Как предотвратить открытие файла Excel с помощью пароля

Все мы использовали различные программы для создания документов, электронных таблиц и презентаций. Управлять ими и отдавать их соответствующему человеку сложно. Иногда мы делимся ею не с тем человеком, который не должен ее получать. Эта проблема возникала в самых разных случаях. Для нашей работы или проектов мы все работали над созданием электронных таблиц.

Однако, поскольку Microsoft не предоставляет возможности поделиться файлом Excel с соответствующим лицом, мы все должны искать способы обеспечить его безопасность. Файл должен быть отправлен по электронной почте или через платформу. Однако мы все обеспокоены тем, был ли файл Excel доставлен соответствующему лицу. Вы можете защитить паролем файл Excel, если вы не знаете. Вы можете узнать «Как поставить пароль на защищенный файл Excel» из этого руководства. Итак, давайте начнем работать над этим.

Можем ли мы открыть файл Excel с паролем?

Многие пользователи не уверены, смогут ли они открывать файлы Excel, защищенные паролем. Неизвестные люди могут легко открыть защищенные паролем файлы Excel, которыми они поделились. Однако, чтобы открыть файл Excel, пользователи должны ввести правильный пароль. Если у вас нет правильного пароля, вы не сможете открыть защищенный паролем файл Excel. Человек, разработавший защищенный паролем файл Excel, также раскроет пароль. Чтобы открыть файл Excel, защищенный паролем, вы должны поговорить с владельцем файла, если вы не знаете пароль.

Защита паролем файла Excel

Мы знаем, что вы здесь, чтобы создать файл Excel, защищенный паролем. Создать файл Excel, защищенный паролем, несложно. Вы должны выполнить несколько простых шагов, чтобы создать файл Excel, защищенный паролем. Пожалуйста, ознакомьтесь с инструкциями, которые мы дали вам ниже.

Для Excel 2010, 2013 и 2016

Пользователи могут создавать файлы Excel, используя различные версии Microsoft. Чтобы создать защищенный файл Excel, вы можете сделать это в некоторых версиях относительно простым способом, в то время как в других версиях для этого требуются другие процессы. Вы должны следовать приведенным ниже инструкциям, чтобы защитить паролем файлы Excel, если у вас есть Microsoft Excel 2010, 2013 или 2016.

  • Начните с открытия файла Excel.
  • Теперь перейдите в меню «Файл».
  • Вы должны выбрать «Защитить книгу» в списке параметров вкладки «Информация».
  • В поле Пароль выберите Зашифровать.
  • Теперь вам нужно ввести пароль.
  • Введите пароль после его ввода.
  • Затем пароль необходимо ввести снова.
  • Выберите «ОК» в меню.
  • Проверьте, требует ли файл Excel пароль, открыв его.

Для старых версий

Вы должны придерживаться приведенных ниже инструкций, чтобы защитить паролем файл Excel, если у вас более старая версия. Процедура будет отличаться от более поздних версий. Проверьте приведенные ниже процедуры, если у вас более ранняя версия Microsoft Excel.

  • Прежде всего, создайте файл Excel .
  • Теперь перейдите к опции «Файл» и нажмите « Сохранить как» .
  • После этого выберите Книга Excel .
  • Нажмите на опцию «Инструменты» .
  • Выберите параметр «Общие» .
  • Теперь введите пароль для открытия и изменения файла Excel.
    • Пароль для открытия: введите пароль для открытия файла Excel.
    • Пароль для изменения: введите пароль для изменения файла Excel.
  • После этого нажмите кнопку ОК , чтобы сохранить изменения. Вот и все.

Как снять защиту паролем файла Excel

Если вы применили пароль к файлу Excel, вы также должны знать, как снять защиту паролем. Для этого существует множество подобных процессов. Проверьте их ниже.

  • Откройте книгу с паролем.
  • Теперь перейдите на вкладку Обзор .
  • Нажмите «Защитить лист» или «Защитить книгу» .
  • После этого нажмите «Снять защиту с листа» .
  • Теперь введите пароль и нажмите кнопку ОК .

Почему не работает защита паролем Excel?

