приложение для выставления счетов, совместимое с iPhone и iPad, поначалу выбор может быть ошеломляющим. Есть несколько вариантов, которые вы можете выбрать.
Однако выбор лучшего из множества зависит исключительно от ваших требований. Если вы стартап или фрилансер и хотите бесплатное приложение для выставления счетов, мы рекомендуем выбрать Invoice Ninja.
Точно так же, если вам нужно несколько вариантов настройки счетов для вашего бизнеса, Invoicera должен быть идеальным выбором. Если вам нужно многофункциональное приложение и простой для понимания пользовательский интерфейс, вы можете выбрать Spark Invoice или FreshBooks.
Расскажите нам о своем выборе лучшего приложения для выставления счетов в комментариях ниже. Кроме того, сообщите нам, если вы считаете, что мы пропустили какое-либо приложение, заслуживающее места в этом списке.