Хорошие новости для отдельных пользователей Google Workspace. Объем хранилища увеличивается с 15 ГБ до 1 ТБ без дополнительных затрат.
Google предлагает несколько очень интересных веб-сервисов для всех. С Gmail и всеми сопутствующими сервисами — Диском, Документами и другими — вы можете делать многое, всегда в сети. Но у вас может быстро закончиться место для хранения, если вы работаете с большим количеством файлов, электронными письмами с большими вложениями и/или большими файлами на Диске.
Хорошие новости для отдельных пользователей Google Workspace
У Google есть хорошие новости для пользователей, которым выгоден индивидуальный план Workspace. Те, кто использует эту услугу, например предприниматели и другие фрилансеры, вскоре получат право на более чем значительное увеличение объема хранилища, выделенного для их учетной записи. Это увеличится с 15 ГБ до 1 ТБ без дополнительных затрат. Большинству затронутых пользователей Workspace больше не придется беспокоиться о нехватке места в Gmail или на Диске.
Объем хранилища увеличивается с 15 ГБ до 1 ТБ без дополнительных затрат.
До сих пор Google предлагал отдельным пользователям Workspace тот же объем хранилища, что и бесплатная учетная запись Gmail. Чтобы увеличить эту емкость, необходимо было приобрести больше через Google One. Mountain View объясняет, что заинтересованным пользователям не нужно ничего делать, чтобы воспользоваться этим увеличением, все будет сделано автоматически в ближайшие дни/недели.
В остальном знайте, что есть больше возможностей для тех, кто отправляет электронные письма нескольким людям в режиме множественной отправки. Вы также можете использовать специальные теги, такие как @firstname, чтобы персонализировать свои информационные бюллетени. Это может быть полезно, даже если ваш индивидуальный план Workspace (пока) не включает поддержку персонализированных адресов электронной почты. Кроме того, в настоящее время Google внедряет свое индивидуальное предложение Workspace в большее количество стран: Филиппины, Вьетнам, Индонезию, Малайзию, Тайвань, Таиланд, Нидерланды, Португалию, Бельгию, Финляндию, Грецию и Аргентину.
Теперь, когда Google почти прекратил свое бесплатное предложение Google Workspace, некоторые захотят найти бесплатную или менее дорогую альтернативу. Вот ваши варианты.
Google Workspace (ранее G Suite) прекратил свои бесплатные предложения — вы больше не можете платить за доменное имя и бесплатно пользоваться корпоративной электронной почтой Google. На самом деле это не будет проблемой для крупных организаций, поскольку все они уже используют платный план, но малые предприятия или частные лица, использующие Google Workspace, теперь вынуждены платить или искать альтернативу.
Перейдите на платную учетную запись Google Workspace
Для большинства пользователей самый простой переход — перейти на платную учетную запись. Вам не нужно передавать свои данные, если вы можете позволить себе не менее 4,68 евро в месяц . За эту цену вы имеете право на 30 ГБ хранилища, Gmail с вашим собственным доменным именем и видеоконференцсвязь до 100 участников.
Microsoft 365 для бизнеса
Пакет Microsoft является прямой заменой Google Workspace. Его предложение начинается с 5,10 евро в месяц, но вам придется потратить вдвое больше, чтобы иметь электронную почту и приложения Office на своем рабочем столе. Microsoft предлагает 50 ГБ хранилища на коробку и 1 ТБ хранилища OneDrive, что больше, чем 30 ГБ Google Workspace. Однако Microsoft 365 Business остается довольно дорогим. Google Docs, Sheets и другие приложения бесплатно включены в план Google.
Зохо Рабочее место
Zoho Workplace предлагает почти все функции Google Workspace по более низкой цене. Вы можете использовать свое собственное доменное имя электронной почты с 5 ГБ дискового пространства бесплатно и без рекламы. Вы можете создать бизнес на Zoho и пригласить до 5 пользователей без дополнительных затрат. Существует ограничение на вложение 25 МБ, но тарифы привлекательные.
Если вы ищете бесплатную альтернативу Google Workspace, она действительно не может быть лучше. Вы можете посетить страницу цен Zoho Mail . Если вы добавите более пяти пользователей, план начинается с 1 доллара США за пользователя в месяц (оплачивается ежегодно). План на 50 ГБ стоит 3,60 евро на пользователя в месяц, что дешевле, чем Google Workspace и Microsoft 365 Business.