Сообщается, что многие пользователи взломали функцию защиты паролей Excel. Существует множество объяснений, почему у вас могут возникнуть проблемы. У вас могут возникнуть проблемы, если вы используете устаревшую версию Microsoft Excel или поврежденный файл Excel. Возможно, вы столкнулись с проблемой из-за неправильной конфигурации пользователя или неправильного формата файла. Поэтому мы советуем вам убедиться, что защита паролем файла Excel настроена правильно. Попробуйте еще раз, чтобы сделать это правильно, если вы не уверены.

Как узнать, есть ли пароль у моего файла Excel?

Многие люди не уверены, защищен ли документ Excel, который они подготовили на своем компьютере, паролем или нет. Есть множество методов, доступных для вас, чтобы проверить это.

  • Параметр «Снять защиту с листа» указывает, что лист защищен, когда вы открываете файл Excel и выбираете вкладку «Обзор».
  • Каждый раз, когда вы открываете защищенный лист, будет появляться запрос пароля.
  • Когда лист защищен, вы не сможете вносить какие-либо изменения, поскольку значок будет затенен.
  • Когда вы пытаетесь использовать кнопки меню, они не будут работать.

Заключение

Многие пользователи не уверены, работает ли файл Excel, который они добавили в защиту. Учебник теперь включает объяснения методов, которые вы можете использовать, чтобы определить, защищен ли файл Excel паролем или нет. Мы также включили инструкции, которые вы можете использовать для создания защищенного паролем файла Excel. Процедура довольно проста.

Вы можете внести дополнительные изменения в защищенный паролем файл Excel после его создания. В этой статье мы показали, как добавлять и удалять пароли из файла Excel. Чтобы гарантировать, что лист открывает правильный человек, мы также советуем вам создать файл Excel, защищенный паролем.

Узнайте, как заблокировать и разблокировать блокировку прокрутки в Excel

Рассмотрим сценарий, в котором ваш отчет должен быть готов через час. Вы работаете в Excel , и кажется, что все идет хорошо, пока вы не обнаружите, что больше не можете правильно перемещаться по электронной таблице. При нажатии кнопок со стрелками курсор не перемещается в другую ячейку; вместо этого весь рабочий лист кажется движущимся.

Итак, на основе тематических исследований мы узнаем, как включить и отключить блокировку прокрутки в электронной таблице в этом посте.

Что такое блокировка прокрутки Excel?

Параметр Scroll Lock определяет, что происходит, когда вы используете клавиши со стрелками на клавиатуре в электронной таблице Excel. Кнопки позволяют перемещаться и выбирать различные ячейки на листе, когда блокировка прокрутки отключена (это конфигурация по умолчанию).

Когда Scroll Lock включен, кнопки будут поочередно «прокручивать» текущее окно. Вместо перехода к другим ячейкам (с помощью кнопок со стрелками на клавиатуре) можно только изменить поле зрения, сравнимое с нажатием стрелок на полосах прокрутки. Злая «Scroll Lock» отображается в центре уведомлений программы Excel.

Как узнать, включена ли Scroll Lock

Взгляните на строку состояния в нижней части экрана Excel, чтобы увидеть, включена ли блокировка прокрутки. Строка состояния показывает, включена ли блокировка прокрутки, среди прочего (например, номера страниц, среднее значение, сумма и выборка нескольких ячеек).

Блокировка прокрутки включается или отключается в строке состояния Excel.

Если ваш указатель прокручивает всю электронную таблицу вместо перехода к следующей ячейке, состояние блокировки прокрутки не отображается в строке состояния Microsoft Excel. Скорее всего, это связано с тем, что он настроил вашу строку состояния так, чтобы она не отображала статус Scroll Lock.

Если вы щелкнете правой кнопкой мыши на панели инструментов, найдите галочку слева от Scroll Lock, чтобы убедиться, что это так. Если на панели задач нет галочки, коснитесь Scroll Lock, чтобы вызвать ее:

Как отключить блокировку прокрутки в Excel для Windows

В отличие от Num Lock и Caps Lock, функция Scroll Lock является переключателем, что означает, что ее можно включать и выключать нажатием кнопки прокрутки.

  1. Отключить блокировку прокрутки в Excel с помощью клавиатуры
  2. Отключите блокировку прокрутки на ноутбуках Dell.
  3. Включение блокировки прокрутки на ноутбуках HP
  4. Снимите блокировку прокрутки в Excel с помощью экранной клавиатуры.

1. Отключить блокировку прокрутки в Excel с помощью клавиатуры

Чтобы отключить блокировку прокрутки, коснитесь клавиши Scroll Lock или ScrLk на клавиатуре. Это все.

Блокировка прокрутки исчезнет с панели задач, как только вы это сделаете, и ваши кнопки со стрелками будут работать правильно.

2. Отключите Scroll Lock на ноутбуках Dell.

Вы можете использовать сочетание клавиш Fn + S на некоторых компьютерах Dell для включения и выключения блокировки прокрутки.

3. Включите блокировку прокрутки на ноутбуках HP.

Чтобы включить или отключить блокировку прокрутки на гаджете HP, нажмите Fn + C.

4. Снимите блокировку прокрутки в Excel с помощью экранной клавиатуры.

Если у вас нет клавиши Scroll Lock и почти нет основных жизненно важных сочетаний клавиш, вы можете использовать экранную клавиатуру, чтобы «разблокировать» Scroll Lock в электронной таблице Excel.

Это самый быстрый способ отключить экран блокировки Excel:

  • Введите «экранная клавиатура» в поле поиска после нажатия кнопки Windows. Программа экранной клавиатуры обычно появляется в верхней части результатов поиска после ввода первых двух символов.
  • Чтобы использовать приложение «Экранная клавиатура», коснитесь его.
  • Появится экранная клавиатура, и вы сможете отключить Scroll Lock, нажав кнопку scrlk.

Вы знаете, что Scroll Lock деактивируется всякий раз, когда клавиша ScrLk становится темно-серой. Блокировка прокрутки по-прежнему включена, если она синего цвета.

Вы также можете использовать следующие методы для доступа к экранной клавиатуре:

В Windows 7

Чтобы использовать виртуальную клавиатуру, выберите «Пуск» > «Все программы» > «Стандартные» > «Выбрать специальные возможности» > «Виртуальная клавиатура».

Нажмите клавишу X в правом верхнем углу, чтобы закрыть виртуальную клавиатуру.

В Windows 8.1

Чтобы открыть панель чудо-кнопок, нажмите кнопку «Пуск» и нажмите Ctrl + C > выберите «Простота доступа» > «Клавиатура» > «Виртуальная клавиатура».

В Windows 10

Переключите ползунок на экранной клавиатуре, выполнив следующие действия: Щелкните Пуск > Настройка > Специальные возможности > Клавиатура.

Блокировка прокрутки в Excel для Mac

В отличие от Excel для Windows, панель задач в Excel для macOS не отображает блокировку прокрутки. Но как узнать, активирована ли Scroll Lock? Проверьте адрес в поле имени пользователя, нажав любую клавишу со стрелкой.

Разумно предположить, что блокировка прокрутки активирована, если адрес не обновляется, а клавиша со стрелкой прокручивает весь рабочий лист.

Как снять блокировку прокрутки в Excel для Mac

Нажмите кнопку F14 на расширенной клавиатуре Apple, которая является эквивалентом кнопки Scroll Lock на клавиатуре компьютера.

Если на вашей клавиатуре нет кнопки Fn, вы можете использовать комбинацию Shift+F14, чтобы включить или выключить блокировку прокрутки.

В зависимости от ваших настроек вам может потребоваться нажать кнопку CONTROL, OPTION или COMMAND вместо кнопки SHIFT.

Если вы используете крошечную клавиатуру, на которой нет кнопки F14, вы можете попробовать использовать этот сценарий Apple, чтобы отключить блокировку прокрутки, имитируя ввод Shift + F14.

Заключительные слова

Есть много способов отключить опцию блокировки прокрутки в Excel. Я надеюсь, вы сможете определить одно или два практических применения вышеуказанных методов.

Часто задаваемые вопросы

Как отключить блокировку прокрутки?