Для тех, кто хочет полный пакет, Zoho Workplace — достойная альтернатива. Электронная почта, облачное хранилище, видеозвонки, альтернатива Slack и офисные приложения от 2,70 евро на пользователя в месяц.
iCloud+
Если в вашей компании Google Workspace работает только один человек, вы можете рассмотреть возможность использования доменного имени со службой электронной почты iCloud. План iCloud+ стоит 0,99 евро в месяц за 50 ГБ облачного хранилища, и вы можете использовать собственное доменное имя.
iCloud+ не предназначен для бизнеса, поэтому его не следует использовать для управления несколькими пользователями в организации. Для частных лиц у вас есть доступ к электронной почте iCloud и офисным приложениям Apple, таким как Pages, Numbers и Keynote. Совместная работа также очень эффективна в приложениях Apple.
При этом вам не следует использовать iCloud+, если у вас нет устройств Apple. Действительно, поддержка сервиса в Windows и Android в лучшем случае ненадежна.
ПротонПочта
ProtonMail предлагает сквозное шифрование для вашей электронной почты. Другими словами, содержимое ваших электронных писем не может быть прочитано поставщиком услуг. Если вы ищете более безопасную альтернативу Google Workspace, вам может подойти бесплатный план ProtonMail.
Платные планы начинаются с 3,99 евро в месяц с 15 ГБ хранилища, поддержкой вашего собственного доменного имени и до 10 адресов электронной почты. У ProtonMail нет офисного пакета, но вы можете использовать его облачное хранилище Proton Drive, если выберете самый дорогой план за 9,99 долларов в месяц.
Будьте осторожны, даже если вы используете службу электронной почты со сквозным шифрованием, шифрование работает только в том случае, если вы отправляете электронные письма другим пользователям с таким же уровнем защиты. Например, если вы отправляете сообщение пользователю Gmail, шифрование не произойдет, потому что Gmail не шифрует электронные письма в своей службе.
Криптпад
Если вы ищете альтернативу Google Docs с повышенной безопасностью, CryptPad имеет сквозное шифрование. Бесплатный план предлагает 1 ГБ хранилища и альтернативы Google Docs и Sheets, среди других инструментов. Если вы не планируете хранить большие файлы, бесплатного плана должно быть достаточно. Если вы готовы платить, платные планы начинаются с 5 долларов в месяц за 5 ГБ хранилища.
Другие альтернативы электронной почте для Google Workspace
Вот еще несколько достойных вариантов для тех, кому нужен почтовый сервис не от Google:
Новый интерфейс Gmail появится 8 февраля, но изначально только для пользователей Google Workspace.
Сервисы и другие веб-приложения, которые мы используем каждый день, постоянно развиваются. Одни модификации остаются незаметными, другие таковыми на первый взгляд. Это тот случай, конечно, когда интерфейс предлагает подтяжку лица. Совсем скоро пользователи Google Workspace смогут пользоваться новым интерфейсом Gmail .
Новый интерфейс Gmail появится 8 февраля
Новый упрощенный и интегрированный интерфейс Gmail скоро будет доступен для тестирования. Google действительно решил предложить свой новый «интегрированный вид» пользователям Workspace с 8 февраля. Тогда это будет просто возможность. Другими словами, пользователи могут принять решение остаться на «старом» интерфейсе. Однако текущее представление больше не будет отображаться по умолчанию, начиная с апреля, и полностью исчезнет в конце второго квартала, то есть в июне 2022 года. Так что пользователям придется привыкать к этому новому «интегрированному представлению».
Во втором квартале 2022 года также появится новый веб-чат-клиент. Фирма Маунтин-Вью пообещала объявить точную дату в ближайшие месяцы.
Сначала только для пользователей Google Workspace
Интегрированное представление было задумано и разработано таким образом, чтобы вы могли легко переключаться между электронными письмами, чатами и собраниями, не переключаясь между вкладками. Вы даже можете использовать единый поиск по электронной почте и разговорам. Так что все это должно позволить вам быть более продуктивным, лучше сфокусированным, в то же время подталкивая интерфейс к чему-то менее «причудливому», так сказать. Не говоря уже о том, что часто удобнее иметь все на одном экране.
Этот новый интерфейс также позволяет Google реагировать на своих конкурентов и, в частности, на Microsoft Outlook. Таким образом, Gmail становится более целостным, законченным приложением, которое поможет тем, кто недавно перешел на Workspace, забыть об Outlook. Никто не знает, когда будет выпущено это обновление, но Google уверен, что в любом случае удалит текущий интерфейс всего через несколько месяцев. Продолжение следует!