Если на клавиатуре нет кнопки блокировки прокрутки, выберите «Пуск» > В меню «Пуск» выберите «Настройки» > «Выбрать специальные возможности» > «Клавиатура» на компьютере. Чтобы использовать виртуальную клавиатуру, используйте значок экранной клавиатуры. Нажмите клавишу ScrLk, когда на дисплее появится виртуальная клавиатура.

Как снять блокировку прокрутки?

Введите «экранная клавиатура» в поле поиска после нажатия кнопки Windows. Чтобы использовать приложение «Экранная клавиатура», щелкните его. Появится экранная клавиатура, и вы сможете разблокировать прокрутку, нажав клавишу ScrLk.

Что означает блокировка прокрутки в Excel?

Функция блокировки прокрутки управляет поведением клавиши указателя в Excel. Когда блокировка прокрутки отключена, клавиши курсора можно использовать для перемещения между отдельными ячейками любым способом: вверх, вниз, влево или вправо.

Что такое сочетание клавиш блокировки прокрутки?

Shift + F14 — это официальное сочетание клавиш Microsoft для блокировки прокрутки. Во-первых, посмотрите, есть ли у вас расширенная клавиатура с кнопкой F14.

Преобразование файла JSON в файл Microsoft Excel: как преобразовать файл JSON в файл Excel с помощью встроенных инструментов и сторонних приложений

У вас есть файл JSON, который вы хотите преобразовать в файл MS Excel или файл XLSX? Если вы чувствуете себя потерянным в процессе этого преобразования, не волнуйтесь, в этом руководстве мы рассмотрим, как вы можете преобразовать файл JSON в формат файла Excel с помощью встроенных инструментов Microsoft Excel, таких как редактор Power Query. В дополнение к методу MS Office существуют и другие простые методы преобразования JSON в файл Excel, и мы также рассмотрим пятерку лучших сторонних веб-сайтов.

Процессор довольно прост в MS Excel, сначала нужно импортировать файл JSON и включить его. Далее вам придется просмотреть некоторые вещи и очистить данные, если это необходимо. После выполнения этих шагов вы можете загрузить данные в MS Excel и сохранить их в виде файла Excel. Давайте начнем с понимания того, что такое JSON.

Что такое JSON-файл?

Прежде всего, JSON означает нотацию объектов JavaScript. Это стандартный текстовый формат для хранения и передачи данных. Это обычно используется для передачи данных в веб-приложениях и поэтому является популярным расширением файла и популярным термином среди веб-разработчиков.

Зачем конвертировать JSON в Excel?

Как указывалось ранее, JSON — популярное расширение файла среди веб-разработчиков и веб-энтузиастов. Однако не все знакомы с этим форматом, поэтому преобразование файла JSON в Excel может быть полезным, поскольку Excel лучше читается, а также прост в использовании. Короче говоря, сохранение, редактирование и просмотр XLSX лучше, чем файл JSON. А кроме того, Excel предлагает дополнительные возможности для аналитики и расчетов. После того как вы преобразовали JSON в файл XLSX, вы можете использовать его где угодно в своих приложениях для работы с электронными таблицами.

Как преобразовать файл JSON в файл Excel с помощью встроенного инструмента в MS Excel

  • Откройте MS Excel на своем компьютере.
  • Выберите «Новый Excel» и «Пустая книга».
  • Перейдите на вкладку «Данные» и нажмите «Получить данные».
  • Нажмите «Из файла» и выберите «Из JSON».
  • Появится новое окно файлового менеджера, в котором выберите файл JSON, перейдя к сохраненному местоположению (в нашем случае — к загрузкам).
  • Дважды щелкните JSON для импорта
  • MS Excel теперь откроет редактор Power Query на новой вкладке (вы можете решить, как данные JSON будут загружены в ваш Excel)
  • В левом верхнем углу окна нажмите «К таблице». Эта опция превратит данные в таблицу
  • Теперь нажмите ОК
  • Щелкните значок с двойной стрелкой рядом с столбцом 1, чтобы просмотреть все столбцы на листе.
  • Откроется новое всплывающее окно, снимите флажок «Использовать исходное имя столбца в качестве префикса» и нажмите «ОК».
  • Файл JSON теперь будет отображаться как Excel со столбцами и строками.
  • Если вы хотите отредактировать или изменить что-либо в таблице, вы можете сделать это, используя параметры, представленные вверху.
  • Когда вы закончите, нажмите «Закрыть и загрузить» в верхнем левом углу.
  • Ваш файл JSON теперь будет отображаться как файл Excel в MS Excel.
  • Если вы хотите поиграть с форматированием, стилем и добавить что-то конкретное, вы можете сделать это так же, как в обычном файле Excel.
  • Последний шаг — преобразовать файл JSON в Excel, сохранив файл. Щелкните Файл > Сохранить.
  • Откроется окно новой папки, выберите папку, в которую вы хотите сохранить файл, введите «Здесь», выберите папку для сохранения файла, введите имя для вашего файла и нажмите «Сохранить».

Файл Excel, преобразованный из JSON, будет сохранен в указанной папке.

Лучшие сторонние инструменты для преобразования файла JSON в файл Microsoft Excel

Ниже приведены пять онлайн-сайтов, которые помогут вам преобразовать файл JSON в Excel за несколько простых шагов. Все, что вам нужно сделать, это просто перетащить файл JSON и нажать кнопку преобразования, а затем загрузить файл Excel. Вот пять сторонних веб-сайтов, которые мы рекомендуем:

Инструменты преобразования

  • Посетите веб-страницу инструментов преобразования
  • Нажмите на опцию просмотра
  • Выберите файл JSON, который вы хотите преобразовать в файл MS Excel.
  • Выберите вариант XLSX (Excel 2007+) или XLS (Excel 91-2007) в зависимости от ваших предпочтений.
  • Нажмите на опцию «Начать преобразование».
  • Файл JSON будет загружен
  • Нажмите «Загрузить файл», чтобы загрузить преобразованный файл Excel на свой компьютер.

Страница данных

  • Посетите веб-сайт страницы данных
  • Нажмите кнопку «Загрузить файл JSON».
  • Выберите файл JSON, который вы хотите преобразовать в файл MS Excel.
  • После завершения загрузки нажмите «Файл Excel (XLSX)».
  • Конвертированный файл Excel на ваш компьютер

Конвертировать CSV

  • Посетите веб-страницу преобразования CSV
  • Нажмите на вкладку «Выбрать файл», а затем на опцию «Выбрать файл».
  • Выберите файл JSON, который вы хотите преобразовать в файл MS Excel.
  • После завершения загрузки выберите параметр JSON в Excel, представленный на шаге 3 веб-страницы.
  • Конвертированный файл Excel на ваш компьютер

Приложение Aspose

  • Посетите веб-сайт приложения Aspose
  • Нажмите Перетащите или загрузите свои файлы.
  • Выберите файл JSON, который вы хотите преобразовать в файл MS Excel.
  • В опции «Сохранить как» убедитесь, что вы выбрали опцию «XLSX».
  • Выберите «Преобразовать в один лист» или «Преобразовать в несколько листов» в зависимости от ваших потребностей.
  • Нажмите Конвертировать, чтобы начать конвертацию
  • Теперь нажмите кнопку «Загрузить сейчас», чтобы загрузить файл MS Excel на свой компьютер.

Преобразование таблицы

Повторяющаяся формула в Excel: как удалить дубликаты в MS Excel — пошаговое руководство

Microsoft Excel широко используется во всем мире для оптимальной компиляции данных. Однако бывают случаи, когда данные добавляются на лист более одного раза. Когда вы делитесь таблицей, кто-то другой может добавить те же данные, или эти данные дублируются при объединении таблицы. Процесс становится более сложным и длительным, когда вам приходится удалять эти дубликаты один за другим. Чем больше данных, тем выше вероятность дублирования.

К счастью, есть несколько эффективных способов удаления дубликатов на листе Excel. Эти методы экономии времени не требуют больших усилий. Вот лучшие способы, с помощью которых вы можете легко удалить дубликаты на листе Excel.

Использование параметра «Удалить дубликаты» на вкладке «Данные»

Microsoft Excel имеет встроенный инструмент, известный как «Вкладка данных». Этот инструмент поможет вам удалить повторяющиеся записи в вашей таблице. Выполните следующие действия, чтобы удалить дубликаты на листах Excel с помощью вкладки «Данные».