С 29 марта Google меняет свои печально известные элементы управления активностью в Интернете и приложениях для платных пользователей Google Workspace. Эта функция теперь разделена на две настройки, одна из которых по-прежнему называется «Активность в Интернете и приложениях», а другая — «История поиска». Большая новость заключается в том, что Google использует это разделение настроек для повторного включения некоторых функций отслеживания, даже если пользователи ранее отказались от них.
Google начал рассылать администраторам Workspace электронные письма об изменениях (спасибо, Hacker News ), а на странице поддержки есть некоторые подробности о том, что происходит. И электронная почта, и страница поддержки невероятно запутаны — даже сотрудники Google с трудом понимают средства контроля конфиденциальности Google — но мы постараемся пролить свет на ситуацию.
Обратите внимание, что в этой строке говорится, что исчезает элемент управления администратора для параметра «Активность в Интернете и приложениях», а не весь параметр. Google говорит, что ваш администратор больше не будет централизованно контролировать активность в Интернете и приложениях. Суть этих более ранних судебных исков о конфиденциальности заключалась в том, что странное разделение настроек конфиденциальности между двумя коммутаторами приводило к ненужной путанице. Теперь, с историей поиска, настройки конфиденциальности разделены на три переключателя.
Google пытается описать разницу между двумя измененными настройками, говоря: «История поиска Google Workspace собирает данные поиска для продуктов Google Workspace, таких как Gmail и Google Диск. Раньше история приложений и веб-поиска собирала поисковые запросы для всех сервисов Google. Теперь он собирает поисковые запросы только для дополнительных сервисов Google».
Термины «Продукты Google Workspace» и «Дополнительные службы Google» являются ключевыми для понимания этого описания. По сути, Google разделяет данные, которые ранее собирались с помощью истории приложений и веб-поиска, на два параметра. «История поиска» охватывает только приложения из линейки продуктов «Google Workspace». Полный список этих услуг здесь . но в основном Gmail, Calendar, Docs, Contacts, Drive, Google Chat и Keep — это бизнес-приложения, а не Google Maps, Google Search, YouTube и другие продукты, которым не хватает серьезного варианта использования в бизнесе. Таким образом, для платных пользователей Workspace ваша история поиска теперь будет охватывать данные об использовании контента Workspace, а ваша история приложений и веб-поиска будет охватывать все другие бесплатные продукты Google.
Google объясняет это изменение тем, что, поскольку приложения Workspace являются платными, «Google никогда не будет использовать ваши данные в основных сервисах Google Workspace для рекламы», — говорится в заявлении компании. Таким образом, новую настройку «История поиска» можно было бы назвать «сохранять данные, которые не будут использоваться для рекламы». Между тем, настройку «Активность в Интернете и приложениях» можно было бы назвать «сохранять данные, которые будут использоваться для рекламы». Google надеется, что это различие — если кто-нибудь сможет его понять — приведет к тому, что больше людей, заботящихся о конфиденциальности, оставят параметр «История поиска» включенным.
Что касается обещания не использовать данные из «основных сервисов Workspace», заявление Google не распространяется на поиск Google (это не основное приложение Workspace), который является основным вектором для Google Ads и данных для Google Ads. Правильно — настройка «История поиска» от Google не распространяется на историю поиска Google.
Я изо всех сил пытаюсь дать Google презумпцию невиновности, поскольку конечным результатом всех этих изменений является «больше отслеживания пользователей». Общеорганизационный контроль веб-активности и активности приложений покидает панель администратора, и переключатель для этого элемента управления теперь будет специфичным для каждого отдельного пользователя. Google, вероятно, возразит, что переключатель для веб-активности и активности приложений не принадлежит панели администратора, поскольку он больше не влияет на продукты «Workspace». Но мы по-прежнему говорим об учетной записи Workspace, и передача настройки менее технически подкованным пользователям приведет к тому, что меньше из них найдут и поймут ее.
Новая настройка истории поиска также отсутствует в панели администратора. Google оставляет это на усмотрение пользователей и предпринимает невероятный шаг, позволяя сохранять данные даже для тех пользователей, которые ранее отказались от отслеживания, связанного с этим. Каждому отдельному пользователю, который уже сказал, что не хочет этого, придется снова искать настройку. Администраторы, которые не хотят этого, должны будут преследовать каждого пользователя, чтобы отключить его.
В ветке Hacker News и других местах уже существует широко распространенная путаница по поводу этих изменений, а сообщение Google в электронной почте и на странице поддержки далеко не так ясно, как должно быть. По словам сотрудника Google, процитированного в иске об истории местоположений в Аризоне, настройки и средства связи Google выглядят так, как будто они «предназначены для того, чтобы сделать что-то возможным, но достаточно сложным, чтобы люди не могли это сделать».