  1. Прежде всего, выберите ячейку или определенный диапазон, где вы хотите удалить дубликаты.
  2. Теперь перейдите на вкладку «Данные» и в группе «Инструменты данных» нажмите «Удалить дубликаты».
  3. Появится диалоговое окно, установите все флажки и нажмите ОК.
  4. Excel удалит дубликаты, и появится диалоговое окно. Он покажет вам, сколько дубликатов было удалено из таблицы. Он также покажет количество уникальных значений.

Использование расширенного фильтра

Расширенный фильтр в Microsoft Excel позволяет отфильтровывать повторяющиеся значения и копировать уникальные значения в отдельное место. Взгляните на шаги, которые необходимо выполнить, чтобы удалить дубликаты с помощью параметра «Расширенный фильтр».

  1. Выберите ячейку или диапазон, где вы хотите удалить дубликаты.
  2. Теперь перейдите на вкладку «Данные» и нажмите команду «Расширенный фильтр». Откроется окно расширенного фильтра.
  3. Выберите «Копировать в другое место», чтобы скопировать уникальное значение на листе Excel в разные места.
  4. Теперь выберите и проверьте параметр «Список диапазонов» и убедитесь, что это именно тот диапазон, который вы указали.
  5. В параметре «Копировать в» введите диапазон, в который вы хотите скопировать свои уникальные значения.
  6. Обязательно поставьте галочку «Только уникальные записи» и нажмите «ОК».
  7. Уникальные ячейки будут скопированы в другую ячейку.

Как использовать инструмент Power Query для удаления дубликатов в Excel?

Power Query в Microsoft Excel — это функция, связанная с преобразованием данных. Он позволяет импортировать данные из различных источников, очищать и преобразовывать ваши данные. Это один из самых простых способов удалить дубликаты на листе Excel. Следуйте приведенным ниже инструкциям.

  1. Выберите ячейку и перейдите на вкладку «Данные», выберите «Получить и преобразовать раздел данных» и нажмите «Из таблицы/диапазона».
  2. Появится диалоговое окно с предложением создать таблицу запросов мощности. Укажите диапазон значений и нажмите ОК.
  3. Появятся окна редактора Power Query. Он покажет вам две вкладки. Вы можете удалить дубликаты на основе одного или нескольких столбцов или всей таблицы.
  4. Чтобы удалить дубликаты на основе одного или нескольких столбцов, щелкните правой кнопкой мыши заголовок определенного столбца. Используйте кнопку CTRL, чтобы удалить несколько столбцов и соответственно удалить дубликаты.
  5. Чтобы удалить повторяющиеся записи на основе всей таблицы, нажмите кнопку в верхнем левом углу предварительного просмотра данных. Теперь выберите опцию «Удалить дубликаты».
  6. Нажмите «Закрыть и загрузить», и данные будут загружены в вашу электронную таблицу.

Формула ВПР: что это такое, как использовать ВПР в Microsoft Excel на примере

Microsoft Excel или MS Excel — один из самых мощных инструментов, когда речь идет об управлении, фильтрации и изучении данных. Программное обеспечение для работы с электронными таблицами, разработанное Microsoft, регулярно используется миллионами пользователей на Mac, Windows, Android и iOS. MS Excel предлагает вычислительные возможности, графические инструменты, средства визуализации и многое другое.

Благодаря таким функциям, как формулы и функции, Excel может справиться со всем, что вы бросите в него с точки зрения вычислений. Все становится интереснее, когда вы начинаете использовать формулы, и одной из таких формул в платформе MS Excel является формула ВПР.

В этой статье мы рассмотрим, что такое формула ВПР и для чего она используется. Мы также рассмотрим, как можно использовать формулу, с некоторыми примерами и синтаксисом.

Что такое формула ВПР в Excel и для чего она используется?

ВПР — это довольно удобная и мощная формула в MS Excel, а также одна из наиболее широко используемых формул для экономии времени и усилий. Во-первых, ВПР означает вертикальный поиск. Эта формула используется, когда вам нужно найти что-то в таблице или в диапазоне по строке. Он ищет ключ в первом столбце диапазона и возвращает значение указанной ячейки в найденной строке.

Вот простая форма для использования формулы ВПР:

=VLOOKUP(Что вы хотите найти, где вы хотите это найти, номер столбца в диапазоне, содержащем возвращаемое значение, возвращает приблизительное или точное совпадение — указывается как 1/ИСТИНА или 0/ЛОЖЬ)

Примеры:

  • =ВПР(1003, A2:B26, 2, ЛОЖЬ)
  • =ВПР(A4,A10:C20,2,ИСТИНА)
  • =ВПР(«Стив»,B1:E7,2,ЛОЖЬ)
  • =ВПР(A2,’Сведения о клиенте’!A:F,3,ЛОЖЬ)

Как использовать формулу ВПР в Excel

Теперь, когда вы видели некоторые из приведенных выше примеров, вот синтаксис для использования формулы ВПР в Excel.

Синтаксис: ВПР(искомое_значение, массив_таблиц, номер_индекса_столбца, [диапазон_представления])

Давайте посмотрим, что означают аргументы в скобках, обязательны ли они и какое значение нужно заполнять при его использовании.

  • искомое_значение (обязательно)

Здесь вам нужно ввести значение, которое вы хотите найти/найти. Значение, которое вы хотите найти, должно находиться в первом столбце диапазона ячеек, указанного вами в аргументе table_array. Это может быть значение или ссылка на ячейку.

Пример: если массив таблиц охватывает ячейки B2:D7, то искомое_значение должно находиться в столбце B.

  • table_array (обязательно)

Второе обязательное поле, которое вам нужно ввести, table_array относится к диапазону ячеек, в котором функция VLOOKUP будет искать искомое_значение, а затем возвращать значение. Вы можете использовать именованный диапазон или таблицу и имена в аргументах вместо ссылок на ячейки. Первый столбец в диапазоне ячеек должен содержать искомое_значение. Диапазон ячеек также должен включать возвращаемое значение, которое вы хотите найти.

  • col_index_num (обязательно)

Номер столбца, содержащего возвращаемое значение. Номер начинается с 1 для крайнего левого столбца table_array.

  • range_lookup (необязательно)

Это необязательное поле принимает логическое значение, указывающее, хотите ли вы, чтобы функция ВПР находила приблизительное или точное совпадение. Вы можете ввести 1/TRUE, чтобы найти приблизительное совпадение. Это предполагает, что первый столбец в таблице отсортирован либо в числовом, либо в алфавитном порядке, а затем будет выполняться поиск ближайшего значения. Это также метод по умолчанию, если вы ничего не вводите вручную.

Пример: ВПР(90,A1:B100,2,ИСТИНА)

Чтобы получить точное совпадение, вы можете использовать 0/FALSE, который ищет точное значение в первом столбце.

Пример: =ВПР(«Смит»,A1:B100,2,ЛОЖЬ)

Совет для профессионалов: чтобы быстрее построить синтаксис ВПР, напишите «=vl», а затем нажмите клавишу табуляции, чтобы автозаполнить имя формулы.

Теперь, когда мы понимаем, как и когда использовать формулу ВПР, давайте рассмотрим пример из реальной жизни.

  • Откройте электронную таблицу данных, в которой вы хотите использовать формулу ВПР.
  • Нажмите на ячейку, где вы хотите выполнить формулу ВПР
  • Введите =ВПР(
  • Введите значение поиска, которое вы хотите получить
  • Введите диапазон ячеек, в котором функция ВПР будет искать введенное значение.
  • Затем введите col_index_num, где мы хотим найти значение поиска и возвращаемое значение.
  • Наконец, введите 1/TRUE для приблизительного совпадения или 0/FALSE для точного совпадения.
  • Нажмите Enter, и вы получите результат, содержащий значение, которое вы искали на предыдущем шаге.
  • Ярлыки Google Docs: 50 лучших сочетаний клавиш Google Docs для ПК с Windows и ноутбука с macOS
  • Как отключить антивирус Защитника Windows на ПК или ноутбуке с Windows 10?
  • Отключить обновления Windows: как остановить автоматические обновления в Windows 11 и Windows 10